Eğrinin Önüne Geçin: İçerik İşlemlerinizi 2023'e Nasıl Hazırlarsınız?

Yayınlanan: 2022-12-01

Çoğu pazarlama yöneticisi gibiyseniz, 2023'ü düşünmeye başladınız. Spesifik olarak, içerik stratejinizin ve onu destekleyen içerik operasyonlarınızın nasıl görüneceğini.

Başarılı bir içerik stratejisinin en önemli yönlerinden biri, yerinde sağlam bir içerik işlemleri sürecine sahip olmaktır. Sorunsuz bir içerik üretim süreci size ve personelinize zaman ve enerji kazandıracaktır. Ek olarak, kitlenizde yankı uyandıran daha yüksek kaliteli içerikle sonuçlanacaktır.

İçerik operasyonlarınızın içerik stratejinizi nasıl destekleyeceğini henüz düşünmediyseniz, şimdi biraz düşünmenin tam zamanı.

İçerik işlemleri nedir?

İçerik işlemleri, içerik oluşturmak için kullandığınız işlemlerin toplamıdır. İçerik oluşturmak, yayınlamak ve dağıtmak için yönettiğiniz tüm insanları, sistemleri ve araçları içerir.

Başarılı bir içerik stratejisi için sağlam bir içerik işlem süreci gereklidir. Ekibinizin yüksek kaliteli içerik üretecek kaynaklara sahip olmasını sağlar. Ve içeriğinizin etkili bir şekilde dağıtıldığını.

Verimli bir içerik üretim işlemleri süreci, içeriğinizi yinelenen içerik, tutarsız kalite ve kaçırılan fırsatlar gibi sorunlar olmadan ölçeklendirmenize olanak tanır.

İçerik işlemlerinizi 2023'e hazırlarken odaklanmanız gereken dört temel alan vardır:

Finansal planlama: İçerik stratejinizi destekleyecek bütçeye sahip olduğunuzdan emin olun. Bu, yalnızca içerik üretme maliyetini değil, aynı zamanda onu tanıtma ve dağıtma maliyetini de içerir.
Üretim süreci: İçerik üretim sürecinizi kolaylaştırmak, onu daha verimli ve etkili hale getirecektir. Bu, içerik fikri oluşturma ve yazmadan düzenleme ve yayınlamaya kadar her şeyi içerir.
Dağıtım stratejisi: Doğru kişilerin içeriğinizi görmesini sağlamak için bir dağıtım stratejisi geliştirin. Bu, ücretli medya, sosyal medya ve e-posta pazarlamasını kullanmayı içerebilir.
Raporlama ve analitik: Bir raporlama sistemi kurmak, ilerlemenizi takip etmenize ve başarınızı ölçmenize yardımcı olacaktır. Bu veriler, ileriye dönük içerik stratejiniz hakkında kararlar alırken çok önemli olacaktır.

İşte bu alanları gözden geçirmenize ve gelecek yıl için içerik üretiminizi optimize etmenize yardımcı olacak bazı fikirler.

Dahili bir anketle başlayın

İçerik işlemlerinizi gözden geçirirken, ekibinizden girdi almak çok önemlidir. Rolleri içerikle kesişen iş arkadaşlarınıza bir anket gönderin.

Bunu yaptığınızda, şuna benzer sorular sorun:

Şu anki ağrı noktalarınız neler?
Sürecin hangi kısımları iyi çalışıyor?
Daha iyi yapabileceğimiz bir şey var mı?
En çok zaman alan şey nedir?
Düzene sokma veya otomasyon için herhangi bir öneriniz var mı?
Mevcut bütçe yeterli mi yoksa ayarlamalar gerekli mi?
Mevcut raporlama sistemi faydalı mı? Değilse, daha değerli olan ne olurdu?

Bulgularınızı paylaşın

Anketlerinizden gelen geri bildirimleri toplayıp inceledikten sonra, sonuçları paylaşmanın zamanı geldi. Bulgularınızı ekibinizle paylaşın ve ardından gelecek yıl süreçlerinizi iyileştirmek için bir eylem planı oluşturmak için bunları kullanın.

Ek olarak, ekibinizi karar verme sürecine dahil ettiğinizden emin olun. Ne de olsa, yaptığınız değişiklikleri uygulayacak olanlar onlar.

AKILLI hedefler belirleyin

Anketinizi tamamladıktan ve sonuçlarınızı toplayıp paylaştıktan sonra, bazı hedefler belirleme zamanı. Ancak herhangi bir hedef değil - AKILLI hedefler.

SMART, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı anlamına gelir.

Örneğin, içerik operasyonları için bir SMART hedefi şöyle olabilir: "2023'ün 2. çeyreğine kadar içerik üretim süresini %40 azaltacağız. Bunu fikir oluşturma, yazma ve düzenleme işlerini yönetilen bir içerik üretim ekibine devrederek yapacağız."

Bu hedef:

Spesifik (içerik üretim süresini %40 azaltın).
Ölçülebilir (personel zaman tasarruflarını izleyebilir ve raporlayabilir).
Ulaşılabilir (önceki çeyreğin verilerine göre).
Alakalı (içerik üretim verimliliği, ekip için bir sıkıntı noktasıdır).
Zamana bağlı (takım 2023'ün 2. çeyreğine kadar hedefi vuracak).

