Jak poprawić szkolenie i rozwój zawodowy w miejscu pracy?

Źle wyszkolony personel może skutkować niższą wydajnością pracy i wyższym poziomem stresu związanego z pracą. Pracownicy, którzy czują się niedoceniani przez pracodawców, mogą opuścić firmę i szukać możliwości rozwoju kariery gdzie indziej. W rezultacie organizacja będzie miała większą rotację pracowników, co może wpłynąć na jej działalność operacyjną i udział w rynku.

Z drugiej strony pracodawcy, którzy koncentrują się na priorytetowym rozwoju kariery swoich pracowników, prawdopodobnie będą generować wyższy poziom wydajności zespołu. Oferując programy szkoleniowe dla pracowników, firmy mogą zatrzymać swoje najlepsze talenty. Zamiast poszukiwać nowych kandydatów, co wymaga wiele wysiłku i czasu, mogą zwiększyć wydajność swojej organizacji i uzyskać dzięki temu przewagę konkurencyjną.

Ten artykuł przedstawia sześć praktycznych strategii doskonalenia szkoleń i rozwoju zawodowego w miejscu pracy.

01. Otwarte linie komunikacji

Komunikacja w miejscu pracy jest niezbędna, ponieważ zwiększa zaangażowanie i produktywność pracowników. Na przykład, gdy pracownicy mogą od razu zadawać pytania dotyczące konkretnego projektu, ich liderzy odpowiednio poprowadzą ich, aby na wczesnym etapie uniknąć kosztownych błędów. Ci interaktywni członkowie prawdopodobnie osiągną najlepsze wyniki dzięki ulepszonej współpracy zespołowej.

Przed utworzeniem nowego programu szkoleniowego musisz najpierw ocenić obecne mocne i słabe strony swoich pracowników. Następnie musisz wysłać im formularze lub porozmawiać z nimi indywidualnie, aby zapytać ich, czego ich zdaniem potrzebują, aby poprawić swoją produktywność i umiejętności. Gdy to zrobisz, możesz wykorzystać te spostrzeżenia do zaplanowania dobrze zorganizowanego programu, który może zaspokoić codzienne potrzeby szkoleniowe większości pracowników.

Podczas szkoleń musisz poświęcić każdemu zainteresowanemu pracownikowi niepodzielną uwagę, poświęcając trochę czasu na jego wysłuchanie. Zamiast monopolizować czterogodzinne seminarium, musisz poświęcić kilka minut, na które możesz porozmawiać na wartościowy temat. Jeśli szkolisz swoich pracowników zdalnie, musisz zainwestować w platformę do konferencji internetowych, która umożliwia udostępnianie ekranu. Podobnie ten kanał umożliwi Ci dostęp do pulpitu innego użytkownika podczas prowadzenia czatu w czasie rzeczywistym za pośrednictwem wiadomości tekstowych.

02. Opracuj elastyczne metody uczenia się

Nie każdy pracownik ma takie same możliwości uczenia się, dlatego musisz dostosować metody swojego programu szkoleniowego. Na przykład możesz dowiedzieć się, że niektórzy pracownicy mogą szybko przyswoić nową wiedzę za pomocą pomocy wizualnych, aby pomóc im połączyć informacje teoretyczne z praktyką. Podobnie możesz odkryć, że większość pracowników lubi oglądać filmy z funkcjami interaktywnymi.

Dostosowując metody uczenia się, musisz opracować program szkoleniowy, który współbrzmi z najpowszechniejszymi typami stylów. Możesz zacząć od tworzenia prezentacji wizualnych z ekscytującą muzyką, aby zwiększyć poziom energii pracowników podczas sesji. Aby dowiedzieć się, co zawiera przepis na sukces, musisz wysłać im cyfrowe kopie prezentacji, aby mogli przejrzeć każdy temat, kiedy będą tego potrzebować.

03. Utwórz kanały opinii

Innym sposobem na ulepszenie szkolenia w miejscu pracy jest poznanie skuteczności poprzednich programów, dzięki czemu można zrozumieć, który z nich działa, a który nie. Dlatego musisz stworzyć kanały informacji zwrotnej, aby zebrać doświadczenia edukacyjne swoich pracowników podczas programu szkoleniowego. Platformy te pozwolą Ci zebrać te spostrzeżenia z zachowaniem poufności, zachęcając pracowników do wysyłania odpowiedzi bez obawy, że zostaną wyśmiewani przez współpracowników.

