Doğru Adayı Çekmek İçin İş Tanımı Nasıl Yazılır?

Yayınlanan: 2020-11-20

İŞE ALIYORUZ!

Ne yazık ki, şirketinizin bir sosyal medya gönderisinden biraz daha fazlasına ihtiyacı var, bu yüzden açık pozisyonlara başvurmak için en iyi yetenekleri edinin. Kuruluşunuz yetenek kazanımı ve işe alım konusunda derinlemesine bir dalış yapmadan önce, şirketiniz için başvurmak ve potansiyel olarak çalışmak istediğiniz adayların türü hakkında eleştirel düşünmeniz gerekir.

Bunu yapmanın bir parçası da, işveren markanızı ve şirket kültürünüzü de vurgularken, yalındır bir iş tanımını içeren bir iş ilanı yazmaktır.

Bu, şirketin işe alım pazarlama stratejisinin bir parçası olarak açık iş pozisyonlarını doldurmak isteyen yöneticileri, işe alım görevlilerini ve insan kaynakları profesyonellerini işe almak için zor olabilir.

Bir iş tanımının unsurları

Şirketinizde bir rol açıldığında iş tanımları yazmak gerekli bir iştir. İşe alım sürecini sürdürürken, en iyi adayları çekmek için rol tanımının aşağıdaki unsurların tümünü içerdiğinden emin olmanız gerekir.

İş ismi

Umarım kimseyi şaşırtmaz, iş tanımındaki ilk unsur iş unvanı olacaktır.

İş unvanını, tüm iş tanımının başlığı olarak kabul edin. İş ilanı panosu arama motorlarında tıklanabilir bağlantı olarak görüntülenir, bu nedenle konumu düzgün bir şekilde özetlemesi önemlidir.

İdeal bir iş unvanı, nitelikli adayların yapacaklarını (örn. pazarlama, satış, finans) ve şirket içindeki seviyelerini (örn. direktör, pazarlama müdürü, koordinatör) birleştirir. İş unvanının, hem aradığınız yılların tecrübesiyle hem de işe alınan kişinin üstlenmesi istenecek sorumluluklarla uygun şekilde uyuşup uyuşmadığını düşünmek önemlidir.

Etkili iş tanımları, okuyucunun gözlerini devirmesine neden olan “Satış Yıldızı” veya “İçerik Pazarlama Ninjası” gibi klişe iş unvanlarından da uzak duracaktır.

Bunlar yalnızca ciddi profesyonelleri geri çevirmekle kalmayacak, bu terimler iş ilanı arama motorları için optimize edilmeyecek ve "Satış Yöneticisi" veya "İçerik Pazarlama Uzmanı" gibi gerçekten tanımladıkları unvanları arayan kişilere görünmeyebilir.

İş konumu

Sırada, aynı olmadıkça, yalnızca şirketinizin genel merkezini değil, bir iş tanımında rolün yeri olacaktır. Örneğin, genel merkeziniz Chicago, IL ise ancak bu rol San Francisco, CA, ofisinde sunuluyorsa, herhangi bir karışıklığı önlemek için konum gereksinimlerini belirttiğinizden emin olun.

Veya iş uzaksa, dünyanın herhangi bir yerinde yaşayabilecek en iyi yetenekleri kaçırmamak için bunu çok net bir şekilde belirtmek isteyeceksiniz. Bir aday fiziksel bir ofiste çalışmayı tercih ederse, bunun bu rol için bir seçenek olmadığını önceden bildiğinden emin olmak istersiniz.

Şirket tanımı

Her iş tanımı, şirketinizin ne yaptığı, hizmet verdiği müşteri türleri ve sattığı ürünler hakkında kısa bir genel bakış içermelidir. Bu, markanız genel halk tarafından iyi bilinmiyorsa veya belirsiz bir sektörde faaliyet gösteriyorsa özellikle önemlidir.

Bu bölüm ayrıca, iş arayanların iş günlerinin nasıl olabileceğini daha iyi anlayabilmeleri için şirketinizin değerlerinden ve kültüründen bahsetme fırsatı da verir.

Çoğunlukla, bu bölüm tüm iş tanımlarınızda benzer (aynı değilse de) kalabilir.

