Come migliorare la formazione e lo sviluppo professionale sul posto di lavoro

Un personale scarsamente formato può comportare una minore produttività del lavoro e un livello più elevato di stress correlato al lavoro. I dipendenti che si sentono sottovalutati dai loro datori di lavoro potrebbero lasciare l'azienda e cercare opportunità di crescita professionale altrove. Di conseguenza, l'organizzazione avrà un turnover dei dipendenti più elevato, che potrebbe influire sulle sue attività operative e sulla quota di mercato.

D'altra parte, è probabile che i datori di lavoro che si concentrano sulla priorità della crescita professionale dei propri dipendenti generino un livello più elevato di prestazioni del team. Le aziende possono trattenere i loro migliori talenti offrendo programmi di formazione del personale. Invece di cercare nuovi candidati che richiedono molto tempo e fatica, possono aumentare la produttività dell'organizzazione e ottenere un vantaggio competitivo in questo modo.

Questo articolo fornisce sei strategie pratiche per migliorare la formazione e lo sviluppo professionale sul posto di lavoro.

01. Linee di comunicazione aperte

La comunicazione negli ambienti di lavoro è fondamentale perché aumenta il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti. Ad esempio, quando i dipendenti possono porre immediatamente domande su un progetto specifico, i loro leader li guideranno adeguatamente per evitare errori costosi sin dall'inizio. Questi membri interattivi probabilmente produrranno i migliori risultati con questa migliore collaborazione in team.

Prima di creare un nuovo programma di formazione, devi prima valutare i punti di forza e di debolezza attuali dei tuoi dipendenti. Quindi, devi inviare loro moduli o parlare con loro individualmente in modo da poter chiedere loro di cosa pensano di aver bisogno per migliorare la loro produttività e abilità. Una volta fatto, puoi utilizzare queste informazioni per pianificare un programma ben strutturato in grado di soddisfare le esigenze di formazione quotidiane della maggior parte del personale.

Durante le sessioni di formazione, devi prestare la massima attenzione a ciascun dipendente interessato, dedicando del tempo ad ascoltarlo. Invece di monopolizzare un seminario di quattro ore, devi dedicare diversi minuti a cui puoi parlare di un argomento prezioso. Se stai formando il tuo personale da remoto, devi investire in una piattaforma per conferenze Web che ti consenta di condividere lo schermo. Allo stesso modo, questo canale ti consentirà di accedere al desktop di un altro utente mentre fai una chat in tempo reale tramite SMS.

02. Sviluppare metodi di apprendimento flessibili

Non tutti i dipendenti hanno le stesse capacità di apprendimento, quindi devi adattare i metodi del tuo programma di formazione. Ad esempio, potresti scoprire che alcuni dipendenti possono acquisire rapidamente nuove conoscenze con ausili visivi per aiutarli a collegare le informazioni teoriche alla pratica. Allo stesso modo, potresti scoprire che alla maggior parte dei lavoratori piace guardare video con funzionalità interattive.

Quando si adattano i metodi di apprendimento, è necessario sviluppare un programma di formazione che risuoni con i tipi di stili più comuni. Puoi iniziare creando presentazioni visive con musica emozionante per aumentare i livelli di energia dei tuoi dipendenti durante le sessioni. Per sapere cosa è incluso nella ricetta per il successo, devi inviare loro copie digitali della presentazione in modo che possano rivedere ogni argomento una volta che ne hanno bisogno.

03. Stabilire canali di feedback

Un altro modo per migliorare la formazione sul posto di lavoro è conoscere l'efficacia dei programmi precedenti in modo da poter capire quale funziona e quale no. Pertanto, devi stabilire canali di feedback per raccogliere le esperienze di apprendimento dei tuoi dipendenti durante il programma di formazione. Queste piattaforme ti permetteranno di raccogliere queste informazioni con riservatezza, incoraggiando il tuo personale a inviare le proprie risposte senza timore di essere ridicolizzato dai colleghi.

