Come preparare la tua startup se i tuoi dipendenti iniziano ad amare il LAVORO DA CASA?

E se il lavoro da casa diventasse una nuova normalità?

Sarai in grado di gestire la tua organizzazione come facevi mentre lavoravi in ​​ufficio?

Ebbene, il blocco del COVID-19 ha cambiato il modo in cui operano le aziende prima dell'epidemia. L'improvviso cambiamento dell'abitudine sta ora facendo il suo spazio e viene adattato dalle persone come la loro nuova routine.

Sulla base di un sondaggio, circa il 54% degli americani amava lavorare da casa e desidera continuare a farlo, mentre il 70% afferma che vorrebbe aggiungerlo come opzione per cambiare spesso modalità di lavoro.

Poiché sempre più persone sono affascinate e trovano conforto nel lavorare a casa, il lavoro a distanza sarà sicuramente un successo per i datori di lavoro poiché nessuno dei loro dipendenti vorrebbe rientrare in ufficio per sedersi e lavorare nel cubicolo.

Una situazione del genere solleva la questione per i datori di lavoro di mantenere il ritmo di lavoro aziendale e anche della valutazione dei dipendenti e della cultura aziendale.

Cinque domande che aiutano le startup a prepararsi alla nuova normalità LAVORO DA CASA

1) Qual è la base per valutare le prestazioni dei dipendenti da remoto?

C'è una differenza tra andare alla scrivania e prendere un aggiornamento di lavoro e chiedere al dipendente di essere disponibile su una chiamata Zoom per condividere lo schermo per mostrare il proprio lavoro.

Queste piccole probabilità nello scenario lavorativo fanno un'enorme differenza per i datori di lavoro nel giudicare il lavoro e le attività di una persona e valutarne le prestazioni.

Qui le aziende devono adottare un approccio in cui un dipendente può essere valutato in base ai risultati che produce alla fine della settimana o del mese. Il dipendente deve anche ricevere punti per gli sforzi che compie per svolgere un determinato compito, ma questi sforzi devono essere supportati da fatti o immagini documentati o anche esempi dal vivo, se possibile.

Un rapporto settimanale o mensile sulle prestazioni dovrebbe essere un nuovo rituale per l' ambiente di lavoro a distanza .

2) Come mantenere a distanza la cultura aziendale?

Il lavoro a distanza crea una distanza invisibile tra i dipendenti. Piccoli ritrovi alla scrivania, una battuta a caso in ambiente d'ufficio, i pettegolezzi alla macchinetta del caffè, o divertirsi all'ora di pranzo a mangiarsi a vicenda, l'assenza di momenti felici così piccoli intacca il legame tra la squadra in quanto non sono in grado di passare molto tempo insieme.

Qui i datori di lavoro devono garantire che lo spirito di squadra dei loro lavoratori a distanza rimanga intatto nonostante siano distanti tra loro. Chiedi al tuo team delle risorse umane di preparare un elenco di attività di team building virtuale che possono aiutare il tuo team a divertirsi mentre lavora in remoto.

Organizza le pause tè, in cui tutti i membri del team possono condividere il proprio schermo e fare la pausa tè e caffè come facevano in ufficio. Chiedi ai tuoi dipendenti di partecipare a feste in ufficio virtuale nei fine settimana, dove potrebbero avere un po' di tempo per parlare di cose oltre al lavoro, come le novità che ognuno sta esplorando e alcuni aggiornamenti delle loro vite personali. Oltre a questo, fare in modo che il team giochi virtualmente o organizzare un allestimento per il lancio di prodotti virtuali o eventi di apprezzamento può garantire a un'azienda di mantenere la propria cultura anche mentre lavora in remoto.

3) Quali nuovi sistemi devono adattarsi per mantenere la produttività?

Ebbene, la sfida più grande che sorge lavorando in remoto a lungo termine è mantenere la coordinazione e la comprensione del team. Poiché le persone non stanno insieme fisicamente, avere una piattaforma comune o un software di gestione del progetto che aiuti ciascuno di loro a rimanere aggiornato sul progetto per ottenere una migliore comprensione del proprio lavoro e dei ruoli è ciò su cui le aziende devono concentrarsi maggiormente.

