Seien Sie der Zeit voraus: So bereiten Sie Ihre Content-Operationen für 2023 vor

Wenn Sie wie die meisten Marketing-Führungskräfte sind, haben Sie begonnen, über 2023 nachzudenken. Insbesondere, wie Ihre Content-Strategie und Content-Operationen, die sie unterstützen, aussehen werden.

Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Content-Strategie ist ein solider Content-Operation-Prozess. Ein reibungsloser Content-Produktionsprozess spart Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit und Energie. Darüber hinaus führt dies zu qualitativ hochwertigeren Inhalten, die bei Ihrem Publikum Anklang finden.

Wenn Sie noch nicht darüber nachgedacht haben, wie Ihre Content-Operationen Ihre Content-Strategie unterstützen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, darüber nachzudenken.

Was sind Inhaltsoperationen?

Inhaltsoperationen sind die Sammlung von Prozessen, die Sie zum Erstellen von Inhalten verwenden. Es umfasst alle Personen, Systeme und Tools, die Sie zum Erstellen, Veröffentlichen und Verteilen von Inhalten verwalten.

Ein robuster Content-Operation-Prozess ist für jede erfolgreiche Content-Strategie unerlässlich. Es stellt sicher, dass Ihr Team über die Ressourcen verfügt, um qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren. Und dass Ihre Inhalte effektiv verbreitet werden.

Ein effizienter Content-Produktionsprozess ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte ohne Probleme wie doppelte Inhalte, inkonsistente Qualität und verpasste Gelegenheiten zu skalieren.

Es gibt vier Schlüsselbereiche, auf die Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie Ihre Content-Operationen für 2023 vorbereiten:

• Finanzplanung: Stellen Sie sicher, dass Sie über das Budget verfügen, um Ihre Content-Strategie zu unterstützen. Dazu gehören nicht nur die Kosten für die Erstellung von Inhalten, sondern auch die Kosten für deren Bewerbung und Verbreitung.
• Produktionsprozess: Durch die Rationalisierung Ihres Content-Produktionsprozesses wird dieser effizienter und effektiver. Dies umfasst alles von der Ideenfindung und dem Schreiben von Inhalten bis hin zur Bearbeitung und Veröffentlichung.
• Vertriebsstrategie: Entwickeln Sie eine Vertriebsstrategie, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Ihre Inhalte sehen. Dies kann die Nutzung von Paid Media, Social Media und E-Mail-Marketing umfassen.
• Berichterstellung und Analyse: Die Einrichtung eines Berichtssystems hilft Ihnen, Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihren Erfolg zu messen. Diese Daten sind unerlässlich, um Entscheidungen über Ihre zukünftige Inhaltsstrategie zu treffen.

Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen sollen, diese Bereiche zu überprüfen und Ihre Content-Produktion für das kommende Jahr zu optimieren.

Beginnen Sie mit einer internen Umfrage

Wenn Sie Ihre Content-Operationen überprüfen, ist es wichtig, Input von Ihrem Team zu erhalten. Versenden Sie eine Umfrage an Ihre Kollegen, deren Rollen sich mit Inhalten überschneiden.

Wenn Sie dies tun, stellen Sie Fragen wie:

• Was sind Ihre aktuellen Schmerzpunkte?
• Welche Teile des Prozesses funktionieren gut?
• Gibt es etwas, was wir besser machen könnten?
• Was dauert am meisten?
• Irgendwelche Vorschläge zur Rationalisierung oder Automatisierung?
• Ist das aktuelle Budget ausreichend oder sind Anpassungen notwendig?
• Ist das aktuelle Meldesystem hilfreich? Wenn nicht, was wäre wertvoller?

Teilen Sie Ihre Erkenntnisse

Nachdem Sie das Feedback aus Ihren Umfragen gesammelt und überprüft haben, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu teilen. Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit Ihrem Team und verwenden Sie sie dann, um einen Aktionsplan zu erstellen, um Ihre Prozesse im nächsten Jahr zu verfeinern.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihr Team in die Entscheidungsfindung einbeziehen. Sie sind schließlich diejenigen, die alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen umsetzen.

Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Nachdem Sie Ihre Umfrage abgeschlossen und Ihre Ergebnisse zusammengetragen und geteilt haben, ist es an der Zeit, einige Ziele festzulegen. Aber nicht irgendwelche Ziele – SMARTe Ziele.

SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.

Ein SMART-Ziel für Content-Operationen könnte beispielsweise lauten: „Bis zum zweiten Quartal 2023 werden wir die Produktionszeit für Inhalte um 40 % reduzieren. Wir tun dies, indem wir die Ideenfindung, das Schreiben und die Bearbeitung an ein verwaltetes Content-Produktionsteam auslagern.“

Dieses Ziel ist:

• Spezifisch (Reduzierung der Produktionszeit für Inhalte um 40 %).
• Messbar (Mitarbeiter können Zeiteinsparungen nachverfolgen und melden).
• Erreichbar (basierend auf den Daten des Vorquartals).
• Relevant (Effizienz der Inhaltsproduktion ist ein Schmerzpunkt für das Team).
• Zeitgebunden (das Team wird das Ziel bis Q2 2023 erreichen).

Indem Sie sich SMARTe Ziele setzen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Verbesserungen greifbar und erreichbar sind.

