如何撰寫職位描述以吸引合適的候選人
已發表: 2020-11-20我們正在招聘！
不幸的是，您的公司需要的不僅僅是社交媒體上的帖子，所以要讓頂尖人才申請空缺職位。 在您的組織深入了解人才招聘和招聘之前，您需要批判性地考慮您希望申請並可能為您的公司工作的候選人類型。
這樣做的一部分是寫一個職位發布，其中包括一個直截了當的職位描述，同時也突出你的雇主品牌和公司文化。
對於希望填補空缺職位作為公司招聘營銷戰略一部分的招聘經理、招聘人員和人力資源專業人士來說，這可能具有挑戰性。
職位描述的要素
當您的公司有職位空缺時，編寫職位描述是一項必要的任務。 在進行招聘過程時，您需要確保角色描述包含以下所有要素，以吸引最佳候選人。
職稱
希望不出所料，職位描述中的第一個元素將是職位。
將職位名稱視為整個職位描述的標題。 它在工作板搜索引擎中顯示為可點擊的鏈接，因此正確總結職位很重要。
一個理想的職位結合了合格候選人將做什麼（例如營銷、銷售、財務）和他們在公司內的級別（例如總監、營銷經理、協調員）。 重要的是要考慮職位是否與您正在尋求的經驗年限以及要求僱用的人員承擔的職責正確匹配。
有效的職位描述還將避免讓讀者翻白眼的陳詞濫調，例如“銷售搖滾明星”或“內容營銷忍者”。
這些不僅會拒絕認真的專業人士，而且這些術語並未針對工作委員會搜索引擎進行優化，並且可能不會出現在尋找他們實際認同的頭銜的人身上，例如“銷售主管”或“內容營銷專家”。
工作地點
接下來，職位描述將包含職位的位置，而不僅僅是您公司的總部，除非它們是相同的。 例如，如果您的總部位於伊利諾伊州芝加哥，但該職位在加利福尼亞州舊金山的辦公室提供，請務必指定位置要求以避免任何混淆。
或者，如果這份工作很遙遠，你會想把這一點說得很清楚，這樣你就不會錯過可能生活在世界任何地方的頂尖人才。 如果候選人更喜歡在實體辦公室工作，您需要確保他們事先知道這不是該職位的選擇。
公司介紹
每份工作描述都應簡要概述貴公司的業務、所服務的客戶類型以及所銷售的產品。 如果您的品牌不為公眾所熟知或在一個不起眼的行業經營，這一點尤其重要。
本節還讓您有機會提及貴公司的價值觀和文化，以便求職者更好地了解他們的工作日可能是什麼樣的。
在大多數情況下，此部分在您的所有職位描述中都可以保持相似（如果不相同）。
需要一個例子嗎？ 以下是 G2 的公司描述，您可以在我們的職業頁面上找到：
G2 正在徹底改變企業發現、購買和管理軟件和服務的方式。 每月有超過 500 萬用戶依靠 G2 幫助他們找到和購買最適合其業務的軟件。 G2 擁有超過 100 萬條真實的客戶評論，建立了一支由近 400 名才華橫溢、積極進取的專業人士組成的全球團隊，並已從 IVP、Accel Partners、LinkedIn、Emergence Capital、Pritzker Group 等世界領先投資者那裡籌集了 1 億美元的總資金、芝加哥風險投資公司、海德公園風險投資公司、行業領導者及其創始人。
此外，一份好的工作描述將包括說明您的組織是一個不歧視的機會均等雇主的語言。 它應該類似於：
公司名稱是一個機會均等的雇主，並考慮所有空缺職位的申請人，不考慮種族、膚色、宗教或信仰、性別、年齡、公民身份、國籍、婚姻狀況、軍事/退伍軍人身份、性取向、遺傳信息、性別身份，以及身體或精神殘疾。 在 COMPANY NAME，我們相信創造一個充滿活力的工作環境，在我們努力招募多元化的候選人來幫助我們實現這一目標時，重視多元化和包容性。
這是您在製作自己的公司描述時使用的一個很好的起點。
角色概述
既然基礎知識已經結束，是時候更深入地了解角色本身了。
職位描述的這一部分是您向潛在候選人介紹空缺職位、他們將要工作的團隊、他們將向誰匯報以及該職位的高級職責和目標的地方。 它還應該指定角色是全職還是兼職。
提示：如果職位描述是針對銷售角色的，則概述可能如下所示：
