Adelántese a la curva: cómo preparar sus operaciones de contenido para 2023

Si es como la mayoría de los ejecutivos de marketing, ha comenzado a pensar en 2023. Específicamente, cómo serán su estrategia de contenido y las operaciones de contenido que la respaldan.

Uno de los aspectos más importantes de una estrategia de contenido exitosa es contar con un sólido proceso de operaciones de contenido. Un proceso fluido de producción de contenido le ahorrará a usted y a su personal tiempo y energía. Además, dará como resultado contenido de mayor calidad que resuena con su audiencia.

Si no ha pensado en cómo sus operaciones de contenido respaldarán su estrategia de contenido, ahora es un buen momento para pensarlo un poco.

¿Qué son las operaciones de contenido?

Las operaciones de contenido son la colección de procesos que utiliza para crear contenido. Incluye todas las personas, sistemas y herramientas que administra para crear, publicar y distribuir contenido.

Un proceso sólido de operación de contenido es esencial para cualquier estrategia de contenido exitosa. Garantiza que su equipo tenga los recursos para producir contenido de alta calidad. Y que su contenido se distribuya de manera efectiva.

Un proceso de operaciones de producción de contenido eficiente le permitirá escalar su contenido sin problemas como contenido duplicado, calidad inconsistente y oportunidades perdidas.

Hay cuatro áreas clave en las que deberá concentrarse cuando esté preparando sus operaciones de contenido para 2023:

• Planificación financiera: asegúrese de tener el presupuesto para respaldar su estrategia de contenido. Esto incluye no solo el costo de producir contenido, sino también el costo de promoverlo y distribuirlo.
• Proceso de producción: agilizar su proceso de producción de contenido lo hará más eficiente y efectivo. Esto incluye todo, desde la ideación y redacción del contenido hasta la edición y publicación.
• Estrategia de distribución: Desarrolle una estrategia de distribución para garantizar que las personas adecuadas vean su contenido. Esto puede incluir el uso de medios pagos, redes sociales y marketing por correo electrónico.
• Informes y análisis: configurar un sistema de informes le ayudará a realizar un seguimiento de su progreso y medir su éxito. Estos datos serán esenciales para tomar decisiones sobre su estrategia de contenido en el futuro.

Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a revisar estas áreas y optimizar su producción de contenido para el próximo año.

Comience con una encuesta interna

A medida que revisa sus operaciones de contenido, es esencial obtener información de su equipo. Envíe una encuesta a sus colegas cuyos roles se cruzan con el contenido.

Cuando lo haga, haga preguntas como:

• ¿Cuáles son tus puntos débiles actuales?
• ¿Qué partes del proceso están funcionando bien?
• ¿Hay algo que podríamos estar haciendo mejor?
• ¿Qué lleva más tiempo?
• ¿Alguna sugerencia para simplificar o automatizar?
• ¿Es adecuado el presupuesto actual o son necesarios ajustes?
• ¿Es útil el sistema de informes actual? Si no, ¿qué sería más valioso?

Comparte tus hallazgos

Una vez que haya recopilado y revisado los comentarios de sus encuestas, es hora de compartir los resultados. Comparta sus hallazgos con su equipo y luego utilícelos para crear un plan de acción para perfeccionar sus procesos el próximo año.

Además, asegúrese de involucrar a su equipo en la toma de decisiones. Ellos son los que implementarán cualquier cambio que realice, después de todo.

Establecer objetivos INTELIGENTES

Después de completar su encuesta y cotejar y compartir sus resultados, es hora de establecer algunas metas. Pero no cualquier objetivo: objetivos SMART.

SMART significa específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo.

Por ejemplo, un objetivo SMART para operaciones de contenido podría ser: “Para el segundo trimestre de 2023, reduciremos el tiempo de producción de contenido en un 40 %. Lo haremos subcontratando la ideación, la redacción y la edición a un equipo de producción de contenido administrado”.

Este objetivo es:

• Específicos (reducir el tiempo de producción de contenidos en un 40%).
• Medible (el personal puede realizar un seguimiento e informar sobre el ahorro de tiempo).
• Alcanzable (basado en los datos del trimestre anterior).
• Relevante (la eficiencia en la producción de contenido es un punto débil para el equipo).
• Con límite de tiempo (el equipo alcanzará la meta en el segundo trimestre de 2023).

