시대를 앞서가기: 2023년을 위한 콘텐츠 운영을 준비하는 방법

대부분의 마케팅 임원과 같다면 2023년에 대해 생각하기 시작했습니다. 구체적으로 이를 지원하는 콘텐츠 전략 및 콘텐츠 운영은 어떤 모습일지.

성공적인 콘텐츠 전략의 가장 중요한 측면 중 하나는 견고한 콘텐츠 운영 프로세스를 마련하는 것입니다. 원활한 콘텐츠 제작 프로세스를 통해 귀하와 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 또한 청중과 공감하는 고품질 콘텐츠가 생성됩니다.

콘텐츠 운영이 콘텐츠 전략을 지원하는 방법에 대해 생각해 본 적이 없다면 지금이 생각해 볼 좋은 시간입니다.

콘텐츠 작업이란 무엇입니까?

콘텐츠 작업은 콘텐츠를 만드는 데 사용하는 프로세스 모음입니다. 여기에는 콘텐츠를 생성, 게시 및 배포하기 위해 관리하는 모든 사람, 시스템 및 도구가 포함됩니다.

성공적인 콘텐츠 전략을 위해서는 강력한 콘텐츠 운영 프로세스가 필수적입니다. 팀이 고품질 콘텐츠를 제작할 수 있는 리소스를 확보할 수 있습니다. 그리고 귀하의 콘텐츠가 효과적으로 배포됩니다.

효율적인 콘텐츠 제작 운영 프로세스를 통해 중복 콘텐츠, 일관되지 않은 품질, 놓친 기회와 같은 문제 없이 콘텐츠를 확장할 수 있습니다.

2023년 콘텐츠 운영을 준비할 때 집중해야 할 네 가지 주요 영역이 있습니다.

• 재정 계획: 콘텐츠 전략을 지원할 예산이 있는지 확인하세요. 여기에는 콘텐츠 제작 비용뿐만 아니라 이를 홍보하고 배포하는 비용도 포함됩니다.
• 제작 프로세스: 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화하면 보다 효율적이고 효과적으로 만들 수 있습니다. 여기에는 콘텐츠 구상 및 작성에서 편집 및 게시에 이르는 모든 것이 포함됩니다.
• 배포 전략: 적절한 사람들이 콘텐츠를 볼 수 있도록 배포 전략을 개발합니다. 여기에는 유료 미디어, 소셜 미디어 및 이메일 마케팅 사용이 포함될 수 있습니다.
• 보고 및 분석: 보고 시스템을 설정하면 진행 상황을 추적하고 성공을 측정하는 데 도움이 됩니다. 이 데이터는 향후 콘텐츠 전략에 대한 결정을 내리는 데 필수적입니다.

다음은 이러한 영역을 검토하고 내년에 콘텐츠 제작을 최적화하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어입니다.

내부 설문 조사로 시작

콘텐츠 작업을 검토할 때 팀의 의견을 받는 것이 중요합니다. 콘텐츠와 역할이 교차하는 동료에게 설문조사를 보내세요.

할 때 다음과 같은 질문을 하십시오.

• 현재 문제점은 무엇입니까?
• 프로세스의 어떤 부분이 잘 작동하고 있습니까?
• 우리가 더 잘할 수 있는 것이 있습니까?
• 시간이 가장 많이 걸리는 것은?
• 합리화 또는 자동화에 대한 제안 사항이 있습니까?
• 현재 예산이 적절합니까, 아니면 조정이 필요합니까?
• 현재 신고 시스템이 도움이 되나요? 그렇지 않다면 무엇이 더 가치가 있을까요?

결과 공유

설문조사에서 피드백을 수집하고 검토했으면 이제 결과를 공유할 차례입니다. 결과를 팀과 공유한 다음 이를 사용하여 내년에 프로세스를 개선하기 위한 실행 계획을 세웁니다.

또한 의사 결정에 팀을 참여시키십시오. 결국 그들은 당신이 변경한 사항을 구현할 사람들입니다.

SMART 목표 설정

설문조사를 완료하고 결과를 수집 및 공유한 후에는 몇 가지 목표를 설정할 때입니다. 그러나 아무 목표가 아니라 SMART 목표입니다.

SMART는 구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및 시간 제한을 나타냅니다.

예를 들어 콘텐츠 운영에 대한 SMART 목표는 다음과 같을 수 있습니다. “2023년 2분기까지 콘텐츠 제작 시간을 40% 단축할 것입니다. 관리되는 콘텐츠 제작 팀에 아이디어 구상, 작성 및 편집을 아웃소싱하여 이를 수행할 것입니다.”

이 목표는 다음과 같습니다.

• 특정(콘텐츠 제작 시간 40% 단축).
• 측정 가능(직원이 시간 절약을 추적하고 보고할 수 있음).
• 달성 가능(이전 분기 데이터 기준).
• 적절함(콘텐츠 제작 효율성은 팀의 골칫거리임).
• 시간 제약이 있습니다(팀은 2023년 2분기까지 목표를 달성할 것입니다).

