衣料品の在庫管理について知っておくべきこと

ファッション在庫管理の重要性

1.在庫エラーを減らす

衣料品小売店に徹底した在庫管理を採用することで、数量、単位測定、SKU コードなどの在庫の不一致などの在庫エラーを減らすことができます。優れたソリューションは、多くのタスクを自動化し、すべての部門で一貫したデータを確保します。 また、詳細なレポートと分析ツールを提供して、在庫の状態とパフォーマンスを経時的に監視します。

2. 運送費の削減

衣料品の小売在庫管理システムは、在庫レベルと必要な保管スペースを常に最新の状態に保ち、売れ残りの商品の維持費を最小限に抑えるのに役立ちます.

衣料品在庫ソフトウェアは、注文追跡、在庫不足アラート、在庫が一定のレベルに達したときの自動再注文など、ビジネス プロセスをデジタル化できます。 このようにして、販売するのに十分な在庫を確保できますが、保管コストがかかるほどの在庫はありません.

3. 在庫切れを防ぐ

在庫は多すぎても少なすぎてもよくありません。 在庫切れの状況は、売上の損失と顧客の不満の原因です。 在庫が顧客の需要に対して十分であり、在庫切れにならないようにする必要があります。 アパレルの在庫管理がこれを達成するのにどのように役立つかを次に示します。

• 正確な在庫追跡、
• 在庫の再注文に必要なリードタイムを決定し、
• 在庫補充注文を自動化し、
• 季節的およびピーク需要期間を計画します。

これらの方法により、小売業者は安心して適切な量の製品を手元に確保し、在庫不足または過剰在庫を防ぐことができます。 ヒントは、自動化されたシステムでアラートと通知を設定して、いつ棚を補充するかを思い出させることです.

4.サプライチェーンの精度を高める

衣料品店での優れた在庫管理では、サプライ チェーン内のすべてのアイテムを追跡して、倉庫または特定の店舗に正確かつ時間通りに到着するようにします。 無駄を減らし、効率を改善することで、サプライ チェーン全体を合理化するのに役立ちます。 在庫の流れを表示し、在庫注文の配送状況を確認できます。 問題が発生した場合でも、特定と解決が容易になります。

5. 需要計画の改善

顧客の需要を正確に予測することで、運用コストを削減しながら、適切な量の商品を準備することができます。 これを達成するには、まず顧客の好み、市場動向、製品ライフサイクルを理解する必要があります。 高度な衣料品店の在庫管理プラットフォームにより、在庫を可視化して将来の需要を予測できるため、生産と購入を適切に調整して利益を最大化できます。

1.リアルタイムの在庫追跡

在庫追跡は、サプライ チェーン内の在庫と製品の状態と動きを監視するプロセスです。 在庫管理システムでワンクリックで製品の場所をすばやく見つけるのに役立ちます。 通常、さまざまな色やサイズの商品 SKU が大量にあるため、トレーサビリティはアパレル ストアの重要な機能です。 アパレル在庫ソフトウェアは、あなたが持っているものを正確に表示し、在庫のリアルタイムの動きや割り当てを反映する必要があります。

• 販売数量は在庫位置に連動します。 したがって、顧客が製品を購入すると、在庫レベルがすぐに更新され、同じ製品が重複して販売されるのを防ぎます。
• 資材や商品が倉庫に到着すると、それらがスキャンされ、在庫管理ソフトウェアに情報が入力されます。
• 倉庫と店舗間の在庫移動をリアルタイムに表示。
• 委託在庫がある場合、仕入先の場所に保管されている場合でも、衣料品ブティックの在庫システムはそれを追跡できます.

2. 再注文ポイントと低在庫アラート

衣料品在庫管理システムは、在庫が少なくなったときにアラートをトリガーできる必要があります. この機能は、自動化された電子メールまたは通知であり、在庫不足、出荷、および物流の遅延について警告することができます. したがって、資材計画、出荷ロジスティクスからベンダー管理まで、サプライ チェーンをより適切に管理できます。

リードタイムと顧客の需要に応じて、在庫管理システムには在庫予測ツールがあり、在庫を再注文して無駄を減らし、在庫保管を最適化するのに適した時期を判断するのに役立ちます。 さらに、アラートの背後からすぐに発注書 (PO) を生成できます。

3. 購買管理とサプライヤー管理

アパレル在庫管理システムのもう 1 つの便利な機能は、調達活動を完全に制御できることです。 このシステムは、多くの反復的な手作業を排除し、人的ミスを減らし、すべての購入手順が正しいプロセスに従うようにします。 できることは次のとおりです。

• 注文書を作成して自動入力します。
• すべてのサプライヤーの詳細を単一のデータベースに収集して保存します。
• 大量購入時にサプライヤーが提供する割引オプションを動的に追加します。
• 各ベンダーとの取引履歴を確認してください。
• 評判、製品の品質、価格、場所、配送速度など、サプライヤーのパフォーマンスを評価します。

