適切な候補者を引き付けるための職務記述書の書き方

公開: 2020-11-20

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残念ながら、あなたの会社はソーシャル メディアに投稿して、優秀な人材を募集中の役職に応募してもらうだけでは十分ではありません。 組織が人材の獲得と採用を深く掘り下げる前に、あなたの会社に応募し、潜在的に働く候補者のタイプについて批判的に考える必要があります。

そうすることの一部は、あなたの雇用者のブランドと企業文化も強調しながら、簡単な仕事の説明を含む求人情報を書くことです.

これは、会社の採用マーケティング戦略の一環として、募集中の求人を埋めようとしている採用マネージャー、採用担当者、および人事担当者にとっては困難な場合があります。

職務記述書の要素

職務記述書を書くことは、あなたの会社で役割が開かれたときに必要なタスクです. 採用プロセスを進める際には、最適な候補者を引き付けるために、役割の説明に次の要素がすべて含まれていることを確認する必要があります。

職名

誰も驚かないことを願っていますが、職務記述書の最初の要素は役職です。

役職は、職務内容全体の見出しと考えてください。 求人サイトの検索エンジンではクリック可能なリンクとして表示されるため、適切に求人情報を要約することが重要です。

理想的な役職は、資格のある候補者が行うこと (マーケティング、販売、財務など) と社内でのレベル (ディレクター、マーケティング マネージャー、コーディネーターなど) を組み合わせたものです。 役職があなたが求めている経験年数と採用者が引き受ける責任の両方と適切に一致しているかどうかを検討することが重要です.

効果的な職務記述書は、「セールス ロックスター」や「コンテンツ マーケティングの忍者」など、読者の目を丸くする決まり文句の役職も避けます。

これらの用語は、真面目な専門家を遠ざけるだけでなく、求人掲示板の検索エンジン向けに最適化されておらず、「セールス エグゼクティブ」や「コンテンツ マーケティング スペシャリスト」など、自分が実際に認識している役職を探している人には表示されない可能性があります。

勤務地

次に、職務記述書には、同じでない限り、会社の本社だけでなく、役割の場所が含まれます。 たとえば、本社がイリノイ州シカゴで、この役割がカリフォルニア州サンフランシスコのオフィスで提供されている場合、混乱を避けるために場所の要件を必ず指定してください。

または、リモートで仕事をしている場合は、世界のどこにでも住む可能性のある優秀な人材を見逃さないように、そのことを明確に示してください。 候補者が実際のオフィスで働くことを希望している場合は、この役職の選択肢ではないことを事前に知っておいてもらいたいと考えています。

会社概要

すべての職務記述書には、あなたの会社が何をしているか、サービスを提供する顧客の種類、および販売する製品の簡単な概要を含める必要があります。 これは、ブランドが一般大衆にあまり知られていない場合や、あいまいな業界で運営されている場合に特に重要です。

このセクションでは、会社の価値観と文化について言及する機会も与えられます。これにより、求職者は、自分の勤務日がどのようなものかをよりよく理解できるようになります。

ほとんどの場合、このセクションは、すべての職務記述書で (同一ではないにしても) 類似したままにすることができます。

例が必要ですか? 当社の採用情報ページにある G2 の会社概要は次のとおりです。

G2 は、企業がソフトウェアやサービスを発見、購入、管理する方法に革命をもたらしています。 毎月 500 万人以上のユーザーが G2 を利用して、ビジネスに最適なソフトウェアを見つけて購入しています。 G2 は 100 万件を超える本物のカスタマー レビューを特徴とし、400 人近くの有能で意欲的な専門家からなるグローバル チームを構築し、IVP、Accel Partners、LinkedIn、Emergence Capital、Pritzker Group などの世界有数の投資家から総額 1 億ドルの資金を調達しました。 、シカゴ ベンチャーズ、ハイド パーク ベンチャーズ、業界のリーダーとその創設者。