SMART 목표를 설정하면 개선 사항이 가시적이고 달성 가능하도록 할 수 있습니다.

콘텐츠 예산 검토

콘텐츠 운영의 가장 중요한 측면 중 하나는 재정 계획입니다. 콘텐츠 전략을 지원할 예산이 있는지 확인해야 합니다. 기존 콘텐츠 예산을 검토하여 시작하십시오.

그런 다음 자신과 팀에게 몇 가지 중요한 질문을 하십시오.

• 콘텐츠 제작에 얼마를 지출하고 있습니까?
• 콘텐츠 홍보 및 배포에 얼마를 지출하고 있습니까?
• 전체 마케팅 예산과 일치합니까?

콘텐츠 예산이 명확하지 않다면 지금이 예산을 만들어야 할 때입니다. 재무팀과 협력하여 콘텐츠 전략을 지원하기 위한 예산을 수립하세요.

도구 및 프로세스 최적화

목표와 예산을 염두에 두고 있으면 내년 목표를 달성하기 위한 콘텐츠 운영 준비를 시작할 준비가 된 것입니다.

기존 도구와 프로세스를 살펴보는 것부터 시작하십시오. 그들은 당신이 당신의 목표를 달성하도록 돕고 있습니까? 그렇지 않은 경우 약간의 변경이 필요할 수 있습니다.

다음은 콘텐츠 제작 작업을 한 단계 업그레이드하고 규모에 맞게 작업하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

1) 하나의 시스템을 결정

회사 내의 모든 팀에는 작업, 우선 순위 및 정보를 전달하는 고유한 시스템이 있을 수 있습니다. 그러나 콘텐츠 계획이 다양한 시스템을 통해 라우팅될 때 시간이 지남에 따라 중요한 정보가 손실될 수 있습니다.

시간과 수고를 덜기 위해 모든 사람이 동일한 시스템에서 작업하도록 합니다. 이렇게 하면 혼란이 줄어들고 의사소통이 개선되며 진행 상황과 마감일을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

2) 가능한 경우 자동화

가능할 때마다 기술을 사용하여 일상적인 작업을 자동화하십시오. 이렇게 하면 팀이 더 중요한 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 예를 들어, 시스템은 자동으로 기한을 지정하고 작업 기한이 되면 팀 구성원에게 미리 알림을 보내야 합니다.

3) 템플릿 및 가이드라인 사용

많은 콘텐츠를 만들 때 템플릿을 사용하고 작성자에게 명확한 편집 지침을 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠가 일관되고 브랜드 보이스와 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 작성하는 각 브리핑 또는 콘텐츠의 시작점을 제공하여 팀 시간을 절약할 수 있습니다.

3) 명확하고 간결한 브리프 작성

새 프로젝트를 할당할 때 팀에 명확하고 간결한 개요를 제공하세요. 작품의 목표, 기한 및 기대치를 설명하는 문서입니다. 이것은 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하고 수정의 필요성을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

4) 검토 및 승인 프로세스 구현

명확한 검토 체크리스트를 작성하십시오. 체크리스트는 최종 콘텐츠를 검토하는 모든 직원이 동일한 절차를 따르도록 합니다. 이렇게 하면 품질 저하 없이 콘텐츠 승인 프로세스의 속도가 빨라집니다.

5) 콘텐츠 파트너와 협력

콘텐츠 운영을 개선하는 가장 좋은 방법 중 하나는 콘텐츠 파트너와 협력하는 것입니다. 콘텐츠 파트너는 콘텐츠 제작에서 배포에 이르기까지 콘텐츠 전략의 모든 측면에서 귀하를 도울 수 있습니다.

콘텐츠 파트너를 선택할 때 간단한 워크플로우와 사용하기 쉬운 도구를 제공하는 회사를 찾으십시오. 또한 회사에 고품질의 매력적인 콘텐츠를 제작할 수 있는 숙련된 콘텐츠 제작자 팀이 있는지 확인해야 합니다.

ClearVoice는 관리 콘텐츠 파트너를 찾는 회사에 탁월한 옵션입니다. 간단한 워크플로, 사용하기 쉬운 도구, 숙련된 콘텐츠 제작자 팀을 제공합니다.

기름칠이 잘 된 콘텐츠 머신 만들기

2023년 콘텐츠 운영을 준비하는 것은 콘텐츠 전략의 성공을 보장하는 데 매우 중요합니다. 예산을 검토하고 프로세스를 최적화하고 콘텐츠 파트너와 협력하여 원활하고 효율적으로 콘텐츠 제작을 준비할 수 있습니다.

관리 콘텐츠 파트너와 협력하면 매력적이고 잘 작성된 콘텐츠 제작을 간소화할 수 있습니다. ClearVoice는 동급 최강의 워크플로, 사용하기 쉬운 도구, 숙련된 크리에이터 팀을 제공하여 목표 달성을 돕습니다.

성공하는 콘텐츠 전략을 구축하는 데 도움이 되는 방법에 대해 자세히 알아보려면 지금 문의하십시오.