ล้ำหน้ากว่าใคร: วิธีเตรียมการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณสำหรับปี 2023

หากคุณเป็นเหมือนผู้บริหารการตลาดส่วนใหญ่ คุณได้เริ่มคิดถึงปี 2023 โดยเฉพาะว่ากลยุทธ์เนื้อหาและการดำเนินการด้านเนื้อหาที่สนับสนุนจะมีลักษณะอย่างไร

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของกลยุทธ์ด้านเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จคือการมีกระบวนการดำเนินการด้านเนื้อหาที่มั่นคง กระบวนการผลิตเนื้อหาที่ราบรื่นจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณและพนักงาน นอกจากนี้ยังส่งผลให้มีเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงขึ้นซึ่งโดนใจผู้ชมของคุณ

หากคุณไม่ได้คิดว่าการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณจะสนับสนุนกลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณอย่างไร ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะคิดทบทวน

การดำเนินการเนื้อหาคืออะไร?

การดำเนินการเนื้อหาคือการรวบรวมกระบวนการที่คุณใช้เพื่อสร้างเนื้อหา ประกอบด้วยบุคคล ระบบ และเครื่องมือทั้งหมดที่คุณจัดการเพื่อสร้าง เผยแพร่ และแจกจ่ายเนื้อหา

กระบวนการดำเนินการด้านเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ด้านเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณมีทรัพยากรในการผลิตเนื้อหาคุณภาพสูง และเนื้อหาของคุณได้รับการเผยแพร่อย่างมีประสิทธิภาพ

กระบวนการผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณปรับขนาดเนื้อหาได้โดยไม่มีปัญหา เช่น เนื้อหาซ้ำ คุณภาพไม่สม่ำเสมอ และพลาดโอกาส

มีประเด็นสำคัญสี่ประการที่คุณจะต้องให้ความสำคัญเมื่อคุณเตรียมการดำเนินการด้านเนื้อหาสำหรับปี 2023:

• การวางแผนทางการเงิน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีงบประมาณสนับสนุนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ซึ่งรวมถึงต้นทุนการผลิตเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนในการโปรโมตและเผยแพร่เนื้อหาด้วย
• กระบวนการผลิต: การ ปรับปรุงกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณจะทำให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การคิดเนื้อหาและการเขียนไปจนถึงการแก้ไขและการเผยแพร่
• กลยุทธ์การจัดจำหน่าย: พัฒนากลยุทธ์การจัดจำหน่ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนที่เหมาะสมจะเห็นเนื้อหาของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการใช้สื่อแบบชำระเงิน โซเชียลมีเดีย และการตลาดผ่านอีเมล
• การรายงานและการวิเคราะห์: การตั้งค่าระบบการรายงานจะช่วยติดตามความคืบหน้าและวัดความสำเร็จของคุณ ข้อมูลนี้จะมีความสำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณในอนาคต

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนที่จะช่วยคุณตรวจสอบพื้นที่เหล่านี้และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตเนื้อหาของคุณสำหรับปีที่จะมาถึง

เริ่มต้นด้วยการสำรวจภายใน

เมื่อคุณตรวจสอบการดำเนินการด้านเนื้อหา การขอข้อมูลจากทีมเป็นสิ่งสำคัญ ส่งแบบสำรวจไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณที่มีบทบาทร่วมกับเนื้อหา

เมื่อคุณทำ ให้ถามคำถามเช่น:

• อะไรคือจุดปวดของคุณในปัจจุบัน?
• ส่วนใดของกระบวนการทำงานได้ดี?
• มีอะไรที่เราสามารถทำได้ดีกว่านี้ไหม?
• อะไรใช้เวลามากที่สุด?
• ข้อเสนอแนะใด ๆ สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพหรือการทำงานอัตโนมัติ?
• งบประมาณปัจจุบันเพียงพอหรือจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนหรือไม่
• ระบบรายงานปัจจุบันมีประโยชน์หรือไม่? ถ้าไม่มี อะไรจะมีค่ามากกว่ากัน?

แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบ

เมื่อคุณรวบรวมและตรวจทานคำติชมจากแบบสำรวจของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาแบ่งปันผลลัพธ์ แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบกับทีมของคุณ จากนั้นใช้มันเพื่อสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อปรับแต่งกระบวนการของคุณในปีหน้า

นอกจากนี้ อย่าลืมให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พวกเขาคือผู้ที่จะนำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไปใช้

กำหนดเป้าหมาย SMART

หลังจากทำแบบสำรวจและรวบรวมและแบ่งปันผลลัพธ์เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งเป้าหมาย แต่ไม่ใช่แค่เป้าหมายใด ๆ — เป้าหมาย SMART

SMART ย่อมาจากความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา

ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย SMART สำหรับการเลือกใช้เนื้อหาอาจเป็น: “ภายในไตรมาสที่ 2 ปี 2023 เราจะลดเวลาในการผลิตเนื้อหาลง 40% เราจะทำสิ่งนี้โดยการว่าจ้างบุคคลภายนอก การเขียน และการแก้ไขให้กับทีมผลิตเนื้อหาที่มีการจัดการ”

เป้าหมายนี้คือ:

• เฉพาะ (ลดเวลาในการผลิตเนื้อหาลง 40%)
• วัดผลได้ (พนักงานสามารถติดตามและรายงานการประหยัดเวลาได้)
• ทำได้ (อ้างอิงจากข้อมูลของไตรมาสที่แล้ว)
• ที่เกี่ยวข้อง (ประสิทธิภาพการผลิตเนื้อหาเป็นจุดที่เจ็บปวดสำหรับทีม)
• Time-bound (ทีมจะบรรลุเป้าหมายภายในไตรมาสที่ 2 ปี 2023)

