Как написать описание работы, чтобы привлечь подходящего кандидата

Опубликовано: 2020-11-20

МЫ НАНИМАЕМ!

К сожалению, вашей компании нужно нечто большее, чем сообщение в социальных сетях, поэтому попросите лучших специалистов подать заявку на открытые вакансии. Прежде чем ваша организация сможет глубоко погрузиться в поиск и найм талантов, вам необходимо критически подумать о типах кандидатов, к которым вы хотите обратиться и потенциально работать в своей компании.

Частью этого является написание объявления о вакансии, которое включает в себя четкое описание работы, а также подчеркивает ваш бренд работодателя и корпоративную культуру.

Это может быть сложной задачей для менеджеров по найму, рекрутеров и специалистов по кадрам, которые хотят заполнить открытые вакансии в рамках маркетинговой стратегии компании по подбору персонала.

Элементы должностной инструкции

Написание должностных инструкций — необходимая задача, когда в вашей компании открывается вакансия. Приступая к процессу найма, вам необходимо убедиться, что описание должности включает все следующие элементы, чтобы привлечь лучших кандидатов.

Должность

Надеюсь, никого не удивит, что первым элементом описания работы будет название должности.

Считайте название должности заголовком всего описания работы. Он отображается как интерактивная ссылка в поисковых системах доски объявлений о вакансиях, поэтому важно, чтобы он правильно резюмировал позицию.

Идеальное название должности сочетает в себе то, чем будут заниматься квалифицированные кандидаты (например, маркетинг, продажи, финансы) и их уровень в компании (например, директор, менеджер по маркетингу, координатор). Важно учитывать, соответствует ли название должности как многолетнему опыту, который вы ищете, так и обязанностям, которые найму будет предложено взять на себя.

Эффективные описания вакансий также не содержат клише, которые заставят читателя закатить глаза, например, «Рок-звезда продаж» или «Ниндзя контент-маркетинга».

Мало того, что они отпугнут серьезных профессионалов, эти термины не оптимизированы для поисковых систем на досках объявлений и могут не отображаться для людей, которые ищут должности, с которыми они действительно себя идентифицируют, например «Руководитель отдела продаж» или «Специалист по контент-маркетингу».

Место работы

Затем в описании работы будет указано местонахождение должности, а не только штаб-квартира вашей компании, если они не совпадают. Например, если ваша штаб-квартира находится в Чикаго, штат Иллинойс, но эта роль предлагается в офисе в Сан-Франциско, Калифорния, обязательно укажите требования к местоположению, чтобы избежать путаницы.

Или, если работа удаленная, вы должны сделать это очень четко, чтобы не упустить лучшие таланты, которые могут жить в любой точке мира. Если кандидат предпочитает работать в физическом офисе, вы должны быть уверены, что он заранее знает, что это не вариант для этой роли.

Описание Компании

Каждое описание работы должно включать краткий обзор того, чем занимается ваша компания, какие типы клиентов она обслуживает, а также какие продукты она продает. Это особенно важно, если ваш бренд малоизвестен широкой публике или работает в малоизвестной отрасли.

Этот раздел также дает вам возможность упомянуть ценности и культуру вашей компании, чтобы соискатели могли лучше понять, на что может быть похож их рабочий день.

По большей части этот раздел может оставаться одинаковым (если не идентичным) для всех ваших должностных инструкций.

Нужен пример? Вот описание компании G2, которое вы можете найти на нашей странице вакансий:

G2 революционизирует способы обнаружения, покупки и управления программным обеспечением и услугами. Более пяти миллионов пользователей в месяц полагаются на G2, чтобы найти и купить лучшее программное обеспечение для своего бизнеса. G2 имеет более 1 миллиона подлинных отзывов клиентов, создала глобальную команду из почти 400 талантливых, мотивированных профессионалов и привлекла 100 миллионов долларов общего финансирования от некоторых ведущих мировых инвесторов, включая IVP, Accel Partners, LinkedIn, Emergence Capital, Pritzker Group. , Chicago Ventures, Hyde Park Ventures, лидеров отрасли и ее основателей.

