Fiți înaintea curbei: Cum să vă pregătiți operațiunile de conținut pentru 2023

Dacă sunteți ca majoritatea directorilor de marketing, ați început să vă gândiți la 2023. Mai exact, cum vor arăta strategia de conținut și operațiunile de conținut care o susțin.

Unul dintre cele mai importante aspecte ale unei strategii de conținut de succes este să existe un proces solid de operațiuni de conținut. Un proces fără probleme de producție a conținutului vă va economisi timp și energie pe dvs. și pe personalul dvs. În plus, va avea ca rezultat conținut de calitate superioară, care rezonează cu publicul dvs.

Dacă nu v-ați gândit la modul în care operațiunile dvs. de conținut vă vor sprijini strategia de conținut, acum este momentul potrivit să vă gândiți.

Ce sunt operațiunile de conținut?

Operațiunile de conținut sunt o colecție de procese pe care le utilizați pentru a crea conținut. Include toți oamenii, sistemele și instrumentele pe care le gestionați pentru a crea, publica și distribui conținut.

Un proces robust de operare a conținutului este esențial pentru orice strategie de conținut de succes. Se asigură că echipa ta are resursele necesare pentru a produce conținut de înaltă calitate. Și că conținutul tău este distribuit eficient.

Un proces eficient de operațiuni de producție de conținut vă va permite să vă scalați conținutul fără probleme precum conținut duplicat, calitate inconsecventă și oportunități ratate.

Există patru domenii cheie asupra cărora va trebui să vă concentrați atunci când vă pregătiți operațiunile de conținut pentru 2023:

• Planificare financiară: asigurați-vă că aveți bugetul necesar pentru a vă sprijini strategia de conținut. Aceasta include nu numai costul producerii conținutului, ci și costul promovării și distribuirii acestuia.
• Procesul de producție: eficientizarea procesului de producție de conținut îl va face mai eficient și mai eficient. Aceasta include totul, de la ideea de conținut și scriere până la editare și publicare.
• Strategia de distribuție: dezvoltați o strategie de distribuție pentru a vă asigura că persoanele potrivite văd conținutul. Aceasta poate include utilizarea media plătită, a rețelelor sociale și a marketingului prin e-mail.
• Raportare și analiză: Configurarea unui sistem de raportare vă va ajuta să vă urmăriți progresul și să vă măsurați succesul. Aceste date vor fi esențiale în luarea deciziilor cu privire la strategia de conținut în viitor.

Iată câteva idei care să vă ajute să revizuiți aceste domenii și să vă optimizați producția de conținut pentru anul viitor.

Începeți cu un sondaj intern

Pe măsură ce vă revizuiți operațiunile de conținut, este esențial să obțineți informații din partea echipei dvs. Trimiteți un sondaj colegilor dvs. ale căror roluri se intersectează cu conținutul.

Când o faci, pune întrebări precum:

• Care sunt punctele tale de durere actuale?
• Ce părți ale procesului funcționează bine?
• Există ceva ce am putea face mai bine?
• Ce necesită cel mai mult timp?
• Orice sugestii pentru simplificare sau automatizare?
• Bugetul actual este adecvat sau sunt necesare ajustări?
• Este util sistemul actual de raportare? Dacă nu, ce ar fi mai valoros?

Împărtășiți-vă descoperirile

După ce ați adunat și analizat feedback-ul din sondajele dvs., este timpul să împărtășiți rezultatele. Împărtășiți-vă rezultatele cu echipa și apoi folosiți-le pentru a crea un plan de acțiune pentru a vă rafina procesele anul viitor.

În plus, asigurați-vă că vă implicați echipa în luarea deciziilor. La urma urmei, ei sunt cei care vor implementa orice modificări pe care le faci.

Stabiliți obiective SMART

După ce ați completat sondajul și ați adunat și distribuit rezultatele, este timpul să vă stabiliți câteva obiective. Dar nu orice obiective - obiective SMART.

SMART înseamnă specific, măsurabil, realizabil, relevant și limitat în timp.

De exemplu, un obiectiv SMART pentru operațiunile de conținut ar putea fi: „Până în T2 2023, vom reduce timpul de producție a conținutului cu 40%. Vom face acest lucru prin externalizarea ideii, scrierii și editării către o echipă de producție de conținut gestionată.”

Acest obiectiv este:

• Specific (reduceți timpul de producție a conținutului cu 40%).
• Măsurabil (personalul poate urmări și raporta economiile de timp).
• Realizabil (pe baza datelor din trimestrul precedent).
• Relevant (eficiența producției de conținut este un punct dureros pentru echipă).
• Limitat în timp (echipa va atinge obiectivul până în Q2 2023).

