Jak napisać opis stanowiska, aby przyciągnąć odpowiedniego kandydata?

Opublikowany: 2020-11-20

ZATRUDNIAMY!

Niestety, Twoja firma potrzebuje trochę więcej niż postu w mediach społecznościowych, który mówi, więc zdobądź najlepsze talenty, aby ubiegać się o otwarte stanowiska. Zanim Twoja organizacja będzie mogła zagłębić się w pozyskiwanie talentów i rekrutację, musisz krytycznie zastanowić się nad typem kandydatów, do których chcesz aplikować i potencjalnie pracować dla Twojej firmy.

Częścią tego jest napisanie oferty pracy, która zawiera prosty opis stanowiska, a jednocześnie podkreśla markę pracodawcy i kulturę firmy.

Może to stanowić wyzwanie dla zatrudniania menedżerów, rekruterów i specjalistów ds. zasobów ludzkich, którzy chcą obsadzać wolne stanowiska w ramach strategii marketingowej firmy.

Elementy opisu stanowiska

Pisanie opisów stanowisk jest niezbędnym zadaniem, gdy w Twojej firmie otwiera się stanowisko. Przechodząc do procesu rekrutacji, musisz upewnić się, że opis stanowiska zawiera wszystkie poniższe elementy, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów.

Stanowisko

Miejmy nadzieję, że ku zaskoczeniu nikogo, pierwszym elementem w opisie stanowiska będzie nazwa stanowiska.

Potraktuj tytuł stanowiska jako nagłówek całego opisu stanowiska. Jest on wyświetlany jako klikalny link w wyszukiwarkach ogłoszeń o pracę, dlatego ważne jest, aby odpowiednio podsumowywał stanowisko.

Idealny tytuł zawodowy łączy to, co będą robić wykwalifikowani kandydaci (np. marketing, sprzedaż, finanse) oraz ich poziom w firmie (np. dyrektor, kierownik marketingu, koordynator). Ważne jest, aby zastanowić się, czy nazwa stanowiska jest odpowiednio dopasowana zarówno do lat doświadczenia, którego szukasz, jak i obowiązków, o które zostanie poproszony pracownik.

Skuteczne opisy stanowisk pozwolą również uniknąć banalnych tytułów stanowisk, które sprawiają, że czytelnik przewraca oczami, takich jak „Sprzedaż Rockstar” lub „Ninja marketingu treści”.

Nie tylko odstraszą one poważnych profesjonalistów, ale te terminy nie są zoptymalizowane pod kątem wyszukiwarek ogłoszeń o pracę i mogą nie pojawiać się dla osób szukających tytułów, z którymi się identyfikują, takich jak „Kierownik ds. sprzedaży” lub „Specjalista ds. marketingu treści”.

Miejsce pracy

Następnie opis stanowiska będzie zawierał lokalizację stanowiska, a nie tylko siedzibę firmy, chyba że są takie same. Na przykład, jeśli Twoja siedziba znajduje się w Chicago, IL, ale ta rola jest oferowana w biurze w San Francisco w Kalifornii, pamiętaj o określeniu wymagań dotyczących lokalizacji, aby uniknąć nieporozumień.

A jeśli praca jest odległa, musisz to jasno powiedzieć, aby nie przegapić najlepszych talentów, które mogą mieszkać w dowolnym miejscu na świecie. Jeśli kandydat woli pracować w fizycznym biurze, chcesz mieć pewność, że z góry wie, że nie jest to opcja dla tej roli.

Opis Firmy

Każdy opis stanowiska powinien zawierać krótki przegląd tego, czym zajmuje się Twoja firma i jakiego rodzaju klientów obsługuje, a także jakie produkty sprzedaje. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja marka nie jest dobrze znana opinii publicznej lub działa w mało znanej branży.

Ta sekcja daje również możliwość omówienia wartości i kultury Twojej firmy, aby osoby poszukujące pracy mogły lepiej zrozumieć, jak może wyglądać ich dzień pracy.

W większości ta sekcja może pozostać podobna (jeśli nie identyczna) we wszystkich opisach stanowisk.

