Semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen inventaris pakaian

Pentingnya manajemen inventaris mode

1. Kurangi kesalahan inventaris

Mengadopsi manajemen inventaris menyeluruh untuk toko pakaian ritel membantu Anda mengurangi kesalahan inventaris seperti perbedaan stok dalam jumlah unit, ukuran unit, kode SKU, dll. Solusi yang baik akan mengotomatiskan banyak tugas dan memastikan data yang konsisten di semua departemen Anda. Ini juga memberi Anda laporan terperinci dan alat analisis untuk memantau status dan kinerja inventaris Anda dari waktu ke waktu.

2. Kurangi biaya pengangkutan

Sistem manajemen inventaris ritel pakaian membuat Anda selalu diperbarui pada tingkat stok dan ruang penyimpanan yang dibutuhkan, membantu Anda meminimalkan biaya penyimpanan barang dagangan yang tidak terjual.

Perangkat lunak inventaris pakaian dapat mendigitalkan proses bisnis Anda, mulai dari pelacakan pesanan, peringatan stok rendah, dan pemesanan ulang otomatis saat stok Anda mencapai level tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan memiliki persediaan yang cukup untuk dijual, tetapi tidak terlalu banyak untuk menghabiskan biaya penyimpanan Anda.

3. Mencegah kehabisan stok

Memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit persediaan tidak baik. Situasi kehabisan stok adalah penyebab hilangnya penjualan dan pelanggan yang tidak puas. Anda pasti ingin memastikan inventaris Anda cukup untuk permintaan pelanggan dan tidak pernah kehabisan stok. Inilah cara manajemen inventaris pakaian membantu Anda mencapainya:

• Pelacakan inventaris yang akurat,
• Tentukan lead time yang dibutuhkan untuk memesan kembali stok,
• Mengotomatiskan pesanan pengisian stok,
• Rencanakan periode permintaan musiman dan puncak.

Dengan metode ini, pengecer dapat yakin untuk memiliki jumlah produk yang tepat di tangan dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok. Kiatnya adalah menyiapkan peringatan dan pemberitahuan dengan sistem otomatis untuk mengingatkan Anda kapan harus mengisi kembali rak Anda.

4. Meningkatkan akurasi rantai pasokan

Manajemen inventaris yang baik di toko pakaian melacak semua item dalam rantai pasokan Anda untuk memastikan akurasi dan kedatangan tepat waktu di gudang Anda atau toko tertentu. Ini membantu merampingkan keseluruhan rantai pasokan dengan membatasi limbah dan meningkatkan efisiensi. Anda dapat melihat aliran stok Anda dan memeriksa status pengiriman pesanan stok Anda. Bahkan jika masalah terjadi, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi dan menyelesaikannya.

5. Tingkatkan perencanaan permintaan

Perkiraan permintaan pelanggan yang akurat akan membantu Anda menyiapkan jumlah barang yang tepat sekaligus mengurangi biaya operasional. Untuk mencapai ini, Anda harus terlebih dahulu memahami preferensi pelanggan Anda, tren pasar, dan siklus hidup produk Anda. Platform manajemen inventaris toko pakaian yang canggih akan memberi Anda visibilitas inventaris Anda untuk memprediksi permintaan di masa mendatang sehingga Anda dapat menyesuaikan produksi dan pembelian Anda dengan benar untuk memaksimalkan keuntungan Anda.

1. Pelacakan inventaris waktu nyata

Pelacakan inventaris adalah proses pemantauan status dan pergerakan stok dan produk Anda dalam rantai pasokan. Ini membantu Anda menemukan lokasi produk dengan cepat dengan 1 klik di sistem manajemen inventaris. Ketertelusuran adalah fitur yang menonjol untuk toko pakaian karena Anda biasanya memiliki banyak SKU produk dengan warna dan ukuran yang berbeda. Perangkat lunak inventaris pakaian harus menunjukkan dengan tepat apa yang Anda miliki dan mencerminkan pergerakan waktu nyata atau alokasi inventaris Anda, termasuk:

• Volume penjualan terkait dengan posisi persediaan. Oleh karena itu, ketika pelanggan membeli produk, tingkat persediaan segera diperbarui, mencegah penjualan produk yang sama dua kali.
• Ketika bahan atau barang tiba di gudang Anda, mereka dipindai dan informasinya dimasukkan ke dalam perangkat lunak manajemen inventaris.
• Transfer stok antara gudang dan toko ditampilkan secara real time.
• Jika Anda memiliki stok konsinyasi, sistem inventaris butik pakaian juga dapat melacaknya meskipun disimpan di lokasi pemasok Anda.

