Wyprzedź konkurencję: jak przygotować operacje związane z treścią na rok 2023

Jeśli podobnie jak większość dyrektorów ds. marketingu, zacząłeś myśleć o roku 2023. Konkretnie, jak będzie wyglądać Twoja strategia dotycząca treści i wspierające ją operacje dotyczące treści.

Jednym z najważniejszych aspektów udanej strategii dotyczącej treści jest posiadanie solidnego procesu obsługi treści. Sprawny proces produkcji treści pozwoli Tobie i Twoim pracownikom zaoszczędzić czas i energię. Ponadto zaowocuje to wyższą jakością treści, które rezonują z odbiorcami.

Jeśli nie zastanawiałeś się, w jaki sposób Twoje operacje dotyczące treści będą wspierać Twoją strategię dotyczącą treści, teraz jest świetny czas, aby się nad tym zastanowić.

Czym są operacje na treści?

Operacje na treści to zbiór procesów używanych do tworzenia treści. Obejmuje wszystkich ludzi, systemy i narzędzia, którymi zarządzasz w celu tworzenia, publikowania i rozpowszechniania treści.

Solidny proces obsługi treści jest niezbędny dla każdej skutecznej strategii dotyczącej treści. Zapewnia to, że Twój zespół ma zasoby do tworzenia treści wysokiej jakości. I że Twoje treści są skutecznie dystrybuowane.

Wydajny proces produkcji treści pozwoli Ci skalować zawartość bez problemów, takich jak duplikaty treści, niespójna jakość i stracone szanse.

Istnieją cztery kluczowe obszary, na których musisz się skoncentrować, przygotowując działania związane z treściami na rok 2023:

• Planowanie finansowe: upewnij się, że masz budżet na wsparcie swojej strategii dotyczącej treści. Obejmuje to nie tylko koszty produkcji treści, ale także koszty ich promocji i dystrybucji.
• Proces produkcji: Usprawnienie procesu produkcji treści sprawi, że będzie on bardziej wydajny i skuteczny. Obejmuje to wszystko, od wymyślania treści i pisania po edycję i publikowanie.
• Strategia dystrybucji: opracuj strategię dystrybucji, aby upewnić się, że odpowiednie osoby zobaczą Twoje treści. Może to obejmować korzystanie z płatnych mediów, mediów społecznościowych i marketingu e-mailowego.
• Raportowanie i analityka: skonfigurowanie systemu raportowania pomoże śledzić postępy i mierzyć sukces. Dane te będą niezbędne do podejmowania decyzji dotyczących przyszłej strategii dotyczącej treści.

Oto kilka pomysłów, które pomogą Ci przejrzeć te obszary i zoptymalizować produkcję treści na nadchodzący rok.

Zacznij od wewnętrznej ankiety

Podczas przeglądania operacji związanych z treścią niezbędne jest uzyskanie opinii od zespołu. Wyślij ankietę do współpracowników, których role przecinają się z treścią.

Kiedy to zrobisz, zadaj pytania typu:

• Jakie są twoje obecne punkty bólu?
• Które części procesu działają dobrze?
• Czy jest coś, co moglibyśmy robić lepiej?
• Co zajmuje najwięcej czasu?
• Jakieś sugestie dotyczące usprawnienia lub automatyzacji?
• Czy obecny budżet jest wystarczający, czy konieczne są korekty?
• Czy obecny system raportowania jest pomocny? Jeśli nie, co byłoby bardziej wartościowe?

Podziel się swoimi ustaleniami

Po zebraniu i przejrzeniu opinii z ankiet nadszedł czas na udostępnienie wyników. Podziel się swoimi ustaleniami ze swoim zespołem, a następnie wykorzystaj je do stworzenia planu działania w celu udoskonalenia procesów w przyszłym roku.

Dodatkowo pamiętaj o zaangażowaniu swojego zespołu w proces decyzyjny. W końcu to oni będą wdrażać wszelkie zmiany, które wprowadzisz.

Wyznacz cele SMART

Po wypełnieniu ankiety oraz zebraniu i udostępnieniu wyników nadszedł czas, aby wyznaczyć sobie cele. Ale nie byle jakie cele — cele SMART.

SMART oznacza konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i określony w czasie.

Na przykład cel SMART dla operacji związanych z treścią może brzmieć: „Do drugiego kwartału 2023 r. skrócimy czas produkcji treści o 40%. Zrobimy to, zlecając tworzenie pomysłów, pisanie i edytowanie zarządzanemu zespołowi ds. produkcji treści”.

Ten cel to:

• Konkretne (skróć czas produkcji treści o 40%).
• Mierzalne (pracownicy mogą śledzić i raportować oszczędności czasu).
• Osiągalne (na podstawie danych z poprzedniego kwartału).
• Odpowiedni (wydajność produkcji treści jest problemem dla zespołu).
• Terminowe (zespół osiągnie cel do drugiego kwartału 2023 r.).

