Cum să îmbunătățiți formarea și dezvoltarea profesională la locul de muncă

Un personal slab pregătit poate duce la o productivitate mai scăzută a muncii și la un nivel mai ridicat de stres legat de muncă. Angajații care se simt subevaluați de angajatori ar putea părăsi compania și caută oportunități de creștere în carieră în altă parte. Ca urmare, organizația va avea o cifră de afaceri mai mare a angajaților, ceea ce îi poate afecta activitățile operaționale și cota de piață.

Pe de altă parte, angajatorii care se concentrează pe prioritizarea creșterii în carieră a angajaților lor sunt susceptibili de a genera un nivel mai ridicat de performanță în echipă. Companiile își pot păstra cel mai bun talent atunci când oferă programe de formare a personalului. În loc să caute noi candidați care necesită mult efort și timp, aceștia își pot crește productivitatea organizațională și pot obține un avantaj competitiv făcând acest lucru.

Acest articol vă oferă șase strategii practice pentru îmbunătățirea formării și dezvoltării profesionale la locul de muncă.

01. Linii deschise de comunicare

Comunicarea în mediul de lucru este vitală, deoarece crește implicarea și productivitatea angajaților. De exemplu, atunci când angajații pot pune imediat întrebări despre un anumit proiect, liderii lor îi vor ghida în mod corespunzător pentru a evita greșelile costisitoare de la început. Acești membri interactivi vor produce probabil cele mai bune rezultate cu această colaborare îmbunătățită în echipă.

Înainte de a crea un nou program de formare, trebuie mai întâi să evaluați punctele tari și punctele slabe actuale ale angajaților dvs. Apoi, trebuie să le trimiteți formulare sau să discutați cu ei individual, astfel încât să îi puteți întreba de ce cred că au nevoie pentru a-și îmbunătăți productivitatea și abilitățile. Odată ce faceți acest lucru, puteți utiliza aceste informații pentru a planifica un program bine structurat, care poate satisface nevoile zilnice de formare ale majorității personalului.

În timpul sesiunilor de instruire, trebuie să acordați atenție neîmpărțită fiecărui angajat interesat, acordându-vă timp pentru a-i asculta. În loc să monopolizezi un seminar de patru ore, trebuie să le dedici câteva minute cărora le poți vorbi despre un subiect valoros. Dacă vă instruiți personalul de la distanță, trebuie să investiți într-o platformă de conferințe web care vă permite să partajați ecranul. De asemenea, acest canal vă va permite să accesați desktopul altui utilizator în timp ce aveți un chat în timp real prin text.

02. Dezvoltați metode flexibile de învățare

Nu toți angajatii au aceleași capacități de învățare, așa că trebuie să ajustați metodele programului dvs. de formare. De exemplu, ați putea afla că unii angajați pot înțelege rapid noile cunoștințe cu ajutorul ajutoarelor vizuale pentru a-i ajuta să conecteze informațiile teoretice în practică. În mod similar, ați putea descoperi că majoritatea lucrătorilor le place să vizioneze videoclipuri cu funcții interactive.

Când ajustați metodele de învățare, trebuie să dezvoltați un program de antrenament care să rezoneze cu cele mai comune tipuri de stiluri. Puteți începe prin a crea prezentări vizuale cu muzică incitantă pentru a crește nivelul de energie al angajaților dvs. în timpul sesiunilor. Pentru a ști ce este inclus în rețeta pentru succes, trebuie să le trimiteți copii digitale ale prezentării, astfel încât să poată revizui fiecare subiect odată ce au nevoie.

03. Stabiliți canale de feedback

O altă modalitate de a îmbunătăți formarea la locul de muncă este cunoașterea eficacității programelor anterioare, astfel încât să puteți înțelege care dintre ele funcționează și care nu. Astfel, trebuie să stabilești canale de feedback pentru a colecta experiențele de învățare ale angajaților tăi în timpul programului de formare. Aceste platforme vă vor permite să culegeți aceste informații cu confidențialitate, încurajându-vă personalul să-și trimită răspunsurile fără teama de a fi ridiculizat de colegii lor.

