كيفية كتابة الوصف الوظيفي لجذب المرشح المناسب

نقوم بالتوظيف!

لسوء الحظ ، تحتاج شركتك إلى أكثر من مجرد منشور على وسائل التواصل الاجتماعي يقول لذلك احصل على أفضل المواهب للتقدم للوظائف المفتوحة. قبل أن تتمكن مؤسستك من التعمق في اكتساب المواهب وتوظيفها ، ستحتاج إلى التفكير بشكل نقدي في نوع المرشحين الذين تتطلع إلى التقدم إليهم ، وربما العمل من أجل شركتك.

جزء من القيام بذلك هو كتابة منشور وظيفي يتضمن وصفًا وظيفيًا مباشرًا مع إبراز العلامة التجارية لصاحب العمل وثقافة الشركة أيضًا.

قد يكون هذا تحديًا لمديري التوظيف ، وموظفي التوظيف ، وخبراء الموارد البشرية الذين يتطلعون لملء وظائف شاغرة كجزء من استراتيجية تسويق التوظيف بالشركة.

عناصر التوصيف الوظيفي

تعد كتابة الأوصاف الوظيفية مهمة ضرورية عند فتح وظيفة في شركتك. أثناء قيامك بعملية التوظيف ، ستحتاج إلى التأكد من أن وصف الوظيفة يتضمن جميع العناصر التالية من أجل جذب أفضل المرشحين.

مسمى وظيفي

نأمل ألا يفاجأ أحد ، سيكون العنصر الأول في الوصف الوظيفي هو المسمى الوظيفي.

ضع في اعتبارك أن المسمى الوظيفي هو العنوان الرئيسي لوصف الوظيفة بالكامل. يتم عرضه كرابط قابل للنقر عليه في محركات البحث في لوحة الوظائف ، لذلك من المهم أن يلخص الوظيفة بشكل صحيح.

يجمع المسمى الوظيفي المثالي بين ما سيفعله المرشحون المؤهلون (مثل التسويق والمبيعات والتمويل) ومستواهم داخل الشركة (مثل المدير أو مدير التسويق أو المنسق). من المهم مراعاة ما إذا كان المسمى الوظيفي يتوافق بشكل صحيح مع سنوات الخبرة التي تبحث عنها والمسؤوليات التي سيُطلب من الموظف تحملها.

سوف تبتعد التوصيفات الوظيفية الفعالة أيضًا عن المسميات الوظيفية المبتذلة التي تجعل القارئ يلفت نظره ، مثل "Sales Rockstar" أو "Content Marketing Ninja".

لن يؤدي ذلك إلى إبعاد المهنيين الجادين فحسب ، بل إن هذه المصطلحات ليست محسّنة لمحركات البحث في لوحة الوظائف وقد لا تظهر للأشخاص الذين يبحثون عن ألقاب يتعرفون عليها بالفعل ، مثل "تنفيذي مبيعات" أو "اختصاصي تسويق محتوى".

مكان العمل

بعد ذلك ، سيكون للوصف الوظيفي موقع الوظيفة ، وليس مقر شركتك فقط ، إلا إذا كانا متماثلين. على سبيل المثال ، إذا كان المقر الرئيسي الخاص بك هو شيكاغو ، إلينوي ، ولكن هذا الدور معروض في مكتب سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا ، فتأكد من تحديد متطلبات الموقع لتجنب أي لبس.

أو إذا كانت الوظيفة بعيدة ، فأنت تريد أن توضح ذلك تمامًا حتى لا تفوتك أفضل المواهب التي يمكن أن تعيش في أي مكان في العالم. إذا كان أحد المرشحين يفضل العمل في مكتب فعلي ، فأنت تريد أن تتأكد من أنه يعرف مقدمًا أن هذا ليس خيارًا لهذا الدور.

وصف الشركة

يجب أن يتضمن كل وصف وظيفي نظرة عامة موجزة عما تفعله شركتك وأنواع العملاء الذين تخدمهم ، بالإضافة إلى المنتجات التي تبيعها. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت علامتك التجارية غير معروفة جيدًا لعامة الناس أو تعمل في صناعة غامضة.

يمنحك هذا القسم أيضًا الفرصة لذكر قيم شركتك وثقافتها حتى يتمكن الباحثون عن عمل من فهم أفضل لما قد تكون عليه أيام عملهم.

بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكن أن يظل هذا القسم متشابهًا (إن لم يكن متطابقًا) في جميع التوصيفات الوظيفية.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتضمن الوصف الوظيفي الجيد اللغة التي تحدد أن مؤسستك هي صاحب عمل تكافؤ الفرص ولا يميز. يجب أن يبدو مشابهًا لـ:

اسم الشركة هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص وينظر في المتقدمين لجميع الوظائف الشاغرة بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو العمر أو حالة المواطنة أو الأصل القومي أو الحالة الاجتماعية أو الحالة العسكرية / المخضرم أو التوجه الجنسي أو المعلومات الجينية أو الجنس الهوية والإعاقة الجسدية أو العقلية. هنا في COMPANY NAME ، نؤمن بضرورة خلق بيئة عمل ديناميكية تضع قيمة في التنوع والشمول بينما نسعى جاهدين لتوظيف مجموعة متنوعة من المرشحين لمساعدتنا على تحقيق هذا الهدف.

هذه نقطة انطلاق رائعة يمكنك استخدامها عند صياغة وصف شركتك.

نظرة عامة على الدور

الآن بعد أن أصبحت الأساسيات بعيدة عن الطريق ، حان الوقت للتعمق في الدور نفسه.

