So verbessern Sie die Aus- und Weiterbildung am Arbeitsplatz

Ein schlecht ausgebildetes Personal kann zu einer geringeren Arbeitsproduktivität und einem höheren Maß an arbeitsbedingtem Stress führen. Mitarbeiter, die sich von ihren Arbeitgebern unterbewertet fühlen, verlassen möglicherweise das Unternehmen und suchen woanders nach Aufstiegsmöglichkeiten. Infolgedessen wird die Organisation eine höhere Mitarbeiterfluktuation haben, was sich auf ihre operativen Aktivitäten und ihren Marktanteil auswirken kann.

Auf der anderen Seite werden Arbeitgeber, die sich darauf konzentrieren, das Karrierewachstum ihrer Mitarbeiter zu priorisieren, wahrscheinlich eine höhere Teamleistung erzielen. Unternehmen können ihre besten Talente halten, wenn sie Mitarbeiterschulungsprogramme anbieten. Anstatt mühsam und zeitaufwändig nach neuen Kandidaten zu suchen, können sie ihre organisatorische Produktivität steigern und sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Dieser Artikel stellt Ihnen sechs praktische Strategien zur Verbesserung der Aus- und Weiterbildung am Arbeitsplatz vor.

01. Offene Kommunikationswege

Kommunikation in Arbeitsumgebungen ist von entscheidender Bedeutung, da sie das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Wenn Mitarbeiter beispielsweise sofort Fragen zu einem bestimmten Projekt stellen können, werden sie von ihren Vorgesetzten richtig angeleitet, um frühzeitig kostspielige Fehler zu vermeiden. Diese interaktiven Mitglieder werden wahrscheinlich die besten Ergebnisse mit dieser verbesserten Teamzusammenarbeit erzielen.

Bevor Sie ein neues Schulungsprogramm erstellen, müssen Sie zunächst die aktuellen Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter einschätzen. Dann müssen Sie ihnen Formulare schicken oder individuell mit ihnen sprechen, damit Sie sie fragen können, was sie ihrer Meinung nach brauchen, um ihre Produktivität und Fähigkeiten zu verbessern. Sobald Sie dies getan haben, können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um ein gut strukturiertes Programm zu planen, das den täglichen Schulungsanforderungen der meisten Mitarbeiter gerecht wird.

Bei Schulungen muss man jedem interessierten Mitarbeiter ungeteilte Aufmerksamkeit schenken, indem man sich Zeit nimmt, ihm zuzuhören. Anstatt ein vierstündiges Seminar zu monopolisieren, müssen Sie sich mehrere Minuten widmen, in denen Sie über ein wertvolles Thema sprechen können. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter aus der Ferne schulen, müssen Sie in eine Webkonferenzplattform investieren, die Ihnen die Bildschirmfreigabe ermöglicht. Ebenso können Sie über diesen Kanal auf den Desktop eines anderen Benutzers zugreifen, während Sie einen Echtzeit-Chat per Text führen.

02. Flexible Lernmethoden entwickeln

Nicht jeder Mitarbeiter hat die gleichen Lernfähigkeiten, daher müssen Sie die Methoden Ihres Schulungsprogramms anpassen. Sie könnten beispielsweise lernen, dass einige Mitarbeiter neues Wissen schnell mit visuellen Hilfsmitteln erfassen können, um ihnen zu helfen, die theoretischen Informationen mit der Praxis zu verbinden. Ebenso werden Sie vielleicht feststellen, dass die meisten Mitarbeiter gerne Videos mit interaktiven Funktionen ansehen.

Wenn Sie Lernmethoden anpassen, müssen Sie ein Trainingsprogramm entwickeln, das mit den gängigsten Arten von Stilen übereinstimmt. Sie können damit beginnen, visuelle Präsentationen mit spannender Musik zu erstellen, um das Energieniveau Ihrer Mitarbeiter während der Sitzungen zu steigern. Um zu wissen, was im Erfolgsrezept enthalten ist, müssen Sie ihnen digitale Kopien der Präsentation schicken, damit sie jedes Thema bei Bedarf überprüfen können.

03. Richten Sie Feedback-Kanäle ein

Eine weitere Möglichkeit, die Ausbildung am Arbeitsplatz zu verbessern, besteht darin, die Wirksamkeit früherer Programme zu kennen, damit Sie verstehen können, welches funktioniert und welches nicht. Daher müssen Sie Feedbackkanäle einrichten, um die Lernerfahrungen Ihrer Mitarbeiter während des Schulungsprogramms zu sammeln. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, diese Erkenntnisse vertraulich zu sammeln, und ermutigen Ihre Mitarbeiter, ihre Antworten zu senden, ohne befürchten zu müssen, von ihren Kollegen lächerlich gemacht zu werden.

