走在潮流的前面:如何为 2023 年的内容运营做准备
已发表: 2022-12-01如果你和大多数营销主管一样,你已经开始考虑 2023 年了。具体来说,你的内容策略和支持它的内容运营会是什么样子。
成功的内容策略最重要的方面之一是拥有可靠的内容运营流程。 顺畅的内容制作过程将为您和您的员工节省时间和精力。 此外,它将产生更高质量的内容,引起您的观众的共鸣。
如果您还没有考虑过您的内容运营将如何支持您的内容策略,那么现在是考虑一下的好时机。
什么是内容运营?
内容操作是您用来创建内容的过程的集合。 它包括您为创建、发布和分发内容而管理的所有人员、系统和工具。
强大的内容运营流程对于任何成功的内容策略都是必不可少的。 它确保您的团队拥有制作高质量内容的资源。 并且您的内容得到有效分发。
高效的内容制作运营流程将使您能够扩展内容,而不会出现重复内容、质量不一致和错失机会等问题。
在为 2023 年准备内容运营时,您需要关注四个关键领域:
- 财务规划:确保您有预算来支持您的内容策略。 这不仅包括制作内容的成本,还包括推广和分发内容的成本。
- 制作流程:简化您的内容制作流程将使其更加高效和有效。 这包括从内容构思和写作到编辑和发布的一切。
- 分发策略:制定分发策略以确保合适的人看到您的内容。 这可能包括使用付费媒体、社交媒体和电子邮件营销。
- 报告和分析:设置报告系统将有助于跟踪您的进度并衡量您的成功。 这些数据对于您未来的内容策略决策至关重要。
这里有一些想法可以帮助您审查这些领域并优化来年的内容制作。
从内部调查开始
当您审查您的内容运营时,从您的团队那里获得输入是必不可少的。 向角色与内容交叉的同事发送调查。
当你这样做时,问这样的问题:
- 您目前的痛点是什么?
- 该过程的哪些部分运作良好?
- 有什么我们可以做得更好的吗?
- 什么最花时间?
- 对精简或自动化有什么建议吗?
- 当前的预算是否充足,或者是否有必要进行调整?
- 当前的报告系统有用吗? 如果不是,那什么更有价值?
分享您的发现
一旦您收集并查看了调查的反馈,就可以分享结果了。 与您的团队分享您的发现,然后利用它们制定行动计划,以在明年改进您的流程。
此外,确保让您的团队参与决策。 毕竟,他们将实施您所做的任何更改。
设定 SMART 目标
在完成您的调查并整理和分享您的结果后,是时候设定一些目标了。 但不仅仅是任何目标——SMART 目标。
SMART 代表特定的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。
例如,内容运营的 SMART 目标可能是:“到 2023 年第二季度,我们将把内容制作时间减少 40%。 我们将通过将构思、写作和编辑外包给托管内容制作团队来做到这一点。”
这个目标是:
- 具体(将内容制作时间减少 40%)。
- 可衡量的(员工可以跟踪和报告节省的时间)。
- 可实现(基于上一季度的数据)。
- 相关(内容生产效率是团队的痛点)。
- 有时间限制(团队将在 2023 年第二季度实现目标)。
通过设定 SMART 目标,您可以确保您的改进是切实可行的。

查看您的内容预算
内容运营最重要的方面之一是财务规划。 您需要确保有足够的预算来支持您的内容策略。 首先查看您现有的内容预算。
然后问你自己和你的团队一些关键问题:
- 你在内容制作上花了多少钱?
- 您在推广和分发您的内容上花费了多少?
- 这是否符合您的整体营销预算?
如果您不清楚自己的内容预算,现在是制定预算的时候了。 与您的财务团队合作制定预算以支持您的内容策略。
优化您的工具和流程
考虑到您的目标和预算,您就可以开始准备您的内容运营,以实现您来年的目标。
首先查看您现有的工具和流程。 他们在帮助您实现目标吗? 如果没有,可能是时候进行一些更改了。
以下是一些技巧,可将您的内容制作操作提升到一个新的水平并帮助您大规模工作:
1) 确定一个系统
公司内的每个团队可能都有自己的任务、优先级和信息沟通系统。 但是,当您的内容规划通过各种系统进行路由时,重要信息可能会随着时间的推移而丢失。
为了节省时间和麻烦,让每个人都使用同一个系统工作。 这将减少混乱,改善沟通,并更容易跟踪进度和截止日期。
2)尽可能自动化
尽可能使用技术来自动执行日常任务。 这将使您的团队腾出时间来专注于更重要的工作。 例如,您的系统应该自动分配截止日期并在任务到期时向团队成员发送提醒。
3) 使用模板和指南
创建大量内容时,使用模板并为您的作者提供一套清晰的编辑指南会很有帮助。 这将有助于确保您的内容与您的品牌声音一致并保持一致。 它还将为您的团队节省时间,为他们创建的每个简报或内容提供一个起点。
3)创建清晰简洁的简报
分配新项目时,请为您的团队提供清晰简洁的简介。 概述了作品的目标、截止日期和期望。 这将有助于确保每个人都在同一页面上,并最大限度地减少修改的需要。
4) 实施审查和批准程序
写出清晰的审查清单。 清单将确保审查最终内容的任何工作人员都遵循相同的程序。 这将在不牺牲质量的情况下加快内容批准过程。
5) 与内容合作伙伴合作
改善内容运营的最佳方式之一是与内容合作伙伴合作。 内容合作伙伴可以在内容策略的各个方面为您提供帮助,从内容创建到分发。
选择内容合作伙伴时,请寻找提供简单工作流程和易于使用工具的公司。 您还应该确保公司拥有一支经验丰富的内容创作者团队,他们可以制作出高质量、引人入胜的内容。
ClearVoice 是寻找托管内容合作伙伴的公司的绝佳选择。 我们提供简单的工作流程、易于使用的工具和经验丰富的内容创作者团队。
创建一个运转良好的内容机器
为 2023 年做好内容运营准备对于确保您的内容策略取得成功至关重要。 通过审查预算、优化流程并与内容合作伙伴合作,您可以准备好内容制作以顺利高效地进行。
请记住,与托管内容合作伙伴合作可以简化您制作引人入胜、编写良好的内容的过程。 ClearVoice 提供一流的工作流程、易于使用的工具和经验丰富的创作者团队来帮助您实现目标。
立即联系我们,详细了解我们如何帮助您制定成功的内容策略。