Bir örneğe mi ihtiyacınız var? İşte kariyer sayfamızda bulabileceğiniz G2 şirket açıklaması:

G2, işletmelerin yazılım ve hizmetleri keşfetme, satın alma ve yönetme biçiminde devrim yaratıyor. Ayda beş milyondan fazla kullanıcı, işletmeleri için en iyi yazılımı bulup satın almalarına yardımcı olması için G2'ye güveniyor. G2, 1 milyondan fazla özgün müşteri incelemesine sahiptir, yaklaşık 400 yetenekli, motive profesyonelden oluşan küresel bir ekip kurmuştur ve IVP, Accel Partners, LinkedIn, Emergence Capital, Pritzker Group gibi dünyanın önde gelen yatırımcılarından bazılarından toplam 100 milyon $'lık fon sağlamıştır. , Chicago Ventures, Hyde Park Ventures, endüstri liderleri ve kurucuları.

Ek olarak, iyi bir iş tanımı, kuruluşunuzun ayrımcılık yapmayan eşit fırsatlara sahip bir işveren olduğunu belirten bir dil içerecektir. Şuna benzer görünmelidir:

ŞİRKET ADI fırsat eşitliği sunan bir işverendir ve tüm açık pozisyonlar için ırk, renk, din veya inanç, cinsiyet, yaş, vatandaşlık durumu, ulusal köken, medeni durum, askerlik/gazilik durumu, cinsel yönelim, genetik bilgi, cinsiyet gözetmeksizin başvuruları değerlendirir. kimlik ve fiziksel veya zihinsel engellilik. Burada, ŞİRKET ADI olarak, bu hedefe ulaşmamıza yardımcı olmak için çeşitli adaylardan oluşan bir grubu işe almaya çalışırken, çeşitliliğe ve dahil etmeye değer veren dinamik bir çalışma ortamı yaratmaya inanıyoruz.

Bu, kendi şirket tanımınızı oluştururken kullanmanız için harika bir başlangıç ​​noktasıdır.

role genel bakış

Artık temeller yoldan çıktığına göre, rolün kendisine daha derin bir dalış yapmanın zamanı geldi.

İş tanımının bu bölümü, potansiyel adayı açık rol, üzerinde çalışacakları ekip, kime rapor verecekleri ve pozisyonun üst düzey sorumluluklarını ve hedeflerini tanıtacağınız yerdir. Ayrıca rolün tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı olduğunu belirtmelidir.

İpucu: İş tanımı bir satış rolü içinse, genel bakış aşağıdaki gibi görünebilir:

ŞİRKET ADI şirketindeki bir hesap yöneticisi, atanmış müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizle istişari ilişkiler kurarak geliri artırmaktan sorumlu olacaktır. Potansiyel ve mevcut müşterilerin ürünlerimizi ve çözümlerimizi anlamalarına yardımcı olacaksınız. Bir hesap yöneticisi olarak, kanıtlanmış bir problem çözücü olmanız ve müşterilerle uzun vadeli ilişkiler kurma yeteneğine sahip olmanız gerekir. Hızlı tempolu, dinamik bir satış ortamında başarılı olabilmeniz ve daha önce kurumsal hesaplarla çalışma deneyimine sahip olmanız gerekir.

İş sorumlulukları

İşe genel bakış içinde, rolün gerçek sorumluluklarını ve iş görevlerini kısaca açıklamak için madde işaretlerini kullanmak isteyeceksiniz. Hem ideal adayın yapabileceklerinin günlük hedeflerini hem de uzun vadeli sorumlulukları göz önünde bulundurun.

Bu listeyi okuduktan sonra, potansiyel yeni işe alım, rolde başarılı olmak için kendi yeteneklerini ve bunun iyi bir uyum olup olmayacağını daha iyi anlamalıdır.

