關於服裝庫存管理你需要知道的一切

時裝庫存管理的重要性

1.減少庫存錯誤

對零售服裝店採用徹底的庫存管理有助於減少庫存錯誤，例如單位數量、單位尺寸、SKU 代碼等方面的庫存差異。一個好的解決方案將自動化許多任務並確保所有部門的數據一致。 它還為您提供詳細的報告和分析工具，以隨著時間的推移監控您的庫存狀態和性能。

2.降低持有成本

服裝零售庫存管理系統可讓您隨時了解庫存水平和所需的存儲空間，幫助您將未售出商品的運輸成本降至最低。

服裝庫存軟件可以將您的業務流程數字化，從訂單跟踪、低庫存警報以及當您的庫存達到一定水平時自動重新訂購。 這樣，您可以確保有足夠的庫存來銷售，但又不會大量佔用您的存儲成本。

3.防止缺貨

庫存過多或過少都不好。 缺貨的情況是造成銷售損失和客戶不滿意的原因。 您需要確保您的庫存足以滿足客戶需求，並且永遠不會缺貨。 以下是服裝庫存管理如何幫助您實現這一目標：

• 準確的庫存跟踪，
• 確定重新訂購庫存所需的提前期，
• 自動補貨訂單，
• 規劃季節性和高峰需求期。

通過這些方法，零售商可以放心地擁有適量的產品並防止庫存不足或庫存過多。 一個提示是使用自動化系統設置警報和通知，以提醒您何時補充貨架。

4. 提高供應鏈準確性

服裝店良好的庫存管理會跟踪您供應鏈中的所有物品，以確保准確和準時到達您的倉庫或特定商店。 它通過限制浪費和提高效率來幫助簡化整個供應鏈。 您可以查看庫存流量並檢查庫存訂單的交貨狀態。 即使出現問題，也更容易識別和解決。

5. 完善需求規劃

準確預測客戶需求將幫助您準備適量的商品，同時降低運營成本。 為此，您必須首先了解您的客戶偏好、市場趨勢和您的產品生命週期。 先進的服裝店庫存管理平台將讓您了解您的庫存以預測未來的需求，以便您可以適當地調整您的生產和採購，以最大限度地提高您的利潤。

1. 實時庫存跟踪

庫存跟踪是監控供應鏈中庫存和產品的狀態和移動的過程。 它可以幫助您在庫存管理系統中一鍵快速找到產品的位置。 可追溯性是服裝店的一個突出特點，因為您通常擁有大量不同顏色和尺寸的產品 SKU。 服裝庫存軟件必須準確地向您展示您擁有的物品，並反映您庫存的實時移動或分配情況，包括：

• 銷量與庫存狀況有關。 因此，當客戶購買產品時，庫存水平會立即更新，防止重複銷售同一產品。
• 當材料或貨物到達您的倉庫時，它們會被掃描並將其信息輸入到庫存管理軟件中。
• 實時顯示倉庫和商店之間的庫存轉移。
• 如果您有寄售庫存，服裝精品庫存系統也可以跟踪它，即使它保存在您的供應商的位置。

2. 重新訂購點和低庫存警報

您的服裝庫存管理系統應該能夠在庫存不足時觸發警報。 此功能可以是自動電子郵件或通知，提醒您庫存不足、裝運和物流延誤。 因此，您可以更好地控制您的供應鏈，從物料計劃、運輸物流到供應商管理。

根據交貨時間和客戶需求，庫存管理系統具有庫存預測工具，可幫助您確定重新訂購庫存以減少浪費和優化庫存存儲的合適時間。 此外，它還允許您在警報後面快速生成採購訂單 (PO)。

3.採購管理和供應商管理

服裝庫存管理系統的另一個有用功能是讓您完全控制採購活動。 該系統將消除許多重複性手動任務，減少人為錯誤，並確保所有採購步驟都遵循正確的流程。 以下是您可以執行的操作：

• 創建並自動填寫您的採購訂單。
• 將所有供應商詳細信息收集並存儲在一個數據庫中。
• 當您大量購買時，動態添加供應商提供的折扣選項。
• 檢查您與每個供應商的交易歷史。
• 評估供應商績效，例如聲譽、產品質量、價格、位置和交貨速度。

4. 庫存條碼

條形碼功能消除了數據輸入錯誤，並將收集、存儲和組織庫存數據等業務功能數字化。 通過在庫存進入倉庫或離開商店之前掃描條形碼，您可以加快流程並獲得準確的產品信息。 此功能與庫存管理系統的其他功能相關聯，例如數字發票和報告功能。 您可以使用移動條碼掃描設備來提高庫存準確性並更有效地開展運營活動。

