Anticipa la curva: come preparare le tue operazioni sui contenuti per il 2023

Se sei come la maggior parte dei dirigenti di marketing, hai iniziato a pensare al 2023. In particolare, a come saranno la tua strategia di contenuto e le operazioni di contenuto che la supportano.

Uno degli aspetti più importanti di una strategia di contenuto di successo è disporre di un solido processo di gestione dei contenuti. Un processo di produzione dei contenuti fluido farà risparmiare tempo ed energia a te e al tuo staff. Inoltre, si tradurrà in contenuti di qualità superiore che risuonano con il tuo pubblico.

Se non hai pensato a come le tue operazioni sui contenuti supporteranno la tua strategia sui contenuti, ora è un ottimo momento per pensarci.

Cosa sono le operazioni sui contenuti?

Le operazioni sui contenuti sono la raccolta di processi utilizzati per creare contenuti. Include tutte le persone, i sistemi e gli strumenti che gestisci per creare, pubblicare e distribuire contenuti.

Un solido processo operativo sui contenuti è essenziale per qualsiasi strategia di contenuto di successo. Assicura che il tuo team abbia le risorse per produrre contenuti di alta qualità. E che i tuoi contenuti siano distribuiti in modo efficace.

Un efficiente processo operativo di produzione dei contenuti ti consentirà di ridimensionare i tuoi contenuti senza problemi come contenuti duplicati, qualità incoerente e opportunità mancate.

Ci sono quattro aree chiave su cui devi concentrarti quando prepari le tue operazioni sui contenuti per il 2023:

• Pianificazione finanziaria: assicurati di avere il budget per supportare la tua strategia di contenuti. Ciò include non solo il costo di produzione dei contenuti, ma anche il costo della loro promozione e distribuzione.
• Processo di produzione: semplificare il processo di produzione dei contenuti lo renderà più efficiente ed efficace. Ciò include tutto, dall'ideazione e scrittura dei contenuti all'editing e alla pubblicazione.
• Strategia di distribuzione: sviluppa una strategia di distribuzione per assicurarti che le persone giuste vedano i tuoi contenuti. Ciò può includere l'utilizzo di media a pagamento, social media ed e-mail marketing.
• Rapporti e analisi: l'impostazione di un sistema di rapporti ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi progressi e a misurare il tuo successo. Questi dati saranno essenziali per prendere decisioni sulla tua strategia di contenuto in futuro.

Ecco alcune idee per aiutarti a rivedere queste aree e ottimizzare la tua produzione di contenuti per il prossimo anno.

Inizia con un sondaggio interno

Mentre rivedi le tue operazioni sui contenuti, è essenziale ricevere input dal tuo team. Invia un sondaggio ai tuoi colleghi i cui ruoli si intersecano con i contenuti.

Quando lo fai, fai domande come:

• Quali sono i tuoi punti deboli attuali?
• Quali parti del processo stanno funzionando bene?
• C'è qualcosa che potremmo fare meglio?
• Cosa richiede più tempo?
• Qualche suggerimento per la razionalizzazione o l'automazione?
• L'attuale bilancio è adeguato o sono necessari adeguamenti?
• L'attuale sistema di segnalazione è utile? Se no, cosa sarebbe più prezioso?

Condividi le tue scoperte

Dopo aver raccolto e rivisto il feedback dei sondaggi, è il momento di condividere i risultati. Condividi le tue scoperte con il tuo team e poi usale per creare un piano d'azione per perfezionare i tuoi processi l'anno prossimo.

Inoltre, assicurati di coinvolgere il tuo team nel processo decisionale. Dopo tutto, sono loro che implementeranno tutte le modifiche apportate.

Stabilisci obiettivi SMART

Dopo aver completato il sondaggio e aver raccolto e condiviso i risultati, è il momento di stabilire alcuni obiettivi. Ma non obiettivi qualsiasi: obiettivi SMART.

SMART sta per specifico, misurabile, realizzabile, pertinente e limitato nel tempo.

Ad esempio, un obiettivo SMART per le operazioni sui contenuti potrebbe essere: "Entro il secondo trimestre del 2023, ridurremo i tempi di produzione dei contenuti del 40%. Lo faremo esternalizzando l'ideazione, la scrittura e l'editing a un team di produzione di contenuti gestito".

Questo obiettivo è:

• Specifico (riduce del 40% i tempi di produzione dei contenuti).
• Misurabile (il personale può monitorare e segnalare i risparmi di tempo).
• Realizzabile (sulla base dei dati del trimestre precedente).
• Rilevante (l'efficienza nella produzione dei contenuti è un punto dolente per il team).
• Limitato nel tempo (la squadra raggiungerà l'obiettivo entro il secondo trimestre del 2023).