Кроме того, хорошее описание работы должно содержать формулировки, указывающие на то, что ваша организация является работодателем, предоставляющим равные возможности и не допускающим дискриминации. Это должно выглядеть примерно так:

НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ является работодателем, предоставляющим равные возможности, и рассматривает кандидатов на все открытые вакансии независимо от расы, цвета кожи, религии или убеждений, пола, возраста, гражданства, национального происхождения, семейного положения, военного/ветеранского статуса, сексуальной ориентации, генетической информации, пола. личность, а также физическую или умственную неполноценность. Здесь, в КОМПАНИИ ИМЯ, мы верим в создание динамичной рабочей среды, которая ценит разнообразие и инклюзивность, поскольку мы стремимся набирать разнообразную группу кандидатов, чтобы помочь нам в достижении этой цели.

Это отличная отправная точка, которую вы можете использовать при создании собственного описания компании.

Обзор роли

Теперь, когда основы убраны, пришло время глубже погрузиться в саму роль.

В этой части должностной инструкции вы познакомите потенциального кандидата с открытой ролью, с командой, в которой он будет работать, перед которой он будет отчитываться, а также с обязанностями и целями должности высокого уровня. Также следует указать, является ли должность полной или частичной.

Совет: Если описание работы предназначено для продавца, обзор может выглядеть примерно так:

Менеджер по работе с клиентами в COMPANY NAME будет нести ответственность за увеличение доходов путем налаживания консультативных отношений с назначенными вами клиентами и потенциальными клиентами. Вы поможете потенциальным и существующим клиентам понять наши продукты и решения. Как менеджер по работе с клиентами, вы должны уметь решать проблемы и строить долгосрочные отношения с клиентами. Вы должны быть в состоянии преуспеть в быстро меняющейся, динамичной среде продаж и иметь предыдущий опыт работы с корпоративными клиентами.

Рабочие обязанности

В обзоре работы вы захотите использовать маркеры, чтобы кратко объяснить фактические обязанности и должностные обязанности этой роли. Рассмотрите как повседневные задачи идеального кандидата, так и долгосрочные обязанности.

Прочитав этот список, потенциальный новый сотрудник должен лучше понять свою способность преуспеть в этой роли и подойдет ли она ему.

Если ваша компания нанимает на должность продавца, некоторые обязанности могут включать:

  • Увеличивайте доход, понимая и согласовывая наши решения с потребностями и задачами вашего клиента.
  • Общайтесь с клиентами по электронной почте и телефону от первоначального контакта до закрытия сделки так часто, как это необходимо.
  • Ищите и ведите новый бизнес на закрепленной территории.
  • Создайте и поддерживайте здоровую воронку продаж для достижения целей продаж
  • Исследуйте и станьте экспертом в области отраслевых тенденций и информации

Если ваша компания нанимает специалиста по контент-маркетингу, некоторые обязанности могут включать:

  • Проведите тщательное исследование и конкурентный анализ по теме, чтобы понять, как производить высококачественный, конкурентоспособный контент.
  • Эффективно писать и публиковать не менее четырех статей в месяц, каждая из которых должна содержать в среднем около 2000–3000 слов.
  • Самостоятельно управляйте процессом написания от начала до конца.
  • Оптимизировать контент для поисковых систем и лидогенерации; будьте в курсе лучших практик SEO и оптимизации на странице.
  • Регулярно продвигайте свой контент в различных социальных сетях.

Требования к работе

Также в обзоре работы будут требования или необходимая квалификация для конкретной работы.

Это также должно быть кратким и маркированным списком и должно включать такие вещи, как уровень образования, необходимый опыт, любые соответствующие сертификаты и применимые социальные навыки. По сути, вы должны получить доступ к вышеперечисленным обязанностям и указать, какие навыки потребуются для выполнения всего этого.

Требования к должности продавца могут выглядеть следующим образом:

  • 4-летняя степень в области бизнеса, маркетинга или смежных областях
  • Релевантный опыт работы в сфере продаж не менее двух лет
  • Отличные письменные, устные коммуникативные и презентационные навыки
  • Умение работать, строить и поддерживать отношения на всех уровнях

Компенсации и льготы

Готовы раскрутить свою компанию и все, что она может предложить? Вот где вы это сделаете. Предоставьте как можно больше информации о компенсации и льготах, которые ваша организация будет предоставлять человеку, получившему эту вакансию.