2. Pesan ulang poin dan peringatan stok rendah

Sistem manajemen inventaris pakaian Anda harus dapat memicu peringatan saat inventaris hampir habis. Fitur ini dapat berupa email atau notifikasi otomatis yang mengingatkan Anda tentang stok yang rendah, pengiriman, dan keterlambatan logistik. Dengan demikian, Anda dapat mengontrol rantai pasokan dengan lebih baik, mulai dari perencanaan material, logistik pengiriman, hingga manajemen vendor.

Bergantung pada waktu tunggu dan permintaan pelanggan, sistem manajemen inventaris memiliki alat perkiraan inventaris yang membantu Anda memutuskan waktu yang tepat untuk memesan ulang stok guna mengurangi pemborosan dan mengoptimalkan penyimpanan inventaris. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan pesanan pembelian (PO) dengan cepat tanpa peringatan.

3. Manajemen pembelian dan manajemen pemasok

Fitur lain yang berguna dari sistem manajemen inventaris pakaian adalah menawarkan Anda kendali penuh atas aktivitas pengadaan. Sistem akan menghilangkan banyak tugas manual yang berulang, mengurangi kesalahan manusia, dan memastikan semua langkah pembelian mengikuti proses yang benar. Inilah yang dapat Anda lakukan:

• Buat dan isi otomatis pesanan pembelian Anda.
• Kumpulkan dan simpan semua detail pemasok Anda dalam satu database.
• Tambahkan opsi diskon yang ditawarkan oleh pemasok Anda secara dinamis saat Anda membeli dalam jumlah besar.
• Periksa riwayat transaksi Anda dengan masing-masing vendor.
• Mengevaluasi kinerja pemasok, seperti reputasi, kualitas produk, harga, lokasi, dan kecepatan pengiriman.

4. Kode batang inventaris

Fitur barcode menghilangkan kesalahan entri data dan mendigitalkan fungsi bisnis seperti mengumpulkan, menyimpan, dan mengatur data inventaris. Dengan memindai barcode sebelum stok masuk ke gudang atau meninggalkan toko, Anda dapat mempercepat proses dan mendapatkan informasi produk yang akurat. Fitur ini terhubung dengan fungsi lain dari sistem manajemen inventaris, seperti fitur faktur dan pelaporan digital. Anda dapat menggunakan perangkat pemindaian barcode seluler untuk meningkatkan akurasi inventaris dan melakukan kegiatan operasional dengan lebih efisien.

5. Laporan inventaris

Laporan inventaris adalah alat yang harus dimiliki jika Anda ingin mengembangkan ritel butik Anda. Fitur ini tidak hanya mengumpulkan data, tetapi juga menghadirkan solusi untuk menganalisis dan memvisualisasikan data yang berfungsi sebagai sumber wawasan pelanggan yang berharga. Beberapa sistem manajemen inventaris toko butik pakaian menawarkan templat laporan yang dibuat sebelumnya untuk menunjukkan metrik penting dan juga memungkinkan Anda menyesuaikan laporan untuk menggali lebih dalam aspek bisnis Anda.

Fitur pelaporan dapat membantu Anda menjawab pertanyaan bisnis penting dan membuat keputusan yang tepat. Beberapa data yang dapat diberikan oleh fitur ini meliputi: tingkat perputaran persediaan, tingkat backorder, waktu rata-rata untuk menjual SKU, usia persediaan, penjualan unit, margin keuntungan, dll.

