Jak przygotować startup, jeśli pracownicy pokochają PRACĘ Z DOMU?

Co się stanie, jeśli praca w domu stanie się nową normą?

Czy będziesz w stanie prowadzić swoją organizację tak samo jak podczas pracy w biurze?

Cóż, blokada COVID-19 zmieniła sposób działania firm przed wybuchem epidemii. Nagła zmiana nawyku robi teraz swoją przestrzeń i jest adaptowana przez ludzi jako ich nowa rutyna.

Na podstawie ankiety około 54% Amerykanów uwielbia pracować w domu i chce ją kontynuować, podczas gdy 70% z nich twierdzi, że chciałoby dodać tę opcję jako opcję częstej zmiany trybu pracy.

Ponieważ coraz więcej osób jest zafascynowanych i odnajduje komfort w pracy w domu, praca zdalna z pewnością będzie hitem dla pracodawców, ponieważ żaden z ich pracowników nie chciałby wracać do biura, aby siedzieć i pracować w sześcianie.

Taka sytuacja rodzi pytanie dla pracodawców o utrzymanie tempa pracy firmy, a także o ocenę pracowników i kulturę firmy.

Pięć pytań, które pomogą startupom przygotować się do nowej PRACY Z DOMU normalnego

1) Jaka jest podstawa do oceny wydajności pracowników zdalnych?

Istnieje różnica między chodzeniem do biurka i pobieraniem informacji o pracy, a poproszeniem pracownika, aby był dostępny podczas rozmowy Zoom w celu udostępnienia ekranu w celu pokazania jego pracy.

Te małe szanse w scenariuszu pracy mają ogromne znaczenie dla pracodawców, jeśli chodzi o ocenę pracy i działań danej osoby oraz ocenę jej wyników.

W tym przypadku firmy muszą przyjąć podejście, w którym pracownik może być oceniany na podstawie wyników, które osiąga na koniec tygodnia lub miesiąca. Pracownikowi należy również przyznać punkty za wysiłki, jakie podejmuje, aby wykonać określone zadanie, ale wysiłki te muszą być poparte udokumentowanymi faktami lub obrazami, a nawet żywymi przykładami, jeśli to możliwe.

Tygodniowy lub miesięczny raport o wydajności powinien być nowym rytuałem w środowisku pracy zdalnej .

2) Jak zdalnie utrzymywać kulturę firmy?

Praca zdalna tworzy niewidoczny dystans między pracownikami. Małe spotkania przy biurku, przypadkowy żart w środowisku biurowym, plotki przy ekspresie do kawy, czy zabawa w porze lunchu przy wspólnym jedzeniu, brak tak małych szczęśliwych chwil wpływa na więź między zespołem, ponieważ nie są w stanie spędzać ze sobą dużo czasu.

Tutaj pracodawcy muszą zapewnić, że duch zespołowy swoich zdalnych pracowników pozostanie nienaruszony, mimo że są od siebie oddaleni. Poproś zespół HR o przygotowanie listy zajęć z budowania wirtualnego zespołu, które mogą pomóc Twojemu zespołowi dobrze się bawić podczas pracy zdalnej.

Organizuj przerwy na herbatę, podczas których wszyscy członkowie zespołu mogą udostępniać swój ekran i mieć przerwę na herbatę i kawę, tak jak w biurze. Poproś swoich pracowników, aby w weekendy dołączyli do wirtualnych imprez biurowych, podczas których mogliby mieć trochę czasu, aby porozmawiać o rzeczach innych niż praca, na przykład o tym, jakie nowe rzeczy odkrywa każdy z nich i kilka aktualności ze swojego życia osobistego. Poza tym umożliwienie zespołowi wirtualnego grania w gry lub zorganizowanie przygotowań do wprowadzenia na rynek wirtualnych produktów lub imprez promocyjnych może zapewnić firmie zachowanie kultury nawet podczas pracy zdalnej.

3) Jakie nowe systemy muszą się dostosować, aby utrzymać produktywność?

Cóż, największym wyzwaniem, które pojawia się podczas pracy zdalnej w dłuższej perspektywie, jest utrzymanie koordynacji i zrozumienia zespołu. Ponieważ ludzie nie są ze sobą fizycznie, posiadanie wspólnej platformy lub oprogramowania do zarządzania projektami, które pomaga każdemu z nich być na bieżąco z projektem, aby lepiej zrozumieć swoją pracę i role, jest tym, na czym firmy muszą się bardziej skoncentrować.

