如何改善工作場所的培訓和專業發展

已發表: 2022-09-22

訓練有素的員工可能會導致工作效率降低和與工作相關的壓力增加。 感覺被雇主低估的員工可能會離開公司並在其他地方尋找職業發展機會。 結果,組織將有更高的員工流動率,這可能會影響其運營活動和市場份額。

另一方面,專注於優先考慮員工職業發展的雇主可能會產生更高水平的團隊績效。 公司在提供員工培訓計劃時可以留住最優秀的人才。 與其尋找需要花費大量精力和時間的新候選人,他們可以通過這樣做來提高組織生產力並獲得競爭優勢。

本文為您提供了改善工作場所培訓和專業發展的六種實用策略。

目錄顯示
01. 開放的溝通渠道
02. 開發靈活的學習方法
03.建立反饋渠道
04. 分配年度專業發展津貼
05. 提供跨部門培訓
06.給予認可和獎勵
關鍵要點

01. 開放的溝通渠道

工作環境中的溝通至關重要,因為它可以提高員工的敬業度和生產力。 例如,當員工可以立即就特定項目提出問題時,他們的領導者會適當地指導他們,以避免及早出現代價高昂的錯誤。 通過這種改進的團隊協作,這些互動成員可能會產生最佳結果。

開放的溝通渠道形象

在創建新的培訓計劃之前,您必須首先評估您的員工當前的優勢和劣勢。 然後,您必須向他們發送表格或單獨與他們交談,以便您可以詢問他們認為提高生產力和技能需要什麼。 一旦你這樣做了,你就可以利用這些見解來規劃一個結構良好的計劃,以滿足大多數員工的日常培訓需求。

在培訓課程期間,您必須花一些時間傾聽每個感興趣的員工,讓他們全神貫注。 與其獨占一個四個小時的研討會,你必須花幾分鐘來談論一個有價值的話題。 如果您要遠程培訓員工,則必須投資一個允許您共享屏幕的網絡會議平台。 同樣,此頻道將使您能夠訪問其他用戶的桌面,同時通過文本進行實時聊天。

02. 開發靈活的學習方法

並非每個員工都具有相同的學習能力,因此您必須調整培訓計劃的方法。 例如,您可能了解到一些員工可以通過視覺輔助工具快速掌握新知識,以幫助他們將理論信息轉化為實踐。 同樣,您可能會發現大多數員工都喜歡觀看具有互動功能的視頻。

在調整學習方法時,您必須制定與最常見的風格類型產生共鳴的培訓計劃。 您可以從創建帶有令人興奮的音樂的視覺演示開始,以在會議期間提高員工的能量水平。 要了解成功秘訣中包含的內容,您必須向他們發送演示文稿的數字副本,以便他們可以在需要時查看每個主題。

03.建立反饋渠道

改善工作場所培訓的另一種方法是了解以前計劃的有效性,這樣您就可以了解哪些有效,哪些無效。 因此,您必須建立反饋渠道來收集員工在培訓計劃中的學習經驗。 這些平台將允許您以保密的方式收集這些見解,鼓勵您的員工發送他們的回复,而不必擔心被他們的同事嘲笑。

當你開發這些渠道時,你必須教你的經理和員工如何正確地給予和接受建設性的反饋。 例如,您可以向他們發送突出顯示好的和壞的反饋交互示例的剪輯,並培訓他們如何有效地傳達這些信息。 然後,你必須教他們提出正確的問題、闡明意義並尋找有價值的例子。

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04. 分配年度專業發展津貼

員工不考慮提高技能的原因之一是他們缺乏參加外部培訓機會的財務資源。 這些課程可能包括兩年的研究生學習、短期課程、職業指導或知名演講者的研討會。 他們不參加這些課程,而是傾向於以現有知識安頓下來,並限制他們的創收能力。

為了滿足您的員工在大學培訓計劃中的財務需求,您必須分配年度專業發展津貼。 例如,一旦他們進入碩士學位課程,您可以為他們提供 10% 的學費,以換取您組織內的另一個五年合同。 或者,您可以邀請可信的演講嘉賓,他們將討論增強信心等技能,並為此研討會提供折扣。

05. 提供跨部門培訓

在跨部門培訓計劃中,工人可以檢查各個職能領域,幫助他們發展新技能。 此外,他們將能夠與來自多個團隊的員工會面並建立聯繫,這有利於他們的社交。 憑藉這些新鮮而令人興奮的體驗,您的員工可能會繼續致力於與您的公司合作,從而最大限度地降低員工保留率。

在創建交叉培訓計劃時,您必須從每個部門建立一組委員會,作為每個感興趣主題的專家。 接下來,您必須創建一口大小的內容,以避免信息過載並鼓勵您的員工與其他員工進行交叉培訓。 因此,您必須將每個主題切成三到五分鐘的片段,以便他們能夠有效地掌握每個想法並幫助他們在實踐中應用新技能。

06.給予認可和獎勵

您可以通過讓員工對公司的管理充滿靈感和滿意來支持他們的專業成長。 因此,您需要建立一種組織文化,以促進對最優秀人才的傑出產出的認可和獎勵。 這樣做將激勵您的員工提高技能,創造一個健康、有競爭力的工作場所。

在為您的員工創建認可包時,請嘗試將焦點放在那些成功完成培訓課程的人身上。 除此之外,一旦您注意到他們的生產力水平有所提高,請考慮為他們提供更高的職位和更高的薪酬,以鼓勵他們在公司內尋求更多的職業發展機會。

關鍵要點

作為一名企業家,您應該始終促進員工的職業發展,這樣您就可以在他們留在公司時創造有意義的體驗。 因此,您應該考慮遵循這六種策略來改善工作場所的培訓和專業發展。 這樣做後,您可能會提高員工保留率,同時開發一個擁有高技能勞動力的工作環境。