Bagaimana Mempersiapkan Startup Anda Jika Karyawan Anda Mulai Suka BEKERJA DARI RUMAH?

Bagaimana jika bekerja dari rumah menjadi normal baru?

Apakah Anda dapat menjalankan organisasi Anda dengan cara yang sama seperti saat Anda bekerja di kantor?

Ya, penguncian COVID-19 telah mengubah cara bisnis beroperasi sebelum wabah. Perubahan kebiasaan yang tiba-tiba itu sekarang membuat ruang dan diadaptasi oleh orang-orang sebagai rutinitas baru mereka.

Berdasarkan survei, sekitar 54% orang Amerika suka bekerja dari rumah dan ingin terus melakukannya, sementara 70% dari mereka mengatakan mereka ingin menambahkan ini sebagai opsi untuk sering beralih mode kerja.

Karena semakin banyak orang terpesona dan menemukan kenyamanan dalam bekerja di rumah, kerja jarak jauh pasti akan menjadi hit bagi pengusaha karena tidak ada karyawan mereka yang ingin bergabung kembali dengan kantor untuk duduk dan bekerja di bilik.

Situasi seperti itu menimbulkan pertanyaan bagi pengusaha untuk menjaga kecepatan kerja bisnis dan juga tentang evaluasi karyawan dan budaya perusahaan.

Lima pertanyaan yang membantu startup mempersiapkan diri untuk WORK FROM HOME normal baru

1) Apa dasar untuk mengevaluasi kinerja karyawan jarak jauh?

Ada perbedaan antara berjalan ke meja dan mengambil pembaruan pekerjaan dan meminta karyawan untuk tersedia di panggilan Zoom untuk membagikan layar untuk menunjukkan pekerjaan mereka.

Peluang kecil dalam skenario kerja ini membuat perbedaan besar bagi pengusaha untuk menilai pekerjaan dan aktivitas seseorang dan mengevaluasi kinerja mereka.

Di sini perusahaan perlu mengadopsi pendekatan di mana seorang karyawan dapat dievaluasi berdasarkan hasil yang dia hasilkan pada akhir minggu atau bulan. Karyawan juga harus diberi poin untuk upaya yang mereka lakukan untuk menyelesaikan tugas tertentu, tetapi upaya ini harus didukung oleh fakta atau gambar yang terdokumentasi atau bahkan contoh nyata jika memungkinkan.

Laporan kinerja mingguan atau bulanan harus menjadi ritual baru untuk lingkungan kerja jarak jauh .

2) Bagaimana cara menjaga budaya perusahaan dari jarak jauh?

Kerja jarak jauh menciptakan jarak yang tidak terlihat di antara karyawan. Pertemuan kecil di meja, lelucon acak di lingkungan kantor, gosip di mesin kopi, atau bersenang-senang di makan siang sambil makan makanan satu sama lain, tidak adanya saat-saat bahagia kecil seperti itu mempengaruhi ikatan di antara tim karena mereka tidak dapat menghabiskan banyak waktu bersama.

Di sini pengusaha perlu memastikan semangat tim pekerja jarak jauh mereka tetap utuh meskipun berada jauh dari satu sama lain. Minta tim SDM Anda untuk menyiapkan daftar aktivitas membangun tim virtual yang dapat membantu tim Anda bersenang-senang sambil bekerja dari jarak jauh.

Atur rehat teh, di mana semua orang dalam tim dapat berbagi layar mereka dan menikmati rehat teh dan kopi seperti yang biasa mereka lakukan di kantor. Minta karyawan Anda untuk bergabung dengan pesta kantor virtual di akhir pekan di mana mereka dapat memiliki waktu untuk membicarakan hal-hal selain pekerjaan, seperti hal-hal baru yang dijelajahi masing-masing dan beberapa pembaruan dari kehidupan pribadi mereka. Selain itu, membuat tim bermain game secara virtual atau mengatur acara peluncuran produk virtual atau acara apresiasi dapat memastikan perusahaan untuk mempertahankan budayanya bahkan saat bekerja dari jarak jauh.

3) Sistem baru apa yang perlu beradaptasi untuk mempertahankan produktivitas?

Nah, tantangan terbesar yang muncul saat bekerja jarak jauh dalam jangka panjang adalah menjaga koordinasi dan pemahaman tim. Karena orang-orang tidak bersama secara fisik, memiliki platform umum atau perangkat lunak manajemen proyek yang membantu masing-masing dari mereka tetap diperbarui tentang proyek untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan dan peran mereka adalah hal yang perlu lebih difokuskan oleh perusahaan.

