Prenez une longueur d'avance : comment préparer vos opérations de contenu pour 2023

Si vous êtes comme la plupart des responsables marketing, vous avez commencé à penser à 2023. Plus précisément, à quoi ressembleront votre stratégie de contenu et les opérations de contenu qui la soutiennent.

L'un des aspects les plus importants d'une stratégie de contenu réussie est la mise en place d'un processus d'exploitation de contenu solide. Un processus de production de contenu fluide vous fera gagner du temps et de l'énergie, à vous et à votre personnel. De plus, cela se traduira par un contenu de meilleure qualité qui résonnera avec votre public.

Si vous n'avez pas réfléchi à la façon dont vos opérations de contenu soutiendront votre stratégie de contenu, c'est le moment idéal pour y réfléchir.

Qu'est-ce que les opérations de contenu ?

Les opérations de contenu sont l'ensemble des processus que vous utilisez pour créer du contenu. Il comprend toutes les personnes, tous les systèmes et tous les outils que vous gérez pour créer, publier et distribuer du contenu.

Un processus d'exploitation de contenu robuste est essentiel à toute stratégie de contenu réussie. Cela garantit que votre équipe dispose des ressources nécessaires pour produire un contenu de haute qualité. Et que votre contenu est diffusé efficacement.

Un processus d'opérations de production de contenu efficace vous permettra de faire évoluer votre contenu sans problèmes tels que du contenu en double, une qualité incohérente et des opportunités manquées.

Il y a quatre domaines clés sur lesquels vous devrez vous concentrer lorsque vous préparerez vos opérations de contenu pour 2023 :

• Planification financière : Assurez-vous d'avoir le budget pour soutenir votre stratégie de contenu. Cela comprend non seulement le coût de production du contenu, mais également le coût de sa promotion et de sa distribution.
• Processus de production : la rationalisation de votre processus de production de contenu le rendra plus efficace et efficient. Cela comprend tout, de l'idéation et de l'écriture de contenu à l'édition et à la publication.
• Stratégie de distribution : développez une stratégie de distribution pour vous assurer que les bonnes personnes voient votre contenu. Cela peut inclure l'utilisation de médias payants, de médias sociaux et de marketing par e-mail.
• Rapports et analyses : La mise en place d'un système de rapports vous aidera à suivre vos progrès et à mesurer votre succès. Ces données seront essentielles pour prendre des décisions concernant votre stratégie de contenu à l'avenir.

Voici quelques idées pour vous aider à revoir ces domaines et optimiser votre production de contenu pour l'année à venir.

Commencez par une enquête interne

Lorsque vous examinez vos opérations de contenu, il est essentiel d'obtenir les commentaires de votre équipe. Envoyez un sondage à vos collègues dont les rôles recoupent le contenu.

Lorsque vous le faites, posez des questions telles que :

• Quels sont vos points douloureux actuels ?
• Quelles parties du processus fonctionnent bien ?
• Y a-t-il quelque chose que nous pourrions faire mieux ?
• Qu'est-ce qui prend le plus de temps ?
• Des suggestions de rationalisation ou d'automatisation ?
• Le budget actuel est-il suffisant ou des ajustements sont-ils nécessaires ?
• Le système de rapport actuel est-il utile ? Sinon, qu'est-ce qui aurait le plus de valeur ?

Partagez vos trouvailles

Une fois que vous avez recueilli et examiné les commentaires de vos sondages, il est temps de partager les résultats. Partagez vos conclusions avec votre équipe, puis utilisez-les pour créer un plan d'action afin d'affiner vos processus l'année prochaine.

De plus, assurez-vous d'impliquer votre équipe dans la prise de décision. Ce sont eux qui mettront en œuvre tous les changements que vous apporterez, après tout.

Fixez-vous des objectifs SMART

Après avoir terminé votre sondage et rassemblé et partagé vos résultats, il est temps de vous fixer des objectifs. Mais pas n'importe quels objectifs — des objectifs SMART.

SMART signifie spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps.

Par exemple, un objectif SMART pour les opérations de contenu pourrait être : "D'ici le deuxième trimestre 2023, nous réduirons le temps de production de contenu de 40 %. Nous y parviendrons en sous-traitant l'idéation, la rédaction et l'édition à une équipe de production de contenu géré. »

Cet objectif est :

• Spécifique (réduire le temps de production des contenus de 40%).
• Mesurable (le personnel peut suivre et rapporter les gains de temps).
• Atteignable (sur la base des données du trimestre précédent).
• Pertinent (l'efficacité de la production de contenu est un point sensible pour l'équipe).
• Limité dans le temps (l'équipe atteindra le but d'ici le deuxième trimestre 2023).