Le organizzazioni devono anche ridefinire il loro processo di lavoro per realizzare sistemi snelli. Partecipa a una videochiamata di gruppo ogni giorno per discutere del lavoro e ottenere chiarezza sui risultati attesi alla fine della giornata. Le aziende devono ridefinire le politiche per il lavoro a distanza in base alla mutata situazione.

Ad esempio, l'azienda desidera che i propri dipendenti siano disponibili per orari di lavoro specifici in ufficio o che sia loro consentito lavorare in base al loro programma, tutte queste modifiche devono essere eseguite con un processo adeguato e devono essere basate sui dati.

4) Quale sarebbe il processo di reclutamento a distanza?

Con il lavoro a distanza che sta diventando una nuova norma, il concetto di ufficio fisico si disperderà gradualmente. Le autorità devono adottare il nuovo processo di assunzione sostenendo virtualmente i colloqui dei candidati.

Il processo inizia con la pubblicazione di un annuncio per il posto vacante, qui l'azienda deve creare creatività tali da attirare i candidati a candidarsi e interessarsi per un colloquio. Il team delle risorse umane potrebbe anche aggiungere video di vita reale del CEO che parla dell'azienda o dare un'impressione dell'azienda ai candidati mettendo in mostra la cultura aziendale interessante tramite registrazioni delle chiamate o video ZOOM nell'annuncio.

Una volta che il candidato ha programmato la riunione video, la direzione in base ai turni di colloquio può dare istruzioni al candidato da seguire ed essere disponibile online nei rispettivi tempi. Qui il reclutatore deve anche assicurarsi che la persona dall'altra parte della chiamata disponga di attrezzature sufficienti come un dispositivo e una connessione Internet senza problemi o persino un software in caso di round pratico IT per completare il processo di colloquio.

5) Quali controlli di sicurezza sono necessari per garantire i dati aziendali?

Poiché i dipendenti stanno lavorando fuori dalla rete di sicurezza aziendale, garantire la sicurezza dei dati aziendali dai dispositivi di lavoro remoti diventa un must.

Poiché tutti in azienda lavorano con una connessione Internet protetta in modo diverso, le possibilità di vulnerabilità degli endpoint aumentano in misura maggiore creando gateway per la violazione dei dati e gli attacchi di phishing. Per implementare un lavoro a distanza a lungo termine, garantire la comunicazione aziendale e il trasferimento di file tramite VPN diventa un must.

I team di rischio e sicurezza delle aziende devono formare i dipendenti e trasmettere conoscenze sufficienti per mantenere i loro dispositivi al sicuro. Questi team devono comunicare con i dipendenti per aiutarli a configurare i dispositivi che garantiscono la sicurezza degli endpoint dei dispositivi connessi. L'azienda deve anche migliorare i controlli di sicurezza sul suo software basato su cloud poiché i suoi dipendenti accederanno ai dati dalla rete cloud da dispositivi diversi in momenti diversi, aumentando le possibilità di attacchi di spam.

Pensieri finali

La crisi è la lezione migliore per aiutare le persone a esplorare e trovare soluzioni alle cose a cui non vorrebbero indulgere altrimenti. L'epidemia di COVID-19 è una di queste crisi che ha aiutato le imprese e i loro lavoratori a rendersi conto che potevano funzionare bene anche senza essere presenti in ufficio.

Mentre adottano questa nuova normalità, le organizzazioni devono superare le domande di cui sopra mentre apprendono e implementano alcuni processi avanzati. Aiuta il tuo team a rimanere connesso, utilizza strumenti di collaborazione adeguati, garantisci la sicurezza dei dati aziendali, continua ad espandere la tua azienda con assunzioni a distanza e rafforza il tuo spirito di squadra aiutandoli a lavorare da casa.

Autore:

James Vargas è un esperto di affari, consulente e manager di Get Everything Delivered, consulenza per startup e servizi di team building. Ha 1,5 decenni di esperienza aziendale e sta adattando le migliori pratiche di consegna dei progetti e formazione del team alle aziende e alle startup per generare grandi entrate per la loro attività.