Şirketiniz bir satış pozisyonu için işe alıyorsa, bazı sorumluluklar şunları içerebilir:

  • Çözümlerimizi anlayarak ve müşterinizin ihtiyaç ve hedeflerine uygun hale getirerek geliri artırın.
  • Müşterilerle ilk temastan kapanan anlaşmaya kadar gerekli görüldüğü sıklıkta e-posta ve telefon yoluyla iletişim kurun.
  • Atanmış bir bölgede yeni iş fırsatları yaratın ve yönlendirin.
  • Satış hedeflerini karşılamak için sağlıklı bir işlem hattı oluşturun ve sürdürün
  • Endüstri eğilimleri ve bilgileri konusunda araştırma yapın ve bilgi uzmanı olun

Şirketiniz bir İçerik Pazarlama Uzmanı tutuyorsa, bazı sorumluluklar şunları içerebilir:

  • Yüksek kaliteli, rekabetçi içeriğin nasıl üretileceğini anlamak için bir konuda kapsamlı araştırma ve rekabet analizi yapın.
  • Her biri ortalama 2.000-3.000 kelime uzunluğunda olan, ayda en az dört makaleyi verimli bir şekilde yazın ve yayınlayın.
  • Yazma sürecinizi baştan sona bağımsız olarak yönetin.
  • İçeriği arama motorları ve olası satış yaratma amaçları için optimize edin; SEO ve sayfa içi optimizasyon en iyi uygulamaları hakkında güncel kalın.
  • İçeriğinizi düzenli olarak çeşitli sosyal medya platformlarında tanıtın.

İşin gereksinimleri

Ayrıca işe genel bakış içinde, belirli bir işin gereksinimleri veya gerekli nitelikleri olacaktır.

Bu ayrıca kısa ve öz olmalı ve madde imli bir listede olmalı ve eğitim düzeyi, gerekli deneyim, ilgili sertifikalar ve uygulanabilir sosyal beceriler gibi şeyleri içermelidir. Esasen, yukarıdaki sorumluluklara erişmeli ve hepsini başarmak için hangi becerilerin gerekli olacağını belirlemelisiniz.

Bir satış rolü için gereksinimler şöyle görünebilir:

  • İşletme, Pazarlama veya ilgili bir alanda 4 yıllık derece
  • Satış ortamında en az iki yıl ilgili iş deneyimi
  • Mükemmel yazılı, sözlü iletişim ve sunum becerileri
  • Her düzeyde ilişki kurma, kurma ve sürdürme becerisi

Tazminatlar ve kazançlar

Şirketinizi ve sunduğu her şeyi canlandırmaya hazır mısınız? İşte burada yapacaksın. Kuruluşunuzun bu açık işi alan kişiye sağlayacağı tazminat ve faydalar hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi verin.

Tazminat konusunda çok spesifik olamayabilirsiniz, ancak tahmini bir aralık verebilir veya “Bu rolün komisyon potansiyeli olan rekabetçi bir taban maaşı var” diyebilirsiniz.

Kuruluşunuzun maaşa liyakat ödemesi, çalışan ikramiyeleri veya kar paylaşımı gibi başka eklemeler sunup sunmadığını da belirtebilirsiniz.

Avantajlara gelince, şirketinizin avantajlarını açıklayan madde işaretli bir liste oluşturun. Bu şöyle görünebilir:

  • Şirket ücretli sağlık, vizyon ve diş planları
  • öğrenim ücreti geri ödemesi
  • Ücretli şirket tatillerine ek olarak genel ücretli izin
  • Çarşamba günleri yemekli öğle yemeği
  • Köpek dostu ofis
  • Günlük olarak teslim edilen sınırsız meyve, atıştırmalıklar ve çeşitli içecekler
  • Muslukta soğuk demlenmiş kahve ve kombucha

İş tanımı örnekleri

Yukarıdaki örneklere ek olarak, çoğu kişinin aşina olduğu tanınmış kurumsal şirketler tarafından yayınlanan gerçek iş tanımlarını görmek faydalı olabilir.

İşte Amazon tarafından Kıdemli UX Tasarımcısı için yayınlanan bir iş tanımı:

Kıdemli UX Tasarımcısı

TANIM
Dünya Çapında Fiyatlandırma ekibi, Satıcıların Müşterilerimizi memnun edecek fiyatlar sunmasına yardımcı olan ürünler ve hizmetler oluşturur. Programlarımız, Amazon mağazasında satılan ürünlerin çoğunu kapsayan her ay milyarlarca fiyat güncellemesini destekler. Bunu gerçek zamanlı, düşük gecikmeli, dünya çapında sistemlerle yapıyoruz. Satış Ortaklarımıza harika bir deneyim ve Müşterilerimiz için mümkün olan en iyi fiyatları sunmak için programlarımızı, yazılımlarımızı ve araçlarımızı sürekli olarak yenilemek ve iyileştirmek için çalışıyoruz.