Impostando obiettivi SMART, puoi assicurarti che i tuoi miglioramenti siano tangibili e realizzabili.

Controlla il tuo budget per i contenuti

Uno degli aspetti più importanti delle operazioni sui contenuti è la pianificazione finanziaria. Devi assicurarti di avere il budget in atto per supportare la tua strategia di contenuto. Inizia rivedendo il tuo budget per i contenuti esistente.

Quindi poni a te stesso e al tuo team alcune domande fondamentali:

• Quanto spendi per la produzione di contenuti?
• Quanto stai spendendo per promuovere e distribuire i tuoi contenuti?
• È in linea con il tuo budget di marketing complessivo?

Se non hai chiarezza sul tuo budget per i contenuti, ora è il momento di crearne uno. Collabora con il tuo team finanziario per sviluppare un budget a supporto della tua strategia per i contenuti.

Ottimizza i tuoi strumenti e processi

Con i tuoi obiettivi e il tuo budget in mente, sei pronto per iniziare a preparare le tue operazioni sui contenuti per raggiungere i tuoi obiettivi per il prossimo anno.

Inizia osservando i tuoi strumenti e processi esistenti. Ti stanno aiutando a raggiungere i tuoi obiettivi? In caso contrario, potrebbe essere il momento di apportare alcune modifiche.

Ecco alcuni suggerimenti per portare le tue operazioni di produzione di contenuti al livello successivo e aiutarti a lavorare su larga scala:

1) Scegli un sistema

Ogni team all'interno della tua azienda ha probabilmente il proprio sistema di comunicazione di attività, priorità e informazioni. Ma le informazioni vitali possono andare perdute nel tempo quando la pianificazione dei contenuti viene instradata attraverso vari sistemi.

Per risparmiare tempo e fatica, fai in modo che tutti lavorino sullo stesso sistema. Ciò ridurrà la confusione, migliorerà la comunicazione e semplificherà il monitoraggio dei progressi e delle scadenze.

2) Automatizzare dove possibile

Usa la tecnologia per automatizzare le attività banali quando possibile. Ciò libererà il tempo della tua squadra per concentrarsi su un lavoro più importante. Ad esempio, il tuo sistema dovrebbe assegnare automaticamente le scadenze e inviare promemoria ai membri del team quando le attività sono in scadenza.

3) Utilizzare modelli e linee guida

Quando crei molti contenuti, può essere utile utilizzare modelli e offrire al tuo scrittore una serie chiara di linee guida editoriali. Ciò contribuirà a garantire che i tuoi contenuti siano coerenti e allineati con la voce del tuo marchio. Farà inoltre risparmiare tempo al tuo team dando loro un punto di partenza per ogni brief o contenuto che creano.

3) Creare brief chiari e concisi

Quando assegni un nuovo progetto, fornisci al tuo team un brief chiaro e conciso. Uno che delinea gli obiettivi, le scadenze e le aspettative per il pezzo. Ciò contribuirà a garantire che tutti siano sulla stessa pagina e ridurrà al minimo la necessità di revisione.

4) Attuare un processo di revisione e approvazione

Scrivi una chiara lista di controllo per la revisione. Una lista di controllo assicurerà che qualsiasi membro del personale che riveda il contenuto finale segua la stessa procedura. Ciò accelererà il processo di approvazione dei contenuti senza sacrificare la qualità.

5) Lavora con un partner di contenuti

Uno dei modi migliori per migliorare le operazioni relative ai contenuti è collaborare con un partner per i contenuti. Un partner per i contenuti può aiutarti in tutti gli aspetti della tua strategia per i contenuti, dalla creazione dei contenuti alla distribuzione.

Quando scegli un partner per i contenuti, cerca un'azienda che offra un flusso di lavoro semplice e strumenti di facile utilizzo. Dovresti anche assicurarti che l'azienda disponga di un team di creatori di contenuti esperti in grado di produrre contenuti accattivanti e di alta qualità.

ClearVoice è un'opzione eccellente per le aziende che cercano un partner per i contenuti gestiti. Offriamo un flusso di lavoro semplice, strumenti facili da usare e un team di creatori di contenuti esperti.

Crea una macchina dei contenuti ben oliata

Preparare le tue operazioni sui contenuti per il 2023 è fondamentale per garantire che la tua strategia sui contenuti abbia successo. Rivedendo il tuo budget, ottimizzando i tuoi processi e collaborando con un partner di contenuti, puoi preparare la tua produzione di contenuti affinché funzioni in modo fluido ed efficiente.

Tieni presente che lavorare con un partner di contenuti gestiti può semplificare la produzione di contenuti accattivanti e ben scritti. ClearVoice offre i flussi di lavoro migliori della categoria, strumenti facili da usare e un team di creatori esperti per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

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