Como melhorar o treinamento e o desenvolvimento profissional no local de trabalho

Uma equipe mal treinada pode resultar em menor produtividade no trabalho e maior nível de estresse relacionado ao trabalho. Funcionários que se sentem desvalorizados por seus empregadores podem deixar a empresa e procurar oportunidades de crescimento de carreira em outro lugar. Como resultado, a organização terá uma maior rotatividade de funcionários, o que pode afetar suas atividades operacionais e participação de mercado.

Por outro lado, empregadores que se concentram em priorizar o crescimento de carreira de seus funcionários provavelmente gerarão um nível mais alto de desempenho da equipe. As empresas podem reter seus melhores talentos ao oferecer programas de treinamento de pessoal. Em vez de buscar novos candidatos que exigem muito esforço e tempo, eles podem aumentar sua produtividade organizacional e obter uma vantagem competitiva ao fazer isso.

Este artigo fornece seis estratégias práticas para melhorar o treinamento e o desenvolvimento profissional no local de trabalho.

01. Linhas Abertas de Comunicação

A comunicação em ambientes de trabalho é vital porque aumenta o engajamento e a produtividade dos funcionários. Por exemplo, quando os funcionários podem fazer perguntas imediatamente sobre um projeto específico, seus líderes os orientarão adequadamente para evitar erros dispendiosos desde o início. Esses membros interativos provavelmente produzirão os melhores resultados com essa colaboração aprimorada da equipe.

Antes de criar um novo programa de treinamento, você deve primeiro avaliar os pontos fortes e fracos de seus funcionários. Em seguida, você deve enviar formulários ou conversar com eles individualmente para poder perguntar o que eles acham que precisam para melhorar sua produtividade e habilidades. Depois de fazer isso, você pode usar esses insights para planejar um programa bem estruturado que possa satisfazer as necessidades diárias de treinamento da maioria dos funcionários.

Durante as sessões de treinamento, você deve dar atenção total a cada funcionário interessado, dedicando algum tempo para ouvi-los. Em vez de monopolizar um seminário de quatro horas, você deve dedicar vários minutos para falar sobre um tópico valioso. Se você estiver treinando sua equipe remotamente, deverá investir em uma plataforma de conferência na Web que permita o compartilhamento de tela. Da mesma forma, este canal permitirá que você acesse a área de trabalho de outro usuário enquanto mantém um bate-papo em tempo real via texto.

02. Desenvolva Métodos Flexíveis de Aprendizagem

Nem todos os funcionários têm as mesmas capacidades de aprendizado, então você precisa ajustar os métodos do seu programa de treinamento. Por exemplo, você pode aprender que alguns funcionários podem compreender rapidamente novos conhecimentos com recursos visuais para ajudá-los a conectar as informações teóricas à prática. Da mesma forma, você pode descobrir que a maioria dos funcionários gosta de assistir a vídeos com recursos interativos.

Ao ajustar os métodos de aprendizado, você deve desenvolver um programa de treinamento que ressoe com os tipos mais comuns de estilos. Você pode começar criando apresentações visuais com música emocionante para aumentar os níveis de energia de seus funcionários durante as sessões. Para saber o que está incluído na receita de sucesso, você deve enviar cópias digitais da apresentação para que eles possam revisar cada tópico quando necessário.

03. Estabeleça Canais de Feedback

Outra maneira de melhorar o treinamento no local de trabalho é conhecer a eficácia dos programas anteriores para que você possa entender qual funciona e qual não funciona. Assim, você deve estabelecer canais de feedback para coletar as experiências de aprendizado de seus funcionários durante o programa de treinamento. Essas plataformas permitirão que você colete esses insights com confidencialidade, incentivando sua equipe a enviar suas respostas sem medo de ser ridicularizado por seus colegas de trabalho.

Ao desenvolver esses canais, você deve ensinar seus gerentes e funcionários a dar e receber feedback construtivo adequadamente. Por exemplo, você pode enviar clipes que destacam exemplos de interações de feedback boas e ruins e treiná-los sobre como comunicar essas informações de forma eficaz. Então, você deve ensiná-los a fazer as perguntas certas, esclarecer o significado e buscar exemplos valiosos.

04. Atribuir um subsídio anual de desenvolvimento profissional

Uma das razões pelas quais os funcionários não consideram aprimorar suas habilidades é porque eles não têm recursos financeiros para se inscrever em oportunidades de treinamento externo. Esses programas podem incluir estudos de pós-graduação de dois anos, aulas de curta duração, coaching de carreira ou seminários de palestrantes estabelecidos. Em vez de frequentar esses programas, eles tendem a se contentar com seus conhecimentos atuais e limitar suas capacidades de geração de renda.

Para facilitar as necessidades financeiras de sua equipe para programas de treinamento de universidades, você deve alocar um subsídio anual de desenvolvimento profissional. Por exemplo, você pode oferecer a eles 10% a menos de sua taxa de matrícula assim que entrarem em um programa de mestrado em troca de outro contrato de cinco anos dentro de sua organização. Alternativamente, você pode convidar palestrantes credíveis que discutirão habilidades de aprimoramento como confiança e oferecerão descontos para este workshop.

05. Oferecer Treinamento Interdepartamental

Em programas de treinamento interdepartamentais, os trabalhadores podem examinar várias áreas funcionais, ajudando-os a desenvolver novos conjuntos de habilidades. Adicionalmente, poderão conhecer e estabelecer ligações com colaboradores de várias equipas, o que beneficia a sua socialização. Com essas experiências novas e empolgantes, seus funcionários provavelmente permanecerão comprometidos em trabalhar com sua empresa, minimizando as taxas de retenção de funcionários.

Ao criar um programa de treinamento cruzado, você deve estabelecer um conjunto de comitês de cada departamento para atuar como especialistas em cada tópico de interesse. Em seguida, você deve criar conteúdo pequeno para evitar sobrecarga de informações e incentivar sua equipe a treinar com outros funcionários. Portanto, você deve dividir cada tópico em clipes de três a cinco minutos para que eles possam entender cada ideia com eficácia e ajudá-los a aplicar as novas habilidades na prática.

06. Dê Reconhecimento e Recompensas

Você pode apoiar o crescimento profissional de sua equipe mantendo-os inspirados e satisfeitos com a gestão da empresa. Com isso, você precisa desenvolver uma cultura organizacional que promova o reconhecimento e recompensas pela produção excepcional dos melhores talentos. Isso motivará seus funcionários a melhorar suas habilidades, criando um ambiente de trabalho saudável e competitivo.

Ao criar pacotes de reconhecimento para seus funcionários, tente dar destaque para aqueles que concluíram com sucesso um curso de treinamento. Além disso, ao perceber o aumento dos níveis de produtividade, considere oferecer a eles um cargo mais alto com melhor remuneração para incentivá-los a buscar mais oportunidades de desenvolvimento de carreira dentro da empresa.

Dica importante

Como empreendedor, você deve sempre promover o crescimento da carreira de seus funcionários para que possa criar experiências significativas à medida que permanecem na empresa. Portanto, você deve considerar seguir estas seis estratégias para melhorar o treinamento e o desenvolvimento profissional no local de trabalho. Depois de fazer isso, você pode aumentar as taxas de retenção de funcionários enquanto desenvolve um ambiente de trabalho com uma força de trabalho altamente qualificada.