Cara Meningkatkan Pelatihan Dan Pengembangan Profesional Di Tempat Kerja

Staf yang kurang terlatih dapat mengakibatkan produktivitas kerja yang lebih rendah dan tingkat stres terkait pekerjaan yang lebih tinggi. Karyawan yang merasa diremehkan oleh majikan mereka mungkin meninggalkan perusahaan dan mencari peluang pertumbuhan karir di tempat lain. Akibatnya, organisasi akan memiliki pergantian karyawan yang lebih tinggi, yang dapat mempengaruhi kegiatan operasional dan pangsa pasarnya.

Di sisi lain, pengusaha yang berfokus pada memprioritaskan pertumbuhan karir karyawan mereka cenderung menghasilkan tingkat kinerja tim yang lebih tinggi. Perusahaan dapat mempertahankan bakat terbaik mereka saat menawarkan program pelatihan staf. Alih-alih mencari kandidat baru yang membutuhkan banyak usaha dan waktu, mereka dapat meningkatkan produktivitas organisasi mereka dan mendapatkan keunggulan kompetitif dengan melakukan hal ini.

Artikel ini memberi Anda enam strategi praktis untuk meningkatkan pelatihan dan pengembangan profesional di tempat kerja.

01. Jalur Komunikasi Terbuka

Komunikasi dalam pengaturan kerja sangat penting karena meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan. Misalnya, ketika karyawan dapat langsung mengajukan pertanyaan tentang proyek tertentu, pemimpin mereka akan membimbing mereka dengan benar untuk menghindari kesalahan yang merugikan sejak dini. Anggota interaktif ini kemungkinan akan menghasilkan hasil terbaik dengan kolaborasi tim yang ditingkatkan ini.

Sebelum membuat program pelatihan baru, Anda harus terlebih dahulu menilai kekuatan dan kelemahan karyawan Anda saat ini. Kemudian, Anda harus mengirimkan formulir atau berbicara dengan mereka secara individu sehingga Anda dapat menanyakan apa yang menurut mereka perlu untuk meningkatkan produktivitas dan keterampilan mereka. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk merencanakan program yang terstruktur dengan baik yang dapat memenuhi kebutuhan pelatihan sehari-hari sebagian besar staf.

Selama sesi pelatihan, Anda harus memberikan perhatian penuh kepada setiap karyawan yang berminat dengan meluangkan waktu untuk mendengarkan mereka. Alih-alih memonopoli seminar empat jam, Anda harus mendedikasikan beberapa menit untuk membicarakan topik yang berharga. Jika Anda melatih staf Anda dari jarak jauh, Anda harus berinvestasi dalam platform konferensi web yang memungkinkan Anda untuk berbagi layar. Demikian juga, saluran ini akan memungkinkan Anda untuk mengakses desktop pengguna lain sambil mengobrol secara real-time melalui teks.

02. Kembangkan Metode Pembelajaran yang Fleksibel

Tidak setiap karyawan memiliki kemampuan belajar yang sama, sehingga Anda harus menyesuaikan metode program pelatihan Anda. Misalnya, Anda mungkin belajar bahwa beberapa karyawan dapat dengan cepat memahami pengetahuan baru dengan alat bantu visual untuk membantu mereka menghubungkan informasi teoretis ke dalam praktik. Demikian pula, Anda mungkin menemukan bahwa sebagian besar pekerja menikmati menonton video dengan fitur interaktif.

Saat menyesuaikan metode pembelajaran, Anda harus mengembangkan program pelatihan yang sesuai dengan jenis gaya yang paling umum. Anda dapat memulai dengan membuat presentasi visual dengan musik yang menarik untuk meningkatkan tingkat energi karyawan Anda selama sesi. Untuk mengetahui apa yang termasuk dalam resep sukses, Anda harus mengirimi mereka salinan digital dari presentasi sehingga mereka dapat meninjau setiap topik saat mereka membutuhkannya.

03. Membangun Saluran Umpan Balik

Cara lain untuk meningkatkan pelatihan di tempat kerja adalah dengan mengetahui efektivitas program sebelumnya sehingga Anda dapat memahami mana yang berhasil dan mana yang tidak. Dengan demikian, Anda harus membangun saluran umpan balik untuk mengumpulkan pengalaman belajar karyawan Anda selama program pelatihan. Platform ini akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan wawasan ini dengan kerahasiaan, mendorong staf Anda untuk mengirim tanggapan mereka tanpa takut diejek oleh rekan kerja mereka.