COMPANY NAME 的客戶經理將負責通過與您指定的客戶和潛在客戶建立諮詢關係來增加收入。 您將幫助潛在客戶和現有客戶了解我們的產品和解決方案。 作為客戶經理，您應該是一位久經考驗的問題解決者，並且能夠與客戶建立長期關係。 您必須能夠在快節奏、充滿活力的銷售環境中茁壯成長，並且擁有與企業客戶合作的經驗。
工作職責
在工作概述中，您需要使用項目符號來簡明扼要地解釋該角色的實際職責和工作職責。 考慮理想候選人的日常目標以及長期責任。
閱讀這份清單後，潛在的新員工應該更好地了解自己在該職位上取得成功的能力以及是否合適。
如果您的公司正在招聘銷售職位，一些職責可能包括：
- 通過了解我們的解決方案並將其與您客戶的需求和目標保持一致來增加收入。
- 從最初的聯繫到完成交易，通過電子郵件和電話與客戶進行溝通，視需要而定。
- 在指定區域內開拓和推動新業務。
- 建立並維護健康的渠道以實現銷售目標
- 研究並成為行業趨勢和信息的知識專家
如果您的公司正在招聘內容營銷專家，一些職責可能包括：
- 對某個主題進行徹底的研究和競爭分析，以了解如何製作高質量、有競爭力的內容。
- 每月至少高效撰寫和發表四篇文章，每篇文章平均長度約為 2,000-3,000 字。
- 從頭到尾獨立管理您的寫作過程。
- 針對搜索引擎和潛在客戶生成目的優化內容； 及時了解 SEO 和頁面優化最佳實踐。
- 定期在各種社交媒體平台上宣傳您的內容。
工作要求
工作概述中還有具體工作的要求或必要的資格。
這也應該簡明並在項目符號列表中，並應包括教育水平、必要經驗、任何相關證書和適用的軟技能等內容。 從本質上講，您應該了解上述職責並列出完成這一切所需的技能。
銷售角色的要求可能如下所示：
- 商業、市場營銷或相關領域的 4 年制學位
- 至少兩年的銷售領域相關工作經驗
- 出色的書面、口頭溝通和演講技巧
- 在各個層面工作、建立和維持關係的能力
薪酬福利
準備好宣傳您的公司及其所能提供的一切了嗎？ 這就是你要做的地方。 盡可能多地提供有關您的組織將為獲得此空缺職位的人提供的薪酬和福利的信息。
你可能無法具體說明薪酬，但你可以給出一個估計範圍，或者說“這個職位有具有競爭力的底薪，並有可能獲得佣金”。
您還可以指定您的組織是否提供其他加薪，例如績效工資、員工獎金或利潤分享。
就福利而言，創建一個項目符號列表來解釋貴公司的福利。 這可能看起來像：
- 公司支付健康、視力和牙科計劃
- 學費報銷
- 一般帶薪休假，除了帶薪公司假期
- 週三提供午餐
- 狗友好型辦公室
- 每天提供無限量的水果、零食和各種飲料
- 冷泡咖啡和康普茶隨時可用
職位描述示例
除了上述示例之外，查看大多數人熟悉的知名企業發布的真實職位描述也會有所幫助。
這是亞馬遜為高級用戶體驗設計師發布的職位描述：
高級用戶體驗設計師
描述
全球定價團隊構建產品和服務，幫助賣家提供令客戶滿意的價格。 我們的計劃每月支持數十億次價格更新，涵蓋亞馬遜商店銷售的大部分產品。 我們使用實時、低延遲的全球系統來做到這一點。 我們不斷努力創新和改進我們的程序、軟件和工具，為我們的銷售合作夥伴提供出色的體驗，並為我們的客戶提供最優惠的價格。
作為賣方定價團隊的高級設計師，您將為所有面向賣方的定價工具和功能以及產品詳細信息頁面上的一組有限的面向客戶的功能運行全球設計策略。 您將與我們的產品和工程團隊密切合作，幫助改善全球數以萬計的銷售合作夥伴在亞馬遜上銷售的體驗。 這將涉及從頭開始設計基礎定價功能，以及改進我們現有產品的設計。
我們完美的候選人喜歡戰略性地思考，熱衷於解決模棱兩可的問題，並且痴迷於客戶。
基本資格
- 設計、人機交互 (HCI) 碩士學位或同等專業經驗。
- 7年以上的UX設計師經驗。
- 5 年以上執行用戶研究或收集定量客戶數據的經驗。
- 工作組合展示了用戶體驗和視覺設計、設計策略和流程的廣度和深度。
- 精通高保真模型和原型製作工具，如 Sketch、Invision 或同等工具。