Satıcı Fiyatlandırma ekibindeki Kıdemli tasarımcı olarak, Satıcıya yönelik tüm Fiyatlandırma araçları ve özelliklerinin yanı sıra Ürün Ayrıntı Sayfasında Müşteriye yönelik sınırlı bir dizi özellik için dünya çapında tasarım stratejisini yürüteceksiniz. Tüm dünyada on binlerce Satış Ortağı için Amazon'da satış deneyimini iyileştirmeye yardımcı olmak için ürün ve mühendislik ekiplerimizle yakın bir şekilde çalışacaksınız. Bu, temel fiyatlandırma özelliklerinin sıfırdan tasarlanmasını ve mevcut ürünlerimizin tasarımlarının iyileştirilmesini içerecektir.

Mükemmel adayımız stratejik düşünmeyi sever, belirsiz problemler üzerinde çalışmak için bir tutkuya sahiptir ve Müşteri takıntılıdır.

TEMEL NİTELİKLER

  • Tasarım, insan-bilgisayar etkileşimi (HCI) veya eşdeğer mesleki deneyim alanında yüksek lisans derecesi.
  • UX tasarımcısı olarak 7+ yıllık deneyim.
  • Kullanıcı araştırması yapma veya nicel müşteri verileri toplama konusunda 5 yılı aşkın deneyim.
  • UX ve görsel tasarım, tasarım stratejisi ve sürecinde genişlik ve derinliği gösteren çalışma portföyü.
  • Sketch, Invision veya eşdeğeri gibi yüksek kaliteli maket ve prototip oluşturma araçlarında uzmanlık.
  • Üst düzey yöneticilere açık ve ikna edici bir şekilde fikirleri ifade etme ve planlar tasarlama becerisi.

TERCİH EDİLEN NİTELİKLER

  • Niteliksel ve niceliksel değerlendirme kullanarak UX performans optimizasyonunda uzmanlık.
  • Küresel pazarlarda UX tasarım deneyimi ve geniş kapsamlı ve karmaşık projeler için tasarımlar sunma deneyimi.

Seattle tercih edildi, ancak diğer yerlere açık.

Amazon, çeşitlilik içeren ve kapsayıcı bir çalışma ortamına kendini adamıştır. Amazon, fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir ve ırk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel kimlik, cinsel yönelim, gazilik durumu, engellilik, yaş veya yasal olarak korunan diğer durumlar temelinde ayrımcılık yapmaz. Konaklama talebinde bulunmak isteyen engelli bireyler için lütfen https://www.amazon.jobs/en/disability/us adresini ziyaret edin.

Sırada, YouTube tarafından yayınlanan bu iş tanımına göz atın.

Ürün Pazarlama Müdürü

MESLEK HAKKINDA
YouTube Marketing'in misyonu, kullanıcılarımızı tanımak ve onları ürünlerimizin ve içerik oluşturucularımızın büyüsüyle buluşturmaktır. İnsanların YouTube hakkındaki algılarını şekillendirerek ve bizimle etkileşim kurmaları için onlara ilham vererek YouTube'u başarılı kılıyoruz. Ayrıca YouTube'un tüketicilere, içerik oluşturuculara ve önemli fikir etkileyicilerine yönelik tüm pazarlama faaliyetlerinden de sorumluyuz.

İçerik oluşturucu pazarlamasında, hepimiz bu harika topluluğu kutlamak, desteklemek ve ilham vermek üzereyiz. İşte burada devreye girersiniz: İşi yönlendiren ürün pazara açılma (GTM) stratejilerini uygulayan ve kanıtlanmış bir sicile sahip tutkulu bir pazarlamacısınız. Bu rolde, heyecan verici bir ürün için uluslararası GTM etkinliklerini denetlemeye yardımcı olacaksınız. Ürün stratejisini (örneğin temel hedef kitle, değer önerisi, fiyat-talep esnekliği) bilgilendirmek için bölgesel ve yerel içgörüler geliştirmekten ve yerel pazarlarda piyasaya sürme konusunda bölgesel ve ülke ekipleriyle çalışmaktan sorumlu olacaksınız. Ayrıca pazara yeni özellikler getirecek ve temel metriklere göre ölçüm ve izlemeye disiplinli bir yaklaşım sunacaksınız. Paydaş yönetiminde başarılısınız, veriler aracılığıyla sonuçları etkiliyorsunuz ve İçerik Oluşturucular konusunda tutkulusunuz.