Pe măsură ce dezvoltați aceste canale, trebuie să vă învățați managerii și angajații cum să ofere și să primească feedback constructiv în mod corespunzător. De exemplu, le puteți trimite clipuri care evidențiază exemple de interacțiuni de feedback bune și rele și îi puteți instrui despre cum să comunice eficient aceste informații. Apoi, trebuie să-i înveți să pună întrebările potrivite, să clarifice sensul și să caute exemple valoroase.

04. Alocați o indemnizație anuală de dezvoltare profesională

Unul dintre motivele pentru care angajații nu iau în considerare dezvoltarea competențelor lor este că nu au resurse financiare pentru a se înscrie la oportunități de formare externă. Aceste programe pot include studii postuniversitare de doi ani, cursuri pe termen scurt, coaching de carieră sau seminarii de la vorbitori consacrați. În loc să participe la aceste programe, ei tind să se mulțumească cu cunoștințele lor actuale și să-și limiteze capacitățile de generare de venituri.

Pentru a facilita nevoile financiare ale personalului dumneavoastră pentru programele de formare din universități, trebuie să alocați o indemnizație anuală de dezvoltare profesională. De exemplu, le puteți oferi cu 10% mai puțin din taxa de școlarizare odată ce intră într-un program de master în schimbul unui alt contract de cinci ani în cadrul organizației dumneavoastră. Alternativ, puteți invita vorbitori invitați credibili care vor discuta despre îmbunătățirea abilităților precum încrederea și vor oferi reduceri pentru acest atelier.

05. Oferta de formare inter-departamentală

În programele de formare interdepartamentale, lucrătorii pot examina diverse domenii funcționale, ajutându-i să dezvolte noi seturi de abilități. În plus, aceștia vor putea să se întâlnească și să stabilească legături cu angajații din mai multe echipe, ceea ce aduce beneficii socializării acestora. Cu aceste experiențe proaspete și interesante, angajații dvs. vor rămâne probabil angajați să lucreze cu compania dvs., minimizând ratele de retenție a angajaților.

Când creați un program de instruire încrucișată, trebuie să stabiliți un set de comitete din fiecare departament care să servească ca experți în fiecare subiect de interes. În continuare, trebuie să creați conținut de dimensiuni mici pentru a evita supraîncărcarea de informații și pentru a vă încuraja personalul să se antreneze încrucișat cu alți angajați. Prin urmare, trebuie să tăiați fiecare subiect în clipuri de trei până la cinci minute, astfel încât aceștia să poată înțelege eficient fiecare idee și să îi ajute să aplice noile abilități în practică.

06. Oferă recunoaștere și recompense

Puteți susține creșterea profesională a personalului dvs. menținându-i inspirați și mulțumiți de managementul companiei. Cu asta, trebuie să dezvoltați o cultură organizațională care promovează recunoașterea și recompensele pentru rezultate excepționale de la cei mai buni talente. Procedând astfel, angajații dvs. vor fi motivați să își îmbunătățească abilitățile, creând un loc de muncă sănătos și competitiv.

Atunci când creați pachete de recunoaștere pentru angajații dvs., încercați să le puneți în lumina reflectoarelor celor care au terminat cu succes un curs de formare. În afară de asta, odată ce observați nivelurile lor crescute de productivitate, luați în considerare să le oferiți un rol mai înalt cu salarii mai bune pentru a-i încuraja să caute mai multe oportunități de dezvoltare a carierei în cadrul companiei.

Cheie la pachet

În calitate de antreprenor, ar trebui să promovați întotdeauna creșterea în carieră a angajaților dvs., astfel încât să puteți crea experiențe semnificative pe măsură ce aceștia rămân în compania dvs. Prin urmare, ar trebui să vă gândiți să urmați aceste șase strategii pentru a îmbunătăți formarea și dezvoltarea profesională la locul de muncă. Odată ce faci acest lucru, s-ar putea să crești ratele de retenție a angajaților în timp ce dezvolți un mediu de lucru cu o forță de muncă foarte calificată.