Saat Anda mengembangkan saluran ini, Anda harus mengajari manajer dan karyawan Anda cara memberi dan menerima umpan balik yang konstruktif dengan benar. Misalnya, Anda dapat mengirimi mereka klip yang menyoroti contoh interaksi umpan balik yang baik dan buruk dan melatih mereka tentang cara mengomunikasikan informasi ini secara efektif. Kemudian, Anda harus mengajari mereka untuk mengajukan pertanyaan yang tepat, memperjelas makna, dan mencari contoh yang berharga.

04. Alokasikan Tunjangan Pengembangan Profesional Tahunan

Salah satu alasan mengapa karyawan tidak mempertimbangkan untuk meningkatkan keterampilan mereka adalah karena mereka kekurangan sumber daya keuangan untuk mengikuti kesempatan pelatihan eksternal. Program-program ini dapat mencakup studi pascasarjana dua tahun, kelas jangka pendek, pembinaan karir, atau seminar dari pembicara yang sudah mapan. Alih-alih menghadiri program-program ini, mereka cenderung puas dengan pengetahuan mereka saat ini dan membatasi kemampuan mereka untuk menghasilkan pendapatan.

Untuk memfasilitasi kebutuhan keuangan staf Anda untuk program pelatihan dari universitas, Anda harus mengalokasikan tunjangan pengembangan profesional tahunan. Misalnya, Anda dapat menawarkan mereka 10% lebih sedikit dari biaya kuliah mereka setelah mereka masuk ke program gelar master dengan imbalan kontrak lima tahun lagi dalam organisasi Anda. Atau, Anda dapat mengundang pembicara tamu yang kredibel yang akan membahas peningkatan keterampilan seperti kepercayaan diri dan menawarkan diskon untuk lokakarya ini.

05. Menawarkan Pelatihan Lintas Departemen

Dalam program pelatihan lintas departemen, pekerja dapat memeriksa berbagai bidang fungsional, membantu mereka mengembangkan keahlian baru. Selain itu, mereka akan dapat bertemu dan menjalin hubungan dengan karyawan dari berbagai tim, yang bermanfaat bagi sosialisasi mereka. Dengan pengalaman segar dan menarik ini, karyawan Anda kemungkinan besar akan tetap berkomitmen untuk bekerja dengan perusahaan Anda, meminimalkan tingkat retensi karyawan.

Saat membuat program pelatihan silang, Anda harus membentuk satu set komite dari setiap departemen untuk bertindak sebagai ahli dalam setiap topik yang diminati. Selanjutnya, Anda harus membuat konten berukuran kecil untuk menghindari informasi yang berlebihan dan mendorong staf Anda untuk melakukan pelatihan silang dengan karyawan lain. Oleh karena itu, Anda harus memotong setiap topik menjadi klip tiga sampai lima menit sehingga mereka dapat secara efektif memahami setiap ide dan membantu mereka menerapkan keterampilan baru dalam praktik.

06. Berikan Pengakuan Dan Hadiah

Anda dapat mendukung pertumbuhan profesional staf Anda dengan membuat mereka tetap terinspirasi dan puas dengan manajemen perusahaan. Dengan itu, Anda perlu mengembangkan budaya organisasi yang mempromosikan pengakuan dan penghargaan untuk hasil luar biasa dari talenta terbaik. Melakukan hal itu akan memotivasi karyawan Anda untuk meningkatkan keterampilan mereka, menciptakan tempat kerja yang sehat dan kompetitif.

Saat membuat paket pengakuan untuk karyawan Anda, coba berikan sorotan kepada mereka yang berhasil menyelesaikan kursus pelatihan. Selain itu, begitu Anda melihat tingkat produktivitas mereka meningkat, pertimbangkan untuk menawarkan mereka peran yang lebih tinggi dengan gaji yang lebih baik untuk mendorong mereka mencari lebih banyak peluang pengembangan karir di dalam perusahaan.

Takeaway kunci

Sebagai seorang pengusaha, Anda harus selalu mempromosikan pertumbuhan karir karyawan Anda sehingga Anda dapat menciptakan pengalaman yang berarti saat mereka tinggal di perusahaan Anda. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan untuk mengikuti enam strategi ini untuk meningkatkan pelatihan dan pengembangan profesional di tempat kerja. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat meningkatkan tingkat retensi karyawan sambil mengembangkan lingkungan kerja dengan tenaga kerja yang sangat terampil.