Potrzebujesz przykładu? Oto opis firmy dla G2, który można znaleźć na naszej stronie kariery:

G2 rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy odkrywają, kupują i zarządzają oprogramowaniem i usługami. Ponad pięć milionów użytkowników miesięcznie korzysta z G2, aby pomóc im znaleźć i kupić najlepsze oprogramowanie dla ich firm. G2 oferuje ponad milion autentycznych opinii klientów, zbudował globalny zespół prawie 400 utalentowanych, zmotywowanych profesjonalistów i pozyskał łącznie 100 mln USD od czołowych inwestorów na świecie, w tym IVP, Accel Partners, LinkedIn, Emergence Capital, Pritzker Group , Chicago Ventures, Hyde Park Ventures, liderzy branży i jej założyciele.

Ponadto dobry opis stanowiska będzie zawierał język, który określa, że ​​Twoja organizacja jest pracodawcą równym szansom, który nie dyskryminuje. Powinien wyglądać podobnie do:

NAZWA FIRMY jest pracodawcą równych szans i bierze pod uwagę kandydatów na wszystkie otwarte stanowiska bez względu na rasę, kolor skóry, religię lub przekonania, płeć, wiek, status obywatelski, pochodzenie narodowe, stan cywilny, status wojskowy/weterana, orientację seksualną, informacje genetyczne, płeć tożsamość oraz niepełnosprawność fizyczna lub psychiczna. W COMPANY NAME wierzymy w tworzenie dynamicznego środowiska pracy, które kładzie nacisk na różnorodność i integrację, ponieważ staramy się rekrutować zróżnicowaną grupę kandydatów, aby pomóc nam osiągnąć ten cel.

To świetny punkt wyjścia do wykorzystania podczas tworzenia opisu własnej firmy.

Przegląd roli

Teraz, gdy podstawy są już na uboczu, nadszedł czas, aby głębiej zagłębić się w samą rolę.

Ta część opisu stanowiska to miejsce, w którym wprowadzisz potencjalnego kandydata do otwartej roli, zespół, nad którym będą pracować, komu będą podlegać, oraz obowiązki i cele na wysokim szczeblu. Należy również określić, czy rola jest w pełnym czy niepełnym wymiarze godzin.

Wskazówka: jeśli opis stanowiska dotyczy stanowiska sprzedaży, przegląd może wyglądać mniej więcej tak:

Menedżer ds. klientów w FIRMIE NAZWA będzie odpowiedzialny za generowanie przychodów poprzez budowanie relacji konsultacyjnych z przydzielonymi i potencjalnymi klientami. Pomożesz potencjalnym i obecnym klientom zrozumieć nasze produkty i rozwiązania. Jako Account Executive powinieneś być sprawdzonym rozwiązywaczem problemów i być w stanie budować długoterminowe relacje z klientami. Musisz być w stanie dobrze prosperować w szybkim, dynamicznym środowisku sprzedaży i mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy z kontami korporacyjnymi.

Odpowiedzialność zawodowa

W przeglądzie stanowiska będziesz chciał użyć punktorów, aby zwięźle wyjaśnić faktyczne obowiązki i obowiązki związane z danym stanowiskiem. Zastanów się zarówno nad codziennymi celami tego, co może zrobić idealny kandydat, jak i długofalowymi obowiązkami.

Po przeczytaniu tej listy potencjalny nowy pracownik powinien lepiej zrozumieć swoją własną zdolność do odniesienia sukcesu w roli i czy będzie to dobrze pasować.

