¿Cómo preparar su puesta en marcha si sus empleados comienzan a amar el TRABAJO DESDE CASA?

¿Qué pasa si el trabajo desde casa se convierte en una nueva normalidad?

¿Podrá dirigir su organización de la misma manera que lo hacía mientras trabajaba en la oficina?

Bueno, el bloqueo de COVID-19 ha cambiado la forma en que operan las empresas antes del brote. El cambio repentino en el hábito ahora está haciendo su espacio y es adaptado por las personas como su nueva rutina.

Según una encuesta, a alrededor del 54 % de los estadounidenses les encantaba trabajar desde casa y quieren seguir haciéndolo, mientras que el 70 % dice que les gustaría agregar esto como una opción para cambiar su modo de trabajo con frecuencia.

A medida que más y más personas están fascinadas y encuentran comodidad trabajando en casa, el trabajo remoto seguramente será un éxito para los empleadores, ya que a ninguno de sus empleados le gustaría volver a la oficina para sentarse y trabajar en el cubículo.

Tal situación plantea la cuestión de que los empleadores mantengan el ritmo de trabajo empresarial y también acerca de la evaluación de los empleados y la cultura de la empresa.

Cinco preguntas que ayudan a las startups a prepararse para la nueva normalidad del TRABAJO DESDE CASA

1) ¿Cuál es la base para evaluar el desempeño de los empleados remotos?

Hay una diferencia entre caminar hacia el escritorio y tomar una actualización del trabajo y pedirle al empleado que esté disponible en una llamada de Zoom para compartir la pantalla y mostrar su trabajo.

Estas pequeñas probabilidades en el escenario laboral marcan una gran diferencia para que los empleadores juzguen el trabajo y las actividades de una persona y evalúen su desempeño.

Aquí, las empresas deben adoptar un enfoque en el que un empleado pueda ser evaluado en función de los resultados que produce al final de la semana o el mes. El empleado también debe recibir puntos por los esfuerzos que realiza para realizar una determinada tarea, pero estos esfuerzos deben estar respaldados por hechos documentados o imágenes o incluso ejemplos en vivo si es posible.

Un informe de rendimiento semanal o mensual debe ser un nuevo ritual para el entorno de trabajo remoto .

2) ¿Cómo mantener la cultura de la empresa de forma remota?

El trabajo remoto crea una distancia invisible entre los empleados. Pequeñas reuniones en un escritorio, una broma al azar en el ambiente de la oficina, el cotilleo en la máquina de café, o divertirse a la hora del almuerzo comiendo la comida de los demás, la ausencia de esos pequeños momentos felices afecta el vínculo entre el equipo ya que no pueden pasar mucho tiempo juntos.

Aquí, los empleadores deben asegurarse de que el espíritu de equipo de sus trabajadores remotos permanezca intacto a pesar de estar distantes entre sí. Pídale a su equipo de recursos humanos que prepare una lista de actividades de formación de equipos virtuales que pueden ayudar a su equipo a divertirse mientras trabaja de forma remota.

Organice pausas para el té, donde todos los miembros del equipo puedan compartir su pantalla y tomar su pausa para el té y el café como solían hacerlo en la oficina. Pídeles a tus empleados que se unan a fiestas virtuales en la oficina los fines de semana, donde podrían tener tiempo para hablar de otras cosas además del trabajo, como qué cosas nuevas está explorando cada uno y algunas actualizaciones de su vida personal. Aparte de esto, hacer que el equipo juegue virtualmente o organizar una configuración para el lanzamiento virtual de productos o eventos de reconocimiento puede garantizar que una empresa mantenga su cultura incluso mientras trabaja de forma remota.

3) ¿Qué nuevos sistemas necesitan adaptarse para mantener la productividad?

Bueno, el mayor desafío que surge al trabajar de forma remota a largo plazo es mantener la coordinación y la comprensión del equipo. Como las personas no están juntas físicamente, tener una plataforma común o un software de gestión de proyectos que ayude a cada uno de ellos a mantenerse actualizado sobre el proyecto para comprender mejor su trabajo y funciones es en lo que las empresas deben centrarse más.

