Будьте на шаг впереди: как подготовить свои операции с контентом к 2023 году

Если вы похожи на большинство руководителей отдела маркетинга, вы начали думать о 2023 году. В частности, о том, как будет выглядеть ваша контент-стратегия и поддерживающие ее операции с контентом.

Одним из наиболее важных аспектов успешной контент-стратегии является наличие надежного процесса работы с контентом. Плавный процесс производства контента сэкономит вам и вашим сотрудникам время и энергию. Кроме того, это приведет к более качественному контенту, который найдет отклик у вашей аудитории.

Если вы еще не думали о том, как ваши операции с контентом будут поддерживать вашу контент-стратегию, сейчас самое время подумать об этом.

Что такое операции с контентом?

Операции с контентом — это набор процессов, которые вы используете для создания контента. Он включает в себя всех людей, системы и инструменты, которыми вы управляете для создания, публикации и распространения контента.

Надежный процесс работы с контентом необходим для любой успешной контент-стратегии. Это гарантирует, что у вашей команды есть ресурсы для создания высококачественного контента. И что ваш контент распространяется эффективно.

Эффективный процесс производства контента позволит вам масштабировать контент без таких проблем, как дублирование контента, непостоянное качество и упущенные возможности.

При подготовке операций с контентом к 2023 году вам необходимо сосредоточиться на четырех ключевых областях:

• Финансовое планирование: убедитесь, что у вас есть бюджет для поддержки вашей контент-стратегии. Сюда входит не только стоимость производства контента, но и стоимость его продвижения и распространения.
• Производственный процесс. Оптимизация процесса создания контента сделает его более эффективным и действенным. Это включает в себя все, от идеи контента и написания до редактирования и публикации.
• Стратегия распространения. Разработайте стратегию распространения, чтобы ваш контент увидели нужные люди. Это может включать использование платных СМИ, социальных сетей и маркетинга по электронной почте.
• Отчетность и аналитика. Настройка системы отчетности поможет отслеживать ваш прогресс и измерять ваш успех. Эти данные будут необходимы для принятия решений о вашей контент-стратегии в будущем.

Вот несколько идей, которые помогут вам проанализировать эти области и оптимизировать производство контента на следующий год.

Начните с внутреннего опроса

Когда вы просматриваете свои операции с контентом, очень важно получить информацию от вашей команды. Разошлите опрос своим коллегам, чьи роли пересекаются с контентом.

Когда вы это сделаете, задайте такие вопросы, как:

• Каковы ваши текущие болевые точки?
• Какие части процесса работают хорошо?
• Есть ли что-то, что мы могли бы сделать лучше?
• Что занимает больше всего времени?
• Есть предложения по оптимизации или автоматизации?
• Адекватен ли текущий бюджет или необходимы корректировки?
• Полезна ли текущая система отчетности? Если нет, то что может быть ценнее?

Поделитесь своими выводами

После того, как вы собрали и просмотрели отзывы о ваших опросах, пришло время поделиться результатами. Поделитесь своими выводами со своей командой, а затем используйте их для создания плана действий по совершенствованию ваших процессов в следующем году.

Кроме того, не забудьте привлечь свою команду к принятию решений. В конце концов, именно они будут внедрять любые внесенные вами изменения.

Ставьте SMART-цели

После завершения опроса, сопоставления результатов и обмена ими пришло время установить некоторые цели. Но не просто цели — SMART цели.

SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный по времени.

Например, SMART-цель для управления контентом может быть следующей: «Ко второму кварталу 2023 года мы сократим время производства контента на 40%. Мы сделаем это, передав идеи, написание и редактирование команде по производству управляемого контента».

Эта цель:

• Конкретный (сокращение времени производства контента на 40%).
• Измеримы (персонал может отслеживать и сообщать об экономии времени).
• Достижимо (по данным предыдущего квартала).
• Релевантность (эффективность производства контента — болевая точка для команды).
• Ограниченный по времени (команда поразит цель ко второму кварталу 2023 года).

Установив цели SMART, вы можете убедиться, что ваши улучшения осязаемы и достижимы.

