Fique à frente da curva: como preparar suas operações de conteúdo para 2023

Se você é como a maioria dos executivos de marketing, começou a pensar em 2023. Especificamente, como serão sua estratégia de conteúdo e operações de conteúdo que a suportam.

Um dos aspectos mais importantes de uma estratégia de conteúdo bem-sucedida é ter um sólido processo de operações de conteúdo. Um processo de produção de conteúdo tranquilo economizará tempo e energia para você e sua equipe. Além disso, resultará em conteúdo de alta qualidade que ressoa com seu público.

Se você ainda não pensou em como suas operações de conteúdo apoiarão sua estratégia de conteúdo, agora é um ótimo momento para pensar um pouco.

O que são operações de conteúdo?

Operações de conteúdo são a coleção de processos que você usa para criar conteúdo. Inclui todas as pessoas, sistemas e ferramentas que você gerencia para criar, publicar e distribuir conteúdo.

Um processo robusto de operação de conteúdo é essencial para qualquer estratégia de conteúdo bem-sucedida. Ele garante que sua equipe tenha os recursos para produzir conteúdo de alta qualidade. E que seu conteúdo seja distribuído de forma eficaz.

Um processo eficiente de operações de produção de conteúdo permitirá que você dimensione seu conteúdo sem problemas como conteúdo duplicado, qualidade inconsistente e oportunidades perdidas.

Existem quatro áreas principais nas quais você precisará se concentrar ao preparar suas operações de conteúdo para 2023:

• Planejamento financeiro: certifique-se de ter o orçamento para apoiar sua estratégia de conteúdo. Isso inclui não apenas o custo de produção de conteúdo, mas também o custo de promovê-lo e distribuí-lo.
• Processo de produção: simplificar seu processo de produção de conteúdo o tornará mais eficiente e eficaz. Isso inclui tudo, desde a criação e redação do conteúdo até a edição e publicação.
• Estratégia de distribuição: Desenvolva uma estratégia de distribuição para garantir que as pessoas certas vejam seu conteúdo. Isso pode incluir o uso de mídia paga, mídia social e marketing por e-mail.
• Relatórios e análises: configurar um sistema de relatórios ajudará a acompanhar seu progresso e medir seu sucesso. Esses dados serão essenciais para tomar decisões sobre sua estratégia de conteúdo daqui para frente.

Aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a rever essas áreas e otimizar sua produção de conteúdo para o próximo ano.

Comece com uma pesquisa interna

Ao revisar suas operações de conteúdo, é essencial receber informações de sua equipe. Envie uma pesquisa para seus colegas cujas funções se cruzam com o conteúdo.

Ao fazer isso, faça perguntas como:

• Quais são seus pontos de dor atuais?
• Quais partes do processo estão funcionando bem?
• Há algo que poderíamos estar fazendo melhor?
• O que leva mais tempo?
• Alguma sugestão para simplificação ou automação?
• O orçamento atual é adequado ou são necessários ajustes?
• O sistema de relatórios atual é útil? Se não, o que seria mais valioso?

Compartilhe suas descobertas

Depois de coletar e revisar o feedback de suas pesquisas, é hora de compartilhar os resultados. Compartilhe suas descobertas com sua equipe e use-as para criar um plano de ação para refinar seus processos no próximo ano.

Além disso, certifique-se de envolver sua equipe na tomada de decisões. Afinal, são eles que implementarão quaisquer alterações que você fizer.

Definir metas SMART

Depois de concluir sua pesquisa, agrupar e compartilhar seus resultados, é hora de definir algumas metas. Mas não apenas quaisquer metas - metas SMART.

SMART significa específico, mensurável, alcançável, relevante e com limite de tempo.

Por exemplo, uma meta SMART para operações de conteúdo pode ser: “Até o segundo trimestre de 2023, reduziremos o tempo de produção de conteúdo em 40%. Faremos isso terceirizando a concepção, redação e edição para uma equipe de produção de conteúdo gerenciada.”

Este objetivo é:

• Específico (reduz em 40% o tempo de produção de conteúdo).
• Mensurável (a equipe pode rastrear e relatar a economia de tempo).
• Atingível (com base nos dados do trimestre anterior).
• Relevante (a eficiência da produção de conteúdo é um ponto problemático para a equipe).
• Com limite de tempo (a equipe atingirá a meta até o segundo trimestre de 2023).

Ao definir metas SMART, você pode garantir que suas melhorias sejam tangíveis e alcançáveis.

