المضي قدمًا في المنحنى: كيفية إعداد عمليات المحتوى الخاصة بك لعام 2023

إذا كنت مثل معظم المديرين التنفيذيين للتسويق ، فقد بدأت في التفكير في عام 2023. على وجه التحديد ، كيف ستبدو استراتيجية المحتوى وعمليات المحتوى التي تدعمها.

أحد أهم جوانب استراتيجية المحتوى الناجحة هو وجود عملية قوية لعمليات المحتوى. ستوفر لك عملية إنتاج المحتوى السلس وقتك وطاقتك أنت وطاقمك. بالإضافة إلى ذلك ، سينتج عنه محتوى عالي الجودة يلقى صدى لدى جمهورك.

إذا لم تكن قد فكرت في الكيفية التي ستدعم بها عمليات المحتوى استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، فقد حان الوقت الآن للتفكير فيها.

ما هي عمليات المحتوى؟

عمليات المحتوى هي مجموعة العمليات التي تستخدمها لإنشاء المحتوى. يتضمن جميع الأشخاص والأنظمة والأدوات التي تديرها لإنشاء المحتوى ونشره وتوزيعه.

تعتبر عملية تشغيل المحتوى القوية ضرورية لأي استراتيجية محتوى ناجحة. يضمن أن فريقك لديه الموارد لإنتاج محتوى عالي الجودة. وأن يتم توزيع المحتوى الخاص بك بشكل فعال.

ستسمح لك عملية عمليات إنتاج المحتوى الفعالة بتوسيع نطاق المحتوى الخاص بك دون مشاكل مثل المحتوى المكرر والجودة غير المتسقة والفرص الضائعة.

هناك أربعة مجالات رئيسية ستحتاج إلى التركيز عليها عند إعداد عمليات المحتوى لعام 2023:

• التخطيط المالي: تأكد من أن لديك الميزانية اللازمة لدعم استراتيجية المحتوى الخاصة بك. لا يشمل ذلك تكلفة إنتاج المحتوى فحسب ، بل يشمل أيضًا تكلفة الترويج له وتوزيعه.
• عملية الإنتاج: إن تبسيط عملية إنتاج المحتوى الخاص بك سيجعلها أكثر كفاءة وفعالية. يتضمن ذلك كل شيء من التفكير في المحتوى والكتابة إلى التحرير والنشر.
• استراتيجية التوزيع: ضع استراتيجية توزيع لضمان رؤية الأشخاص المناسبين للمحتوى الخاص بك. قد يشمل ذلك استخدام الوسائط المدفوعة ووسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني.
• إعداد التقارير والتحليلات: سيساعدك إنشاء نظام لإعداد التقارير على تتبع تقدمك وقياس نجاحك. ستكون هذه البيانات ضرورية في اتخاذ القرارات بشأن استراتيجية المحتوى الخاصة بك في المستقبل.

إليك بعض الأفكار لمساعدتك على مراجعة هذه المجالات وتحسين إنتاج المحتوى الخاص بك للعام المقبل.

ابدأ بمسح داخلي

أثناء قيامك بمراجعة عمليات المحتوى الخاصة بك ، يعد الحصول على مدخلات من فريقك أمرًا ضروريًا. أرسل استطلاعًا إلى زملائك الذين تتقاطع أدوارهم مع المحتوى.

عندما تفعل ذلك ، اطرح أسئلة مثل:

• ما هي نقاط الألم الحالية لديك؟
• ما هي أجزاء العملية التي تعمل بشكل جيد؟
• هل هناك أي شيء يمكننا القيام به بشكل أفضل؟
• ما الذي يستغرق معظم الوقت؟
• أي اقتراحات للتبسيط أو التشغيل الآلي؟
• هل الميزانية الحالية كافية أم أن التعديلات ضرورية؟
• هل نظام التقارير الحالي مفيد؟ إذا لم يكن كذلك ، فما الذي سيكون أكثر قيمة؟

شارك نتائجك

بمجرد قيامك بجمع ومراجعة التعليقات من استطلاعاتك ، فقد حان الوقت لمشاركة النتائج. شارك نتائجك مع فريقك ثم استخدمها لوضع خطة عمل لتحسين عملياتك العام المقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من إشراك فريقك في اتخاذ القرار. إنهم الأشخاص الذين سينفذون أي تغييرات تجريها ، بعد كل شيء.

ضع أهدافًا ذكية

بعد الانتهاء من الاستبيان وجمع النتائج ومشاركتها ، حان الوقت لتحديد بعض الأهداف. ولكن ليس فقط أي أهداف - أهداف SMART.

SMART تعني كلمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً.

على سبيل المثال ، قد يكون هدف SMART لعمليات المحتوى: "بحلول الربع الثاني من عام 2023 ، سنقلل وقت إنتاج المحتوى بنسبة 40٪. سنفعل ذلك من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للتفكير والكتابة والتحرير لفريق إنتاج محتوى مُدار ".

هذا الهدف هو:

• محدد (تقليل وقت إنتاج المحتوى بنسبة 40٪).
• قابلة للقياس (يمكن للموظفين تتبع وفورات الوقت والإبلاغ عنها).
• قابل للتحقيق (بناءً على بيانات الربع السابق).
• ذو صلة (كفاءة إنتاج المحتوى هي نقطة صعبة للفريق).
• محدد زمنياً (سيحقق الفريق الهدف بحلول الربع الثاني من عام 2023).

