従業員が自宅で仕事を愛し始めた場合、どのようにスタートアップを準備しますか？

公開: 2020-07-07

自宅での仕事が新しい常識になった場合はどうなりますか？

オフィスで働いているときと同じように組織を運営することができますか？

さて、COVID-19の封鎖は、発生前の企業の運営方法を変えました。習慣の突然の変化は今その空間を作り、人々によって彼らの新しいルーチンとして適応されています。

調査によると、アメリカ人の約54％は自宅で仕事をするのが好きで、仕事を続けたいと考えています。一方、70％は、仕事モードを頻繁に切り替えるオプションとしてこれを追加したいと述べています。

ますます多くの人々が魅了され、自宅で仕事をすることに快適さを感じるようになるにつれて、従業員の誰もがオフィスに戻って立方体で座って仕事をしたくないので、リモートワークは雇用主にとって間違いなくヒットになるでしょう。

このような状況は、雇用主がビジネスの仕事のペースを維持すること、そして従業員の評価と企業文化についても疑問を投げかけます。

スタートアップが新しいWORKFROMHOMEの通常の準備をするのに役立つ5つの質問

1）リモート従業員のパフォーマンスを評価するための基礎は何ですか？

デスクに歩いて行くことと、仕事の最新情報を入手することと、Zoomコールで利用できるように従業員に依頼して、画面を共有して仕事を表示することには違いがあります。

仕事のシナリオにおけるこれらの小さなオッズは、雇用主が人の仕事や活動を判断し、彼らのパフォーマンスを評価するために大きな違いをもたらします。

ここで企業は、従業員が週末または月末に生み出した結果に基づいて評価できるアプローチを採用する必要があります。従業員はまた、特定のタスクを達成するために行う努力に対してポイントを与えられる必要がありますが、これらの努力は、文書化された事実または画像、あるいは可能であれば実例によっても裏付けられる必要があります。

毎週または毎月のパフォーマンスレポートは、リモート作業環境の新しい儀式である必要があります。

2）企業文化をリモートで維持する方法は？

在宅勤務は、従業員の間に目に見えない距離を作成します。デスクでの小さな集まり、オフィス環境でのランダムなジョーク、コーヒーマシンでのゴシップ、またはランチタイムでお互いの食べ物を食べることを楽しんでいる場合、そのような小さな幸せな時間がないことは、チーム間の絆に影響を与えます。一緒に多くの時間を過ごします。

ここで雇用主は、離れた場所にいる労働者のチームスピリットが互いに離れていても損なわれないようにする必要があります。 HRチームに、チームがリモートで作業しながら楽しい時間を過ごすのに役立つ仮想チームビルディングアクティビティのリストを作成するように依頼します。

チームの全員が画面を共有し、オフィスで行っていたようにお茶とコーヒーの休憩をとることができるティーブレイクを開催します。週末にバーチャルオフィスパーティーに参加するよう従業員に依頼してください。そこでは、仕事以外のことについて話し合う時間があります。たとえば、それぞれが新しいことを模索していることや、個人的な生活の最新情報などです。これとは別に、チームに仮想的にゲームをプレイさせたり、仮想製品の発売や鑑賞イベントのセットアップを手配したりすることで、企業はリモートで作業しているときでも文化を維持できます。

3）生産性を維持するためにどのような新しいシステムを適応させる必要がありますか？

さて、長期的にリモートで作業しているときに発生する最大の課題は、チームの調整と理解を維持することです。人々は物理的に一緒にいないので、彼らの仕事と役割をよりよく理解するために、それぞれがプロジェクトについて最新の状態を保つのに役立つ共通のプラットフォームまたはプロジェクト管理ソフトウェアを持つことは、企業がより焦点を当てる必要があることです。

組織はまた、合理化されたシステムを作成するために、作業プロセスを再定義する必要があります。毎日グループビデオ通話を行って作業について話し合い、1日の終わりに期待される結果を明確にします。企業は、状況の変化に基づいて、リモートワークのポリシーを再定義する必要があります。

同様に、会社は従業員が特定の勤務時間に勤務できるようにしたいのか、それともスケジュールに基づいて勤務できるようにしたいのか、これらすべての変更は適切なプロセスで行われ、データ駆動型である必要があります。

4）リモート採用プロセスはどうなりますか？

在宅勤務が新たな基準を迎えるにつれ、物理的なオフィスの概念は徐々に分散していきます。当局は、候補者の面接を事実上行うことにより、新しい採用プロセスを採用する必要があります。

プロセスは空席の広告を掲載することから始まります。ここで会社は、応募する候補者を引き付け、面接の電話に興味を持ってもらうことができるようなクリエイティブを作成する必要があります。 HRチームは、CEOが会社について話している実際のビデオを追加したり、ZOOMの通話録音やビデオでクールな企業文化を広告に紹介することで、候補者に会社の印象を与えることもできます。

候補者がビデオ会議をスケジュールすると、面接ラウンドに基づいた経営陣が候補者に指示を出し、それぞれのタイミングでオンラインで利用できるようにします。ここで、採用担当者は、面接プロセスを通過するためのIT実務ラウンドの場合、通話の相手側にデバイスやスムーズなインターネット接続、さらにはソフトウェアなどの十分な機器があることを確認する必要もあります。

5）エンタープライズデータを確保するには、どのようなセキュリティ管理が必要ですか？

従業員が企業のセキュリティネットワークで作業しているため、リモートで動作するデバイスからの会社のデータの安全性を確保することが必須になります。

社内の全員が異なるセキュリティで保護されたインターネット接続の下で作業しているため、エンドポイントの脆弱性の可能性が大幅に高まり、データ侵害やフィッシング攻撃のゲートウェイになります。長期的なリモートワークを実装するには、VPNを介したエンタープライズ通信とファイル転送を確実にすることが必須になります。

企業のリスクおよびセキュリティチームは、従業員をトレーニングし、デバイスを安全に保つために十分な知識を与える必要があります。これらのチームは、接続されたデバイスのエンドポイントセキュリティを確保するデバイスのセットアップを支援するために、従業員と通信する必要があります。同社はまた、従業員がさまざまなデバイスからさまざまな時間にクラウドネットワークからのデータにアクセスするため、クラウドベースのソフトウェアのセキュリティ制御を改善する必要があります。これにより、スパム攻撃の可能性が高まります。

最終的な考え

危機は、人々が他の方法では甘やかしたくないことの解決策を探求し、見つけるのを助けるための最良の教訓です。 COVID-19の発生は、企業とその労働者がオフィスにいなくてもうまく機能できることを理解するのに役立ったそのような危機の1つです。

この新しい標準を採用している間、組織はいくつかの高度なプロセスを学習して実装しながら、上記の質問に答える必要があります。チームの接続を維持し、適切なコラボレーションツールを使用し、エンタープライズデータのセキュリティを確保し、リモート採用で会社を拡大し続け、自宅での作業を支援することでチームの精神を高めます。

著者：

James Vargasは、Get Everything Delivered、スタートアップコンサルティング、およびチームビルディングサービスの経験豊富なビジネスエキスパート、コンサルタント、およびマネージャーです。彼は1.5年間の企業経験があり、ビジネスとスタートアップに最適なプロジェクトの提供とチームトレーニングの実践を調整して、ビジネスに大きな収益を生み出しています。