Sept conseils de pro pour aider les équipes distantes à socialiser

Avec l'essor du travail à distance, de plus en plus de personnes se rendent compte qu'il y a beaucoup à gagner à ne pas être physiquement présent. Cette séparation pose de vastes défis pour la collaboration, mais lorsque vous ne voyez pas vos collègues tous les jours, cela peut également affecter la façon dont vous vous sentez connecté avec eux.

Nous savons tous que la distance peut rendre les choses difficiles. Il peut ne pas être facile de rester en contact avec les autres, un contexte émotionnel important se perd ou est mal interprété dans une conversation où il n'y a pas de connexion en face à face entre les parties - les relations avec les collègues s'affaiblissent.

Vous savez que la socialisation est un élément important de l'établissement de bonnes relations au sein des équipes. Que vous soyez basé à un endroit ou sur différents fuseaux horaires, l'essentiel ici est qu'il devrait toujours y avoir une forme de connexion entre toutes les personnes impliquées !

Vous voulez donc vous assurer que votre équipe de travail à distance est toujours connectée et heureuse ? Aujourd'hui, nous partageons quelques conseils professionnels qui peuvent vous aider à accroître la socialisation au travail parmi les travailleurs à distance.

7 conseils de pro pour renforcer la culture du travail à distance

1. Promouvoir les actes de gentillesse

Vous pouvez encourager les membres de votre équipe à se traiter mutuellement avec gentillesse. Cela peut sembler trop touffu, mais des études ont montré qu'encourager les gens à être gentils les amène à faire des choses gentilles pour les autres, même les étrangers.

Vous pouvez organiser une compétition amicale entre vos équipes pour voir qui fait le plus d'actes de gentillesse, ou vous pouvez organiser un concours à l'échelle de l'entreprise où les gagnants reçoivent une petite récompense. Cela incitera les gens à se dire «merci», à se compléter et à répandre généralement le bonheur.

2. Créez des pauses virtuelles et des festivals culturels

Tirez le meilleur parti des différences de fuseaux horaires en créant une pause quotidienne d'une heure ainsi qu'un festival virtuel toutes les quelques semaines. De plus, organisez des pauses café et des pauses déjeuner pour aider les personnes de différents fuseaux horaires à mieux travailler ensemble, en encourageant les liens entre ceux qui travaillent à distance.

C'est la solution idéale lorsque vous souhaitez renforcer les liens entre les personnes qui travaillent à distance. Vous pouvez également étendre les liens post-travail qui se produisent en face à face, comme organiser des soirées de jeux virtuels ou regarder des films ensemble.

3. Organisez des compétitions à distance

Organiser des compétitions à distance est une approche fantastique pour socialiser et encourager l'interaction. Les activités de team building à distance sont le moyen idéal pour stimuler la créativité et embarquer vos employés avec de nouvelles idées.

La meilleure partie de ces compétitions est qu'elles ne tournent pas nécessairement autour d'activités physiques, mais peuvent être axées sur des tâches. Par exemple, une équipe peut relever le défi de terminer un travail particulier en premier, tandis que l'autre groupe doit les battre ! La principale chose que vous devez vous assurer est que toutes les équipes peuvent participer à cette compétition.

4. Planifiez une visite virtuelle des bureaux à domicile de vos collègues

Pourquoi ne pas utiliser nos tendances curieuses et programmer des visites virtuelles des maisons de nos collègues ? Vous voulez tous visiter les maisons des autres, alors pourquoi ne pas mettre votre esprit curieux à profit en programmant des visites virtuelles à l'intérieur des maisons de vos collègues ?

Une visite virtuelle du bureau à domicile d'un collègue nous permet d'examiner tranquillement les aspects les plus personnels de la vie de nos coéquipiers. Vous pouvez voir leurs livres, leurs enfants et leurs animaux de compagnie. Même si ces visites ne seront que des instantanés virtuels de la webcam d'un travailleur à distance, vous aurez peut-être l'impression d'avoir établi une véritable connexion avec vos collègues à distance.