5. 庫存報告

如果您想發展精品零售，庫存報告是必備工具。 此功能不僅收集數據，還提供了一種分析和可視化數據的解決方案，可作為客戶洞察的寶貴來源。 一些服裝精品店庫存管理系統提供預先構建的報告模板來顯示基本指標，還可以讓您自定義報告以更深入地挖掘業務的某個方面。

報告功能可以幫助您回答重要的業務問題並做出明智的決定。 此功能可以提供的一些數據包括：庫存周轉率、延期交貨率、SKU 的平均銷售時間、庫存年限、單位銷售額、利潤率等。

以下是 4 款最佳零售服裝庫存管理軟件：

1. 魔法商店

Magestore庫存管理系統

Magestore 是 Magento 原生的知名時尚精品 POS 系統。 它包括一個強大的內置庫存管理解決方案，適用於快速發展的零售商。 以下是 Magestore 的一些突出功能：

• 將產品數據集中在 Magento 後端：只需 1 個中央後端，您就可以控制和應用所有銷售渠道的產品目錄，確保向客戶提供一致的信息和價格。 您可以為所有或選定的產品、渠道或客戶組應用定價層和折扣。
• 管理具有多種功能的不同類型的產品：
  • 條碼：條碼系統可讓您生成條碼並使用靈活的選項和模板設置產品屬性。 通過條形碼掃描，您可以獲得包括 SKU、價格和庫存可用性在內的所有產品信息，從而節省您手動添加商品的時間。
  • 倉位：如果您有一個大倉庫，Magestore 可以幫助您通過倉位系統更有效地控制它。 它準確指出存儲和查找產品的位置，防止物品放錯地方或丟失。 因此，您可以更快地挑選準確的物品並最大限度地利用倉庫空間。
  • 序列號：您可以設置序列號系統並為每個產品分配一個唯一編號。 這可以幫助您跟踪準確的項目，從您從供應商處收到庫存、轉移庫存和為客戶結賬，到其他售後服務，如退款或保修。
• 跨渠道和地點同步庫存數據：針對多渠道和多地點實時更新庫存水平的所有數據。 庫存數據和銷售數據是同步的，並且全部通過您的 Magento 庫存管理系統進行管理，以避免出現差異。
• 多倉庫庫存跟踪：系統可以輕鬆管理多個倉庫。 它使您可以決定將產品交付到哪個倉庫或將物品退回到哪個位置，以防出現貸項通知單。
• 庫存轉移：使用 Magestore，您可以計劃和管理從一個倉庫到另一個倉庫的庫存移動，以在您擁有多個銷售渠道時優化庫存可用性。 這個過程包括計劃、創建轉移請求、交付和接收項目以及存放。
• 知道什麼時候買什麼：使用 Magestore，您可以準確地知道您擁有的庫存數量以及何時需要重新訂購。 根據銷售清單、低庫存警報和歷史庫存報告，您可以計劃正確的重新訂購程序並直接從系統生成採購訂單。 這有助於優化您的供應鍊和庫存管理流程。
• 其他 POS 功能：全渠道銷售、即使在互聯網關閉時也能處理付款、點擊取貨、忠誠度計劃、員工管理等。

2. 網絡套件

NetSuite 庫存管理系統

NetSuite 庫存管理提供強大的倉儲能力，讓您可以完全控制庫存分配工作流程。 它提供跨所有地點和銷售渠道的單一實時庫存視圖，幫助時尚零售商防止缺貨並降低大量庫存的持有成本。

以下是您在 NetSuite 中可以期待的：

• 多地點履行：您可以主動監控庫存水平和銷售，以及地點之間的庫存移動，以確保跨渠道的產品可用性，並最大限度地減少佔用您的存儲空間的過時庫存，從而釋放倉庫資源的資本。
• 補貨： NetSuite 使用基於需求的補貨，利用歷史和季節性銷售數據以及平均提前期數據來動態確定再訂購點並保持首選庫存水平。 它可以自動生成購買操作的任務和警報。
• 週期盤點： NetSuite Smart Count 是一種庫存週期盤點解決方案，可在不凍結交易的情況下自動盤點庫存。 它在您開始盤點每個項目時確定庫存水平，同時跟踪盤點期間發生的交易。
• 可追溯性：您可以使用批次和序列跟踪來跟踪庫存。 雖然批號跟踪購買和生產的每件商品的數量和成本，但序列號讓您可以在客戶結賬時選擇特定商品。