Rozwijając te kanały, musisz uczyć swoich menedżerów i pracowników, jak właściwie dawać i otrzymywać konstruktywną informację zwrotną. Na przykład możesz wysłać im klipy, które podkreślają przykłady dobrych i złych interakcji z informacją zwrotną i nauczyć ich, jak skutecznie przekazywać te informacje. Następnie musisz nauczyć ich zadawać właściwe pytania, wyjaśniać znaczenie i szukać wartościowych przykładów.

04. Przyznaj roczny dodatek na rozwój zawodowy

Jednym z powodów, dla których pracownicy nie biorą pod uwagę podnoszenia swoich umiejętności, jest brak środków finansowych na zapisanie się na zewnętrzne szkolenia. Programy te mogą obejmować dwuletnie studia podyplomowe, zajęcia krótkoterminowe, coaching kariery lub seminaria z uznanymi prelegentami. Zamiast uczestniczyć w tych programach, mają tendencję do rozliczania się ze swoją aktualną wiedzą i ograniczania możliwości generowania dochodów.

Aby zaspokoić potrzeby finansowe swoich pracowników na programy szkoleniowe na uniwersytetach, musisz przeznaczyć roczny dodatek na rozwój zawodowy. Na przykład możesz zaoferować im 10% mniej czesnego, gdy dostaną się na studia magisterskie w zamian za kolejny pięcioletni kontrakt w Twojej organizacji. Alternatywnie możesz zaprosić wiarygodnych prelegentów, którzy omówią wzmacnianie umiejętności, takich jak pewność siebie, i oferują zniżki na te warsztaty.

05. Oferta szkoleń międzywydziałowych

W międzywydziałowych programach szkoleniowych pracownicy mogą badać różne obszary funkcjonalne, pomagając im rozwijać nowe zestawy umiejętności. Dodatkowo będą mogli spotykać się i nawiązywać kontakty z pracownikami wielu zespołów, co korzystnie wpływa na ich socjalizację. Dzięki tym świeżym i ekscytującym doświadczeniom Twoi pracownicy prawdopodobnie pozostaną zaangażowani we współpracę z Twoją firmą, minimalizując wskaźniki retencji pracowników.

Tworząc program szkoleń krzyżowych, musisz ustanowić zestaw komitetów z każdego działu, które będą służyć jako eksperci w każdym interesującym temacie. Następnie musisz tworzyć treści o niewielkich rozmiarach, aby uniknąć przeciążenia informacjami i zachęcić personel do wzajemnego szkolenia się z innymi pracownikami. Dlatego musisz pociąć każdy temat na trzy do pięciominutowych klipów, aby mogli skutecznie uchwycić każdy pomysł i pomóc im zastosować nowe umiejętności w praktyce.

06. Daj uznanie i nagrody

Możesz wspierać rozwój zawodowy swoich pracowników, utrzymując ich inspirację i satysfakcję z zarządzania firmą. Dzięki temu musisz rozwinąć kulturę organizacyjną, która promuje uznanie i nagrody za wyjątkowy dorobek najlepszych talentów. Takie postępowanie zmotywuje Twoich pracowników do doskonalenia swoich umiejętności, tworząc zdrowe, konkurencyjne miejsce pracy.

Tworząc pakiety uznania dla swoich pracowników, spróbuj zwrócić uwagę na tych, którzy pomyślnie ukończyli szkolenie. Poza tym, gdy zauważysz ich zwiększony poziom produktywności, rozważ zaoferowanie im wyższej roli z lepszym wynagrodzeniem, aby zachęcić ich do poszukiwania większej liczby możliwości rozwoju zawodowego w firmie.

Zabrany klucz

Jako przedsiębiorca zawsze powinieneś promować rozwój kariery swoich pracowników, aby móc tworzyć znaczące doświadczenia podczas pozostawania w Twojej firmie. Dlatego powinieneś rozważyć zastosowanie tych sześciu strategii, aby poprawić szkolenie i rozwój zawodowy w miejscu pracy. Gdy to zrobisz, możesz zwiększyć wskaźniki retencji pracowników, jednocześnie rozwijając środowisko pracy z wysoko wykwalifikowaną siłą roboczą.