من خلال تحديد أهداف SMART ، يمكنك التأكد من أن تحسيناتك ملموسة وقابلة للتحقيق.

مراجعة ميزانية المحتوى الخاص بك

أحد أهم جوانب عمليات المحتوى هو التخطيط المالي. تحتاج إلى التأكد من أن لديك الميزانية اللازمة لدعم استراتيجية المحتوى الخاصة بك. ابدأ بمراجعة ميزانية المحتوى الموجودة لديك.

ثم اسأل نفسك وفريقك بعض الأسئلة المهمة:

• كم تنفق على إنتاج المحتوى؟
• كم تنفق على الترويج للمحتوى الخاص بك وتوزيعه؟
• هل هذا يتماشى مع ميزانيتك التسويقية الإجمالية؟

إذا لم يكن لديك وضوح بشأن ميزانية المحتوى الخاصة بك ، فقد حان الوقت الآن لإنشاء واحدة. اعمل مع فريقك المالي لتطوير ميزانية لدعم استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

تحسين الأدوات والعمليات الخاصة بك

مع وضع أهدافك وميزانيتك في الاعتبار ، فأنت على استعداد لبدء إعداد عمليات المحتوى الخاصة بك لتحقيق أهدافك للعام المقبل.

ابدأ بالاطلاع على الأدوات والعمليات الموجودة لديك. هل يساعدونك في تحقيق أهدافك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لإجراء بعض التغييرات.

فيما يلي بعض النصائح للانتقال بعمليات إنتاج المحتوى إلى المستوى التالي ومساعدتك على العمل على نطاق واسع:

1) حدد نظامًا واحدًا

من المحتمل أن يكون لكل فريق داخل شركتك نظامه الخاص لتوصيل المهام والأولويات والمعلومات. ولكن يمكن أن تضيع المعلومات الحيوية بمرور الوقت عندما يتم توجيه تخطيط المحتوى الخاص بك عبر أنظمة مختلفة.

لتوفير الوقت والمتاعب ، اجعل الجميع يعملون من نفس النظام. سيؤدي ذلك إلى تقليل الالتباس وتحسين الاتصال وتسهيل تتبع التقدم والمواعيد النهائية.

2) أتمتة حيثما أمكن ذلك

استخدم التكنولوجيا لأتمتة المهام العادية كلما أمكن ذلك. سيؤدي ذلك إلى توفير وقت فريقك للتركيز على العمل الأكثر أهمية. على سبيل المثال ، يجب أن يقوم نظامك تلقائيًا بتعيين المواعيد النهائية وإرسال رسائل تذكير إلى أعضاء الفريق عندما يحين موعد المهام.

3) استخدم القوالب والمبادئ التوجيهية

عند إنشاء الكثير من المحتوى ، قد يكون من المفيد استخدام القوالب وتزويد كاتبك بمجموعة واضحة من الإرشادات التحريرية. سيساعد هذا في ضمان توافق المحتوى الخاص بك وتوافقه مع صوت علامتك التجارية. سيوفر أيضًا وقت فريقك من خلال منحهم نقطة بداية لكل موجز أو جزء من المحتوى يقومون بإنشائه.

3) إنشاء ملخصات واضحة وموجزة

عند إسناد مشروع جديد ، قدم لفريقك موجزًا ​​واضحًا وموجزًا. واحد يحدد الأهداف والمواعيد النهائية والتوقعات للمقطع. سيساعد هذا في ضمان وجود الجميع في نفس الصفحة وتقليل الحاجة إلى المراجعة.

4) تنفيذ عملية المراجعة والموافقة

اكتب قائمة مراجعة واضحة. ستضمن قائمة المراجعة أن أي موظف يقوم بمراجعة المحتوى النهائي يتبع نفس الإجراء. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية الموافقة على المحتوى دون التضحية بالجودة.

5) العمل مع شريك المحتوى

من أفضل الطرق لتحسين عمليات المحتوى العمل مع شريك المحتوى. يمكن لشريك المحتوى مساعدتك في جميع جوانب استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، من إنشاء المحتوى إلى التوزيع.

عند اختيار شريك المحتوى ، ابحث عن شركة تقدم سير عمل بسيطًا وأدوات سهلة الاستخدام. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الشركة لديها فريق من منشئي المحتوى ذوي الخبرة الذين يمكنهم إنتاج محتوى عالي الجودة وجذاب.

يعد ClearVoice خيارًا ممتازًا للشركات التي تبحث عن شريك محتوى مُدار. نحن نقدم سير عمل بسيطًا وأدوات سهلة الاستخدام وفريقًا من منشئي المحتوى ذوي الخبرة.

قم بإنشاء آلة محتوى جيدة التزييت

يعد تحضير عمليات المحتوى لعام 2023 أمرًا حيويًا لضمان نجاح استراتيجية المحتوى الخاصة بك. من خلال مراجعة ميزانيتك ، وتحسين العمليات الخاصة بك ، والعمل مع شريك المحتوى ، يمكنك إعداد إنتاج المحتوى الخاص بك للعمل بسلاسة وكفاءة.

ضع في اعتبارك أن العمل مع شريك محتوى مُدار يمكن أن يبسط إنتاجك لمحتوى جذاب ومكتوب جيدًا. تقدم ClearVoice أفضل تدفقات عمل في فئتها وأدوات سهلة الاستخدام وفريق من المبدعين ذوي الخبرة لمساعدتك على تحقيق أهدافك.

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في بناء إستراتيجية محتوى ناجحة.