Überprüfen Sie Ihr Inhaltsbudget

Einer der wichtigsten Aspekte von Content Ops ist die Finanzplanung. Sie müssen sicherstellen, dass Sie über das nötige Budget verfügen, um Ihre Content-Strategie zu unterstützen. Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihres bestehenden Content-Budgets.

Dann stellen Sie sich und Ihrem Team einige kritische Fragen:

• Wie viel geben Sie für die Content-Produktion aus?
• Wie viel geben Sie für die Bewerbung und Verbreitung Ihrer Inhalte aus?
• Ist dies im Einklang mit Ihrem gesamten Marketingbudget?

Wenn Sie Ihr Inhaltsbudget nicht genau kennen, ist es jetzt an der Zeit, eines zu erstellen. Arbeiten Sie mit Ihrem Finanzteam zusammen, um ein Budget zur Unterstützung Ihrer Inhaltsstrategie zu entwickeln.

Optimieren Sie Ihre Tools und Prozesse

Mit Ihren Zielen und Ihrem Budget im Hinterkopf sind Sie bereit, Ihre Inhaltsoperationen vorzubereiten, um Ihre Ziele für das kommende Jahr zu erreichen.

Betrachten Sie zunächst Ihre vorhandenen Tools und Prozesse. Helfen sie dir, deine Ziele zu erreichen? Wenn nicht, ist es vielleicht an der Zeit, einige Änderungen vorzunehmen.

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Content-Produktion auf die nächste Stufe heben und Ihnen dabei helfen können, in großem Umfang zu arbeiten:

1) Entscheiden Sie sich für ein System

Jedes Team in Ihrem Unternehmen hat wahrscheinlich sein eigenes System zur Kommunikation von Aufgaben, Prioritäten und Informationen. Aber wichtige Informationen können im Laufe der Zeit verloren gehen, wenn Ihre Inhaltsplanung durch verschiedene Systeme geleitet wird.

Um Zeit und Ärger zu sparen, lassen Sie alle am selben System arbeiten. Dies reduziert Verwirrung, verbessert die Kommunikation und erleichtert die Verfolgung von Fortschritten und Fristen.

2) Automatisieren Sie wo möglich

Verwenden Sie Technologie, um alltägliche Aufgaben wann immer möglich zu automatisieren. Dadurch wird die Zeit Ihres Teams frei, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Beispielsweise sollte Ihr System automatisch Fristen zuweisen und Erinnerungen an Teammitglieder senden, wenn Aufgaben fällig sind.

3) Verwenden Sie Vorlagen und Richtlinien

Wenn Sie viele Inhalte erstellen, kann es hilfreich sein, Vorlagen zu verwenden und Ihrem Autor klare redaktionelle Richtlinien zu bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte konsistent und auf Ihre Markenstimme abgestimmt sind. Es wird Ihrem Team auch Zeit sparen, indem es ihm einen Ausgangspunkt für jedes Briefing oder jeden Inhalt gibt, den es erstellt.

3) Erstellen Sie klare und prägnante Briefings

Wenn Sie ein neues Projekt zuweisen, geben Sie Ihrem Team ein klares und prägnantes Briefing. Eines, das die Ziele, Fristen und Erwartungen für das Stück umreißt. Dadurch wird sichergestellt, dass sich alle auf derselben Seite befinden, und die Notwendigkeit einer Überarbeitung wird minimiert.

4) Implementieren Sie einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess

Schreiben Sie eine übersichtliche Bewertungs-Checkliste. Eine Checkliste stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter, der den endgültigen Inhalt prüft, dasselbe Verfahren befolgt. Dies beschleunigt den Inhaltsgenehmigungsprozess ohne Qualitätseinbußen.

5) Arbeiten Sie mit einem Inhaltspartner zusammen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Content-Operationen zu verbessern, ist die Zusammenarbeit mit einem Content-Partner. Ein Content-Partner kann Ihnen bei allen Aspekten Ihrer Content-Strategie helfen, von der Content-Erstellung bis zur Verbreitung.

Suchen Sie bei der Auswahl eines Content-Partners nach einem Unternehmen, das einen einfachen Workflow und benutzerfreundliche Tools bietet. Sie sollten auch sicherstellen, dass das Unternehmen über ein Team erfahrener Inhaltsersteller verfügt, die qualitativ hochwertige, ansprechende Inhalte erstellen können.

ClearVoice ist eine hervorragende Option für Unternehmen, die einen Managed-Content-Partner suchen. Wir bieten einen einfachen Workflow, benutzerfreundliche Tools und ein Team erfahrener Content-Ersteller.

Erstellen Sie eine gut geölte Inhaltsmaschine

Die Vorbereitung Ihres Content-Betriebs auf 2023 ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Content-Strategie erfolgreich ist. Indem Sie Ihr Budget überprüfen, Ihre Prozesse optimieren und mit einem Content-Partner zusammenarbeiten, können Sie Ihre Content-Produktion auf einen reibungslosen und effizienten Ablauf vorbereiten.

Denken Sie daran, dass die Zusammenarbeit mit einem Managed-Content-Partner Ihre Produktion ansprechender, gut geschriebener Inhalte optimieren kann. ClearVoice bietet erstklassige Workflows, benutzerfreundliche Tools und ein Team erfahrener Entwickler, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen beim Aufbau einer erfolgreichen Content-Strategie helfen können.