Bei der Entwicklung dieser Kanäle müssen Sie Ihren Managern und Mitarbeitern beibringen, wie sie konstruktives Feedback richtig geben und erhalten. Sie können ihnen beispielsweise Clips senden, die Beispiele für gute und schlechte Feedback-Interaktionen hervorheben, und sie darin schulen, wie sie diese Informationen effektiv kommunizieren können. Dann müssen Sie ihnen beibringen, die richtigen Fragen zu stellen, die Bedeutung zu verdeutlichen und nach wertvollen Beispielen zu suchen.

04. Weisen Sie eine jährliche berufliche Weiterbildungsbeihilfe zu

Einer der Gründe, warum Mitarbeiter nicht daran denken, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, liegt darin, dass ihnen die finanziellen Mittel fehlen, um sich an externen Weiterbildungsmöglichkeiten zu beteiligen. Diese Programme können ein zweijähriges Postgraduiertenstudium, Kurzzeitkurse, Karrierecoaching oder Seminare von etablierten Referenten umfassen. Anstatt an diesen Programmen teilzunehmen, neigen sie dazu, sich mit ihrem aktuellen Wissen zufrieden zu geben und ihre Möglichkeiten zur Einkommensgenerierung einzuschränken.

Um die finanziellen Bedürfnisse Ihres Personals für Weiterbildungsprogramme von Universitäten zu decken, müssen Sie eine jährliche Weiterbildungsbeihilfe gewähren. Beispielsweise können Sie ihnen 10 % weniger ihrer Studiengebühren anbieten, sobald sie ein Masterstudium aufnehmen, im Austausch für einen weiteren Fünfjahresvertrag in Ihrer Organisation. Alternativ können Sie glaubwürdige Gastredner einladen, die über die Verbesserung von Fähigkeiten wie Selbstvertrauen sprechen und Rabatte für diesen Workshop anbieten.

05. Bieten Sie abteilungsübergreifende Schulungen an

In abteilungsübergreifenden Trainingsprogrammen können die Mitarbeiter verschiedene Funktionsbereiche untersuchen und sich so neue Fähigkeiten aneignen. Darüber hinaus können sie sich mit Mitarbeitern aus mehreren Teams treffen und Kontakte knüpfen, was ihrer Sozialisierung zugute kommt. Mit diesen frischen und aufregenden Erfahrungen werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich weiterhin mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten und die Mitarbeiterbindungsraten minimieren.

Wenn Sie ein übergreifendes Schulungsprogramm erstellen, müssen Sie eine Reihe von Ausschüssen aus jeder Abteilung einrichten, die als Experten für jedes interessierende Thema fungieren. Als Nächstes müssen Sie mundgerechte Inhalte erstellen, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden und Ihre Mitarbeiter dazu zu ermutigen, sich mit anderen Mitarbeitern auszutauschen. Daher müssen Sie jedes Thema in drei- bis fünfminütige Clips zerlegen, damit sie jede Idee effektiv erfassen und ihnen helfen können, die neuen Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden.

06. Geben Sie Anerkennung und Belohnungen

Sie können das berufliche Wachstum Ihrer Mitarbeiter unterstützen, indem Sie dafür sorgen, dass sie mit der Unternehmensführung inspiriert und zufrieden sind. Dazu müssen Sie eine Unternehmenskultur entwickeln, die Anerkennung und Belohnungen für außergewöhnliche Leistungen der besten Talente fördert. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter motiviert, ihre Fähigkeiten zu verbessern und einen gesunden, wettbewerbsfähigen Arbeitsplatz zu schaffen.

Wenn Sie Anerkennungspakete für Ihre Mitarbeiter erstellen, versuchen Sie, diejenigen ins Rampenlicht zu rücken, die eine Schulung erfolgreich abgeschlossen haben. Abgesehen davon sollten Sie, sobald Sie ihre gesteigerte Produktivität bemerken, erwägen, ihnen eine höhere Position mit besserer Bezahlung anzubieten, um sie zu ermutigen, mehr Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu suchen.

Schlüssel zum Mitnehmen

Als Unternehmer sollten Sie stets das Karrierewachstum Ihrer Mitarbeiter fördern, damit Sie sinnvolle Erfahrungen schaffen können, während sie in Ihrem Unternehmen bleiben. Daher sollten Sie erwägen, diese sechs Strategien zu befolgen, um die Aus- und Weiterbildung am Arbeitsplatz zu verbessern. Sobald Sie dies tun, können Sie die Mitarbeiterbindungsrate erhöhen und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld mit hochqualifizierten Arbeitskräften entwickeln.