さらに、優れた職務記述書には、あなたの組織が差別のない機会均等雇用者であることを示す文言が含まれます。 次のようになります。

会社名は機会均等の雇用主であり、人種、肌の色、宗教または信念、性別、年齢、市民権の状態、出身国、婚姻状況、軍/退役軍人の状態、性的指向、遺伝情報、性別に関係なく、すべてのオープン ポジションの応募者を考慮します。アイデンティティ、および身体的または精神的障害。 COMPANY NAME では、ダイバーシティとインクルージョンに価値を置くダイナミックな職場環境を作ることが重要であると信じており、その目標を達成するために多様な候補者グループを採用するよう努めています。

これは、独自の会社説明を作成する際の出発点として最適です。

役割の概要

基本が理解できたところで、次は役割そのものについて深く掘り下げていきます。

職務記述書のこの部分では、潜在的な候補者にオープン ロール、彼らが取り組むチーム、報告先、およびポジションの高レベルの責任と目的を紹介します。 また、役割がフルタイムかパートタイムかを指定する必要があります。

ヒント:職務内容が販売職の場合、概要は次のようになります。

COMPANY NAME のアカウント エグゼクティブは、割り当てられたクライアントや見込み顧客とのコンサルティング関係を構築することにより、収益を促進する責任を負います。 潜在的および既存の顧客が当社の製品とソリューションを理解できるように支援してください。 アカウント エグゼクティブとして、実績のある問題解決者であり、クライアントとの長期的な関係を構築できる必要があります。 ペースの速いダイナミックなセールス環境で成功を収めることができ、エンタープライズ アカウントを扱った経験が必要です。

仕事の責任

仕事の概要では、箇条書きを使用して、役割の実際の責任と職務を簡潔に説明します。 理想的な候補者が行う可能性のある日々の目標と、長期的な責任の両方を考慮してください。

このリストを読んだ後、潜在的な新入社員は、その役割で成功するための自分の能力と、それが適切かどうかをよりよく理解する必要があります.

あなたの会社が営業職を採用している場合、次のような責任があります。

  • 当社のソリューションを理解し、お客様のクライアントのニーズと目的に合わせて調整することで、収益を促進します。
  • 最初の連絡から成約まで、必要に応じてメールや電話でクライアントとやり取りする。
  • 割り当てられた地域で新しいビジネスを開拓し、推進します。
  • 販売目標を達成するための健全なパイプラインを構築および維持する
  • 業界の動向と情報を研究し、知識の専門家になる

あなたの会社がコンテンツ マーケティング スペシャリストを採用している場合、次のような責任があります。

  • 高品質で競争力のあるコンテンツを作成する方法を理解するために、トピックに関する徹底的な調査と競合分析を実施します。
  • 1 記事あたり平均 2,000 ~ 3,000 語の長さで、少なくとも 1 か月に 4 つの記事を効率的に作成して公開します。
  • 執筆プロセスを最初から最後まで個別に管理します。
  • 検索エンジンとリードジェネレーションの目的でコンテンツを最適化します。 SEO とページ最適化のベスト プラクティスに関する最新情報を入手してください。
  • さまざまなソーシャル メディア プラットフォームでコンテンツを定期的に宣伝します。

仕事の要件

また、ジョブの概要には、特定のジョブの要件または必要な資格が含まれます。

これも簡潔で箇条書きにする必要があり、教育レベル、必要な経験、関連する資格、適用可能なソフトスキルなどを含める必要があります。 基本的に、上記の責任にアクセスし、それをすべて達成するために必要なスキルを提示する必要があります。

営業職の要件は次のようになります。

  • ビジネス、マーケティング、または関連分野の 4 年間の学位
  • 2 年以上の販売業界での関連業務経験
  • 文書、口頭での優れたコミュニケーション能力とプレゼンテーション能力
  • あらゆるレベルで働き、関係を築き、維持する能力

報酬と福利厚生

あなたの会社とそれが提供するすべてのものを宣伝する準備はできましたか? ここで行います。 あなたの組織がこの募集中の仕事に就く人に提供する報酬と福利厚生について、できるだけ多くの情報を提供してください。