Возможно, вы не сможете указать конкретную компенсацию, но вы можете указать примерный диапазон или сказать что-то вроде «У этой должности конкурентоспособный базовый оклад с возможностью получения комиссионных».

Вы также можете указать, предлагает ли ваша организация другие надбавки к зарплате, такие как вознаграждение за заслуги, бонусы сотрудников или участие в прибылях.

Что касается преимуществ, создайте маркированный список, объясняющий преимущества вашей компании. Это может выглядеть так:

  • Оплачиваемые компанией медицинские, зрительные и стоматологические планы
  • Возмещение стоимости обучения
  • Общий оплачиваемый отпуск, в дополнение к оплачиваемым корпоративным отпускам
  • Комплексный обед по средам
  • Офис для собак
  • Ежедневная доставка неограниченного количества фруктов, закусок и напитков в ассортименте
  • Холодный кофе и чайный гриб на разлив

Примеры должностных инструкций

В дополнение к приведенным выше примерам может быть полезно увидеть реальные описания вакансий, опубликованные известными корпоративными компаниями, которые знакомы большинству людей.

Вот описание вакансии, опубликованное Amazon для Senior UX Designer:

Старший UX-дизайнер

ОПИСАНИЕ
Команда Worldwide Pricing создает продукты и услуги, которые помогают продавцам предлагать цены, которые радуют наших клиентов. Наши программы ежемесячно поддерживают миллиарды обновлений цен, охватывая большинство товаров, продаваемых в магазине Amazon. Мы делаем это с помощью глобальных систем, работающих в режиме реального времени с малой задержкой. Мы постоянно работаем над инновациями и улучшением наших программ, программного обеспечения и инструментов, чтобы предоставить фантастический опыт нашим партнерам по продажам и самые лучшие цены для наших клиентов.

В качестве старшего дизайнера в команде ценообразования продавца вы будете управлять глобальной стратегией дизайна для всех инструментов и функций ценообразования, ориентированных на продавца, а также ограниченного набора функций, ориентированных на клиента, на странице сведений о продукте. Вы будете тесно сотрудничать с нашими командами по продуктам и инженерами, чтобы помочь улучшить продажи на Amazon для десятков тысяч партнеров по продажам по всему миру. Это будет включать в себя разработку основных функций ценообразования с нуля, а также улучшение дизайна наших существующих продуктов.

Наш идеальный кандидат любит мыслить стратегически, страстно любит работать над неоднозначными проблемами и одержим клиентоориентированностью.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

  • Степень магистра в области дизайна, взаимодействия человека с компьютером (HCI) или эквивалентный профессиональный опыт.
  • Опыт работы UX-дизайнером более 7 лет.
  • Более 5 лет опыта проведения исследований пользователей или сбора количественных данных о клиентах.
  • Портфолио работ, демонстрирующее широту и глубину UX и визуального дизайна, стратегии и процесса проектирования.
  • Владение высокоточными инструментами макетирования и прототипирования, такими как Sketch, Invision или аналогичными.
  • Умение четко и убедительно излагать идеи и разрабатывать планы для руководителей высшего звена.

ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

  • Экспертиза в оптимизации производительности UX с использованием качественной и количественной оценки.
  • Опыт UX-дизайна на мировых рынках и опыт разработки проектов большого масштаба и сложности.

Сиэтл предпочтителен, но открыт для других мест.

Amazon стремится к разнообразному и инклюзивному рабочему месту. Amazon является работодателем с равными возможностями и не допускает дискриминации по признаку расы, национального происхождения, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, защищенного статуса ветерана, инвалидности, возраста или другого защищенного законом статуса. Для лиц с ограниченными возможностями, которые хотели бы запросить приспособление, посетите https://www.amazon.jobs/en/disability/us.

Затем ознакомьтесь с описанием вакансии, размещенным на YouTube.

Менеджер по продуктовому маркетингу

О РАБОТЕ
Миссия YouTube Marketing — узнать наших пользователей и познакомить их с магией наших продуктов и создателей. Мы делаем YouTube успешным, формируя восприятие YouTube людьми и вдохновляя их на сотрудничество с нами. Мы также несем ответственность за всю маркетинговую деятельность YouTube по отношению к потребителям, авторам и ключевым лицам, влияющим на общественное мнение.

