Dapatkan Yang Terdepan: Cara Mempersiapkan Pengoperasian Konten Anda untuk tahun 2023

Jika Anda seperti kebanyakan eksekutif pemasaran, Anda sudah mulai berpikir tentang tahun 2023. Secara khusus, seperti apa strategi konten dan operasi konten Anda yang mendukungnya.

Salah satu aspek terpenting dari strategi konten yang sukses adalah memiliki proses operasi konten yang solid. Proses produksi konten yang lancar akan menghemat waktu dan energi Anda dan staf Anda. Selain itu, ini akan menghasilkan konten berkualitas lebih tinggi yang selaras dengan audiens Anda.

Jika Anda belum memikirkan tentang bagaimana operasi konten Anda akan mendukung strategi konten Anda, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memikirkannya.

Apa itu operasi konten?

Operasi konten adalah kumpulan proses yang Anda gunakan untuk membuat konten. Ini mencakup semua orang, sistem, dan alat yang Anda kelola untuk membuat, menerbitkan, dan mendistribusikan konten.

Proses operasi konten yang kuat sangat penting untuk setiap strategi konten yang sukses. Ini memastikan bahwa tim Anda memiliki sumber daya untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi. Dan agar konten Anda didistribusikan secara efektif.

Proses operasi produksi konten yang efisien akan memungkinkan Anda menskalakan konten tanpa masalah seperti konten duplikat, kualitas yang tidak konsisten, dan peluang yang terlewatkan.

Ada empat area utama yang perlu Anda fokuskan saat mempersiapkan operasi konten untuk tahun 2023:

• Perencanaan keuangan: Pastikan Anda memiliki anggaran untuk mendukung strategi konten Anda. Ini tidak hanya mencakup biaya produksi konten, tetapi juga biaya promosi dan distribusinya.
• Proses produksi: Merampingkan proses produksi konten Anda akan membuatnya lebih efisien dan efektif. Ini mencakup semuanya, mulai dari pembuatan ide konten dan penulisan hingga pengeditan dan penerbitan.
• Strategi distribusi: Kembangkan strategi distribusi untuk memastikan orang yang tepat melihat konten Anda. Ini mungkin termasuk menggunakan media berbayar, media sosial, dan pemasaran email.
• Pelaporan dan analitik: Menyiapkan sistem pelaporan akan membantu melacak kemajuan Anda dan mengukur kesuksesan Anda. Data ini akan sangat penting dalam membuat keputusan tentang strategi konten Anda ke depan.

Berikut beberapa ide untuk membantu Anda meninjau area ini dan mengoptimalkan produksi konten Anda untuk tahun mendatang.

Mulailah dengan survei internal

Saat Anda meninjau operasi konten Anda, mendapatkan masukan dari tim Anda sangatlah penting. Kirim survei ke kolega Anda yang perannya bersinggungan dengan konten.

Ketika Anda melakukannya, ajukan pertanyaan seperti:

• Apa poin rasa sakit Anda saat ini?
• Bagian mana dari proses yang bekerja dengan baik?
• Adakah yang bisa kita lakukan dengan lebih baik?
• Apa yang paling memakan waktu?
• Adakah saran untuk perampingan atau otomatisasi?
• Apakah anggaran saat ini memadai, atau perlu penyesuaian?
• Apakah sistem pelaporan saat ini bermanfaat? Jika tidak, apa yang lebih berharga?

Bagikan temuan Anda

Setelah Anda mengumpulkan dan meninjau umpan balik dari survei Anda, saatnya untuk membagikan hasilnya. Bagikan temuan Anda dengan tim Anda, lalu gunakan untuk membuat rencana tindakan guna menyempurnakan proses Anda tahun depan.

Selain itu, pastikan untuk melibatkan tim Anda dalam pengambilan keputusan. Merekalah yang akan menerapkan setiap perubahan yang Anda buat.

Tetapkan tujuan SMART

Setelah menyelesaikan survei dan menyusun serta membagikan hasil Anda, saatnya menetapkan beberapa sasaran. Tapi bukan sembarang tujuan — tujuan SMART.

SMART singkatan spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.

Misalnya, sasaran SMART untuk operasi konten adalah: “Pada Q2 2023, kami akan mengurangi waktu produksi konten sebesar 40%. Kami akan melakukan ini dengan mengalihdayakan ide, menulis, dan mengedit ke tim produksi konten terkelola.”

Tujuan ini adalah:

• Spesifik (mengurangi waktu produksi konten sebesar 40%).
• Terukur (staf dapat melacak dan melaporkan penghematan waktu).
• Achievable (berdasarkan data kuartal sebelumnya).
• Relevan (efisiensi produksi konten adalah masalah bagi tim).
• Terikat waktu (tim akan mencapai tujuan pada Q2 2023).

Dengan menetapkan sasaran SMART, Anda dapat memastikan bahwa peningkatan Anda nyata dan dapat dicapai.