Prin stabilirea obiectivelor SMART, vă puteți asigura că îmbunătățirile dvs. sunt tangibile și realizabile.

Examinați bugetul pentru conținut

Unul dintre cele mai importante aspecte ale operațiunilor de conținut este planificarea financiară. Trebuie să vă asigurați că aveți bugetul în vigoare pentru a vă sprijini strategia de conținut. Începeți prin a examina bugetul de conținut existent.

Apoi puneți-vă și echipa dvs. câteva întrebări critice:

• Cât cheltuiți pentru producția de conținut?
• Cât cheltuiți pentru promovarea și distribuirea conținutului dvs.?
• Este acest lucru în concordanță cu bugetul general de marketing?

Dacă nu aveți claritate în ceea ce privește bugetul pentru conținut, acum este momentul să creați unul. Colaborați cu echipa financiară pentru a dezvolta un buget care să vă susțină strategia de conținut.

Optimizați-vă instrumentele și procesele

Având în vedere obiectivele și bugetul dvs., sunteți gata să începeți să vă pregătiți operațiunile de conținut pentru a vă îndeplini obiectivele pentru anul viitor.

Începeți prin a vă uita la instrumentele și procesele existente. Vă ajută să vă atingeți obiectivele? Dacă nu, poate fi timpul să faceți unele modificări.

Iată câteva sfaturi pentru a vă duce operațiunile de producție de conținut la următorul nivel și pentru a vă ajuta să lucrați la scară:

1) Decideți asupra unui sistem

Fiecare echipă din cadrul companiei dumneavoastră are probabil propriul sistem de comunicare a sarcinilor, priorităților și informațiilor. Dar informațiile vitale se pot pierde în timp atunci când planificarea conținutului este direcționată prin diferite sisteme.

Pentru a economisi timp și probleme, mențineți toată lumea să lucreze din același sistem. Acest lucru va reduce confuzia, va îmbunătăți comunicarea și va facilita urmărirea progresului și a termenelor limită.

2) Automatizați acolo unde este posibil

Utilizați tehnologia pentru a automatiza sarcinile banale ori de câte ori este posibil. Acest lucru va elibera timpul echipei tale pentru a se concentra pe o muncă mai importantă. De exemplu, sistemul dvs. ar trebui să atribuie automat termene limită și să trimită memento-uri membrilor echipei atunci când sarcinile sunt scadente.

3) Folosiți șabloane și linii directoare

Când creați o mulțime de conținut, poate fi util să folosiți șabloane și să oferiți scriitorului un set clar de îndrumări editoriale. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că conținutul dvs. este consecvent și aliniat cu vocea mărcii dvs. De asemenea, va economisi timpul echipei, oferindu-le un punct de plecare pentru fiecare brief sau componentă pe care o creează.

3) Creați briefuri clare și concise

Când atribuiți un nou proiect, oferiți echipei dvs. un rezumat clar și concis. Unul care conturează obiectivele, termenele limită și așteptările pentru piesă. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină și să minimizeze nevoia de revizuire.

4) Implementați un proces de revizuire și aprobare

Scrieți o listă de verificare clară. O listă de verificare va asigura că orice membru al personalului care revizuiește conținutul final urmează aceeași procedură. Acest lucru va accelera procesul de aprobare a conținutului fără a sacrifica calitatea.

5) Lucrați cu un partener de conținut

Una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți operațiunile de conținut este să lucrați cu un partener de conținut. Un partener de conținut vă poate ajuta cu toate aspectele strategiei dvs. de conținut, de la crearea de conținut până la distribuție.

Atunci când alegeți un partener de conținut, căutați o companie care oferă un flux de lucru simplu și instrumente ușor de utilizat. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că compania are o echipă de creatori de conținut experimentați, care pot produce conținut captivant și de înaltă calitate.

ClearVoice este o opțiune excelentă pentru companiile care caută un partener de conținut gestionat. Oferim un flux de lucru simplu, instrumente ușor de utilizat și o echipă de creatori de conținut cu experiență.

Creați o mașină de conținut bine unsă

Pregătirea operațiunilor de conținut pentru 2023 este vitală pentru a vă asigura că strategia de conținut este de succes. Prin revizuirea bugetului, optimizarea proceselor și colaborarea cu un partener de conținut, vă puteți pregăti producția de conținut pentru a funcționa fără probleme și eficient.

Rețineți că colaborarea cu un partener de conținut gestionat vă poate simplifica producția de conținut captivant și bine scris. ClearVoice oferă cele mai bune fluxuri de lucru din clasă, instrumente ușor de utilizat și o echipă de creatori experimentați pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obiectivele.

Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre cum vă putem ajuta să construiți o strategie de conținut câștigătoare.