- 能夠以清晰和令人信服的方式向高級管理人員表達想法和設計計劃。
首選資格
- 使用定性和定量評估優化 UX 性能的專業知識。
- 具有跨全球市場的 UX 設計經驗，以及為大型和復雜項目交付設計的經驗。
西雅圖首選，但對其他地點開放。
亞馬遜致力於打造多元化和包容性的工作場所。 亞馬遜是一個機會均等的雇主，不會因種族、國籍、性別、性別認同、性取向、受保護的退伍軍人身份、殘疾、年齡或其他受法律保護的身份而歧視。 對於想要申請住宿的殘障人士，請訪問 https://www.amazon.jobs/en/disability/us。
接下來，查看 YouTube 發布的此職位描述。
產品營銷經理
關於工作
YouTube Marketing 的使命是了解我們的用戶，並將他們與我們的產品和創作者的魔力聯繫起來。 我們通過塑造人們對 YouTube 的看法並鼓勵他們與我們互動來使 YouTube 取得成功。 我們還負責 YouTube 面向消費者、創作者和關鍵意見影響者的所有營銷活動。
在創作者營銷中，我們都在慶祝、支持和激勵這個了不起的社區。 這就是您的用武之地：您是一位充滿激情的營銷人員，擁有建立和執行推動業務發展的產品上市 (GTM) 戰略的可靠記錄。 在這個職位上，您將幫助監督國際 GTM 活動，以開發令人興奮的產品。 您將負責開發區域和本地洞察力，為產品戰略（例如核心目標受眾、價值主張、價格需求彈性）提供信息，並與區域和國家團隊合作在本地市場推出產品。 您還將向市場推出新功能，並保持嚴格的方法來衡量和跟踪關鍵指標。 您擅長利益相關者管理，通過數據影響結果，並對創作者充滿熱情。
了解用戶。 知道魔法。 將兩者連接起來。 從本質上講，谷歌的營銷始於技術，終於用戶，以非常規的方式將兩者結合在一起。 我們的工作是展示 Google 的產品如何解決世界上的問題——從日常到史詩，從平凡到不朽。 我們以只有谷歌才能做到的方式進行營銷——改變遊戲規則，重新定義媒介，將用戶放在首位，最終讓技術自己說話。
責任
- 推動影響我們創作者社區的營銷策略。
- 制定可行的見解，為每個地區和國家的產品和營銷戰略（例如創造者和競爭研究）提供信息。
- 設定產品營銷策略以實現我們的 YouTube 業務目標（例如設定目標、定義價值主張、建立敘述等）。
- 與區域團隊合作規劃和實施進入市場戰略，以在新市場推出（例如商業化計劃、意識和採用戰略等）。
- 使用數據和見解來了解業務並將其與重點領域保持一致，並確定整個 YouTube 對產品/政策改進和教育的需求。
最低資格
- 學士學位或同等實踐經驗。
- 5年B2C產品營銷經驗。
- 具有項目管理、數據效率和市場研究方面的經驗。
首選資格
- 在多元文化的全球環境中工作的經驗。
- 產品營銷領導者，具有推動可衡量的成功產品發布和活動的能力。
- 能夠在快節奏的動態環境中同時處理多個項目。
- 能夠快速掌握產品功能和優勢，並將其轉化為簡短準確、高質量的可交付成果，例如用例、教程和營銷材料。
- 對觀眾和觀眾體驗充滿熱情，並具有利用用戶研究和數據來推動可操作的洞察力，從而為營銷策略提供信息並改善消費者體驗的能力。
- 出色的溝通、分析和量化技能。
地點
加利福尼亞州聖布魯諾和紐約州紐約市
職位描述模板
現在您已經完全了解了職位描述的所有必要組成部分，是時候編寫自己的了。
還在猶豫嗎？ 我們支持您 - 下載我們的職位描述模板，以便在您將其發布給全世界之前組織您想要包含的所有內容，並希望是完美的候選人，以查看。
合適的候選人是一個應用程序
職位描述通常是合適的候選人看到的關於貴公司的第一條內容。 編寫能夠吸引候選人加入您的組織的職位描述非常重要，同時對職責和要求也要直截了當。 不要忘記大肆宣傳是什麼讓您的公司與眾不同！
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