Man mano che sviluppi questi canali, devi insegnare ai tuoi manager e dipendenti come dare e ricevere correttamente un feedback costruttivo. Ad esempio, puoi inviare loro clip che mettono in evidenza esempi di interazioni di feedback buone e cattive e addestrarli su come comunicare queste informazioni in modo efficace. Quindi, devi insegnare loro a porre le domande giuste, chiarire il significato e cercare esempi preziosi.

04. Assegnare un'indennità annuale di sviluppo professionale

Uno dei motivi per cui i dipendenti non considerano l'avanzamento delle proprie competenze è perché non dispongono delle risorse finanziarie per iscriversi a opportunità di formazione esterna. Questi programmi possono includere studi post-laurea di due anni, lezioni a breve termine, coaching di carriera o seminari di relatori affermati. Invece di frequentare questi programmi, tendono ad accontentarsi delle loro attuali conoscenze e limitano le loro capacità di generazione di reddito.

Per facilitare le esigenze finanziarie del tuo personale per i programmi di formazione delle università, devi assegnare un'indennità annuale di sviluppo professionale. Ad esempio, puoi offrire loro il 10% in meno della quota di iscrizione una volta che entrano in un programma di master in cambio di un altro contratto quinquennale all'interno della tua organizzazione. In alternativa, puoi invitare relatori ospiti credibili che discuteranno di migliorare abilità come la fiducia e offrire sconti per questo seminario.

05. Offrire formazione interdipartimentale

Nei programmi di formazione interdipartimentali, i lavoratori possono esaminare varie aree funzionali, aiutandoli a sviluppare nuove competenze. Inoltre, saranno in grado di incontrare e stabilire connessioni con i dipendenti di più team, il che avvantaggia la loro socializzazione. Con queste esperienze fresche ed entusiasmanti, i tuoi dipendenti probabilmente continueranno a impegnarsi a lavorare con la tua azienda, riducendo al minimo i tassi di fidelizzazione dei dipendenti.

Quando si crea un programma di formazione incrociata, è necessario istituire una serie di comitati di ciascun dipartimento per fungere da esperti in ogni argomento di interesse. Successivamente, devi creare contenuti di dimensioni ridotte per evitare il sovraccarico di informazioni e incoraggiare il tuo personale a fare formazione incrociata con altri dipendenti. Quindi, devi suddividere ogni argomento in clip da tre a cinque minuti in modo che possano cogliere efficacemente ogni idea e aiutarli ad applicare le nuove abilità nella pratica.

06. Dai riconoscimenti e premi

Puoi supportare la crescita professionale del tuo personale mantenendolo ispirato e soddisfatto della gestione dell'azienda. Con ciò, è necessario sviluppare una cultura organizzativa che promuova riconoscimenti e premi per la produzione eccezionale dei migliori talenti. In questo modo motiverai i tuoi dipendenti a migliorare le proprie competenze, creando un ambiente di lavoro sano e competitivo.

Quando crei pacchetti di riconoscimento per i tuoi dipendenti, prova a mettere in evidenza coloro che hanno terminato con successo un corso di formazione. A parte questo, una volta che hai notato i loro livelli di produttività aumentati, considera di offrire loro un ruolo più alto con una retribuzione migliore per incoraggiarli a cercare maggiori opportunità di sviluppo professionale all'interno dell'azienda.

Asporto chiave

Come imprenditore, dovresti sempre promuovere la crescita professionale dei tuoi dipendenti in modo da poter creare esperienze significative mentre rimangono con la tua azienda. Pertanto, dovresti considerare di seguire queste sei strategie per migliorare la formazione e lo sviluppo professionale sul posto di lavoro. Una volta fatto, potresti aumentare i tassi di fidelizzazione dei dipendenti mentre sviluppi un ambiente di lavoro con una forza lavoro altamente qualificata.