Al establecer objetivos SMART, puede asegurarse de que sus mejoras sean tangibles y alcanzables.

Revisa tu presupuesto de contenido

Uno de los aspectos más importantes de las operaciones de contenido es la planificación financiera. Debe asegurarse de tener el presupuesto establecido para respaldar su estrategia de contenido. Comience por revisar su presupuesto de contenido existente.

Luego, hágase a sí mismo y a su equipo algunas preguntas críticas:

• ¿Cuánto estás gastando en la producción de contenido?
• ¿Cuánto gastas en promocionar y distribuir tu contenido?
• ¿Está esto en línea con su presupuesto general de marketing?

Si no tiene claro su presupuesto de contenido, ahora es el momento de crear uno. Trabaje con su equipo de finanzas para desarrollar un presupuesto que respalde su estrategia de contenido.

Optimice sus herramientas y procesos

Con sus metas y presupuesto en mente, está listo para comenzar a preparar sus operaciones de contenido para alcanzar sus objetivos para el próximo año.

Comience por observar sus herramientas y procesos existentes. ¿Te están ayudando a alcanzar tus metas? Si no, puede ser hora de hacer algunos cambios.

Estos son algunos consejos para llevar sus operaciones de producción de contenido al siguiente nivel y ayudarlo a trabajar a escala:

1) Decidir sobre un sistema

Cada equipo dentro de su empresa probablemente tenga su propio sistema de comunicación de tareas, prioridades e información. Pero la información vital puede perderse con el tiempo cuando su planificación de contenido se enruta a través de varios sistemas.

Para ahorrar tiempo y problemas, mantenga a todos trabajando desde el mismo sistema. Esto reducirá la confusión, mejorará la comunicación y facilitará el seguimiento del progreso y los plazos.

2) Automatizar donde sea posible

Utilice la tecnología para automatizar las tareas mundanas siempre que sea posible. Esto liberará el tiempo de su equipo para concentrarse en un trabajo más importante. Por ejemplo, su sistema debería asignar automáticamente plazos y enviar recordatorios a los miembros del equipo cuando vencen las tareas.

3) Use plantillas y pautas

Al crear una gran cantidad de contenido, puede ser útil usar plantillas y ofrecerle a su escritor un conjunto claro de pautas editoriales. Esto ayudará a garantizar que su contenido sea consistente y esté alineado con la voz de su marca. También le ahorrará tiempo a su equipo al darles un punto de partida para cada resumen o contenido que creen.

3) Crea resúmenes claros y concisos

Al asignar un nuevo proyecto, proporcione a su equipo un resumen claro y conciso. Uno que describa los objetivos, los plazos y las expectativas de la pieza. Esto ayudará a garantizar que todos estén en la misma página y minimizará la necesidad de revisión.

4) Implementar un proceso de revisión y aprobación

Escriba una lista de verificación de revisión clara. Una lista de verificación asegurará que cualquier miembro del personal que revise el contenido final siga el mismo procedimiento. Esto acelerará el proceso de aprobación de contenido sin sacrificar la calidad.

5) Trabaja con un socio de contenido

Una de las mejores formas de mejorar sus operaciones de contenido es trabajar con un socio de contenido. Un socio de contenido puede ayudarlo con todos los aspectos de su estrategia de contenido, desde la creación hasta la distribución de contenido.

Al elegir un socio de contenido, busque una empresa que ofrezca un flujo de trabajo simple y herramientas fáciles de usar. También debe asegurarse de que la empresa tenga un equipo de creadores de contenido experimentados que puedan producir contenido atractivo y de alta calidad.

ClearVoice es una excelente opción para las empresas que buscan un socio de contenido administrado. Ofrecemos un flujo de trabajo simple, herramientas fáciles de usar y un equipo de creadores de contenido experimentados.

Cree una máquina de contenido bien engrasada

Preparar sus operaciones de contenido para 2023 es vital para garantizar que su estrategia de contenido sea exitosa. Al revisar su presupuesto, optimizar sus procesos y trabajar con un socio de contenido, puede preparar su producción de contenido para que funcione sin problemas y de manera eficiente.

Tenga en cuenta que trabajar con un socio de contenido administrado puede optimizar su producción de contenido atractivo y bien escrito. ClearVoice ofrece los mejores flujos de trabajo de su clase, herramientas fáciles de usar y un equipo de creadores experimentados para ayudarlo a alcanzar sus objetivos.

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