Jeśli Twoja firma zatrudnia na stanowisko sprzedażowe, niektóre obowiązki mogą obejmować:

  • Zwiększaj przychody dzięki zrozumieniu i dostosowaniu naszych rozwiązań do potrzeb i celów Twojego klienta.
  • Komunikuj się z klientami przez e-mail i telefon od pierwszego kontaktu do zamkniętej transakcji, tak często, jak uzna to za konieczne.
  • Poszukuj i prowadź nowe firmy na wyznaczonym terytorium.
  • Zbuduj i utrzymuj zdrowy lejek sprzedaży, aby osiągnąć cele sprzedażowe
  • Badaj i zostań ekspertem wiedzy w branżowych trendach i informacjach

Jeśli Twoja firma zatrudnia specjalistę ds. marketingu treści, niektóre obowiązki mogą obejmować:

  • Przeprowadzaj dokładne badania i analizy konkurencji na dany temat, aby zrozumieć, jak tworzyć wysokiej jakości, konkurencyjne treści.
  • Wydajnie pisz i publikuj co najmniej cztery artykuły miesięcznie, a każdy artykuł ma średnio około 2000-3000 słów.
  • Niezależnie zarządzaj procesem pisania od początku do końca.
  • Optymalizacja treści pod kątem wyszukiwarek i celów generowania leadów; bądź na bieżąco z najlepszymi praktykami SEO i optymalizacji na stronie.
  • Regularnie promuj swoje treści na różnych platformach społecznościowych.

Wymagania pracy

W przeglądzie stanowisk znajdą się również wymagania lub niezbędne kwalifikacje związane z konkretnym stanowiskiem.

Powinno to być również zwięzłe i wypunktowane na liście i powinno zawierać takie rzeczy, jak poziom wykształcenia, niezbędne doświadczenie, wszelkie odpowiednie certyfikaty i odpowiednie umiejętności miękkie. Zasadniczo powinieneś mieć dostęp do powyższych obowiązków i określić, jakie umiejętności będą potrzebne, aby to wszystko osiągnąć.

Wymagania na stanowisko sprzedażowe mogą wyglądać tak:

  • 4-letni dyplom z biznesu, marketingu lub dziedziny pokrewnej
  • Minimum dwa lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w branży sprzedaży
  • Doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej, ustnej i prezentacji
  • Umiejętność pracy, budowania i utrzymywania relacji na wszystkich poziomach

Odszkodowania i świadczenia

Gotowy na rozreklamowanie swojej firmy i wszystkiego, co ma do zaoferowania? Oto, gdzie to zrobisz. Podaj jak najwięcej informacji dotyczących wynagrodzenia i świadczeń, jakie Twoja organizacja zapewni osobie, która otrzyma tę otwartą pracę.

Możesz nie być w stanie podać zbyt szczegółowego wynagrodzenia, ale możesz podać szacunkowy zakres lub powiedzieć coś „Ta rola ma konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe z potencjałem prowizji”.

Możesz również określić, czy Twoja organizacja oferuje inne dodatki do wynagrodzenia, takie jak wynagrodzenie za zasługi, premie pracownicze lub udział w zyskach.

Jeśli chodzi o korzyści, stwórz listę punktowaną wyjaśniającą korzyści Twojej firmy. Może to wyglądać tak:

  • Płatne przez firmę plany zdrowotne, wzrokowe i dentystyczne
  • Zwrot czesnego
  • Ogólny płatny czas wolny, oprócz płatnych urlopów firmowych
  • Obiad cateringowy w środy
  • Biuro przyjazne psom
  • Nielimitowane owoce, przekąski i różnorodne napoje dostarczane codziennie
  • Kawa na zimno i kombucha z beczki

Przykłady opisów stanowisk

Oprócz powyższych przykładów pomocne może być zapoznanie się z prawdziwymi opisami stanowisk opublikowanymi przez znane firmy korporacyjne, które są znane większości ludzi.

Oto opis stanowiska opublikowany przez Amazon dla starszego projektanta UX:

Starszy Projektant UX

OPIS
Zespół Worldwide Pricing tworzy produkty i usługi, które pomagają Sprzedawcom oferować ceny, które zachwycają naszych Klientów. Nasze programy obsługują miliardy aktualizacji cen każdego miesiąca, obejmując większość produktów sprzedawanych w sklepie Amazon. Robimy to za pomocą światowych systemów czasu rzeczywistego o niskim opóźnieniu. Nieustannie pracujemy nad wprowadzaniem innowacji i ulepszaniem naszych programów, oprogramowania i narzędzi, aby zapewnić naszym partnerom sprzedażowym fantastyczne wrażenia i najlepsze możliwe ceny dla naszych klientów.