4.在庫バーコード

バーコード機能により、データ入力ミスがなくなり、在庫データの収集、保存、整理などのビジネス機能がデジタル化されます。 在庫が倉庫に入る前または店舗から出る前にバーコードをスキャンすることで、プロセスを高速化し、正確な製品情報を得ることができます。 この機能は、デジタル請求やレポート機能など、在庫管理システムの他の機能と接続されています。 モバイル バーコード スキャン デバイスを使用して、在庫の精度を向上させ、運用活動をより効率的に実行できます。

5.在庫レポート

在庫レポートは、ブティックの小売りを拡大したい場合に必須のツールです。 この機能は単にデータを収集するだけでなく、顧客の洞察の貴重な情報源として機能するデータを分析および視覚化するソリューションを提供します。 一部の衣料品ブティック ストアの在庫管理システムでは、事前に作成されたレポート テンプレートが提供されており、重要な指標を表示したり、レポートをカスタマイズしてビジネスの側面をより深く掘り下げたりすることができます。

レポート機能は、重要なビジネス上の質問に答え、十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 この機能が提供できるデータには、在庫回転率、バックオーダー率、SKU の平均販売時間、在庫期間、販売数、利益率などがあります。

小売衣料品の在庫管理ソフトウェアのベスト 4 は次のとおりです。

1. マジストア

Magstore 在庫管理システム

Magestore は、Magento の有名なファッション ブティック POS システムです。 急成長中の小売業者向けの強力な組み込みの在庫管理ソリューションが含まれています。 Magestore の優れた機能の一部を次に示します。

• 製品データを Magento バックエンドに一元化:中央のバックエンドが 1 つしかないため、すべての販売チャネルの製品カタログを制御して適用し、一貫した情報と価格を顧客に提供できます。 製品、チャネル、または顧客のすべてまたは選択したグループに対して、価格レベルと割引を適用できます。
• さまざまな機能を備えたさまざまなタイプの製品を管理します。
  • バーコード:バーコード システムを使用すると、バーコードを生成し、柔軟なオプションとテンプレートを使用して製品属性を設定できます。 バーコード スキャンにより、SKU、価格、在庫状況などのすべての製品情報を取得できるため、手動でアイテムを追加する時間を節約できます。
  • ビンの場所: 大きな倉庫がある場合、Magestore はビンの場所システムを使用してより効率的に管理するのに役立ちます。 製品の保管場所と検索場所を正確に示し、置き忘れや紛失を防ぎます。 したがって、正確なアイテムをより迅速にピッキングし、倉庫スペースを最大化できます。
  • シリアル番号: シリアル番号システムを設定して、各製品に一意の番号を割り当てることができます。 これにより、サプライヤーから在庫を受け取り、在庫を転送し、顧客のためにチェックアウトした時点から、払い戻しや保証などの他のアフターサービスまで、正確なアイテムを追跡できます。
• チャネルと場所全体で在庫データを同期する:在庫レベルに関するすべてのデータは、マルチチャネルと複数の場所でリアルタイムに更新されます。 在庫データと販売データは同期され、矛盾を避けるために Magento 在庫管理システムからすべて管理されます。
• 複数倉庫での在庫追跡:システムは複数の倉庫を簡単に管理できます。 クレジットメモの場合、どの倉庫に商品を配送するか、または商品を返品する場所を決定できます。
• 在庫転送: Magestore を使用すると、1 つの倉庫から別の倉庫への在庫の移動を計画および管理して、複数の販売チャネルがある場合に在庫の可用性を最適化できます。 このプロセスには、計画、転送要求の作成、アイテムの受け渡し、および片付けが含まれます。
• いつ、何を購入するかを知る: Magestore を使用すると、在庫数と再注文が必要な時期を正確に知ることができます。 取り寄せ商品リスト、在庫不足アラート、過去の在庫レポートに基づいて、適切な再注文手順を計画し、システムから直接注文書を作成できます。 これにより、サプライ チェーンと在庫管理プロセスを最適化できます。
• その他の POS 機能:オムニチャネル販売、インターネットがダウンしている場合でも支払い処理、クリック アンド コレクト、ロイヤルティ プログラム、従業員管理など。

2.ネットスイート

NetSuite 在庫管理システム

NetSuite Inventory Management は、在庫流通ワークフローを完全に制御できる堅牢な倉庫機能を提供します。 すべての場所と販売チャネルにわたる在庫を単一のリアルタイム ビューで提供し、ファッション小売業者が在庫切れを防ぎ、膨大な在庫の保持コストを削減するのに役立ちます。