هذا الجزء من الوصف الوظيفي هو المكان الذي ستقدم فيه المرشح المحتمل إلى الدور المفتوح ، والفريق الذي سيعملون عليه ، ومن سيقدمون التقارير إليه ، والمسؤوليات والأهداف عالية المستوى للمنصب. يجب أن تحدد أيضًا ما إذا كان الدور بدوام كامل أو بدوام جزئي.

مسؤوليات العمل

ضمن النظرة العامة على الوظيفة ، سترغب في استخدام النقاط النقطية لشرح بإيجاز المسؤوليات الفعلية والواجبات الوظيفية للدور. ضع في اعتبارك الأهداف اليومية لما قد يفعله المرشح المثالي ، بالإضافة إلى المسؤوليات طويلة المدى.

بعد قراءة هذه القائمة ، يجب أن يتمتع الموظف الجديد المحتمل بفهم أفضل لقدرته على النجاح في الوظيفة وما إذا كان مناسبًا أم لا.

إذا كانت شركتك توظف لمنصب مبيعات ، فقد تشمل بعض المسؤوليات:

• زيادة الإيرادات من خلال فهم حلولنا ومواءمتها مع احتياجات العميل وأهدافه.
• تواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف من الاتصال الأولي إلى الصفقة المغلقة ، كلما اقتضت الضرورة.
• توقع وقيادة أعمال جديدة في منطقة معينة.
• بناء والحفاظ على خط أنابيب صحي لتحقيق أهداف المبيعات
• البحث وتصبح خبيرا معروفا في اتجاهات الصناعة والمعلومات

إذا كانت شركتك تقوم بتعيين متخصص في تسويق المحتوى ، فقد تتضمن بعض المسؤوليات ما يلي:

• قم بإجراء بحث شامل وتحليل تنافسي حول موضوع ما لفهم كيفية إنتاج محتوى تنافسي عالي الجودة.
• كتابة ونشر أربع مقالات على الأقل شهريًا بكفاءة ، بحيث يبلغ متوسط ​​طول كل مقالة حوالي 2000 إلى 3000 كلمة.
• إدارة عملية الكتابة بشكل مستقل من البداية إلى النهاية.
• تحسين المحتوى لمحركات البحث ولأغراض توليد العملاء المحتملين ؛ ابق على اطلاع دائم على أفضل ممارسات تحسين محركات البحث وتحسينها على الصفحة.
• قم بترويج المحتوى الخاص بك بانتظام على مجموعة متنوعة من منصات الوسائط الاجتماعية.

متطلبات الوظيفة

ضمن النظرة العامة على الوظيفة أيضًا ، ستكون المتطلبات ، أو المؤهلات اللازمة ، للوظيفة المحددة.

يجب أن يكون هذا أيضًا موجزًا ​​وفي قائمة نقطية ويجب أن يتضمن أشياء مثل مستوى التعليم والخبرة اللازمة وأي شهادات ذات صلة والمهارات الشخصية القابلة للتطبيق. بشكل أساسي ، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى المسؤوليات المذكورة أعلاه وتحديد المهارات اللازمة لإنجاز كل ذلك.

التعويضات والحوافز

هل أنت مستعد لإبراز شركتك وكل ما تقدمه؟ هنا حيث ستفعل ذلك. قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات فيما يتعلق بالتعويضات والمزايا التي ستوفرها مؤسستك للشخص الذي حصل على هذه الوظيفة المفتوحة.

قد لا تكون قادرًا على أن تكون أكثر تحديدًا فيما يتعلق بالتعويض ، ولكن يمكنك تقديم نطاق تقديري ، أو قول شيء ما "هذا الدور له راتب أساسي تنافسي مع إمكانية الحصول على عمولة".

يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كانت مؤسستك تقدم إضافات أخرى إلى الراتب ، مثل أجر الجدارة أو مكافآت الموظفين أو مشاركة الأرباح.

أمثلة على الوصف الوظيفي

بالإضافة إلى الأمثلة المذكورة أعلاه ، قد يكون من المفيد رؤية أوصاف الوظائف الحقيقية المنشورة من قبل شركات المؤسسات المعروفة والمألوفة لمعظم الناس.

إليك وصف وظيفي تم نشره بواسطة Amazon لمصمم UX كبير:

بعد ذلك ، تحقق من هذا الوصف الوظيفي الذي نشره YouTube.

قالب الوصف الوظيفي

الآن بعد أن أصبح لديك فهم كامل لجميع المكونات الضرورية لوصف الوظيفة ، حان الوقت لكتابة الوصف الخاص بك.

هل ما زلت مترددًا؟ لدينا ظهرك - قم بتنزيل قالب الوصف الوظيفي الخاص بنا لتنظيم كل ما تريد تضمينه قبل نشره للعالم ، ونأمل أن يكون المرشح المثالي ، لتراه.

المرشح المناسب هو التطبيق بعيدا

غالبًا ما يكون الوصف الوظيفي هو الجزء الأول من المحتوى الذي يراه المرشح المناسب فيما يتعلق بشركتك. من المهم كتابة توصيف وظيفي يجذب المرشحين إلى مؤسستك ، مع كونه واضحًا أيضًا فيما يتعلق بالمسؤوليات والمتطلبات. لا تنسَ أن تبرز ما يجعل شركتك فريدة أيضًا!

بمجرد أن يهتم المتقدمون بالوظائف المفتوحة في شركتك ، تأكد من استخدام برامج تسويق التوظيف لتتبع المرشحين وتنظيمهم ، بالإضافة إلى الإحالات وجهود التوظيف الاجتماعي!