Las organizaciones también necesitan redefinir su proceso de trabajo para hacer sistemas optimizados. Realice una videollamada grupal todos los días para analizar el trabajo y obtener claridad sobre los resultados que se esperan al final del día. Las empresas deben redefinir las políticas para el trabajo remoto en función de la situación cambiante.

Por ejemplo, si la empresa quiere que sus empleados estén disponibles para un horario de oficina específico para trabajar o si se les permite trabajar según su horario, todos estos cambios deben realizarse con el proceso adecuado y deben basarse en datos.

4) ¿Cómo sería el proceso de contratación a distancia?

Con el trabajo remoto obteniendo una nueva norma, el concepto de oficina física se dispersará gradualmente. Las autoridades tienen que adoptar el nuevo proceso de reclutamiento tomando entrevistas de los candidatos virtualmente.

El proceso comienza con la publicación de un anuncio para la vacante, aquí la empresa tiene que crear creatividades que puedan atraer a los candidatos para que presenten su solicitud y se interesen por una llamada de entrevista. El equipo de recursos humanos también podría agregar videos de la vida real del director ejecutivo hablando sobre la empresa o dar una impresión de la empresa a los candidatos al mostrar la cultura empresarial genial mediante grabaciones de llamadas ZOOM o videos en el anuncio.

Una vez que el candidato programe la reunión por video, la gerencia, en función de sus rondas de entrevistas, puede dar instrucciones al candidato para que las siga y esté disponible en línea en los horarios respectivos. Aquí, el reclutador también debe asegurarse de que la persona al otro lado de la llamada tenga suficiente equipo, como un dispositivo y una conexión a Internet fluida o incluso software en caso de una ronda práctica de TI para pasar el proceso de entrevista.

5) ¿Qué controles de seguridad se necesitan para garantizar los datos empresariales?

Dado que los empleados trabajan fuera de la red de seguridad empresarial, es imprescindible garantizar la seguridad de los datos de la empresa desde los dispositivos de trabajo remotos.

Como todos en la empresa trabajan con una conexión a Internet segura diferente, las posibilidades de vulnerabilidades en los puntos finales aumentan en mayor medida, creando puertas de enlace para la violación de datos y los ataques de phishing. Para implementar un trabajo remoto a largo plazo, garantizar la comunicación empresarial y la transferencia de archivos a través de VPN se convierte en una necesidad.

Los equipos de riesgo y seguridad de las empresas deben capacitar a los empleados e impartir los conocimientos suficientes para mantener sus dispositivos seguros. Estos equipos deben comunicarse con los empleados para ayudarlos a configurar dispositivos que garanticen la seguridad de los puntos finales de los dispositivos conectados. La empresa también tiene que mejorar los controles de seguridad sobre su software basado en la nube, ya que sus empleados accederán a los datos de la red en la nube desde diferentes dispositivos en diferentes momentos, lo que aumenta las posibilidades de un ataque de spam.

Pensamientos finales

La crisis es la mejor lección para ayudar a las personas a explorar y encontrar soluciones a las cosas que de otro modo no les gustaría disfrutar. El brote de COVID-19 es una de esas crisis que ayudó a las empresas y a sus trabajadores a darse cuenta de que podían desempeñarse bien incluso sin estar presentes en la oficina.

Al adoptar esta nueva normalidad, las organizaciones deben superar las preguntas anteriores mientras aprenden e implementan algunos procesos avanzados. Ayude a su equipo a mantenerse conectado, use las herramientas de colaboración adecuadas, garantice la seguridad de los datos empresariales, continúe expandiendo su empresa con contrataciones remotas y aumente su espíritu de equipo ayudándolos a trabajar desde casa.

Autor:

James Vargas es un experto en negocios experimentado, consultor y gerente de Get Everything Delivered, servicios de consultoría para empresas emergentes y formación de equipos. Tiene una década y media de experiencia corporativa y está adaptando las mejores prácticas de entrega de proyectos y capacitación de equipos a las empresas y nuevas empresas para generar grandes ingresos para sus negocios.