Berikut 4 software manajemen inventory pakaian retail terbaik:

1. Toko Mage

Sistem manajemen inventaris Magestore

Magestore adalah sistem POS butik mode terkenal yang berasal dari Magento. Ini mencakup solusi manajemen inventaris bawaan yang kuat untuk pengecer yang tumbuh cepat. Berikut adalah beberapa fitur luar biasa dari Magestore:

• Memusatkan data produk di backend Magento: Dengan hanya 1 backend pusat, Anda dapat mengontrol dan menerapkan katalog produk untuk semua saluran penjualan, memastikan informasi dan harga yang konsisten kepada pelanggan. Anda dapat menerapkan tingkat harga dan diskon untuk semua atau grup produk, saluran, atau pelanggan tertentu.
• Kelola berbagai jenis produk dengan serangkaian fitur yang beragam:
  • Barcode: Sistem barcode memungkinkan Anda menghasilkan barcode dan mengatur atribut produk dengan opsi dan template yang fleksibel. Melalui pemindaian barcode, Anda mendapatkan semua informasi produk termasuk SKU, harga, dan ketersediaan stok, menghemat waktu Anda untuk menambahkan item secara manual.
  • Lokasi bin : Jika Anda memiliki gudang besar, Magestore dapat membantu Anda mengontrolnya lebih efisien dengan sistem lokasi bin. Ini menunjukkan dengan tepat di mana harus menyimpan dan menemukan produk, mencegah item yang salah tempat atau hilang. Oleh karena itu, Anda dapat memilih item yang akurat lebih cepat dan memaksimalkan ruang gudang.
  • Nomor seri : Anda dapat mengatur sistem nomor seri dan menetapkan nomor unik untuk setiap produk. Ini membantu Anda melacak item yang akurat, mulai dari saat Anda menerima stok dari pemasok, mentransfer stok, dan memeriksa pelanggan, hingga layanan purna jual lainnya seperti pengembalian uang atau garansi.
• Menyinkronkan data inventaris di seluruh saluran dan lokasi: Semua data pada tingkat inventaris diperbarui secara real-time untuk multi-saluran dan multi-lokasi. Data stok dan data penjualan disinkronkan dan semuanya dikelola dari sistem manajemen inventaris Magento Anda untuk menghindari perbedaan.
• Pelacakan stok di multi-gudang: Sistem dapat mengelola banyak gudang dengan mudah. Ini memungkinkan Anda memutuskan gudang mana yang akan mengirimkan produk atau lokasi mana untuk mengembalikan barang jika ada memo kredit.
• Transfer inventaris: Dengan Magestore, Anda dapat merencanakan dan mengelola perpindahan stok dari 1 gudang ke gudang lain untuk mengoptimalkan ketersediaan inventaris saat Anda memiliki beberapa saluran penjualan. Proses ini meliputi perencanaan, pembuatan permintaan transfer, pengiriman dan penerimaan barang, dan penyimpanan.
• Tahu kapan dan apa yang harus dibeli : Dengan Magestore, Anda tahu persis jumlah stok yang Anda miliki dan kapan Anda perlu memesan ulang. Berdasarkan daftar penjualan kembali, peringatan stok rendah, dan laporan stok historis, Anda dapat merencanakan prosedur pemesanan ulang yang tepat dan menghasilkan pesanan pembelian langsung dari sistem. Ini membantu mengoptimalkan rantai pasokan dan proses manajemen stok Anda.
• Fitur POS lainnya: penjualan omnichannel, pemrosesan pembayaran bahkan saat Internet mati, klik-dan-ambil, program loyalitas, manajemen karyawan, dll.

2. NetSuite

Sistem manajemen inventaris NetSuite

NetSuite Inventory Management menawarkan kompetensi pergudangan yang kuat yang memungkinkan Anda mendapatkan kendali penuh atas alur kerja distribusi stok Anda. Ini memberikan satu tampilan real-time inventaris Anda di semua lokasi dan saluran penjualan, membantu pengecer mode untuk mencegah kehabisan stok dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris yang ekstensif.

