何時可以（和不能）使用個人銀行賬戶進行業務

無論您是在市中心的辦公室經營一項價值百萬美元的業務，還是在閒置的房間里為您的副業存儲材料，還是在當地咖啡店的座位上協調電子商務業務的訂單，您都需要一家銀行來存放和保護你賺的錢。 您可能會問自己的一個問題是，“我可以使用個人支票賬戶開展業務，還是應該開設一個商業銀行賬戶？”

企業家使用個人銀行賬戶為新業務提供資金是很常見的。 如果您一直在慢慢地將副業打造成有利可圖的商業企業，那尤其如此。 隨著您的成長，使用該個人帳戶仍然是一個好主意嗎？ 你怎麼知道什麼時候開立商業支票賬戶？

我可以使用個人銀行賬戶進行業務嗎？

首先，沒有任何規章制度阻止您使用個人銀行賬戶來管理您的業務開支。 使用個人支票和儲蓄賬戶開辦小企業是非常非常普遍的。 儘管如此，一些專家還是警告不要這樣做，原因我們將在下面進一步探討。 隨著您的業務增長，特別是如果它成為您的主要收入來源，您可能會重新考慮您的決定，並開始使用商業賬戶進行銀行業務。

將個人銀行賬戶用於企業：最佳實踐

儘管專家們普遍認為，隨著小型企業的發展和復雜性的增加，業主最終應該從個人銀行業務轉向商業銀行業務，如果您還剛剛起步，則無需著急。 我們請了一些企業家和金融專家分享他們對使用個人銀行賬戶經營業務的小企業主的建議。 這是他們不得不說的：

1) 強調業務專業性

使用商業支票支付您的賬單和供應商有助於您創造良好的專業印象。 如果您使用的是個人支票賬戶，您的支票上不會有您的公司名稱，因此請確保為您的印刷支票選擇能傳達專業語氣的背景，而不是對您個人有意義或只是簡單有趣的東西.

銀行的默認支票模式可能是一個不錯的選擇。 支票的訂購成本相對較低，這可能是一項不錯的投資。 如果您使用的支票上沒有印有公司名稱，請多加註意您的商業表格。 您可以通過確保您的發票、訂單、電子郵件模板等盡可能地提高您的專業資格來建立良好的印象。

如果專業精神是您商業計劃的一部分，您可能希望盡快轉向商業銀行服務。 Yore Oyster 的創始人兼首席執行官、財務顧問 Jordan Bishop 表示，使用商業銀行賬戶可以讓您的業務顯得更加正式，並幫助供應商和員工（如果有的話）認真對待您。

“擁有一個也可以為與供應商或您直接購買的人建立更好的聯繫打開大門，”畢曉普說。 “它使您的業務變得專業，使它變得有形，並將其變成其他人可以尊重的東西。”

2) 單獨的業務和個人費用

當您專注於從頭開始建立業務的日常挑戰時，您可能目前太忙而無法考慮未來。 只要你有一個可靠的商業計劃，很多時候都可以。 但是，在財務方面，您需要非常小心地管理當前狀況以及您的未來，隨著您的成長。

這並不是說當您將個人銀行賬戶用於您的業務時，您就無法做到這一切。 如果這樣做，您只需要格外小心，始終將業務和個人開支分開。 對於初學者來說，擁有兩本支票簿，一本用於個人開支，另一本僅用於業務，這是保持財務分離的明智之舉。

同樣重要的是要注意，如果您有混合業務和個人資產的歷史，如果您決定為您的業務尋求破產保護或您的業務失敗，您的個人財務可能會面臨風險。 將企業資金隔離在自己的賬戶中，使您的企業和個人利益分開，並為您提供財務保障。

3) 保持井井有條

商業銀行業務的一大優勢是它允許您將個人開支和商業開支分開。 當納稅時間臨近時，企業主或他們的會計師往往會發現這很有幫助。 事實上，混合個人和企業資金可能是美國國稅局的一個危險信號，並導致稅收問題。 因此，如果您使用個人賬戶開展業務，請保留詳細記錄並使用有組織的系統保存收據。

Sure Dividend 的財務顧問兼首席執行官兼創始人 Ben Reynolds 表示，這很重要，原因有兩個：方便性和安全性。

“通過擁有一個與個人用途分開的商業銀行賬戶，您可以在報稅期間節省一些時間。 你不必挖掘和劃分業務收入和支出，”他說。 “如果您在擁有有限責任公司或公司的情況下繼續將您的業務和個人財務保存在一個賬戶中，那麼您可能會遇到可能影響您個人財務的法律問題。”

4) 展望未來

當您剛剛開始您的業務，或者如果您很小並且滿足於保持這種狀態，您可能永遠不會真正覺得需要畢業到商業銀行服務。 但是，如果您希望發展壯大，您可能希望儘早開設一個商業支票賬戶。 即使此時您不需要復雜的金融服務，您也可能稍後會需要，並且越早與銀行建立業務關係越好。 然後，當您需要商業貸款或信用額度時，您將擁有可利用的人脈和往績記錄。  

Yore Oyster's Bishop 建議在選擇合作銀行時仔細評估您的選擇。 “企業家應該尋找沒有任何管理費的商業賬戶，”他說。 “賬戶可以負擔得起，同時為企業帶來好處，比如可以無限制地免費提款到其他賬戶，或者允許你獲得信用卡。 所有這些都是企業賬戶的黃金標準，也是任何企業主都應該尋找的。”

Sure Dividend 的 Reynolds 表示，如果您的大多數客戶使用信用卡或借記卡與您的企業進行交易，那麼可能是時候提供商業銀行服務了。 “切換到商業銀行賬戶可以讓您在這些交易上節省資金並提高您的銷售額，”他說。 “使用商業銀行賬戶可以讓您獲得商業信用卡，在旅行或購買用品時通過折扣和獎勵為您節省更多錢。”

為您的企業尋找合適的銀行賬戶

正如您所看到的，雖然可以使用您的個人銀行賬戶來經營您的業務，但最終您會想要轉向商業銀行業務。 這就引出了一個問題：你怎麼知道什麼時候採取行動？

The College Investor 的創始人羅伯特·法靈頓認為，很難知道正確的答案。 “您需要轉移到商業銀行賬戶的最簡單標誌是將您的業務合併為 LLC、S-Corp 或 C-Corp，”他說。 “擁有正式的業務結構意味著您需要一個正式的商業銀行賬戶。 但是，無論如何，在此之前您可能需要一種方法。 如果您開始每月看到超過 10 筆交易，那麼從組織的角度來看可能是時候了。”

當然，開立商業銀行賬戶並不是管理企業財務的唯一方法。 您還可以從信用卡或小企業貸款中獲得資金。 （如果您正在考慮申請貸款，請從我們的小企業貸款最佳銀行列表開始搜索。）

無論您決定如何管理您的資金和業務，如果您想成功，請注意您的財務！ 如果您還不熟悉商業簿記的基礎知識，請將其添加到您的待辦事項列表中。 畢竟，管理您的資金可能具有挑戰性，但值得花時間把它做好。