報酬に関してあまり具体的なことは言えないかもしれませんが、概算の範囲を示すか、「この役職には競争力のある基本給があり、コミッションの可能性があります」と言うことができます。

また、組織が、メリット ペイ、従業員のボーナス、または利益分配など、給与に他の付加価値を提供しているかどうかを指定することもできます。

メリットに関しては、会社の特典を説明する箇条書きリストを作成します。 これは次のようになります。

  • 会社が支払った健康保険、視力保険、歯科保険のプラン
  • 授業料の返還
  • 有給休暇のほか、一般有給休暇
  • 水曜日のケータリング ランチ
  • 犬に優しいオフィス
  • 毎日配達される無制限のフルーツ、スナック、各種飲料
  • 水出しコーヒーとコンブチャをタップで

職務内容の例

上記の例に加えて、ほとんどの人によく知られている有名なエンタープライズ企業が投稿した実際の仕事の説明を見ると役立つ場合があります。

Amazonが投稿したシニアUXデザイナーの仕事の説明は次のとおりです。

シニアUXデザイナー

説明
Worldwide Pricing チームは、売り手が顧客を満足させる価格を提供するのに役立つ製品とサービスを構築します。 当社のプログラムは、Amazon ストアで販売されている製品の大部分をカバーする、毎月数十億件の価格更新をサポートしています。 これは、リアルタイムで低遅延の世界規模のシステムで行われます。 私たちは、プログラム、ソフトウェア、およびツールの革新と改善に常に取り組んでおり、販売パートナーに素晴らしい体験を提供し、顧客に可能な限り最高の価格を提供しています.

販売者向け価格設定チームのシニア デザイナーとして、販売者向け価格設定ツールと機能、および商品詳細ページの限定された顧客向け機能セットの世界規模のデザイン戦略を実行します。 当社の製品およびエンジニアリング チームと緊密に連携して、世界中の何万もの販売パートナーの Amazon での販売体験を改善するのに役立ちます。 これには、基本的な価格設定機能をゼロから設計することと、既存の製品の設計を改善することが含まれます。

私たちの完璧な候補者は、戦略的に考えるのが好きで、あいまいな問題に取り組むことに情熱を持ち、顧客に取りつかれています。

基本資格

  • 設計、ヒューマン コンピュータ インタラクション (HCI) の修士号、または同等の専門的経験。
  • UX デザイナーとしての 7 年以上の経験。
  • ユーザー調査の実施または定量的な顧客データの収集における 5 年以上の経験。
  • UX とビジュアル デザイン、デザイン戦略とプロセスの幅と深さを示す作品のポートフォリオ。
  • 忠実度の高いモックアップと、Sketch、Invision、または同等のツールなどのプロトタイピング ツールに習熟していること。
  • 明確かつ説得力のある方法で、上級管理職に向けてアイデアを明確にし、計画を策定する能力。

優先資格

  • 定性的および定量的評価を使用した UX パフォーマンスの最適化に関する専門知識。
  • グローバル市場での UX デザインの経験と、大規模で複雑なプロジェクトのデザインを提供した経験。

シアトルが優先されますが、他の場所にも開かれています。

Amazon は、多様で包括的な職場に取り組んでいます。 Amazon は機会均等の雇用主であり、人種、出身国、性別、性同一性、性的指向、保護された退役軍人の地位、障害、年齢、またはその他の法的に保護された地位に基づいて差別しません。 配慮を希望する障害のある方は、https://www.amazon.jobs/en/disability/us にアクセスしてください。

次に、YouTube が投稿したこの仕事の説明をチェックしてください。

プロダクト マーケティング マネージャー

仕事について
YouTube マーケティングの使命は、ユーザーを知り、ユーザーを当社の製品やクリエイターの魔法に結び付けることです。 私たちは、人々の YouTube に対する認識を形作り、私たちと関わるよう促すことで、YouTube を成功に導きます。 また、消費者、クリエイター、重要な意見の影響力を持つ人に対する YouTube のすべてのマーケティング活動にも責任を負っています。