Inilah yang dapat Anda harapkan di NetSuite:

• Pemenuhan multi-lokasi: Anda dapat secara proaktif memantau tingkat stok dan penjualan, dan pergerakan inventaris antar lokasi untuk memastikan ketersediaan produk di seluruh saluran dan meminimalkan inventaris usang yang mengambil ruang penyimpanan Anda, sehingga membebaskan modal pada sumber daya gudang.
• Pengisian Ulang: NetSuite menggunakan pengisian ulang berbasis permintaan yang mengambil data penjualan historis dan musiman serta waktu tunggu rata-rata untuk secara dinamis menentukan titik pemesanan ulang dan mempertahankan tingkat stok preferen. Itu dapat secara otomatis menghasilkan tugas dan peringatan untuk tindakan pembelian.
• Penghitungan siklus: NetSuite Smart Count adalah solusi penghitungan siklus inventaris yang secara otomatis menghitung inventaris tanpa membekukan transaksi. Ini menentukan tingkat inventaris pada saat Anda mulai menghitung untuk setiap item sambil melacak transaksi yang terjadi selama penghitungan.
• Ketertelusuran: Anda dapat melacak inventaris menggunakan pelacakan lot dan serial. Sementara nomor lot melacak kuantitas dan biaya setiap item yang dibeli dan diproduksi, nomor seri memungkinkan Anda memilih item tertentu selama checkout pelanggan.

3. Ritel Kecepatan Cahaya

Sistem manajemen inventaris kecepatan cahaya

Lightspeed Retail adalah solusi POS berbasis cloud terkenal yang digunakan oleh pengecer dari berbagai industri seperti pakaian, alas kaki, perhiasan, hewan peliharaan, sepeda, perlengkapan olahraga, dan dekorasi rumah. Ini menawarkan pemilik bisnis banyak alat untuk manajemen inventaris, manajemen toko, pemrosesan pembayaran, manajemen pesanan pembelian, manajemen layanan pelanggan, integrasi sistem keuangan, dan koneksi dengan perangkat keras POS seperti pemindai kode batang atau alat pencetak tanda terima.

Lightspeed adalah platform eCommerce terintegrasi penuh bagi Anda untuk mengelola inventaris di dalam toko dan online, memperoleh satu tampilan pelanggan, dan memantau kinerja penjualan omnichannel. Sistem POS menyediakan kemampuan multi-toko, termasuk:

• Sinkronisasi inventaris di semua lokasi: Pastikan item Anda dihitung dengan benar di semua gudang dan toko.
• Ekstensi seluler: Tim penjualan Anda dapat memeriksa ketersediaan produk dan menutup penjualan dari mana saja di toko melalui perangkat seluler seperti iPad.
• Lacak produk dengan SKU: Menggunakan sistem matriks, Anda dapat menetapkan nomor seri ke produk Anda dengan beberapa atribut seperti ukuran, warna, dan bahan.
• Fitur layanan pelanggan lainnya: catatan profil, log riwayat penjualan, dan wawasan pelanggan.

4. Fishbowl

Sistem manajemen inventaris Fishbowl

Fishbowl menawarkan solusi manajemen bisnis lengkap yang cocok untuk perusahaan pakaian yang sedang berkembang. Perangkat lunak ini merampingkan dan mengotomatiskan proses bisnis Anda, termasuk pembelian, produksi, akuntansi, manajemen inventaris, serta manajemen penjualan dan pelanggan. Ini terintegrasi dengan mulus dengan banyak solusi bisnis populer seperti QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify, dll. untuk menyentuh hampir semua aspek bisnis.

Fishbowl memiliki beragam fitur manajemen inventaris untuk pakaian yang membantu pengecer pakaian meningkatkan aktivitas manajemen dan operasi mereka:

• Mengontrol inventaris: Pencetakan dan pemindaian barcode, pemesanan ulang otomatis, pengambilan, pengepakan, dan pengiriman produk.
• Beberapa lokasi: Pantau tingkat inventaris menurut gudang, analisis tren penjualan di setiap lokasi, dan transfer produk di antara lokasi yang berbeda untuk mencegah kekurangan.
• Manajemen pesanan: Lacak pengiriman ke tujuan mereka, terima stok di gudang Anda, catat penjualan dan pengiriman, dan atur titik pemesanan ulang otomatis untuk item.
• Penjualan dan pembelian: Perbarui harga pesanan penjualan secara instan ketika informasi produk diubah, ubah penawaran menjadi pesanan penjualan, simpan templat pesanan penjualan untuk digunakan kembali untuk penjualan di masa mendatang, terapkan diskon dan tingkat harga ke kelompok pelanggan yang berbeda, dan pantau harga dan kinerja vendor.