Kullanıcıyı tanıyın. Büyüyü bil. İkisini bağlayın. Özünde, Google'da pazarlama teknolojiyle başlar ve kullanıcıyla biter ve her ikisini de alışılmadık şekillerde bir araya getirir. İşimiz, Google'ın ürünlerinin, gündelikten destansı, sıradan olandan anıtsal olana kadar dünyanın sorunlarını nasıl çözdüğünü göstermektir. Ve pazarlamaya yalnızca Google'ın yapabileceği bir şekilde yaklaşıyoruz - oyunu değiştirmek, ortamı yeniden tanımlamak, kullanıcıyı öncelik haline getirmek ve nihayetinde teknolojinin kendisi için konuşmasına izin vermek.

SORUMLULUKLAR

  • İçerik oluşturucu topluluğumuzu etkileyen pazarlama stratejilerini yönlendirin.
  • Her bölge ve ülkede ürün ve pazarlama stratejisini (örneğin yaratıcı ve rekabetçi araştırma) bilgilendirmek için eyleme geçirilebilir içgörüler geliştirin.
  • YouTube iş hedefimize ulaşmak için ürün pazarlama stratejisi belirleyin (örn. hedefler belirleyin, değer önerisini tanımlayın, anlatı oluşturun vb.).
  • Yeni pazarlara giriş için bölgesel ekiplerle ortaklaşa pazara giriş stratejisini planlayın ve uygulayın (örn. ticarileştirme planı, farkındalık ve benimseme stratejileri, vb.).
  • İşletmeyi odaklanılan alanlarda anlamak ve uyumlu hale getirmek ve YouTube genelinde ürün/politika iyileştirmeleri ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için verileri ve öngörüleri kullanın.

ASGARİ NİTELİKLER

  • Lisans derecesi veya eşdeğeri pratik deneyim.
  • B2C bünyesinde ürün pazarlamasında 5 yıllık deneyim.
  • Proje yönetimi, Veri verimliliği ve Pazar araştırması konularında deneyim.

TERCİH EDİLEN NİTELİKLER

  • Çok kültürlü, küresel bir ortamda çalışma deneyimi.
  • Ölçülebilir derecede başarılı ürün lansmanları ve kampanyaları yürütme yeteneğine sahip ürün pazarlama lideri.
  • Hızlı tempolu dinamik bir ortamda aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışabilme.
  • Ürün özelliklerini ve faydalarını hızlı bir şekilde kavrayabilme ve bunları kullanım senaryoları, öğreticiler ve pazarlama materyalleri gibi kısa, doğru, yüksek kaliteli çıktılara dönüştürebilme.
  • Pazarlama stratejisini bilgilendirmek ve tüketici deneyimini iyileştirmek için eyleme geçirilebilir içgörüleri yönlendirmek için kullanıcı araştırmalarını ve verilerini kullanma becerisine sahip, izleyici ve izleyici deneyimleri için büyük bir tutku.
  • Mükemmel iletişim, analitik ve nicel beceriler.

KONUMLAR
San Bruno, CA ve New York, NY

İş tanımı şablonu

Artık bir iş tanımının tüm gerekli bileşenlerini tam olarak anladığınıza göre, kendinizinkini yazmanın zamanı geldi.

Hala tereddüt mü hissediyorsunuz? Arkanızdayız -- eklemek istediğiniz her şeyi dünyaya göndermeden önce düzenlemek için iş tanımı şablonumuzu indirin ve umarız mükemmel adayı görün.

Doğru aday bir başvuru uzağınızda

İş tanımı genellikle doğru adayın şirketinizle ilgili gördüğü ilk içerik parçasıdır. Adayları kuruluşunuza çekecek, aynı zamanda sorumluluklar ve gereksinimler konusunda da anlaşılır olacak iş tanımları yazmak önemlidir. Şirketinizi benzersiz kılan şeyleri de abartmayı unutmayın!

Başvuranlar şirketinizde açık rollerle ilgilenmeye başladığında, adayların yanı sıra yönlendirmeler ve sosyal işe alım çabalarını izlemek ve düzenlemek için işe alım pazarlama yazılımını kullandığınızdan emin olun !