Jako starszy projektant w zespole ds. cen dla sprzedawców będziesz zarządzać ogólnoświatową strategią projektowania wszystkich narzędzi i funkcji związanych z cenami dla sprzedawców, a także ograniczonego zestawu funkcji skierowanych do klientów na stronie szczegółów produktu. Będziesz ściśle współpracować z naszymi zespołami ds. produktów i inżynierów, aby poprawić jakość sprzedaży w Amazon dla dziesiątek tysięcy partnerów sprzedażowych na całym świecie. Będzie to obejmować zaprojektowanie od podstaw podstawowych funkcji cenowych, a także ulepszenie projektów naszych istniejących produktów.

Nasz idealny kandydat uwielbia myśleć strategicznie, ma pasję do pracy nad niejednoznacznymi problemami i ma obsesję na punkcie Klienta.

PODSTAWOWE KWALIFIKACJE

  • Magister projektowania, interakcji człowiek-komputer (HCI) lub równoważne doświadczenie zawodowe.
  • 7+ lat doświadczenia jako projektant UX.
  • Ponad 5 lat doświadczenia w przeprowadzaniu badań użytkowników lub gromadzeniu ilościowych danych o klientach.
  • Portfolio prac demonstrujących rozpiętość i głębię w UX i projektowaniu wizualnym, strategii i procesie projektowania.
  • Biegła znajomość makiet i narzędzi do prototypowania o wysokiej wierności, takich jak Sketch, Invision lub równoważne.
  • Umiejętność przedstawiania pomysłów i projektowania planów kierownictwu wyższego szczebla w jasny i przekonujący sposób.

PREFEROWANE KWALIFIKACJE

  • Doświadczenie w optymalizacji wydajności UX z wykorzystaniem oceny jakościowej i ilościowej.
  • Doświadczenie w projektowaniu UX na rynkach globalnych oraz doświadczenie w dostarczaniu projektów dla projektów o dużym zakresie i złożoności.

Preferowane Seattle, ale otwarte na inne lokalizacje.

Amazon jest zaangażowany w tworzenie zróżnicowanego i integracyjnego miejsca pracy. Amazon jest pracodawcą równych szans i nie dyskryminuje ze względu na rasę, narodowość, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, status chronionego weterana, niepełnosprawność, wiek lub inny prawnie chroniony status. Osoby niepełnosprawne, które chciałyby poprosić o zakwaterowanie, prosimy odwiedzić https://www.amazon.jobs/en/disability/us.

Następnie sprawdź ten opis stanowiska opublikowany przez YouTube.

Menedżer ds. marketingu produktów

O PRACY
Misją YouTube Marketing jest poznanie naszych użytkowników i połączenie ich z magią naszych produktów i twórców. Sprawiamy, że YouTube odnosi sukces, kształtując sposób postrzegania YouTube przez ludzi i inspirując ich do zaangażowania się z nami. Odpowiadamy również za wszystkie działania marketingowe YouTube skierowane do konsumentów, twórców i kluczowych osób mających wpływ na opinie.

W marketingu twórców chodzi nam o celebrowanie, wspieranie i inspirowanie tej niesamowitej społeczności. W tym miejscu wchodzisz: jesteś pasjonatem marketingu z udokumentowanymi osiągnięciami w budowaniu i wdrażaniu strategii wprowadzania produktów na rynek (GTM), które napędzają biznes. W tej roli pomożesz nadzorować międzynarodowe działania GTM w celu uzyskania ekscytującego produktu. Będziesz odpowiedzialny za opracowywanie regionalnych i lokalnych spostrzeżeń w celu kształtowania strategii produktu (np. podstawowa grupa docelowa, propozycja wartości, elastyczność cenowa) oraz współpraca z zespołami regionalnymi i krajowymi przy wprowadzaniu na rynki lokalne. Wprowadzisz również nowe funkcje na rynek i utrzymasz zdyscyplinowane podejście do pomiarów i śledzenia kluczowych wskaźników. Wyróżniasz się zarządzaniem interesariuszami, wpływaniem na wyniki za pomocą danych i pasjonujesz się twórcami.