Banyak penyedia mengintegrasikan fungsi manajemen inventaris pakaian sederhana di dalam sistem POS mereka. Inilah 7 sistem POS toko pakaian terbaik yang dapat Anda pertimbangkan.

Jika Anda memiliki atau ingin memulai toko pakaian, berikut adalah 3 tantangan manajemen inventaris terberat yang harus diperhatikan untuk butik Anda:

1. Pelacakan tidak konsisten

Pelacakan yang tidak akurat dan memakan waktu adalah masalah saat Anda menggunakan perangkat lunak dan spreadsheet yang berbeda. Sistem pelacakan inventaris terpusat dengan fitur akuntansi akan menyelesaikan masalah ini, membantu Anda menemukan item di gudang dengan cepat, status pengirimannya, dan melacak setiap pertukaran produk atau pengembalian produk. Menerima dan menemukan stok yang tepat diperlukan untuk mencapai proses gudang yang efisien dan pengalaman belanja pelanggan yang positif. Kesulitan dalam pelacakan produk dari pemasok ke pelanggan tidak lagi menjadi perhatian.

2. Pemanfaatan yang tidak efisien

Ini adalah saat Anda memiliki persediaan berlebih di satu lokasi sementara kehabisan stok di lokasi lain. Ini menyebabkan biaya penyimpanan persediaan tinggi yang tidak perlu sambil menciptakan peluang yang terlewatkan untuk memenuhi pesanan jika diperlukan. Untuk mengatasi ini, Anda perlu menautkan gudang dan toko multi-lokasi, lalu menentukan prosedur tentang kapan dan bagaimana memindahkan stok untuk mengoptimalkan biaya penyimpanan dan pendapatan.

3. Perkirakan permintaan yang salah

Karena permintaan pelanggan dapat berubah terus-menerus dalam industri mode, Anda harus mencoba meminimalkan perencanaan yang buruk yang dapat menyebabkan masalah seperti kehabisan stok, persediaan berlebih, peningkatan diskon, dan penghapusan. Over atau understocking dapat menyebabkan bisnis Anda menderita ketika penjualan dan inventaris tidak bertemu satu sama lain. Menyimpan terlalu banyak dapat menyebabkan persediaan toko pakaian usang yang sulit dijual dan membuang modal untuk penyimpanan sementara menyimpan terlalu sedikit dapat membuat Anda tidak dapat menyelesaikan pesanan pelanggan.

Oleh karena itu, Anda harus mendapatkan sistem manajemen inventaris pakaian untuk menganalisis data historis dan menerapkan aturan inventaris 80/20 untuk mengetahui item mana yang memberi Anda keuntungan paling besar untuk membuat rencana inventaris yang sesuai. Dengan cara ini, Anda dapat mengimbangi perubahan permintaan dan tidak akan mengambil risiko terlalu banyak dengan rencana yang salah yang dapat berdampak buruk pada laba bisnis Anda.

Perangkat lunak manajemen inventaris pakaian yang kuat akan membantu Anda mempercepat proses dan menghilangkan kesalahan. Kami berharap artikel ini memberi Anda pengetahuan yang benar tentang manfaat, fitur yang harus dimiliki, dan cara memilih sistem manajemen inventaris yang sesuai untuk butik Anda. Jika Anda ingin berkembang pesat dan berkelanjutan, Magestore dengan senang hati membantu. Kami dapat menyesuaikan sistem berdasarkan kebutuhan Anda, tetap bersama Anda untuk dukungan teknis apa pun, dan menawarkan peningkatan untuk ekspansi Anda di masa mendatang. Apakah Anda ingin melihat seperti apa sistem inventaris pakaian yang dibuat khusus? Minta demo gratis hari ini!