クリエイター マーケティングでは、この素晴らしいコミュニティを祝福し、サポートし、鼓舞することがすべてです。 ビジネスを推進する製品の市場開拓 (GTM) 戦略の構築と実行に実績のある、情熱的なマーケターです。 この役割では、エキサイティングな製品の国際的な GTM 活動を監督するのに役立ちます。 プロダクト戦略 (コア ターゲット オーディエンス、価値提案、価格と需要の弾力性など) を知らせるために地域および地域の洞察を開発し、地域および国のチームと協力して地域市場での立ち上げを行う責任があります。 また、新機能を市場に投入し、主要な指標に対する測定と追跡に対する規律あるアプローチを維持します。 利害関係者の管理に優れ、データを通じて成果に影響を与え、クリエイターに情熱を傾ける必要があります。

ユーザーを知る。 魔法を知る。 2 つを接続します。 根本的に、Google のマーケティングはテクノロジーに始まり、ユーザーに終わるという、型にはまらない方法で両方を結び付けます。 私たちの仕事は、日常的な問題から壮大な問題まで、ありふれた問題から記念碑的な問題まで、Google の製品が世界の問題をどのように解決しているかを示すことです。 そして、Google だけができる方法でマーケティングにアプローチします。つまり、ゲームを変え、メディアを再定義し、ユーザーを優先させ、最終的にはテクノロジーそのものに語らせます。

責任

  • クリエイター コミュニティに影響を与えるマーケティング戦略を推進する
  • 各地域や国での製品およびマーケティング戦略 (クリエイターや競合調査など) に情報を提供するための実用的な洞察を開発する
  • YouTube のビジネス目標を達成するための製品マーケティング戦略を設定します (例: 目標の設定、価値提案の定義、物語の確立など)。
  • 新しい市場で立ち上げるために、地域チームと協力して、市場開拓戦略を計画および実施します (例: 商業化計画、認識および採用戦略など)。
  • データとインサイトを使用して、重点分野についてビジネスを理解して調整し、YouTube 全体でのプロダクトやポリシーの改善と教育の必要性を特定します。

最低資格

  • 学士号または同等の実務経験
  • B2C でのプロダクト マーケティングにおける 5 年以上の経験
  • プロジェクト管理、データ効率化、市場調査の経験

優先資格

  • 多文化でグローバルな環境で働いた経験。
  • 製品マーケティングのリーダーであり、測定可能な成功を収めた製品の発売とキャンペーンを推進する能力が実証されています。
  • ペースの速い動的な環境で複数のプロジェクトに同時に取り組む能力。
  • 製品の機能と利点をすばやく把握し、それらをユースケース、チュートリアル、マーケティング資料などの簡潔で正確で高品質の成果物に変換する能力。
  • オーディエンスとオーディエンス エクスペリエンスに対する大きな情熱。ユーザー リサーチとデータを活用して実用的なインサイトを導き出し、マーケティング戦略に情報を提供して消費者エクスペリエンスを向上させる実証済みの能力。
  • 優れたコミュニケーション能力、分析能力、定量的能力

場所
カリフォルニア州サンブルーノ、ニューヨーク州ニューヨーク

職務記述書テンプレート

職務記述書に必要なすべての構成要素を完全に理解したので、次は独自の記述を作成します。

まだ躊躇していますか? 私たちはあなたの背中を持っています - 世界中に投稿する前に、私たちの職務記述書テンプレートをダウンロードして、含めたいものをすべて整理してください。できれば完璧な候補者を見てください.

適切な候補者はすぐに応募できます

職務記述書は、多くの場合、適切な候補者があなたの会社に関して最初に目にするコンテンツです。 候補者を組織に惹きつけるような職務記述書を書くことが重要ですが、責任と要件についても率直です。 あなたの会社のユニークな点を宣伝することも忘れないでください!

応募者があなたの会社で募集中の職種に興味を持ったら、採用マーケティング ソフトウェアを活用して、候補者を追跡および整理し、紹介やソーシャル リクルーティングの取り組みを行ってください。