ด้วยการกำหนดเป้าหมาย SMART คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการปรับปรุงของคุณนั้นจับต้องได้และบรรลุผลสำเร็จ

ตรวจสอบงบประมาณเนื้อหาของคุณ

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของ Content Ops คือการวางแผนทางการเงิน คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีงบประมาณเพื่อรองรับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ เริ่มต้นด้วยการทบทวนงบประมาณเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ

จากนั้นให้ถามคำถามที่สำคัญกับตัวเองและทีมของคุณ:

• คุณใช้จ่ายในการผลิตเนื้อหาเท่าไร
• คุณใช้จ่ายไปเท่าไรในการโปรโมตและเผยแพร่เนื้อหาของคุณ
• สอดคล้องกับงบประมาณการตลาดโดยรวมของคุณหรือไม่

หากคุณไม่มีความชัดเจนเกี่ยวกับงบประมาณเนื้อหาของคุณ ถึงเวลาสร้างงบประมาณแล้ว ทำงานร่วมกับทีมการเงินของคุณเพื่อพัฒนางบประมาณเพื่อสนับสนุนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือและกระบวนการของคุณ

เมื่อคำนึงถึงเป้าหมายและงบประมาณของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มเตรียมการดำเนินการด้านเนื้อหาเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณในปีหน้า

เริ่มต้นด้วยการดูเครื่องมือและกระบวนการที่มีอยู่ของคุณ พวกเขาช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้น อาจถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการยกระดับการผลิตเนื้อหาของคุณไปอีกระดับและช่วยให้คุณทำงานในระดับต่างๆ ได้:

1) ตัดสินใจเลือกระบบเดียว

ทุกทีมในบริษัทของคุณอาจมีระบบการสื่อสารงาน ลำดับความสำคัญ และข้อมูลของตัวเอง แต่ข้อมูลสำคัญอาจสูญหายเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อการวางแผนเนื้อหาของคุณถูกกำหนดเส้นทางผ่านระบบต่างๆ

เพื่อประหยัดเวลาและปัญหา ให้ทุกคนทำงานจากระบบเดียวกัน วิธีนี้จะลดความสับสน ปรับปรุงการสื่อสาร และทำให้ติดตามความคืบหน้าและกำหนดเวลาได้ง่ายขึ้น

2) อัตโนมัติเมื่อทำได้

ใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้งานทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ทำได้ วิธีนี้จะทำให้ทีมของคุณมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สำคัญมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ระบบของคุณควรกำหนดวันครบกำหนดและส่งการเตือนไปยังสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดส่งงาน

3) ใช้เทมเพลตและหลักเกณฑ์

เมื่อสร้างเนื้อหาจำนวนมาก การใช้เทมเพลตและเสนอแนวทางบรรณาธิการที่ชัดเจนให้กับนักเขียนของคุณอาจเป็นประโยชน์ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสอดคล้องและสอดคล้องกับเสียงของแบรนด์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาของทีมด้วยการให้จุดเริ่มต้นสำหรับบทสรุปหรือเนื้อหาแต่ละชิ้นที่พวกเขาสร้างขึ้น

3) สร้างบทสรุปที่ชัดเจนและรัดกุม

เมื่อมอบหมายโครงการใหม่ ให้จัดเตรียมบทสรุปที่ชัดเจนและกระชับแก่ทีมของคุณ โครงร่างของเป้าหมาย กำหนดเวลา และความคาดหวังสำหรับชิ้นงาน วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและลดความจำเป็นในการแก้ไข

4) ใช้กระบวนการทบทวนและอนุมัติ

เขียนรายการตรวจสอบการทบทวนที่ชัดเจน รายการตรวจสอบจะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานที่ตรวจสอบเนื้อหาขั้นสุดท้ายทำตามขั้นตอนเดียวกัน ซึ่งจะทำให้กระบวนการอนุมัติเนื้อหาเร็วขึ้นโดยไม่ลดทอนคุณภาพ

5) ทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านเนื้อหา

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณคือการทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านเนื้อหา พันธมิตรด้านเนื้อหาสามารถช่วยคุณในทุกแง่มุมของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ตั้งแต่การสร้างเนื้อหาไปจนถึงการเผยแพร่

เมื่อเลือกพันธมิตรด้านเนื้อหา ให้มองหาบริษัทที่มีเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายและเครื่องมือที่ใช้งานง่าย คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าบริษัทมีทีมผู้สร้างเนื้อหาที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงและน่าสนใจได้

ClearVoice เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาพันธมิตรด้านเนื้อหาที่มีการจัดการ เรามีเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย เครื่องมือที่ใช้งานง่าย และทีมผู้สร้างเนื้อหาที่มีประสบการณ์

สร้างเครื่องเนื้อหาน้ำมันดี

การเตรียมการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณให้พร้อมสำหรับปี 2023 มีความสำคัญต่อการทำให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณประสบความสำเร็จ การตรวจสอบงบประมาณ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ และการทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านเนื้อหา คุณสามารถเตรียมการผลิตเนื้อหาของคุณให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

โปรดทราบว่าการทำงานกับพาร์ทเนอร์ด้านเนื้อหาที่มีการจัดการจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการผลิตเนื้อหาที่ดึงดูดใจและเขียนได้ดี ClearVoice นำเสนอเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน เครื่องมือที่ใช้งานง่าย และทีมผู้สร้างที่มีประสบการณ์เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณสร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