Wyznaczając cele SMART, możesz upewnić się, że Twoje ulepszenia są namacalne i osiągalne.

Przejrzyj swój budżet treści

Jednym z najważniejszych aspektów content ops jest planowanie finansowe. Musisz upewnić się, że masz budżet na wsparcie swojej strategii dotyczącej treści. Zacznij od przejrzenia istniejącego budżetu na treści.

Następnie zadaj sobie i swojemu zespołowi kilka krytycznych pytań:

• Ile wydajesz na produkcję treści?
• Ile wydajesz na promocję i dystrybucję swoich treści?
• Czy jest to zgodne z Twoim ogólnym budżetem marketingowym?

Jeśli nie masz jasności co do budżetu na treści, nadszedł czas, aby go utworzyć. Współpracuj z zespołem finansowym, aby opracować budżet wspierający strategię dotyczącą treści.

Zoptymalizuj swoje narzędzia i procesy

Mając na uwadze swoje cele i budżet, możesz rozpocząć przygotowywanie operacji związanych z treścią, aby osiągnąć cele na nadchodzący rok.

Zacznij od przyjrzenia się istniejącym narzędziom i procesom. Czy pomagają Ci osiągnąć Twoje cele? Jeśli nie, być może nadszedł czas na wprowadzenie pewnych zmian.

Oto kilka wskazówek, które pomogą przenieść operacje tworzenia treści na wyższy poziom i pomóc w pracy na dużą skalę:

1) Zdecyduj się na jeden system

Każdy zespół w Twojej firmie ma prawdopodobnie swój własny system komunikowania zadań, priorytetów i informacji. Ale ważne informacje mogą z czasem zostać utracone, gdy planowanie treści jest kierowane przez różne systemy.

Aby zaoszczędzić czas i kłopoty, pozwól wszystkim pracować z tego samego systemu. Zmniejszy to zamieszanie, poprawi komunikację i ułatwi śledzenie postępów i terminów.

2) Automatyzuj tam, gdzie to możliwe

Używaj technologii do automatyzacji przyziemnych zadań, kiedy tylko jest to możliwe. Dzięki temu Twój zespół będzie miał więcej czasu na skupienie się na ważniejszych zadaniach. Na przykład Twój system powinien automatycznie wyznaczać terminy i wysyłać członkom zespołu przypomnienia o terminach zadań.

3) Korzystaj z szablonów i wskazówek

Podczas tworzenia wielu treści pomocne może być korzystanie z szablonów i oferowanie autorowi jasnego zestawu wskazówek redakcyjnych. Pomoże to upewnić się, że Twoje treści są spójne i zgodne z głosem Twojej marki. Pozwoli to również zaoszczędzić czas Twojego zespołu, dając im punkt wyjścia dla każdego briefu lub treści, którą tworzą.

3) Twórz jasne i zwięzłe briefy

Przydzielając nowy projekt, przedstaw swojemu zespołowi jasny i zwięzły opis. Taki, który określa cele, terminy i oczekiwania dotyczące utworu. Pomoże to upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i zminimalizuje potrzebę poprawek.

4) Wdrożyć proces przeglądu i zatwierdzania

Napisz przejrzystą listę kontrolną recenzji. Lista kontrolna zapewni, że każdy członek personelu, który dokonuje przeglądu ostatecznej treści, zastosuje tę samą procedurę. Przyspieszy to proces zatwierdzania treści bez utraty jakości.

5) Współpracuj z partnerem merytorycznym

Jednym z najlepszych sposobów usprawnienia działań związanych z treścią jest współpraca z partnerem w zakresie treści. Partner treści może pomóc we wszystkich aspektach strategii dotyczącej treści, od tworzenia treści po dystrybucję.

Wybierając partnera treściowego, szukaj firmy, która oferuje prosty przepływ pracy i łatwe w użyciu narzędzia. Powinieneś również upewnić się, że firma ma zespół doświadczonych twórców treści, którzy mogą tworzyć wysokiej jakości, angażujące treści.

ClearVoice to doskonała opcja dla firm poszukujących partnera do zarządzania treścią. Oferujemy prosty przepływ pracy, łatwe w użyciu narzędzia i zespół doświadczonych twórców treści.

Stwórz dobrze naoliwioną maszynę do treści

Przygotowanie działań związanych z treściami na rok 2023 ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia powodzenia strategii dotyczącej treści. Przeglądając budżet, optymalizując procesy i współpracując z partnerem w zakresie treści, możesz przygotować produkcję treści, aby przebiegała płynnie i wydajnie.

Pamiętaj, że współpraca z partnerem zarządzającym treścią może usprawnić tworzenie atrakcyjnych, dobrze napisanych treści. ClearVoice oferuje najlepsze w swojej klasie przepływy pracy, łatwe w użyciu narzędzia i zespół doświadczonych twórców, którzy pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci zbudować zwycięską strategię dotyczącą treści.