Tinjau anggaran konten Anda

Salah satu aspek terpenting dari operasi konten adalah perencanaan keuangan. Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki anggaran untuk mendukung strategi konten Anda. Mulailah dengan meninjau anggaran konten Anda yang ada.

Kemudian tanyakan pada diri Anda dan tim Anda beberapa pertanyaan kritis:

• Berapa banyak yang Anda habiskan untuk produksi konten?
• Berapa banyak yang Anda habiskan untuk mempromosikan dan mendistribusikan konten Anda?
• Apakah ini sesuai dengan anggaran pemasaran Anda secara keseluruhan?

Jika Anda tidak memiliki kejelasan tentang anggaran konten Anda, sekarang saatnya untuk membuatnya. Bekerja dengan tim keuangan Anda untuk mengembangkan anggaran guna mendukung strategi konten Anda.

Optimalkan alat dan proses Anda

Dengan mempertimbangkan tujuan dan anggaran Anda, Anda siap untuk mulai mempersiapkan operasi konten Anda untuk memenuhi tujuan Anda di tahun mendatang.

Mulailah dengan melihat alat dan proses yang ada. Apakah mereka membantu Anda mencapai tujuan Anda? Jika tidak, mungkin sudah waktunya untuk membuat beberapa perubahan.

Berikut ini beberapa tips untuk meningkatkan operasi produksi konten Anda dan membantu Anda bekerja dalam skala besar:

1) Tentukan satu sistem

Setiap tim dalam perusahaan Anda mungkin memiliki sistem sendiri dalam mengkomunikasikan tugas, prioritas, dan informasi. Tetapi informasi penting dapat hilang seiring waktu ketika perencanaan konten Anda dialihkan melalui berbagai sistem.

Untuk menghemat waktu dan masalah, buat semua orang bekerja dari sistem yang sama. Ini akan mengurangi kebingungan, meningkatkan komunikasi, dan mempermudah melacak kemajuan dan tenggat waktu.

2) Otomatiskan jika memungkinkan

Gunakan teknologi untuk mengotomatiskan tugas-tugas biasa jika memungkinkan. Ini akan membebaskan waktu tim Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih penting. Misalnya, sistem Anda harus menetapkan tenggat waktu secara otomatis dan mengirimkan pengingat kepada anggota tim saat tugas sudah jatuh tempo.

3) Gunakan template dan pedoman

Saat membuat banyak konten, akan sangat membantu untuk menggunakan template dan menawarkan panduan editorial yang jelas kepada penulis Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa konten Anda konsisten dan selaras dengan suara merek Anda. Ini juga akan menghemat waktu tim Anda dengan memberi mereka titik awal untuk setiap brief atau konten yang mereka buat.

3) Buat brief yang jelas dan ringkas

Saat menugaskan proyek baru, berikan pengarahan yang jelas dan ringkas kepada tim Anda. Yang menguraikan tujuan, tenggat waktu, dan harapan untuk karya tersebut. Ini akan membantu memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan meminimalkan kebutuhan untuk revisi.

4) Menerapkan proses review dan persetujuan

Tulis daftar periksa ulasan yang jelas. Daftar periksa akan memastikan bahwa setiap anggota staf yang meninjau konten akhir mengikuti prosedur yang sama. Ini akan mempercepat proses persetujuan konten tanpa mengorbankan kualitas.

5) Bekerja dengan mitra konten

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan pengoperasian konten Anda adalah dengan bekerja sama dengan mitra konten. Mitra konten dapat membantu Anda dengan semua aspek strategi konten Anda, mulai dari pembuatan konten hingga distribusi.

Saat memilih mitra konten, cari perusahaan yang menawarkan alur kerja sederhana dan alat yang mudah digunakan. Anda juga harus memastikan bahwa perusahaan memiliki tim pembuat konten berpengalaman yang dapat menghasilkan konten yang menarik dan berkualitas tinggi.

ClearVoice adalah opsi yang sangat baik bagi perusahaan yang mencari mitra konten terkelola. Kami menawarkan alur kerja sederhana, alat yang mudah digunakan, dan tim pembuat konten berpengalaman.

Buat mesin konten yang diminyaki dengan baik

Mempersiapkan operasi konten Anda untuk tahun 2023 sangat penting untuk memastikan bahwa strategi konten Anda berhasil. Dengan meninjau anggaran, mengoptimalkan proses, dan bekerja sama dengan partner konten, Anda dapat mempersiapkan produksi konten agar berjalan lancar dan efisien.

Perlu diingat bahwa bekerja sama dengan partner konten terkelola dapat menyederhanakan produksi konten yang menarik dan ditulis dengan baik. ClearVoice menawarkan alur kerja terbaik di kelasnya, alat yang mudah digunakan, dan tim kreator berpengalaman untuk membantu Anda mencapai tujuan.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda membangun strategi konten yang unggul.