Revise seu orçamento de conteúdo

Um dos aspectos mais importantes das operações de conteúdo é o planejamento financeiro. Você precisa ter certeza de ter o orçamento disponível para apoiar sua estratégia de conteúdo. Comece revisando seu orçamento de conteúdo existente.

Em seguida, pergunte a si mesmo e à sua equipe algumas perguntas críticas:

• Quanto você está gastando com produção de conteúdo?
• Quanto você está gastando na promoção e distribuição do seu conteúdo?
• Isso está de acordo com seu orçamento geral de marketing?

Se você não tem clareza sobre seu orçamento de conteúdo, agora é a hora de criar um. Trabalhe com sua equipe financeira para desenvolver um orçamento para apoiar sua estratégia de conteúdo.

Otimize suas ferramentas e processos

Com suas metas e orçamento em mente, você está pronto para começar a preparar suas operações de conteúdo para atingir seus objetivos para o próximo ano.

Comece examinando suas ferramentas e processos existentes. Eles estão ajudando você a atingir seus objetivos? Se não, pode ser hora de fazer algumas mudanças.

Aqui estão algumas dicas para levar suas operações de produção de conteúdo para o próximo nível e ajudá-lo a trabalhar em escala:

1) Escolha um sistema

Cada equipe dentro de sua empresa provavelmente tem seu próprio sistema de comunicação de tarefas, prioridades e informações. Mas informações vitais podem se perder ao longo do tempo quando seu planejamento de conteúdo é roteado por vários sistemas.

Para economizar tempo e problemas, mantenha todos trabalhando no mesmo sistema. Isso reduzirá a confusão, melhorará a comunicação e facilitará o acompanhamento do andamento e dos prazos.

2) Automatize sempre que possível

Use a tecnologia para automatizar tarefas mundanas sempre que possível. Isso liberará o tempo de sua equipe para se concentrar em trabalhos mais importantes. Por exemplo, seu sistema deve atribuir prazos automaticamente e enviar lembretes aos membros da equipe quando as tarefas estiverem vencidas.

3) Use modelos e diretrizes

Ao criar muito conteúdo, pode ser útil usar modelos e oferecer ao seu escritor um conjunto claro de diretrizes editoriais. Isso ajudará a garantir que seu conteúdo seja consistente e alinhado com a voz da sua marca. Isso também economizará o tempo de sua equipe, dando a eles um ponto de partida para cada brief ou conteúdo que criarem.

3) Crie briefs claros e concisos

Ao atribuir um novo projeto, forneça à sua equipe um resumo claro e conciso. Aquele que descreve os objetivos, prazos e expectativas para a peça. Isso ajudará a garantir que todos estejam na mesma página e a minimizar a necessidade de revisão.

4) Implemente um processo de revisão e aprovação

Escreva uma lista de verificação de revisão clara. Uma lista de verificação garantirá que qualquer membro da equipe que revise o conteúdo final siga o mesmo procedimento. Isso acelerará o processo de aprovação de conteúdo sem sacrificar a qualidade.

5) Trabalhe com um parceiro de conteúdo

Uma das melhores maneiras de melhorar suas operações de conteúdo é trabalhar com um parceiro de conteúdo. Um parceiro de conteúdo pode ajudá-lo em todos os aspectos de sua estratégia de conteúdo, desde a criação até a distribuição.

Ao escolher um parceiro de conteúdo, procure uma empresa que ofereça um fluxo de trabalho simples e ferramentas fáceis de usar. Você também deve garantir que a empresa tenha uma equipe de criadores de conteúdo experientes que possam produzir conteúdo atraente e de alta qualidade.

ClearVoice é uma excelente opção para empresas que procuram um parceiro de conteúdo gerenciado. Oferecemos um fluxo de trabalho simples, ferramentas fáceis de usar e uma equipe de criadores de conteúdo experientes.

Crie uma máquina de conteúdo bem oleada

Preparar suas operações de conteúdo para 2023 é vital para garantir que sua estratégia de conteúdo seja bem-sucedida. Ao revisar seu orçamento, otimizar seus processos e trabalhar com um parceiro de conteúdo, você pode preparar sua produção de conteúdo para funcionar de maneira tranquila e eficiente.

Lembre-se de que trabalhar com um parceiro de conteúdo gerenciado pode simplificar sua produção de conteúdo envolvente e bem escrito. O ClearVoice oferece os melhores fluxos de trabalho, ferramentas fáceis de usar e uma equipe de criadores experientes para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a criar uma estratégia de conteúdo vencedora.