كيفية تحسين التدريب والتطوير المهني في مكان العمل

قد يؤدي سوء تدريب الموظفين إلى انخفاض إنتاجية العمل ومستوى أعلى من الإجهاد المرتبط بالعمل. قد يترك الموظفون الذين يشعرون بالتقليل من قيمة أصحاب العمل الشركة الشركة ويبحثون عن فرص النمو الوظيفي في مكان آخر. نتيجة لذلك ، سيكون لدى المنظمة معدل دوران أعلى للموظفين ، مما قد يؤثر على أنشطتها التشغيلية وحصتها في السوق.

من ناحية أخرى ، من المرجح أن يحقق أصحاب العمل الذين يركزون على إعطاء الأولوية للنمو الوظيفي لموظفيهم مستوى أعلى من أداء الفريق. يمكن للشركات الاحتفاظ بأفضل المواهب عند تقديم برامج تدريب الموظفين. بدلاً من البحث عن مرشحين جدد يتطلبون الكثير من الجهد والوقت ، يمكنهم تعزيز إنتاجيتهم التنظيمية واكتساب ميزة تنافسية من خلال القيام بذلك.

تزودك هذه المقالة بست استراتيجيات عملية لتحسين التدريب والتطوير المهني في مكان العمل.

01. فتح خطوط اتصال

يعد الاتصال في إعدادات العمل أمرًا حيويًا لأنه يزيد من مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم. على سبيل المثال ، عندما يستطيع الموظفون طرح أسئلة على الفور حول مشروع معين ، فإن قادتهم سيرشدونهم بشكل صحيح لتجنب الأخطاء المكلفة في وقت مبكر. من المحتمل أن ينتج هؤلاء الأعضاء التفاعليون أفضل النتائج مع هذا التعاون الجماعي المحسّن.

قبل إنشاء برنامج تدريبي جديد ، يجب عليك أولاً تقييم نقاط القوة والضعف الحالية لموظفيك. بعد ذلك ، يجب عليك إرسال النماذج إليهم أو التحدث إليهم بشكل فردي حتى تتمكن من سؤالهم عما يعتقدون أنهم بحاجة إليه لتحسين إنتاجيتهم ومهاراتهم. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك استخدام هذه الأفكار لتخطيط برنامج جيد التنظيم يمكنه تلبية احتياجات التدريب اليومية لمعظم الموظفين.

أثناء الدورات التدريبية ، عليك أن تولي كل موظف مهتم اهتمامًا كاملاً من خلال تخصيص بعض الوقت للاستماع إليهم. بدلاً من احتكار ندوة مدتها أربع ساعات ، عليك تخصيص عدة دقائق يمكنك التحدث فيها عن موضوع ذي قيمة. إذا كنت تقوم بتدريب موظفيك عن بعد ، فيجب عليك الاستثمار في نظام أساسي لعقد المؤتمرات عبر الويب يتيح لك مشاركة الشاشة. وبالمثل ، ستمكّنك هذه القناة من الوصول إلى سطح مكتب مستخدم آخر أثناء إجراء محادثة عبر النص في الوقت الفعلي.

02. تطوير أساليب التعلم المرنة

ليس كل موظف لديه نفس قدرات التعلم ، لذلك عليك تعديل أساليب برنامجك التدريبي. على سبيل المثال ، قد تتعلم أن بعض الموظفين يمكنهم استيعاب المعرفة الجديدة بسرعة باستخدام الوسائل المرئية لمساعدتهم على ربط المعلومات النظرية بالممارسة. وبالمثل ، قد تكتشف أن معظم العمال يستمتعون بمشاهدة مقاطع الفيديو ذات الميزات التفاعلية.

عند تعديل أساليب التعلم ، يجب عليك تطوير برنامج تدريبي يتوافق مع أكثر أنواع الأساليب شيوعًا. يمكنك البدء بإنشاء عروض تقديمية مرئية بموسيقى مثيرة لزيادة مستويات طاقة موظفيك أثناء الجلسات. لمعرفة ما تتضمنه وصفة النجاح ، يجب أن ترسل لهم نسخًا رقمية من العرض التقديمي حتى يتمكنوا من مراجعة كل موضوع بمجرد حاجتهم إلى ذلك.

03. إنشاء قنوات التغذية الراجعة

هناك طريقة أخرى لتحسين التدريب في مكان العمل وهي معرفة فعالية البرامج السابقة حتى تتمكن من فهم أي منها يعمل وأيها لا يعمل. وبالتالي ، يتعين عليك إنشاء قنوات تغذية مرتدة لجمع الخبرات التعليمية لموظفيك أثناء البرنامج التدريبي. ستسمح لك هذه المنصات بجمع هذه الأفكار بسرية ، مما يشجع موظفيك على إرسال ردودهم دون خوف من تعرضهم للسخرية من زملائهم في العمل.