5. Lancez-vous avec des séances de bien-être virtuelles

Vous voulez encourager votre équipe à distance à socialiser davantage ?

Les séances de bien-être virtuelles créent un espace de rencontre virtuel et incluent des exercices spécifiques qui aideront à promouvoir la convivialité et à renforcer les relations existantes.

Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour en faire une activité de groupe amusante. Pensez à organiser des cours de yoga à distance ou des séances de méditation virtuelle une fois par semaine.

6. Planifiez des réunions 1:1 avec les télétravailleurs

Dans un bureau traditionnel, vous vous rencontriez dans la salle de repos et discutiez de ce qui se passait. Les membres de l'équipe manquent de pouvoir avoir ces discussions informelles tout au long de la journée. Planifiez des réunions individuelles avec les travailleurs à distance afin qu'ils puissent rattraper votre organisation et se tenir au courant des nouvelles et des mises à jour en dehors de leur service.

7. Améliorer l'équilibre travail-vie personnelle

Pouvoir travailler de n'importe où peut être le meilleur des deux mondes, mais il est important de se rappeler qu'il y a une vie en dehors du travail. Être social vous rend plus heureux et en meilleure santé, non seulement dans votre vie professionnelle, mais aussi avec vos amis et votre famille.

Tant que vous pouvez faire ce que vous devez faire au travail, c'est tout ce qui compte. Et ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que votre famille appréciera si vous ne leur accordez pas le même temps.

Quel outil peut être utilisé pour la gestion d'équipe à distance ?

Il existe plusieurs outils logiciels de surveillance à distance des employés disponibles sur le marché. Lequel sélectionner ? Cela dépendra de ce qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Si vous avez besoin d'un outil capable de gérer toute votre main-d'œuvre distante à partir d'un seul endroit, vous devriez essayer WorkStatus.

WorkStatus est un logiciel de gestion des effectifs qui vous aide à maintenir en toute transparence la communication et la productivité de l'équipe en travaillant au meilleur moment dans le meilleur environnement. Il fournit des fonctionnalités intéressantes telles que des rappels de visite quotidiens pour les équipes dispersées.

Le problème avec notre paradigme de travail actuel est cette simple vérité : la collaboration nécessite un contact humain. Avec WorkStatus, vous pouvez adopter le travail numérique sans sacrifier votre touche personnelle ! Workstatus peut éliminer les problèmes à distance avec un simple e-mail ou un appel téléphonique, ce qui inclut des maux de tête comme traiter avec des travailleurs à distance, les aider à configurer correctement leurs systèmes ou mettre à jour l'équipement de bureau lorsqu'ils déménagent sans interrompre le flux de travail.

Il dispose également d'un tableau de bord utile qui héberge toutes vos tâches, projets et communications sur un seul écran - ne manquez jamais.

Certains autres outils utiles de surveillance des employés à distance que vous pouvez essayer sont-

• Mou
• TeamViewer
• Projets Zoho
• LiquidPlanner
• Gélifier
• Trello, etc...

Dernières pensées

Le travail à distance devient la nouvelle norme. Il n'est pas inhabituel pour les entreprises d'employer des travailleurs à distance ou même d'avoir une équipe à distance. Mais est-ce à dire que la culture de ces équipes va se perdre ? Pas si vite! Il existe plusieurs façons de garder les employés heureux et motivés lorsqu'ils ne sont pas tous les jours au bureau avec leurs collègues.

Les conseils que nous avons fournis devraient vous aider à commencer à réfléchir à la manière dont vous pouvez cultiver des cultures fortes au sein de votre main-d'œuvre virtuelle. Si tout cela vous semble intimidant et que vous avez besoin d'aide pour mettre en œuvre ces principes, faites-le nous savoir - notre équipe d'experts attend et est prête à s'associer avec vous pour créer un plan de gestion de la main-d'œuvre à distance exceptionnel qui peut amener votre entreprise vers de nouveaux sommets sans impliquer beaucoup d'efforts. de ton côté.

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