Poznaj użytkownika. Poznaj magię. Połącz dwa. W swej istocie marketing w Google zaczyna się od technologii, a kończy na użytkowniku, łącząc je w niekonwencjonalny sposób. Naszym zadaniem jest pokazanie, w jaki sposób produkty Google rozwiązują problemy świata – od codziennych po epickie, od przyziemnych po monumentalne. Podchodzimy do marketingu w sposób, w jaki tylko Google może – zmieniając grę, redefiniując medium, czyniąc użytkownika priorytetem i ostatecznie pozwalając technologii mówić za siebie.

OBOWIĄZKI

  • Prowadź strategie marketingowe mające wpływ na naszą społeczność twórców.
  • Opracuj praktyczne spostrzeżenia w celu opracowania strategii produktu i marketingu (np. badania twórców i konkurencji) w każdym regionie i kraju.
  • Ustal strategię marketingową produktu, aby osiągnąć nasz cel biznesowy YouTube (np. wyznacz cele, zdefiniuj propozycję wartości, ustal narrację itp.).
  • Planuj i wdrażaj strategię wejścia na rynek, we współpracy z zespołami regionalnymi, w celu wejścia na nowe rynki (np. plan komercjalizacji, strategie świadomości i adopcji itp.).
  • Wykorzystaj dane i statystyki, aby zrozumieć i dostosować działalność biznesową do obszarów, na których się koncentruje, a także zidentyfikować potrzeby w zakresie ulepszeń produktów/zasad oraz edukacji w YouTube.

KWALIFIKACJE MINIMALNE

  • Licencjat lub równoważne doświadczenie praktyczne.
  • 5 lat doświadczenia w marketingu produktów w B2C.
  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami, wydajności danych i badaniach rynku.

PREFEROWANE KWALIFIKACJE

  • Doświadczenie pracy w wielokulturowym, globalnym środowisku.
  • Lider ds. marketingu produktów, z wykazaną zdolnością do prowadzenia wymiernie udanych premier produktów i kampanii.
  • Możliwość pracy nad wieloma projektami jednocześnie w dynamicznym, dynamicznym środowisku.
  • Możliwość szybkiego uchwycenia cech i zalet produktu oraz przełożenia ich na krótkie, dokładne, wysokiej jakości rezultaty, takie jak przypadki użycia, samouczki i materiały marketingowe.
  • Ogromna pasja do doświadczeń odbiorców i odbiorców, z wykazaną umiejętnością wykorzystywania badań użytkowników i danych do uzyskiwania praktycznych spostrzeżeń w celu opracowania strategii marketingowej i poprawy doświadczeń konsumentów.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, analityczne i ilościowe.

LOKALIZACJE
San Bruno w Kalifornii i Nowy Jork w stanie Nowy Jork

Szablon opisu stanowiska

Teraz, gdy już w pełni rozumiesz wszystkie niezbędne elementy opisu stanowiska, nadszedł czas na napisanie własnego.

Nadal się wahasz? Wspieramy Cię — pobierz nasz szablon opisu stanowiska, aby uporządkować wszystko, co chcesz zamieścić, zanim opublikujesz go w świecie, i miejmy nadzieję, że jest to idealny kandydat do zobaczenia.

Właściwy kandydat to aplikacja na wynos

Opis stanowiska to często pierwsza treść dotycząca Twojej firmy, którą widzi właściwy kandydat. Ważne jest, aby pisać opisy stanowisk, które przyciągną kandydatów do Twojej organizacji, a jednocześnie będą jasne, jeśli chodzi o obowiązki i wymagania. Nie zapomnij o tym, co sprawia, że ​​Twoja firma jest wyjątkowa!

Gdy kandydaci zainteresują się otwartymi stanowiskami w Twojej firmie, upewnij się, że korzystasz z oprogramowania do marketingu rekrutacyjnego do śledzenia i organizowania kandydatów, a także poleceń i działań rekrutacyjnych!