SharePoint Intranet 最適合您的組織的 5 個原因

認真的平台、應用程序和文件共享解決方案使我們的日常業務運營高效、輕鬆、方便。

隨著數字世界正在發生巨大的變化，企業必須跟上這種技術發展的步伐，獲取最新的技術、工具和技能。

當許多工具和技術一閃而過時，企業級協作和內部網軟件解決方案取得了令人難以置信的進步，並在徹底改變日常業務運營方面超越了自己。

毫無疑問，像 MS SharePoint 這樣的現代協作和 Intranet 解決方案已經從笨拙、受限的功能發展成為一個整體的企業級協作解決方案。

MS SharePoint 不僅提升了工作場所自上而下的溝通，而且在吸引員工、管理產品、提高工作場所和員工生產力以及整體協作方面也發揮著重要作用。

為什麼選擇正確的內網平台很重要？

使用像 MS SharePoint 這樣的企業內部網可以為您帶來廣泛的好處； 但是，在設置或實施 Intranet 解決方案時，一刀切的方法在這裡不起作用。

不幸的是，內聯網解決方案很快就被遺忘了，因為它們未能成功地根植於組織的工作流程和文化中。 這通常是因為沒有為員工提供足夠的培訓和對該工具的認識，或者員工自己找到了避免使用它的理由； 通常是因為他們對舊習慣的適應。

這就是為什麼組織選擇與組織的工作流程和文化完全同步的平台變得非常重要，確保它成為您的信息共享、文檔管理、內容管理和社區解決方案的全包解決方案.

儘管這些目標看起來非常簡單和有效，但實際上它們非常雄心勃勃，需要完全的承諾和奉獻精神。 因此，選擇合適的平台是第一步，也是最重要的一步。

20 年來，Microsoft SharePoint 在企業級 Intranet 方面一直統治著市場； 最重要的是，它每年都在進步，變得更好。

在功能和性能方面，MS SharePoint 在處理所有潛在的業務和員工相關挑戰方面完全勝過其競爭對手。

它於 2001 年開始作為一個文檔管理系統，後來在 2003 年增加了網絡發布功能和特性，這幫助它在一夜之間成為了市場領導者。

下面列出了一些值得一提的有關 MS SharePoint 的統計數據和事實，它們將讓您快速了解如何將 SharePoint 用作 Intranet。

就像任何其他業務一樣，您可能還希望您的 Intranet 解決方案涵蓋內容管理、知識共享或通信等內容。 好吧，如果您想要所有這些，那麼唯一的答案就是 MS SharePoint。

SharePoint 是一個包羅萬象的企業級協作解決方案。 協作是 SharePoint 的核心，它在提高員工敬業度、員工生產力和知識管理方面具有同等強度。

在這裡，我們列出了 SharePoint 是您的企業的 Intranet 的理想選擇的 5 個最重要的原因。

SharePoint Intranet 是您組織的理想選擇的 5 個原因

1. Office 365 生態系統

MS SharePoint 是 Office 365 套件的一部分，作為該生態系統的一部分，SharePoint 中也有無數的內置功能和特性。

這就是為什麼 SharePoint 與 MS Teams、OneDrive、Skype for Business、Delver、Planner、Yammer 等驚人地集成的原因。這為企業組織改善其業務運營和績效開闢了廣闊的前景。

例如，使用 Power Automate 改進工作流程，使用 Power BI 進行有效的報告和明智的決策； 然後將它們與 SharePoint 集成以實現更好的工作場所協作。

2. 內容定制和定位

當涉及到 Intranet 時，定制是至關重要的。 借助 Microsoft SharePoint Intranet，您可以利用簡單的集成和自定義來根據您的工作場所要求推動 Intranet 體驗。

SharePoint 允許您根據用戶組、功能、位置、資歷級別和部門等來定位和自定義內容。此外，您可以根據您的選擇個性化您的 SharePoint 體驗、網站和儀表板。

3. 出色的文檔管理

組織的成功在更大程度上取決於數據和信息的收集、存儲、分發和共享。

強大的文檔管理功能和 SharePoint 庫可能是 SharePoint 最重要的功能，可幫助企業達到新的協作和知識共享水平。

而且，這些 SharePoint 庫通過與 Intranet 的快速集成提供對文檔的輕鬆訪問。 但是，SharePoint 的功能不僅限於文檔生命週期； 相反，他們遠遠超過了它。

從歷史簽入/簽出到與 Office 365 應用程序和工具的無縫集成，您可以在 SharePoint 的保護傘下獲得一切。 此外，您可以編輯和共同創作您的文檔，而無需陷入冗長的電子郵件跟踪中。

4. 高度靈活和可擴展

在靈活性和適應性方面，SharePoint 簡直是無與倫比的。 通過將 SharePoint 作為您的 Intranet 解決方案，您可以使用其廣泛的能力，包括協作、溝通、員工參與、企業搜索等，讓您的工作場所在數字化方面更加出色。

業務優先級不斷發展，SharePoint 也在不斷發展。 Microsoft 已在 SharePoint 的進步上投入巨資，以發明可提供完美設計的 Intranet 體驗的新功能。

您現在不需要任何額外的預算、時間或精力來為您的企業構建定制的 Intranet 解決方案。

5. 社交與協作功能

SharePoint 不是只能在本地服務器上使用的死板或靜態平台。 協作和社交功能的完美結合； Office 365 工具、Yammer 的發展和“關注”功能，MS SharePoint 已證明自己也是一個了不起的企業社交和交互式解決方案。

它不僅積極吸引員工，同時為他們提供搜索和互動的絕佳體驗。 儘管 SharePoint 不能用作社交媒體，但其用於查找用戶資料、工作職能詳細信息、項目、團隊和興趣等的企業級搜索功能有助於人們進行互動和協作。 通過這種方式，SharePoint 可作為組織內的溝通渠道，同時提供簡單的搜索選項。

喜歡閱讀博客嗎？ 訂閱我們的每月通訊以接收營銷新聞和建議。