Comment rédiger une description de poste pour attirer le bon candidat

Publié: 2020-11-20

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Malheureusement, votre entreprise a besoin d'un peu plus qu'une publication sur les réseaux sociaux disant qu'il faut donc inciter les meilleurs talents à postuler pour des postes vacants. Avant que votre organisation ne puisse se plonger dans l'acquisition et le recrutement de talents, vous devrez réfléchir de manière critique au type de candidats auxquels vous souhaitez postuler et potentiellement travailler pour votre entreprise.

Une partie de cela consiste à rédiger une offre d'emploi qui comprend une description de poste simple tout en mettant également en évidence votre marque employeur et votre culture d'entreprise.

Cela peut être difficile pour les responsables du recrutement, les recruteurs et les professionnels des ressources humaines qui cherchent à pourvoir des postes vacants dans le cadre de la stratégie marketing de recrutement de l'entreprise.

Éléments d'une description de poste

La rédaction des descriptions de poste est une tâche nécessaire lorsqu'un poste s'ouvre dans votre entreprise. Au fur et à mesure du processus d'embauche, vous devrez vous assurer que la description du poste comprend tous les éléments suivants afin d'attirer les meilleurs candidats.

Titre d'emploi

Espérons que personne ne soit surpris, le premier élément de la description de poste sera le titre du poste.

Considérez le titre du poste comme le titre de toute la description du poste. Il s'affiche sous forme de lien cliquable dans les moteurs de recherche des sites d'emploi, il est donc important qu'il résume correctement le poste.

Un titre de poste idéal combine ce que les candidats qualifiés feront (par exemple, marketing, ventes, finances) et leur niveau au sein de l'entreprise (par exemple, directeur, responsable marketing, coordinateur). Il est important de déterminer si le titre du poste correspond bien aux années d'expérience que vous recherchez et aux responsabilités que l'on demandera à l'employé d'assumer.

Des descriptions de poste efficaces éviteront également les titres de poste clichés qui font rouler les yeux du lecteur, comme "Sales Rockstar" ou "Content Marketing Ninja".

Non seulement ceux-ci détourneront les professionnels sérieux, mais ces termes ne sont pas optimisés pour les moteurs de recherche des sites d'emploi et peuvent ne pas apparaître aux personnes à la recherche de titres auxquels ils s'identifient réellement, comme "Sales Executive" ou "Content Marketing Specialist".

Lieu de travail

Ensuite, une description de poste indiquera l'emplacement du poste, pas seulement le siège social de votre entreprise, à moins qu'ils ne soient identiques. Par exemple, si votre siège social est à Chicago, IL, mais que ce rôle est proposé au bureau de San Francisco, Californie, assurez-vous de spécifier les exigences de localisation pour éviter toute confusion.

Ou si le travail est à distance, vous voudrez que cela soit très clair afin de ne pas manquer les meilleurs talents qui pourraient vivre n'importe où dans le monde. Si un candidat préfère travailler dans un bureau physique, vous voulez être sûr qu'il sait à l'avance que ce n'est pas une option pour ce poste.

Description de l'entreprise

Chaque description de poste doit inclure un bref aperçu de ce que fait votre entreprise et des types de clients qu'elle dessert, ainsi que des produits qu'elle vend. Ceci est particulièrement important si votre marque n'est pas bien connue du grand public ou opère dans une industrie obscure.

Cette section vous donne également la possibilité de mentionner les valeurs et la culture de votre entreprise afin que les demandeurs d'emploi puissent mieux comprendre à quoi pourraient ressembler leurs journées de travail.

Dans la plupart des cas, cette section peut rester similaire (sinon identique) dans toutes vos descriptions de poste.

Besoin d'un exemple ? Voici la description de l'entreprise pour G2 que vous pouvez trouver sur notre page carrières :

G2 révolutionne la façon dont les entreprises découvrent, achètent et gèrent les logiciels et les services. Plus de cinq millions d'utilisateurs par mois comptent sur G2 pour les aider à trouver et à acheter le meilleur logiciel pour leur entreprise. G2 propose plus d'un million d'avis clients authentiques, a constitué une équipe mondiale de près de 400 professionnels talentueux et motivés et a levé 100 millions de dollars de financement total auprès de certains des principaux investisseurs mondiaux, notamment IVP, Accel Partners, LinkedIn, Emergence Capital, Pritzker Group , Chicago Ventures, Hyde Park Ventures, les leaders de l'industrie et ses fondateurs.