En fixant des objectifs SMART, vous pouvez vous assurer que vos améliorations sont tangibles et réalisables.

Passez en revue votre budget de contenu

L'un des aspects les plus importants des opérations de contenu est la planification financière. Vous devez vous assurer d'avoir le budget en place pour soutenir votre stratégie de contenu. Commencez par examiner votre budget de contenu existant.

Posez-vous ensuite, à vous et à votre équipe, quelques questions essentielles :

• Combien dépensez-vous pour la production de contenu ?
• Combien dépensez-vous pour la promotion et la distribution de votre contenu ?
• Cela correspond-il à votre budget marketing global ?

Si vous n'avez pas de clarté sur votre budget de contenu, il est maintenant temps d'en créer un. Travaillez avec votre équipe financière pour élaborer un budget afin de soutenir votre stratégie de contenu.

Optimisez vos outils et processus

Avec vos objectifs et votre budget à l'esprit, vous êtes prêt à commencer à préparer vos opérations de contenu pour atteindre vos objectifs pour l'année à venir.

Commencez par examiner vos outils et processus existants. Vous aident-ils à atteindre vos objectifs ? Si ce n'est pas le cas, il est peut-être temps de faire quelques changements.

Voici quelques conseils pour faire passer vos opérations de production de contenu au niveau supérieur et vous aider à travailler à grande échelle :

1) Choisissez un système

Chaque équipe au sein de votre entreprise a probablement son propre système de communication des tâches, des priorités et des informations. Mais des informations vitales peuvent se perdre au fil du temps lorsque votre planification de contenu est acheminée via différents systèmes.

Pour gagner du temps et éviter les problèmes, faites en sorte que tout le monde travaille à partir du même système. Cela réduira la confusion, améliorera la communication et facilitera le suivi des progrès et des délais.

2) Automatisez si possible

Utilisez la technologie pour automatiser les tâches banales dans la mesure du possible. Cela libérera du temps à votre équipe pour se concentrer sur des tâches plus importantes. Par exemple, votre système doit automatiquement attribuer des délais et envoyer des rappels aux membres de l'équipe lorsque les tâches sont dues.

3) Utilisez des modèles et des lignes directrices

Lorsque vous créez beaucoup de contenu, il peut être utile d'utiliser des modèles et de proposer à votre rédacteur un ensemble clair de directives éditoriales. Cela vous aidera à vous assurer que votre contenu est cohérent et aligné sur la voix de votre marque. Cela fera également gagner du temps à votre équipe en leur donnant un point de départ pour chaque brief ou élément de contenu qu'ils créent.

3) Créer des briefs clairs et concis

Lors de l'attribution d'un nouveau projet, fournissez à votre équipe un brief clair et concis. Celui qui décrit les objectifs, les délais et les attentes pour la pièce. Cela aidera à s'assurer que tout le monde est sur la même page et à minimiser le besoin de révision.

4) Mettre en place un processus d'examen et d'approbation

Rédigez une liste de contrôle claire. Une liste de contrôle garantira que tout membre du personnel qui examine le contenu final suit la même procédure. Cela accélérera le processus d'approbation du contenu sans sacrifier la qualité.

5) Travailler avec un partenaire de contenu

L'un des meilleurs moyens d'améliorer vos opérations de contenu consiste à travailler avec un partenaire de contenu. Un partenaire de contenu peut vous aider dans tous les aspects de votre stratégie de contenu, de la création de contenu à la distribution.

Lorsque vous choisissez un partenaire de contenu, recherchez une entreprise qui offre un flux de travail simple et des outils faciles à utiliser. Vous devez également vous assurer que l'entreprise dispose d'une équipe de créateurs de contenu expérimentés capables de produire un contenu engageant de haute qualité.

ClearVoice est une excellente option pour les entreprises à la recherche d'un partenaire de contenu géré. Nous offrons un flux de travail simple, des outils faciles à utiliser et une équipe de créateurs de contenu expérimentés.

Créer une machine à contenu bien huilée

Préparer vos opérations de contenu pour 2023 est essentiel pour garantir le succès de votre stratégie de contenu. En examinant votre budget, en optimisant vos processus et en travaillant avec un partenaire de contenu, vous pouvez préparer votre production de contenu pour qu'elle se déroule de manière fluide et efficace.

Gardez à l'esprit que travailler avec un partenaire de contenu géré peut rationaliser votre production de contenu attrayant et bien écrit. ClearVoice offre les meilleurs flux de travail de sa catégorie, des outils faciles à utiliser et une équipe de créateurs expérimentés pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à élaborer une stratégie de contenu gagnante.