Organizacje muszą również przedefiniować swój proces pracy, aby stworzyć usprawnione systemy. Codziennie przeprowadzaj grupową rozmowę wideo, aby omówić pracę i uzyskać jasność co do wyników, których można się spodziewać na koniec dnia. Firmy muszą na nowo zdefiniować zasady pracy zdalnej w oparciu o zmienioną sytuację.

Na przykład, czy firma chce, aby jej pracownicy byli dostępni w określonym czasie biurowym do pracy, czy też mogą pracować zgodnie z ich harmonogramem, wszystkie te zmiany muszą być wykonane z odpowiednim procesem i muszą być oparte na danych.

4) Jaki byłby proces zdalnej rekrutacji?

Gdy praca zdalna staje się nową normą, koncepcja fizycznego biura stopniowo się rozproszy. Władze muszą przyjąć nowy proces rekrutacji poprzez wirtualne rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.

Proces rozpoczyna się od umieszczenia ogłoszenia o wakacie, tutaj firma musi stworzyć takie kreacje, które mogłyby przyciągnąć kandydatów do aplikowania i zainteresować się rozmową kwalifikacyjną. Zespół HR może również dodać filmy z życia wzięte przez prezesa opowiadające o firmie lub wywrzeć wrażenie na kandydatach, prezentując fajną kulturę firmy za pomocą nagrań rozmów ZOOM lub filmów w reklamie.

Gdy kandydat zaplanuje spotkanie wideo, kierownictwo na podstawie rund rozmów kwalifikacyjnych może wydać kandydatowi instrukcje, aby podążał i był dostępny online w odpowiednim czasie. W tym przypadku rekruter musi również upewnić się, że osoba po drugiej stronie rozmowy ma wystarczający sprzęt, taki jak urządzenie i płynne połączenie z Internetem, a nawet oprogramowanie w przypadku praktycznej rundy IT, aby przejść przez proces rozmowy kwalifikacyjnej.

5) Jakie zabezpieczenia są potrzebne do zapewnienia danych korporacyjnych?

Ponieważ pracownicy pracują poza korporacyjną siecią bezpieczeństwa, zapewnienie bezpieczeństwa danych firmy z urządzeń pracujących zdalnie staje się koniecznością.

Ponieważ wszyscy w firmie pracują pod innym zabezpieczonym połączeniem internetowym, szanse na luki w punktach końcowych w coraz większym stopniu zwiększają się, tworząc bramy do wycieków danych i ataków phishingowych. Aby wdrożyć długoterminową pracę zdalną, zapewnienie komunikacji korporacyjnej i przesyłania plików za pośrednictwem sieci VPN staje się koniecznością.

Zespoły ds. ryzyka i bezpieczeństwa w firmach muszą szkolić pracowników i przekazywać wystarczającą wiedzę, aby zapewnić bezpieczeństwo swoim urządzeniom. Zespoły te muszą komunikować się z pracownikami, aby pomóc im skonfigurować urządzenia zapewniające bezpieczeństwo punktów końcowych podłączonych urządzeń. Firma musi również poprawić kontrolę bezpieczeństwa swojego oprogramowania opartego na chmurze, ponieważ jej pracownicy będą uzyskiwać dostęp do danych z sieci chmury z różnych urządzeń w różnym czasie, co zwiększa szanse na atak spamowy.

Końcowe przemyślenia

Kryzys jest najlepszą lekcją, która pomoże ludziom zbadać i znaleźć rozwiązania dla rzeczy, na które w przeciwnym razie nie chcieliby się angażować. Epidemia COVID-19 to jeden z takich kryzysów, który pomógł przedsiębiorstwom i ich pracownikom uświadomić sobie, że mogą dobrze funkcjonować nawet bez obecności w biurze.

Przyjmując tę ​​nową normę, organizacje muszą poradzić sobie z powyższymi pytaniami, ucząc się i wdrażając niektóre zaawansowane procesy. Pomóż swojemu zespołowi pozostać w kontakcie, korzystaj z odpowiednich narzędzi do współpracy, zapewnij bezpieczeństwo danych w przedsiębiorstwie, kontynuuj rozwój firmy dzięki zdalnym rekrutacjom i zwiększ ducha zespołu, pomagając im pracować z domu.

Autor:

James Vargas jest doświadczonym ekspertem biznesowym, konsultantem i menedżerem w Get Everything Delivered, konsultingu dla startupów i usługach budowania zespołu. Ma 1,5-letnie doświadczenie korporacyjne i dostosowuje najlepsze praktyki w zakresie realizacji projektów i szkoleń zespołowych do firm i startupów, aby generować duże przychody dla ich działalności.