Organisasi juga perlu mendefinisikan ulang proses kerja mereka untuk membuat sistem yang efisien. Lakukan panggilan video grup setiap hari untuk mendiskusikan pekerjaan dan mendapatkan kejelasan tentang hasil yang diharapkan di akhir hari. Perusahaan perlu mendefinisikan kembali kebijakan untuk kerja jarak jauh berdasarkan situasi yang berubah.

Seperti, apakah perusahaan ingin karyawannya tersedia untuk waktu kantor tertentu untuk bekerja atau mereka diizinkan bekerja berdasarkan jadwal mereka, semua perubahan ini harus dilakukan dengan proses yang tepat dan harus berbasis data.

4) Bagaimana proses perekrutan jarak jauh?

Dengan kerja jarak jauh mendapatkan norma baru, konsep kantor fisik secara bertahap akan bubar. Pihak berwenang harus mengadopsi proses rekrutmen baru dengan mewawancarai kandidat secara virtual.

Prosesnya dimulai dengan memasang iklan lowongan, di sini perusahaan harus membuat materi iklan yang dapat menarik kandidat untuk melamar dan membuat diri mereka tertarik untuk panggilan wawancara. Tim HR juga dapat menambahkan video nyata dari CEO yang berbicara tentang perusahaan atau memberi kesan perusahaan pada kandidat dengan menampilkan budaya perusahaan yang keren melalui rekaman panggilan atau video ZOOM di iklan.

Setelah kandidat menjadwalkan video meeting, manajemen berdasarkan putaran wawancara mereka dapat memberikan instruksi kepada kandidat untuk diikuti dan tersedia secara online pada waktunya masing-masing. Di sini perekrut juga perlu memastikan bahwa orang di seberang telepon memiliki peralatan yang cukup seperti perangkat dan koneksi internet yang lancar atau bahkan perangkat lunak jika ada putaran praktis TI untuk melewati proses wawancara.

5) Kontrol keamanan apa yang diperlukan untuk memastikan data perusahaan?

Saat karyawan bekerja di luar jaringan keamanan perusahaan, memastikan keamanan data perusahaan dari perangkat kerja jarak jauh menjadi suatu keharusan.

Karena semua orang di perusahaan bekerja di bawah koneksi internet aman yang berbeda, kemungkinan kerentanan titik akhir meningkat ke tingkat yang lebih besar yang membuat gerbang untuk pelanggaran data dan serangan phishing. Untuk menerapkan kerja jarak jauh jangka panjang, memastikan komunikasi perusahaan dan transfer file melalui VPN menjadi suatu keharusan.

Tim risiko dan keamanan perusahaan harus melatih karyawan dan memberikan pengetahuan yang cukup untuk menjaga keamanan perangkat mereka. Tim ini harus berkomunikasi dengan karyawan untuk membantu mereka menyiapkan perangkat yang memastikan keamanan titik akhir perangkat yang terhubung. Perusahaan juga harus meningkatkan kontrol keamanan atas perangkat lunak berbasis cloud karena karyawan mereka akan mengakses data dari jaringan cloud dari perangkat yang berbeda pada waktu yang berbeda yang meningkatkan kemungkinan serangan spam.

Pikiran terakhir

Krisis adalah pelajaran terbaik untuk membantu orang mengeksplorasi dan menemukan solusi untuk hal-hal yang tidak ingin mereka nikmati. Wabah COVID-19 adalah salah satu krisis yang membantu perusahaan dan pekerjanya menyadari bahwa mereka dapat bekerja dengan baik bahkan saat tidak berada di kantor.

Saat mengadopsi normal baru ini, organisasi harus menyelesaikan pertanyaan di atas sambil mempelajari dan menerapkan beberapa proses lanjutan. Bantu tim Anda tetap terhubung, gunakan alat kolaborasi yang tepat, pastikan keamanan data perusahaan, terus kembangkan perusahaan Anda dengan perekrutan jarak jauh, dan tingkatkan semangat tim Anda dengan membantu mereka bekerja dari rumah.

Pengarang:

James Vargas adalah pakar bisnis, konsultan, dan manajer berpengalaman di Get Everything Delivered, konsultasi startup, dan layanan pembangunan tim. Dia memiliki pengalaman perusahaan selama 1,5 dekade dan menyesuaikan pengiriman proyek terbaik dan praktik pelatihan tim untuk bisnis dan perusahaan rintisan untuk menghasilkan pendapatan besar bagi bisnis mereka.