Wie bereiten Sie Ihr Startup vor, wenn Ihre Mitarbeiter die Arbeit von zu Hause aus lieben?

Was, wenn die Arbeit von zu Hause aus zur neuen Normalität wird?

Werden Sie in der Lage sein, Ihre Organisation auf die gleiche Weise zu führen, wie Sie es bei der Arbeit im Büro getan haben?

Nun, die Sperrung von COVID-19 hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen vor dem Ausbruch arbeiten. Die plötzliche Änderung der Gewohnheit macht nun ihren Platz und wird von den Menschen als ihre neue Routine übernommen.

Laut einer Umfrage lieben es etwa 54 % der Amerikaner, von zu Hause aus zu arbeiten, und möchten dies auch weiterhin tun, während 70 % von ihnen angeben, dass sie dies als Option hinzufügen möchten, um ihren Arbeitsmodus häufig zu wechseln.

Da immer mehr Menschen fasziniert sind und Komfort darin finden, zu Hause zu arbeiten, wird die Fernarbeit sicherlich ein Hit für die Arbeitgeber, da keiner ihrer Mitarbeiter wieder ins Büro zurückkehren möchte, um in der Kabine zu sitzen und zu arbeiten.

Eine solche Situation wirft für die Arbeitgeber die Frage auf, das Arbeitstempo im Unternehmen aufrechtzuerhalten, sowie über die Mitarbeiterbewertung und die Unternehmenskultur.

Fünf Fragen, die Startups dabei helfen, sich auf die neue WORK FROM HOME-Normalität vorzubereiten

1) Was ist die Grundlage für die Bewertung der Leistung von Remote-Mitarbeitern?

Es gibt einen Unterschied zwischen dem Gehen zum Schreibtisch und dem Nehmen eines Arbeitsupdates und dem Bitten des Mitarbeiters, bei einem Zoom-Anruf verfügbar zu sein, um den Bildschirm freizugeben, um seine Arbeit zu zeigen.

Diese kleinen Chancen im Arbeitsszenario machen einen großen Unterschied für die Arbeitgeber, um die Arbeit und Aktivitäten einer Person zu beurteilen und ihre Leistung zu bewerten.

Hier müssen die Unternehmen einen Ansatz verfolgen, bei dem ein Mitarbeiter anhand der Ergebnisse bewertet werden kann, die er / sie am Ende der Woche oder des Monats erzielt. Der Mitarbeiter muss auch Punkte für seine Bemühungen erhalten, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, aber diese Bemühungen müssen durch dokumentierte Fakten oder Bilder oder möglichst sogar durch Live-Beispiele belegt werden.

Ein wöchentlicher oder monatlicher Leistungsbericht sollte ein neues Ritual für die Remote-Arbeitsumgebung sein.

2) Wie kann die Unternehmenskultur aus der Ferne gepflegt werden?

Remote Working schafft eine unsichtbare Distanz zwischen den Mitarbeitern. Kleine Versammlungen am Schreibtisch, ein zufälliger Witz in der Büroumgebung, der Klatsch an der Kaffeemaschine oder Spaß in der Mittagspause beim gegenseitigen Essen, das Fehlen solch kleiner glücklicher Momente beeinträchtigt die Bindung zwischen dem Team, da sie nicht in der Lage sind viel Zeit miteinander verbringen.

Hier müssen die Arbeitgeber dafür sorgen, dass der Teamgeist ihrer Remote Worker trotz räumlicher Distanz erhalten bleibt. Bitten Sie Ihr HR-Team, eine Liste virtueller Teambuilding-Aktivitäten zu erstellen, die Ihrem Team helfen können, Spaß bei der Arbeit aus der Ferne zu haben.

Organisieren Sie Teepausen, bei denen jeder im Team seinen Bildschirm teilen und seine Tee- und Kaffeepause wie früher im Büro einlegen kann. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, an den Wochenenden an virtuellen Büropartys teilzunehmen, bei denen sie etwas Zeit haben, um über Dinge außerhalb der Arbeit zu sprechen, z. B. welche neuen Dinge jeder erforscht und einige Updates aus ihrem Privatleben. Abgesehen davon kann das virtuelle Spielen des Teams oder das Arrangieren eines Setups für virtuelle Produkteinführungs- oder Wertschätzungsveranstaltungen sicherstellen, dass ein Unternehmen seine Kultur auch bei der Arbeit aus der Ferne aufrechterhält.

3) Welche neuen Systeme müssen angepasst werden, um die Produktivität aufrechtzuerhalten?

Nun, die größte Herausforderung, die sich ergibt, wenn man längerfristig aus der Ferne arbeitet, besteht darin, die Koordination und das Verständnis des Teams aufrechtzuerhalten. Da die Menschen nicht physisch zusammen sind, müssen sich die Unternehmen mehr darauf konzentrieren, eine gemeinsame Plattform oder eine Projektmanagement-Software zu haben, die jedem von ihnen hilft, über das Projekt auf dem Laufenden zu bleiben, um ein besseres Verständnis ihrer Arbeit und Rollen zu bekommen.