SMART hedefleri belirleyerek, iyileştirmelerinizin somut ve ulaşılabilir olmasını sağlayabilirsiniz.

İçerik bütçenizi gözden geçirin

İçerik operasyonlarının en önemli yönlerinden biri finansal planlamadır. İçerik stratejinizi destekleyecek bütçeye sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Mevcut içerik bütçenizi gözden geçirerek başlayın.

Ardından kendinize ve ekibinize bazı kritik sorular sorun:

İçerik üretimine ne kadar harcıyorsunuz?
İçeriğinizi tanıtmak ve dağıtmak için ne kadar harcıyorsunuz?
Bu, genel pazarlama bütçenizle uyumlu mu?

İçerik bütçeniz konusunda netliğiniz yoksa, şimdi bütçe oluşturma zamanı. İçerik stratejinizi destekleyecek bir bütçe geliştirmek için finans ekibinizle birlikte çalışın.

Araçlarınızı ve süreçlerinizi optimize edin

Hedeflerinizi ve bütçenizi göz önünde bulundurarak, gelecek yıl için hedeflerinize ulaşmak için içerik işlemlerinizi hazırlamaya başlamaya hazırsınız.

Mevcut araçlarınıza ve süreçlerinize bakarak başlayın. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı oluyorlar mı? Değilse, bazı değişiklikler yapmanın zamanı gelmiş olabilir.

İçerik üretim operasyonlarınızı bir sonraki seviyeye taşıyacak ve geniş ölçekte çalışmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz:

1) Bir sisteme karar verin

Şirketinizdeki her ekibin muhtemelen görevleri, öncelikleri ve bilgileri iletmek için kendi sistemi vardır. Ancak içerik planlamanız çeşitli sistemler üzerinden yönlendirildiğinde hayati bilgiler zamanla kaybolabilir.

Zamandan ve zahmetten tasarruf etmek için herkesin aynı sistemden çalışmasını sağlayın. Bu, karışıklığı azaltacak, iletişimi geliştirecek ve ilerlemeyi ve son teslim tarihlerini takip etmeyi kolaylaştıracaktır.

2) Mümkün olan yerlerde otomatikleştirin

Mümkün olduğunda sıradan görevleri otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanın. Bu, ekibinizin daha önemli işlere odaklanması için zaman kazandıracaktır. Örneğin, sisteminiz otomatik olarak son tarihler atamalı ve görevlerin zamanı geldiğinde ekip üyelerine hatırlatıcılar göndermelidir.

3) Şablonları ve yönergeleri kullanın

Çok fazla içerik oluştururken, şablonları kullanmak ve yazarınıza net bir dizi düzenleme yönergesi sunmak yararlı olabilir. Bu, içeriğinizin tutarlı ve markanızın sesiyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Ayrıca, oluşturdukları her özet veya içerik parçası için onlara bir başlangıç noktası vererek ekibinize zaman kazandıracaktır.

3) Açık ve öz özetler oluşturun

Yeni bir proje atarken, ekibinize açık ve özlü bir özet verin. Parça için hedefleri, son teslim tarihlerini ve beklentileri özetleyen. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamaya ve revizyon ihtiyacını en aza indirmeye yardımcı olacaktır.

4) Bir inceleme ve onay süreci uygulayın

Net bir inceleme kontrol listesi yazın. Bir kontrol listesi, nihai içeriği gözden geçiren herhangi bir personelin aynı prosedürü izlemesini sağlayacaktır. Bu, kaliteden ödün vermeden içerik onay sürecini hızlandıracaktır.

5) Bir içerik ortağıyla çalışın

İçerik işlemlerinizi iyileştirmenin en iyi yollarından biri, bir içerik ortağıyla çalışmaktır. Bir içerik ortağı, içerik oluşturmadan dağıtıma kadar içerik stratejinizin tüm yönlerinde size yardımcı olabilir.

Bir içerik ortağı seçerken, basit bir iş akışı ve kullanımı kolay araçlar sunan bir şirket arayın. Ayrıca, şirketin yüksek kaliteli, ilgi çekici içerik üretebilen deneyimli içerik oluşturuculardan oluşan bir ekibe sahip olduğundan emin olmalısınız.

ClearVoice, yönetilen bir içerik ortağı arayan şirketler için mükemmel bir seçenektir. Basit bir iş akışı, kullanımı kolay araçlar ve deneyimli içerik oluşturuculardan oluşan bir ekip sunuyoruz.

İyi yağlanmış bir içerik makinesi oluşturun

İçerik stratejinizin başarılı olmasını sağlamak için içerik işlemlerinizi 2023'e hazırlamak çok önemlidir. Bütçenizi gözden geçirerek, süreçlerinizi optimize ederek ve bir içerik ortağıyla çalışarak içerik üretiminizi sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmeye hazırlayabilirsiniz.

Yönetilen bir içerik iş ortağıyla çalışmanın ilgi çekici, iyi yazılmış içerik üretiminizi kolaylaştırabileceğini unutmayın. ClearVoice, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için sınıfının en iyisi iş akışları, kullanımı kolay araçlar ve deneyimli yaratıcılardan oluşan bir ekip sunar.

Kazanan bir içerik stratejisi oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün bize ulaşın.