De plus, une bonne description de poste inclura un langage qui précise que votre organisation est un employeur offrant l'égalité des chances et qui ne fait pas de discrimination. Il devrait ressembler à :

Le NOM DE L'ENTREPRISE est un employeur garantissant l'égalité des chances et considère les candidats pour tous les postes vacants sans égard à la race, la couleur, la religion ou les convictions, le sexe, l'âge, le statut de citoyenneté, l'origine nationale, l'état civil, le statut militaire/vétéran, l'orientation sexuelle, les informations génétiques, le sexe l'identité et le handicap physique ou mental. Chez COMPANY NAME, nous croyons en la création d'un environnement de travail dynamique qui valorise la diversité et l'inclusion alors que nous nous efforçons de recruter un groupe diversifié de candidats pour nous aider à atteindre cet objectif.

Il s'agit d'un excellent point de départ à utiliser lors de l'élaboration de la description de votre propre entreprise.

Aperçu du rôle

Maintenant que les bases sont éliminées, il est temps d'approfondir le rôle lui-même.

Cette partie de la description de poste est l'endroit où vous présenterez au candidat potentiel le poste vacant, l'équipe dans laquelle il travaillera, à qui il rendra compte, ainsi que les responsabilités et les objectifs de haut niveau du poste. Il doit également préciser si le rôle est à temps plein ou à temps partiel.

Conseil : Si la description de poste concerne un rôle de vente, la vue d'ensemble peut ressembler à ceci :

Un responsable de compte chez COMPANY NAME sera chargé de générer des revenus en établissant des relations consultatives avec vos clients et prospects assignés. Vous aiderez les clients potentiels et existants à comprendre nos produits et solutions. En tant que responsable de compte, vous devez être un résolveur de problèmes éprouvé et être capable d'établir des relations à long terme avec les clients. Vous devez être capable de prospérer dans un environnement de vente dynamique et en évolution rapide et avoir une expérience antérieure de travail avec des comptes d'entreprise.

Responsabilités professionnelles

Dans l'aperçu du poste, vous souhaiterez utiliser des puces pour expliquer de manière concise les responsabilités réelles et les tâches du poste. Considérez à la fois les objectifs quotidiens de ce que le candidat idéal peut faire, ainsi que les responsabilités à long terme.

Après avoir lu cette liste, la nouvelle recrue potentielle devrait avoir une meilleure compréhension de sa propre capacité à réussir dans le rôle et si cela lui conviendrait.

Si votre entreprise recrute pour un poste de vente, certaines responsabilités peuvent inclure :

Générez des revenus en comprenant et en alignant nos solutions sur les besoins et les objectifs de vos clients.
Communiquez avec les clients par e-mail et par téléphone, du premier contact à la conclusion de l'accord, aussi souvent que nécessaire.
Prospecter et générer de nouvelles affaires dans un territoire assigné.
Construire et maintenir un pipeline sain pour atteindre les objectifs de vente
Recherchez et devenez un expert en connaissances sur les tendances et les informations de l'industrie

Si votre entreprise embauche un spécialiste du marketing de contenu, certaines responsabilités peuvent inclure :

Effectuez des recherches approfondies et une analyse concurrentielle sur un sujet afin de comprendre comment produire un contenu compétitif de haute qualité.
Rédigez et publiez efficacement au moins quatre articles par mois, chaque article faisant en moyenne environ 2 000 à 3 000 mots.
Gérez de manière indépendante votre processus d'écriture du début à la fin.
Optimiser le contenu pour les moteurs de recherche et à des fins de génération de prospects ; restez à jour sur les meilleures pratiques de référencement et d'optimisation des pages.
Faites régulièrement la promotion de votre contenu sur diverses plateformes de médias sociaux.

Exigences du poste

Également dans l'aperçu de l'emploi seront les exigences, ou les qualifications nécessaires, de l'emploi spécifique.

Cela devrait également être concis et dans une liste à puces et devrait inclure des éléments tels que le niveau d'éducation, l'expérience nécessaire, toutes les certifications pertinentes et les compétences non techniques applicables. Essentiellement, vous devriez accéder aux responsabilités ci-dessus et définir les compétences qui seront nécessaires pour tout accomplir.