3.光速零售

光速庫存管理系統

Lightspeed Retail 是一種著名的基於雲的 POS 解決方案，被服裝、鞋類、珠寶、寵物、自行車、體育用品和家居裝飾等各個行業的零售商使用。 它為企業主提供了許多用於庫存管理、商店管理、支付處理、採購訂單管理、客戶服務管理、財務系統集成以及與條碼掃描儀或收據打印機工具等 POS 硬件連接的工具。

Lightspeed 是一個完全集成的電子商務平台，可讓您管理店內和在線庫存、獲取客戶的單一視圖並監控全渠道銷售業績。 POS 系統提供多商店功能，包括：

• 跨所有位置的庫存同步：確保您的物品在所有倉庫和商店中的計數正確。
• 移動擴展：您的銷售團隊可以通過 iPad 等移動設備在商店的任何地方檢查產品可用性並完成銷售。
• 使用 SKU 跟踪產品：使用矩陣系統，您可以為具有多種屬性（例如尺寸、顏色和材料）的產品分配序列號。
• 其他客戶服務功能：檔案記錄、銷售歷史記錄和客戶洞察。

4.魚缸

魚缸庫存管理系統

Fishbowl 提供適合成長中的服裝公司的完整業務管理解決方案。 該軟件可簡化和自動化您的業務流程，包括採購、生產、會計、庫存管理以及銷售和客戶管理。 它與許多流行的商業解決方案無縫集成，如 QuickBooks、Amazon、Salesforce、Adobe、Shopify 等，幾乎觸及所有業務方面。

Fishbowl 具有多種服裝庫存管理功能，可幫助服裝零售商改進其管理和運營活動：

• 控制庫存：條碼打印和掃描、自動重新排序、揀貨、包裝和運輸產品。
• 多個地點：按倉庫監控庫存水平，分析每個地點的銷售趨勢，並在不同地點之間轉移產品以防止短缺。
• 訂單管理：跟踪貨物到目的地，接收倉庫中的庫存，記錄銷售和交付情況，並為物品設置自動重新訂購點。
• 銷售和採購：當產品信息發生變化時，立即更新銷售訂單的價格，將報價轉換為銷售訂單，保存銷售訂單模板以供未來銷售重複使用，將折扣和定價層應用於不同的客戶群，並監控供應商的價格和績效。

許多供應商在其 POS 系統中集成了簡單的服裝庫存管理功能。 這是您可以考慮的 7 個最佳服裝店 POS 系統。

如果您擁有或想開一家服裝店，以下是您的精品店需要注意的 3 個最棘手的庫存管理挑戰：

1. 跟踪不一致

當您使用不同的軟件和電子表格時，不准確、耗時的跟踪是一個問題。 具有會計功能的集中庫存跟踪系統將解決這個痛點，幫助您快速定位倉庫中的物品、其運輸狀態，並跟踪任何產品交換或產品退貨。 接收和找到合適的庫存對於實現高效的倉庫流程和積極的客戶購物體驗是必要的。 從供應商到客戶的產品跟踪困難將不再是問題。

2、利用效率低下

這是當您在一個位置有多餘庫存而在另一個位置缺貨時。 它會導致不必要的高庫存持有成本，同時錯失在需要時履行訂單的機會。 為了解決這個問題，您需要將多地點倉庫和商店聯繫起來，然後定義一個關於何時以及如何移動庫存的程序，以優化存儲成本和收入。

3. 預測錯誤的需求

由於時尚行業的客戶需求可能會不斷變化，因此您應該盡量減少可能導致缺貨、庫存過剩、折扣增加和註銷等問題的不良計劃。 當銷售和庫存不能相互滿足時，庫存過多或庫存不足會導致您的業務受到影響。 保留太多會導致服裝店庫存過時，難以銷售，並浪費存儲資金，而保留太少會導致您無法完成客戶訂單。

因此，您應該使用服裝庫存管理系統來分析歷史數據並應用 80/20 庫存規則來確定哪些項目為您帶來最大的利潤，從而製定合適的庫存計劃。 通過這種方式，您可以補償不斷變化的需求，並且不會因錯誤的計劃而冒太大風險，從而嚴重影響您的業務底線。

強大的服裝庫存管理軟件將幫助您加快流程並消除錯誤。 我們希望這篇文章能讓您正確了解好處、必備功能以及如何為您的精品店選擇合適的庫存管理系統。 如果您想快速且可持續地發展，Magestore 很樂意為您提供幫助。 我們可以根據您的需求定制系統，隨時為您提供任何技術支持，並為您未來的擴展提供升級。 您想看看量身定制的服裝庫存系統是什麼樣的嗎？ 立即申請免費演示！