Пересмотрите свой контент-бюджет

Одним из наиболее важных аспектов управления контентом является финансовое планирование. Вы должны убедиться, что у вас есть бюджет для поддержки вашей контент-стратегии. Начните с пересмотра существующего бюджета контента.

Затем задайте себе и своей команде несколько важных вопросов:

• Сколько вы тратите на производство контента?
• Сколько вы тратите на продвижение и распространение своего контента?
• Соответствует ли это вашему общему маркетинговому бюджету?

Если у вас нет ясности в отношении бюджета на контент, сейчас самое время его создать. Вместе с финансовой командой разработайте бюджет для поддержки вашей контент-стратегии.

Оптимизируйте свои инструменты и процессы

Имея в виду свои цели и бюджет, вы готовы приступить к подготовке операций с контентом для достижения целей на предстоящий год.

Начните с просмотра существующих инструментов и процессов. Помогают ли они вам в достижении ваших целей? Если нет, возможно, пришло время внести некоторые изменения.

Вот несколько советов, которые помогут вывести ваши операции по производству контента на новый уровень и работать в масштабе:

1) Определиться с одной системой

Каждая команда в вашей компании, вероятно, имеет свою собственную систему передачи задач, приоритетов и информации. Но жизненно важная информация может со временем потеряться, если ваше планирование контента проходит через различные системы.

Чтобы сэкономить время и нервы, пусть все работают в одной системе. Это уменьшит путаницу, улучшит общение и облегчит отслеживание прогресса и сроков.

2) Автоматизируйте, где это возможно

Используйте технологии для автоматизации повседневных задач, когда это возможно. Это освободит время вашей команды, чтобы сосредоточиться на более важной работе. Например, ваша система должна автоматически назначать крайние сроки и отправлять напоминания членам команды, когда задачи должны быть выполнены.

3) Используйте шаблоны и рекомендации

При создании большого количества контента может быть полезно использовать шаблоны и предложить вашему автору четкий набор редакционных правил. Это поможет убедиться, что ваш контент соответствует голосу вашего бренда. Это также сэкономит время вашей команды, предоставив им отправную точку для каждого брифа или части контента, которые они создают.

3) Создавайте четкие и лаконичные брифы

При назначении нового проекта предоставьте своей команде четкий и краткий бриф. Тот, который обрисовывает в общих чертах цели, сроки и ожидания для части. Это поможет убедиться, что все находятся на одной странице, и сведет к минимуму необходимость пересмотра.

4) Внедрить процесс проверки и утверждения

Составьте четкий контрольный список для проверки. Контрольный список гарантирует, что любой сотрудник, просматривающий окончательный контент, следует той же процедуре. Это ускорит процесс утверждения контента без ущерба для качества.

5) Работайте с контент-партнером

Один из лучших способов улучшить работу с контентом — работать с партнером по контенту. Партнер по контенту может помочь вам со всеми аспектами вашей контент-стратегии, от создания контента до его распространения.

Выбирая партнера по контенту, ищите компанию, которая предлагает простой рабочий процесс и удобные инструменты. Вы также должны убедиться, что в компании есть команда опытных создателей контента, которые могут создавать высококачественный и привлекательный контент.

ClearVoice — отличный вариант для компаний, которые ищут партнера по управляемому контенту. Мы предлагаем простой рабочий процесс, простые в использовании инструменты и команду опытных создателей контента.

Создайте хорошо смазанную машину контента

Подготовка ваших операций с контентом к 2023 году жизненно важна для обеспечения успеха вашей контент-стратегии. Изучив свой бюджет, оптимизировав процессы и работая с партнером по контенту, вы можете подготовить свое производство контента к бесперебойной и эффективной работе.

Имейте в виду, что работа с партнером по управляемому контенту может упростить создание увлекательного, хорошо написанного контента. ClearVoice предлагает лучшие в своем классе рабочие процессы, простые в использовании инструменты и команду опытных создателей, которые помогут вам достичь ваших целей.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам создать выигрышную контент-стратегию.