Les exigences pour un rôle de vente peuvent ressembler à :

Diplôme de 4 ans en commerce, marketing ou dans un domaine connexe
Minimum de deux ans d'expérience de travail pertinente dans le paysage des ventes
Excellentes compétences en communication écrite et orale et en présentation
Capacité à travailler, à établir et à entretenir des relations à tous les niveaux

Avantages et compensation

Prêt à faire connaître votre entreprise et tout ce qu'elle a à offrir ? C'est ici que vous le ferez. Fournissez autant d'informations que possible concernant la rémunération et les avantages que votre organisation fournira à la personne qui décrochera cet emploi ouvert.

Vous ne pourrez peut-être pas être trop précis en matière de rémunération, mais vous pouvez donner une fourchette estimée ou dire quelque chose : "Ce rôle a un salaire de base compétitif avec un potentiel de commission".

Vous pouvez également spécifier si votre organisation propose d'autres ajouts au salaire, comme la rémunération au mérite, les primes des employés ou la participation aux bénéfices.

En ce qui concerne les avantages, créez une liste à puces expliquant les avantages de votre entreprise. Cela pourrait ressembler à :

Régimes de soins de santé, de vision et de soins dentaires payés par l'entreprise
Remboursement des frais de scolarité
Congés payés généraux, en plus des congés payés de l'entreprise
Déjeuner traiteur le mercredi
Bureau acceptant les chiens
Fruits, collations et boissons assorties à volonté livrés quotidiennement
Café infusé à froid et kombucha à la pression

Exemples de description de poste

En plus des exemples ci-dessus, il peut être utile de voir de vraies descriptions de poste publiées par des entreprises bien connues et familières à la plupart des gens.

Voici une description de poste publiée par Amazon pour un concepteur UX senior :

Concepteur UX senior

LA DESCRIPTION
L'équipe Worldwide Pricing conçoit des produits et des services qui aident les vendeurs à proposer des prix qui ravissent nos clients. Nos programmes prennent en charge des milliards de mises à jour de prix chaque mois, couvrant la majorité des produits vendus dans la boutique Amazon. Nous le faisons avec des systèmes mondiaux en temps réel et à faible latence. Nous travaillons constamment pour innover et améliorer nos programmes, logiciels et outils afin d'offrir une expérience fantastique à nos partenaires de vente et les meilleurs prix possibles à nos clients.

En tant que concepteur principal de l'équipe de tarification du vendeur, vous dirigerez la stratégie de conception mondiale pour tous les outils et fonctionnalités de tarification destinés au vendeur, ainsi qu'un ensemble limité de fonctionnalités destinées au client sur la page de détails du produit. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de produits et d'ingénierie pour aider à améliorer l'expérience de vente sur Amazon pour des dizaines de milliers de partenaires de vente dans le monde entier. Cela impliquera de concevoir des fonctionnalités de tarification fondamentales à partir de zéro, ainsi que d'améliorer les conceptions de nos produits existants.

Notre candidat idéal aime penser stratégiquement, a la passion de travailler sur des problèmes ambigus et est obsédé par le client.

QUALIFICATIONS DE BASE

Master en design, interaction homme-machine (HCI), ou expérience professionnelle équivalente.
7+ années d'expérience en tant que designer UX.
Plus de 5 ans d'expérience dans la recherche d'utilisateurs ou la collecte de données quantitatives sur les clients.
Portefeuille de travaux démontrant l'étendue et la profondeur de la conception UX et visuelle, de la stratégie et du processus de conception.
Maîtrise des outils de maquette et de prototypage haute fidélité tels que Sketch, Invision ou équivalent.
Capacité à articuler des idées et à concevoir des plans pour les cadres supérieurs de manière claire et convaincante.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

Expertise en optimisation des performances UX à l'aide d'évaluations qualitatives et quantitatives.
Expérience en conception UX sur les marchés mondiaux et expérience dans la conception de projets de grande portée et complexité.

Seattle préféré, mais ouvert à d'autres endroits.

Amazon s'engage pour un lieu de travail diversifié et inclusif. Amazon est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base de la race, de l'origine nationale, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, du statut d'ancien combattant protégé, du handicap, de l'âge ou de tout autre statut juridiquement protégé. Pour les personnes handicapées qui souhaitent demander un aménagement, veuillez visiter https://www.amazon.jobs/en/disability/us.

Ensuite, consultez cette description de poste publiée par YouTube.

Responsable Marketing Produit

À PROPOS DU TRAVAIL
La mission de YouTube Marketing est de connaître nos utilisateurs et de les connecter à la magie de nos produits et créateurs. Nous assurons le succès de YouTube en façonnant la perception que les gens ont de YouTube et en les incitant à s'engager avec nous. Nous sommes également responsables de toutes les activités marketing de YouTube auprès des consommateurs, des créateurs et des principaux influenceurs d'opinion.

