Как подготовить свой стартап, если ваши сотрудники полюбили РАБОТАТЬ ИЗ ДОМА?

Что, если работа из дома станет новой нормой?

Сможете ли вы управлять своей организацией так же, как работали в офисе?

Что ж, блокировка COVID-19 изменила то, как предприятия работали до вспышки. Внезапное изменение привычки теперь занимает свое место и адаптируется людьми как их новый распорядок дня.

Согласно опросу, около 54% ​​американцев любят работать из дома и хотят продолжать это делать, в то время как 70% из них говорят, что хотели бы добавить это в качестве опции для частого переключения режима работы.

Поскольку все больше и больше людей увлечены и находят утешение в работе дома, удаленная работа, несомненно, станет хитом для работодателей, поскольку ни один из их сотрудников не захочет возвращаться в офис, чтобы сидеть и работать в кабине.

Такая ситуация ставит перед работодателями вопрос о поддержании темпов работы бизнеса, а также об оценке сотрудников и корпоративной культуре.

Пять вопросов, которые помогут стартапам подготовиться к новой нормальной работе на дому

1) Что является основанием для оценки работы удаленных сотрудников?

Есть разница между подходом к рабочему столу и получением обновленной информации о работе и просьбой к сотруднику быть доступным во время вызова Zoom, чтобы поделиться экраном, чтобы показать свою работу.

Эти небольшие шансы в сценарии работы имеют огромное значение для работодателей, чтобы судить о работе и деятельности человека и оценивать его производительность.

Здесь компаниям необходимо принять подход, при котором работника можно оценивать на основе результатов, которые он / она достигает в конце недели или месяца. Работник также должен получить баллы за усилия, которые он прилагает для выполнения определенной задачи, но эти усилия должны быть подкреплены задокументированными фактами или изображениями или даже живыми примерами, если это возможно.

Еженедельный или ежемесячный отчет о производительности должен стать новым ритуалом для удаленной рабочей среды .

2) Как поддерживать корпоративную культуру дистанционно?

Удаленная работа создает невидимую дистанцию ​​между сотрудниками. Небольшие посиделки за письменным столом, случайная шутка в офисе, сплетни за кофемашиной или веселое времяпрепровождение в обеденный перерыв за поеданием еды друг друга — отсутствие таких маленьких счастливых моментов влияет на связь между командой, поскольку они не могут проводить много времени вместе.

Здесь работодатели должны убедиться, что командный дух их удаленных работников остается неизменным, несмотря на то, что они находятся далеко друг от друга. Попросите свой отдел кадров подготовить список мероприятий по виртуальному тимбилдингу, которые помогут вашей команде весело провести время во время удаленной работы.

Организуйте перерывы на чай, когда каждый член команды может поделиться своим экраном и сделать перерыв на чай и кофе, как это было раньше в офисе. Попросите своих сотрудников присоединиться к виртуальным офисным вечеринкам по выходным, где у них может быть время, чтобы поговорить о вещах помимо работы, например, о том, что нового каждый из них изучает, и о некоторых новостях из своей личной жизни. Кроме того, заставляя команду играть в игры виртуально или организуя настройку для виртуального запуска продукта или оценочных мероприятий, можно гарантировать, что компания сохранит свою культуру даже при удаленной работе.

3) Какие новые системы необходимо адаптировать для поддержания производительности?

Ну, самая большая проблема, которая возникает при удаленной работе в долгосрочной перспективе, — это поддерживать координацию и понимание команды. Поскольку люди физически не вместе, компании должны уделять больше внимания общей платформе или программному обеспечению для управления проектами, которое помогает каждому из них быть в курсе проекта, чтобы лучше понять свою работу и роли.

Организациям также необходимо пересмотреть свой рабочий процесс, чтобы создать оптимизированные системы. Ежедневно проводите групповые видеозвонки, чтобы обсудить работу и получить ясность относительно ожидаемых результатов в конце дня. Компаниям необходимо пересмотреть политику удаленной работы в зависимости от изменившейся ситуации.

Например, хочет ли компания, чтобы их сотрудники были доступны для работы в определенное рабочее время, или им разрешено работать в соответствии с их графиком, все эти изменения должны выполняться с соблюдением надлежащих процедур и должны основываться на данных.

4) Каким будет процесс удаленного найма?

Когда удаленная работа станет новой нормой, концепция физического офиса будет постепенно рассеиваться. Власти должны принять новый процесс приема на работу, проводя собеседования с кандидатами виртуально.

Процесс начинается с размещения объявления о вакансии, здесь компания должна создать такие креативы, которые могли бы привлечь кандидатов на подачу заявки и заинтересовать их для звонка на собеседование. HR-команда также может добавить реальные видеоролики, в которых генеральный директор рассказывает о компании, или произвести впечатление о компании на кандидатов, продемонстрировав крутую корпоративную культуру с помощью записей звонков ZOOM или видеороликов в рекламе.

После того, как кандидат назначит видеовстречу, руководство на основе их раундов собеседования может дать кандидату инструкции, которым он должен следовать и быть доступным в Интернете в соответствующее время. Здесь рекрутер также должен убедиться, что у человека на другой стороне звонка достаточно оборудования, такого как устройство и беспрепятственное подключение к Интернету или даже программное обеспечение в случае практического раунда ИТ, чтобы пройти процесс собеседования.

5) Какие меры безопасности необходимы для защиты корпоративных данных?

Поскольку сотрудники работают вне сети безопасности предприятия, обеспечение безопасности данных компании с удаленных рабочих устройств становится обязательным.

Поскольку все в компании работают с разным защищенным интернет-соединением, вероятность уязвимостей конечных точек возрастает в большей степени, создавая шлюзы для утечки данных и фишинговых атак. Чтобы реализовать долгосрочную удаленную работу, обеспечение корпоративной связи и передачи файлов через VPN становится обязательным.

Компании, занимающиеся рисками и безопасностью, должны обучать сотрудников и делиться достаточными знаниями, чтобы обеспечить безопасность их устройств. Эти команды должны общаться с сотрудниками, чтобы помочь им настроить устройства, обеспечивающие безопасность конечных точек подключенных устройств. Компания также должна улучшить средства контроля безопасности своего облачного программного обеспечения, поскольку их сотрудники будут получать доступ к данным из облачной сети с разных устройств в разное время, что увеличивает вероятность спам-атак.

Последние мысли

Кризис — лучший урок, который помогает людям исследовать и находить решения для вещей, которыми они не хотели бы заниматься в противном случае. Вспышка COVID-19 — один из таких кризисов, который помог предприятиям и их работникам понять, что они могут хорошо работать, даже не находясь в офисе.

Принимая эту новую норму, организации должны ответить на вышеуказанные вопросы, изучая и внедряя некоторые продвинутые процессы. Помогите своей команде оставаться на связи, используйте надлежащие инструменты для совместной работы, обеспечьте безопасность корпоративных данных, продолжайте расширять свою компанию с помощью удаленного найма и повышайте командный дух, помогая им работать из дома.

Автор:

Джеймс Варгас — опытный бизнес-эксперт, консультант и менеджер Get Everything Delivered, консалтинга для стартапов и тимбилдинга. Он имеет 1,5-летний корпоративный опыт и адаптирует лучшие методы реализации проектов и командного обучения для предприятий и стартапов, чтобы получать большой доход для их бизнеса.