В творческом маркетинге мы все прославляем, поддерживаем и вдохновляем это замечательное сообщество. Вот где вы входите: вы страстный маркетолог с проверенным опытом создания и реализации стратегий вывода продукта на рынок (GTM), которые управляют бизнесом. В этой роли вы будете помогать контролировать международную деятельность GTM для интересного продукта. Вы будете нести ответственность за разработку региональных и местных идей для информирования о стратегии продукта (например, основная целевая аудитория, ценностное предложение, эластичность цены и спроса), а также работать с региональными и национальными командами по запуску на местных рынках. Вы также выведете на рынок новые функции и сохраните дисциплинированный подход к измерению и отслеживанию ключевых показателей. Вы преуспеваете в управлении заинтересованными сторонами, влиянии на результаты с помощью данных и увлечены Создателями.

Знай пользователя. Познай магию. Соедините два. По своей сути маркетинг в Google начинается с технологии и заканчивается пользователем, объединяя их нетрадиционными способами. Наша задача — продемонстрировать, как продукты Google решают мировые проблемы — от повседневных до эпических, от приземленных до монументальных. И мы подходим к маркетингу так, как это может сделать только Google: меняем правила игры, переопределяем среду, ставим пользователя в приоритет и, в конечном счете, позволяем технологии говорить самой за себя.

ОБЯЗАННОСТИ

  • Управляйте маркетинговыми стратегиями, влияющими на наше сообщество авторов.
  • Разрабатывайте действенные идеи для информирования о продукте и маркетинговой стратегии (например, авторские и конкурентные исследования) в каждом регионе и стране.
  • Установите маркетинговую стратегию продукта для достижения нашей бизнес-цели YouTube (например, установите цели, определите ценностное предложение, создайте повествование и т. д.).
  • Планируйте и реализуйте стратегию выхода на рынок в партнерстве с региональными командами для выхода на новые рынки (например, план коммерциализации, стратегии осведомленности и принятия и т. д.).
  • Используйте данные и аналитические сведения, чтобы понять и согласовать бизнес с приоритетными направлениями, а также определить потребности в улучшении продукта/политики и обучении на YouTube.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

  • Степень бакалавра или эквивалентный практический опыт.
  • Опыт работы в продуктовом маркетинге в B2C от 5 лет.
  • Опыт управления проектами, эффективности данных и маркетинговых исследований.

ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

  • Опыт работы в мультикультурной глобальной среде.
  • Лидер по продуктовому маркетингу с продемонстрированной способностью проводить успешные запуски продуктов и кампаний.
  • Умение работать над несколькими проектами одновременно в быстро меняющейся среде.
  • Способность быстро понять особенности и преимущества продукта и преобразовать их в краткие точные высококачественные результаты, такие как примеры использования, учебные пособия и маркетинговые материалы.
  • Большая страсть к аудитории и опыту аудитории с продемонстрированной способностью использовать исследования пользователей и данные для получения действенных идей для информирования маркетинговой стратегии и улучшения потребительского опыта.
  • Отличные коммуникативные, аналитические и количественные навыки.

МЕСТА
Сан-Бруно, Калифорния, и Нью-Йорк, штат Нью-Йорк.

Образец должностной инструкции

Теперь, когда у вас есть полное представление обо всех необходимых компонентах описания работы, пришло время написать свое собственное.

Все еще сомневаетесь? Мы вас поддержим — загрузите наш шаблон описания вакансии, чтобы упорядочить все, что вы хотите включить, прежде чем опубликовать его для всего мира и, надеюсь, идеального кандидата, чтобы увидеть.

Подходящий кандидат находится на расстоянии подачи заявки

Описание вакансии часто является первым фрагментом контента, который видит подходящий кандидат о вашей компании. Важно написать описание работы, которое будет привлекать кандидатов в вашу организацию, а также четко указывать обязанности и требования. Не забудьте раскрутить то, что делает вашу компанию уникальной!

Как только соискатели заинтересуются открытыми вакансиями в вашей компании, обязательно используйте программное обеспечение для рекрутингового маркетинга для отслеживания и организации кандидатов, а также рефералов и усилий по набору в социальных сетях!