أثناء قيامك بتطوير هذه القنوات ، يجب عليك تعليم المديرين والموظفين كيفية تقديم الملاحظات البناءة وتلقيها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد ترسل إليهم مقاطع تسلط الضوء على أمثلة على تفاعلات التغذية الراجعة الجيدة والسيئة وتدريبهم على كيفية توصيل هذه المعلومات بشكل فعال. بعد ذلك ، عليك تعليمهم طرح الأسئلة الصحيحة وتوضيح المعنى والبحث عن أمثلة قيمة.

04. تخصيص علاوة التطوير المهني السنوية

أحد الأسباب التي تجعل الموظفين لا يفكرون في تطوير مهاراتهم هو افتقارهم إلى الموارد المالية للتسجيل في فرص التدريب الخارجية. قد تشمل هذه البرامج دراسات عليا لمدة عامين ، أو فصول دراسية قصيرة الأجل ، أو تدريب مهني ، أو ندوات من متحدثين معروفين. وبدلاً من حضور هذه البرامج ، فإنهم يميلون إلى الاستقرار مع معرفتهم الحالية والحد من قدراتهم على توليد الدخل.

لتسهيل الاحتياجات المالية لموظفيك لبرامج التدريب من الجامعات ، عليك تخصيص بدل تطوير مهني سنوي. على سبيل المثال ، يمكنك أن تعرض عليهم 10٪ أقل من الرسوم الدراسية بمجرد التحاقهم ببرنامج درجة الماجستير مقابل عقد آخر مدته خمس سنوات داخل مؤسستك. بدلاً من ذلك ، يمكنك دعوة متحدثين ضيوف ذوي مصداقية يناقشون تعزيز المهارات مثل الثقة وتقديم خصومات لورشة العمل هذه.

05. تقديم التدريب عبر الإدارات

في برامج التدريب عبر الإدارات ، يمكن للعمال فحص مجالات وظيفية مختلفة ، ومساعدتهم على تطوير مجموعات مهارات جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكونون قادرين على مقابلة الموظفين وإقامة اتصالات معهم من فرق متعددة ، مما يفيد تكوينهم الاجتماعي. مع هذه التجارب الجديدة والمثيرة ، من المرجح أن يظل موظفوك ملتزمين بالعمل مع شركتك ، مما يقلل معدلات الاحتفاظ بالموظفين.

عند إنشاء برنامج تدريب شامل ، يجب عليك إنشاء مجموعة من اللجان من كل قسم للعمل كخبراء في كل موضوع من الموضوعات التي تهمك. بعد ذلك ، يجب عليك إنشاء محتوى صغير الحجم لتجنب التحميل الزائد للمعلومات وتشجيع موظفيك على التدريب المتبادل مع الموظفين الآخرين. وبالتالي ، يجب عليك تقطيع كل موضوع إلى مقاطع من ثلاث إلى خمس دقائق حتى يتمكنوا من فهم كل فكرة بشكل فعال ومساعدتهم على تطبيق المهارات الجديدة في الممارسة.

06. منح التقدير والمكافآت

يمكنك دعم النمو المهني لموظفيك من خلال إبقائهم ملهمين وراضين عن إدارة الشركة. مع ذلك ، أنت بحاجة إلى تطوير ثقافة تنظيمية تعزز التقدير والمكافآت على الإنتاج الاستثنائي من أفضل المواهب. سيؤدي القيام بذلك إلى تحفيز موظفيك على تحسين مهاراتهم ، وخلق مكان عمل صحي وتنافسي.

عند إنشاء حزم تقدير لموظفيك ، حاول إلقاء الضوء على أولئك الذين أنهوا دورة تدريبية بنجاح. بصرف النظر عن ذلك ، بمجرد ملاحظة مستويات إنتاجيتهم المتزايدة ، فكر في منحهم دورًا أعلى بأجر أفضل لتشجيعهم على البحث عن المزيد من فرص التطوير الوظيفي داخل الشركة.

مفتاح الوجبات الجاهزة

بصفتك رائد أعمال ، يجب عليك دائمًا تعزيز النمو الوظيفي لموظفيك حتى تتمكن من إنشاء تجارب ذات مغزى أثناء بقائهم في شركتك. لذلك ، يجب أن تفكر في اتباع هذه الاستراتيجيات الست لتحسين التدريب والتطوير المهني في مكان العمل. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك زيادة معدلات الاحتفاظ بالموظفين أثناء تطوير بيئة عمل مع قوة عاملة ذات مهارات عالية.