Dans le marketing des créateurs, nous voulons tous célébrer, soutenir et inspirer cette formidable communauté. C'est là que vous entrez en jeu : vous êtes un spécialiste du marketing passionné qui a fait ses preuves dans la création et l'exécution de stratégies de commercialisation de produits (GTM) qui stimulent l'entreprise. Dans ce rôle, vous aiderez à superviser les activités internationales de GTM pour un produit passionnant. Vous serez chargé de développer des informations régionales et locales pour éclairer la stratégie produit (par exemple, public cible principal, proposition de valeur, élasticité prix-demande) et de travailler avec les équipes régionales et nationales sur le lancement sur les marchés locaux. Vous apporterez également de nouvelles fonctionnalités sur le marché et maintiendrez une approche disciplinée de la mesure et du suivi par rapport aux indicateurs clés. Vous excellez dans la gestion des parties prenantes, influençant les résultats grâce aux données, et êtes passionné par les créateurs.

Connaître l'utilisateur. Connaître la magie. Connectez les deux. À la base, le marketing chez Google commence par la technologie et se termine par l'utilisateur, réunissant les deux de manière non conventionnelle. Notre travail consiste à démontrer comment les produits Google résolvent les problèmes du monde, du quotidien à l'épique, du banal au monumental. Et nous abordons le marketing d'une manière que seul Google peut : changer les règles du jeu, redéfinir le support, faire de l'utilisateur la priorité et, en fin de compte, laisser la technologie parler d'elle-même.

RESPONSABILITÉS

Piloter des stratégies marketing ayant un impact sur notre communauté de créateurs.
Développer des informations exploitables pour éclairer la stratégie produit et marketing (par exemple, recherche sur les créateurs et la concurrence) dans chaque région et pays.
Définir une stratégie de marketing produit pour atteindre notre objectif commercial YouTube (par exemple, définir des objectifs, définir une proposition de valeur, établir un récit, etc.).
Planifier et mettre en œuvre une stratégie de mise en marché, en partenariat avec les équipes régionales, pour le lancement sur de nouveaux marchés (ex. : plan de commercialisation, stratégies de notoriété et d'adoption, etc.).
Utilisez les données et les informations pour comprendre et aligner l'entreprise sur les domaines prioritaires, et pour identifier les besoins d'amélioration des produits/politiques et de formation sur YouTube.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Baccalauréat ou expérience pratique équivalente.
5 ans d'expérience en marketing produit au sein du B2C.
Expérience en gestion de projet, en efficacité des données et en étude de marché.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

Expérience de travail dans un environnement multiculturel et mondial.
Leader du marketing produit, avec une capacité démontrée à mener des lancements de produits et des campagnes avec un succès mesurable.
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique au rythme rapide.
Capacité à saisir rapidement les caractéristiques et les avantages du produit et à les traduire en brefs livrables précis et de haute qualité, tels que des cas d'utilisation, des didacticiels et des supports marketing.
Une grande passion pour le public et les expériences du public, avec une capacité démontrée à utiliser la recherche et les données des utilisateurs pour générer des informations exploitables afin d'éclairer la stratégie marketing et d'améliorer l'expérience du consommateur.
Excellentes compétences en communication, analytiques et quantitatives.

EMPLACEMENTS
San Bruno, Californie et New York, NY

Modèle de description de poste

Maintenant que vous avez une compréhension complète de tous les composants nécessaires d'une description de poste, il est temps d'écrire la vôtre.

Vous hésitez encore ? Nous avons votre dos - téléchargez notre modèle de description de poste pour organiser tout ce que vous voulez inclure avant de le publier pour le monde, et espérons-le le candidat idéal, à voir.

Le bon candidat est à une candidature près

La description de poste est souvent le premier élément de contenu que le bon candidat voit concernant votre entreprise. Il est important de rédiger des descriptions de poste qui attireront des candidats dans votre organisation, tout en étant simples en ce qui concerne les responsabilités et les exigences. N'oubliez pas non plus de mettre en avant ce qui rend votre entreprise unique !

Une fois que les candidats s'intéressent aux postes vacants dans votre entreprise, assurez-vous d'utiliser un logiciel de marketing de recrutement pour suivre et organiser les candidats, ainsi que les recommandations et les efforts de recrutement social !