Die Organisationen müssen auch ihren Arbeitsprozess neu definieren, um optimierte Systeme zu erstellen. Führen Sie täglich einen Gruppen-Videoanruf durch, um die Arbeit zu besprechen und Klarheit über die am Ende des Tages zu erwartenden Ergebnisse zu erhalten. Die Unternehmen müssen die Richtlinien für das Remote-Arbeiten auf der Grundlage der veränderten Situation neu definieren.

Möchte das Unternehmen beispielsweise, dass seine Mitarbeiter zu bestimmten Bürozeiten für die Arbeit verfügbar sind oder dass sie nach ihrem Zeitplan arbeiten dürfen, müssen all diese Änderungen mit einem angemessenen Prozess und datengesteuert durchgeführt werden.

4) Wie würde der Remote-Recruiting-Prozess aussehen?

Da Fernarbeit eine neue Norm wird, wird sich das Konzept des physischen Büros allmählich auflösen. Die Behörden müssen den neuen Einstellungsprozess übernehmen, indem sie die Vorstellungsgespräche der Kandidaten virtuell führen.

Der Prozess beginnt mit der Schaltung einer Anzeige für die Vakanz, hier muss das Unternehmen solche Creatives erstellen, die die Kandidaten dazu bringen könnten, sich zu bewerben und sich für ein Vorstellungsgespräch zu interessieren. Das HR-Team könnte auch Videos aus dem wirklichen Leben hinzufügen, in denen der CEO über das Unternehmen spricht, oder den Kandidaten einen Eindruck vom Unternehmen vermitteln, indem es die coole Unternehmenskultur durch ZOOM-Anrufaufzeichnungen oder Videos in der Anzeige präsentiert.

Sobald der Kandidat das Video-Meeting plant, kann das Management auf der Grundlage seiner Interviewrunden dem Kandidaten Anweisungen geben, ihm zu folgen und zu den jeweiligen Zeiten online verfügbar zu sein. Auch hier muss der Personalvermittler sicherstellen, dass die Person auf der anderen Seite des Gesprächspartners über genügend Ausrüstung wie ein Gerät und eine reibungslose Internetverbindung oder sogar Software im Falle einer IT-Praktikumsrunde verfügt, um den Interviewprozess zu überstehen.

5) Welche Sicherheitskontrollen sind erforderlich, um Unternehmensdaten zu gewährleisten?

Da Mitarbeiter außerhalb des Unternehmenssicherheitsnetzwerks arbeiten, wird die Gewährleistung der Sicherheit der Unternehmensdaten von den Remote-Arbeitsgeräten zu einem Muss.

Da jeder im Unternehmen mit einer unterschiedlich gesicherten Internetverbindung arbeitet, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Endpunkt-Schwachstellen Einfallstore für Datendiebstähle und Phishing-Angriffe bilden. Um eine langfristige Fernarbeit zu implementieren, wird die Sicherstellung der Unternehmenskommunikation und Dateiübertragung über VPNs zu einem Muss.

Die Risiko- und Sicherheitsteams von Unternehmen müssen die Mitarbeiter schulen und ihnen genügend Wissen vermitteln, um ihre Geräte sicher zu halten. Diese Teams müssen mit den Mitarbeitern kommunizieren, um ihnen bei der Einrichtung von Geräten zu helfen, die die Endpunktsicherheit der angeschlossenen Geräte gewährleisten. Das Unternehmen muss auch die Sicherheitskontrollen für seine Cloud-basierte Software verbessern, da seine Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten von verschiedenen Geräten aus auf die Daten aus dem Cloud-Netzwerk zugreifen, was die Wahrscheinlichkeit von Spam-Angriffen erhöht.

Abschließende Gedanken

Die Krise ist die beste Lektion, um Menschen dabei zu helfen, Lösungen für Dinge zu finden und zu finden, denen sie sich sonst nicht hingeben möchten. Der Ausbruch von COVID-19 ist eine solche Krise, die Unternehmen und ihren Mitarbeitern zu der Erkenntnis verholfen hat, dass sie auch dann gute Leistungen erbringen können, wenn sie nicht im Büro anwesend sind.

Bei der Einführung dieser neuen Normalität müssen sich die Organisationen durch die oben genannten Fragen durcharbeiten, während sie einige fortgeschrittene Prozesse lernen und implementieren. Helfen Sie Ihrem Team, in Verbindung zu bleiben, geeignete Tools für die Zusammenarbeit zu verwenden, die Datensicherheit des Unternehmens zu gewährleisten, Ihr Unternehmen mit Remote-Rekrutierungen weiter auszubauen und Ihren Teamgeist zu stärken, indem Sie ihnen helfen, von zu Hause aus zu arbeiten.

Autor:

James Vargas ist ein erfahrener Business-Experte, Berater und Manager bei Get Everything Delivered, Startup-Beratung und Teambuilding-Services. Er verfügt über 1,5 Jahrzehnte Unternehmenserfahrung und passt die besten Projektabwicklungs- und Teamtrainingspraktiken an Unternehmen und Start-ups an, um große Einnahmen für ihr Unternehmen zu erzielen.