職場でのトレーニングと専門能力開発を改善する方法

スタッフの訓練が不十分な場合、仕事の生産性が低下し、仕事関連のストレスが高くなる可能性があります。 雇用主から過小評価されていると感じている従業員は、会社を辞めて、他の場所でキャリアアップの機会を探す可能性があります。 その結果、組織は従業員の離職率が高くなり、業務活動や市場シェアに影響を与える可能性があります。

一方、従業員のキャリア成長を優先することに重点を置いている雇用主は、より高いレベルのチームパフォーマンスを生み出す可能性があります。 企業は、スタッフ トレーニング プログラムを提供することで、最高の人材を維持することができます。 多くの労力と時間をかけて新しい候補者を探す代わりに、これを行うことで組織の生産性を高め、競争力を得ることができます。

この記事では、職場でのトレーニングと専門能力開発を改善するための 6 つの実践的な戦略を紹介します。

01. コミュニケーション ラインを開く

職場でのコミュニケーションは、従業員の関与と生産性を向上させるため、非常に重要です。 たとえば、従業員が特定のプロジェクトについてすぐに質問できる場合、リーダーは従業員を適切に導き、コストのかかる間違いを早い段階で回避します。 これらのインタラクティブなメンバーは、この改善されたチーム コラボレーションによって最良の結果を生み出す可能性があります。

新しいトレーニング プログラムを作成する前に、まず従業員の現在の長所と短所を評価する必要があります。 次に、生産性とスキルを向上させるために何が必要だと思うかを尋ねることができるように、フォームを送信するか、個別に話す必要があります。 そうすれば、これらの洞察を使用して、ほとんどのスタッフの毎日のトレーニングのニーズを満たすことができる、適切に構成されたプログラムを計画できます。

トレーニング セッション中は、関心のある各従業員に時間をかけて耳を傾け、細心の注意を払う必要があります。 4 時間のセミナーを独り占めする代わりに、貴重なトピックについて話すことができる数分間を費やす必要があります。 スタッフをリモートでトレーニングしている場合は、画面共有が可能な Web 会議プラットフォームに投資する必要があります。 同様に、このチャネルを使用すると、テキストを介してリアルタイムでチャットしながら、別のユーザーのデスクトップにアクセスできます。

02. 柔軟な学習方法の開発

すべての従業員が同じ学習能力を持っているわけではないため、トレーニング プログラムの方法を調整する必要があります。 たとえば、一部の従業員は、理論的な情報を実践に結び付けるのに役立つ視覚補助を使用して、新しい知識をすばやく把握できることがわかる場合があります。 同様に、ほとんどの従業員がインタラクティブな機能を備えたビデオを見ることを楽しんでいることに気付くかもしれません。

学習方法を調整するときは、最も一般的なタイプのスタイルに共鳴するトレーニング プログラムを開発する必要があります。 セッション中の従業員のエネルギーレベルを高めるために、エキサイティングな音楽で視覚的なプレゼンテーションを作成することから始めることができます. 成功へのレシピに何が含まれているかを知るには、必要に応じて各トピックを確認できるように、プレゼンテーションのデジタル コピーを送信する必要があります。

03.フィードバックチャネルを確立する

職場でのトレーニングを改善するもう 1 つの方法は、以前のプログラムの有効性を知ることです。これにより、どのプログラムが効果的でどれが効果的でないかを理解できます。 したがって、トレーニング プログラム中に従業員の学習経験を収集するためのフィードバック チャネルを確立する必要があります。 これらのプラットフォームを使用すると、機密性を保持してこれらの洞察を収集できるため、スタッフは同僚に嘲笑されることを恐れずに回答を送信できます。

これらのチャネルを開発するときは、マネージャーと従業員に、建設的なフィードバックを適切に送受信する方法を教えなければなりません。 たとえば、良いフィードバックと悪いフィードバックのやり取りの例を強調したクリップを送り、この情報を効果的に伝える方法についてトレーニングすることができます。 次に、正しい質問をし、意味を明確にし、貴重な例を探すように教える必要があります。

04. 年間専門能力開発手当を割り当てる

従業員がスキルアップを考えない理由の 1 つは、外部のトレーニングの機会に登録するための財源が不足しているためです。 これらのプログラムには、2 年間の大学院での研究、短期クラス、キャリア コー​​チング、または確立された講演者によるセミナーが含まれる場合があります。 これらのプログラムに参加する代わりに、彼らは現在の知識に落ち着いて、収入を生み出す能力を制限する傾向があります.

大学からのトレーニング プログラムに対するスタッフの経済的ニーズを容易にするために、年間の専門能力開発手当を割り当てる必要があります。 たとえば、修士課程に入学したら、組織内でさらに 5 年間の契約と引き換えに、授業料を 10% 減額することを提案できます。 または、信頼できるゲスト スピーカーを招待して、自信などのスキルの向上について話し合い、このワークショップの割引を提供することもできます。

05. 部門横断的なトレーニングを提供する

部門横断的なトレーニング プログラムでは、従業員はさまざまな機能領域を調べることができ、新しいスキル セットを開発するのに役立ちます。 さらに、複数のチームの従業員と出会い、つながりを築くことができるため、社会化に役立ちます。 これらの新鮮でエキサイティングな経験により、従業員はおそらくあなたの会社で働き続けることに専念し、従業員の定着率を最小限に抑えることができます.

クロス トレーニング プログラムを作成するときは、関心のある各トピックの専門家として機能するために、各部門から一連の委員会を設立する必要があります。 次に、一口サイズのコンテンツを作成して、情報の過負荷を回避し、スタッフが他の従業員とクロス トレーニングすることを奨励する必要があります。 したがって、各トピックを 3 ～ 5 分のクリップに分割して、各アイデアを効果的に把握し、新しいスキルを実際に適用できるようにする必要があります。

06. 表彰と報酬を与える

会社の経営陣にインスピレーションを与え、満足させ続けることで、スタッフの専門的な成長をサポートできます。 そのため、最高の人材からの並外れた成果に対する認識と報酬を促進する組織文化を開発する必要があります。 そうすることで、従業員がスキルを向上させ、健康的で競争力のある職場を作ります。

従業員向けの表彰パッケージを作成するときは、トレーニング コースを無事に修了した従業員にスポットライトを当ててみてください。 それとは別に、彼らの生産性レベルの向上に気づいたら、より良い給与でより高い役割を提供して、社内でより多くのキャリア開発の機会を求めるよう奨励することを検討してください.

重要ポイント

起業家として、従業員が会社にとどまりながら有意義な経験を生み出せるように、常に従業員のキャリアアップを促進する必要があります。 したがって、職場でのトレーニングと専門能力開発を改善するには、次の 6 つの戦略に従うことを検討する必要があります。 そうすることで、高度なスキルを持つ労働力を備えた職場環境を開発しながら、従業員の定着率を高めることができます。