NetSuite で期待できることは次のとおりです。

• 複数の場所でのフルフィルメント:在庫レベルと販売、および場所間の在庫移動を積極的に監視して、チャネル全体で製品の可用性を確保し、保管スペースを占有する古い在庫を最小限に抑えることができるため、倉庫リソースの資本を解放できます。
• 補充: NetSuite は、需要ベースの補充を使用します。これは、過去および季節の売上と平均リード タイムのデータを取得して、動的に再注文ポイントを決定し、優先在庫レベルを維持します。 購入アクションのタスクとアラートを自動的に生成できます。
• 循環棚卸: NetSuite Smart Count は、トランザクションを凍結することなく在庫を自動的にカウントする在庫循環棚卸ソリューションです。 カウント中に発生したトランザクションを追跡しながら、各アイテムのカウントを開始した時点での在庫レベルを決定します。
• トレーサビリティ:ロットおよびシリアル追跡を使用して在庫を追跡できます。 ロット番号は、購入および生産された各アイテムの数量とコストを追跡しますが、シリアル番号を使用すると、顧客のチェックアウト時に特定のアイテムを選択できます。

3.ライトスピード・リテール

光速在庫管理システム

Lightspeed Retail は有名なクラウドベースの POS ソリューションで、アパレル、フットウェア、ジュエリー、ペット、自転車、スポーツ用品、室内装飾など、さまざまな業界の小売業者によって使用されています。 在庫管理、店舗管理、支払い処理、発注書管理、顧客サービス管理、金融システム統合、およびバーコード スキャナーやレシート プリンター ツールなどの POS ハードウェアとの接続のための多くのツールをビジネス オーナーに提供します。

Lightspeed は、完全に統合された e コマース プラットフォームであり、店舗とオンラインの在庫を管理し、顧客の単一ビューを取得し、オムニチャネルの販売実績を監視します。 POS システムは、次のようなマルチストア機能を提供します。

• すべての場所での在庫の同期:すべての倉庫と店舗でアイテムが正しくカウントされていることを確認します。
• モバイル拡張機能:営業チームは、iPad などのモバイル デバイスを使用して、店舗のどこからでも製品の在庫状況を確認し、販売を終了できます。
• SKU で製品を追跡する:マトリックス システムを使用して、サイズ、色、素材などの複数の属性を持つ製品にシリアル番号を割り当てることができます。
• その他のカスタマー サービス機能:プロファイル レコード、販売履歴ログ、顧客インサイト。

4.金魚鉢

金魚鉢在庫管理システム

Fishbowl は、成長する衣料品会社に適した完全なビジネス管理ソリューションを提供します。 このソフトウェアは、購買、生産、会計、在庫管理、販売および顧客管理などのビジネス プロセスを合理化および自動化します。 QuickBooks、Amazon、Salesforce、Adobe、Shopify などの多くの一般的なビジネス ソリューションとシームレスに統合して、ほぼすべてのビジネス面に対応します。

Fishbowl には、アパレル小売業者が管理および運用活動を改善するのに役立つ衣料品の在庫管理のさまざまな機能があります。

• 在庫管理:バーコードの印刷とスキャン、自動再注文、ピッキング、梱包、および製品の出荷。
• 複数の場所:倉庫ごとの在庫レベルを監視し、各場所での販売傾向を分析し、欠品を防ぐために異なる場所間で製品を移動します。
• 注文管理:出荷を目的地まで追跡し、倉庫で在庫を受け取り、売上と配送を記録し、アイテムの自動再注文ポイントを設定します。
• 販売と購買:製品情報が変更されたときに販売注文の価格を即座に更新し、見積もりを販売注文に変換し、販売注文テンプレートを保存して将来の販売に再利用し、さまざまな顧客グループに割引と価格階層を適用し、ベンダーの価格とパフォーマンスを監視します。

多くのプロバイダーは、単純な衣料品在庫管理機能を POS システム内に統合しています。 検討できる7つの最高の衣料品店のPOSシステムを次に示します.

衣料品店を所有している、または始めたい場合は、ブティックで注意を払うべき最も困難な在庫管理の課題が 3 つあります。

1. 一貫性のないトラッキング

さまざまなソフトウェアやスプレッドシートを使用すると、不正確で時間のかかる追跡が問題になります。 会計機能を備えた集中在庫追跡システムは、この問題点を解決し、倉庫内のアイテムとその出荷ステータスをすばやく見つけ、製品交換または製品返品を追跡するのに役立ちます. 適切な在庫を受け取って見つけることは、効率的な倉庫プロセスと顧客の積極的なショッピング体験に到達するために必要です. サプライヤーから顧客への製品追跡の難しさは、もはや問題ではありません。

2. 非効率な利用

これは、ある場所では過剰在庫があり、別の場所では在庫がない場合です。 必要に応じて注文を履行する機会を逃す一方で、不必要に高い在庫維持費が発生します。 これを解決するには、複数の場所にある倉庫と店舗をリンクし、いつ、どのように在庫を移動するかの手順を定義して、保管コストと収益を最適化する必要があります。

3. 間違った需要を予測する

ファッション業界では顧客の需要が絶えず変化する可能性があるため、在庫切れ、過剰在庫、値引きの増加、償却などの問題につながる可能性のある不適切な計画を最小限に抑えるように努める必要があります。 過剰在庫または不足在庫は、販売と在庫が一致しない場合にビジネスに悪影響を与える可能性があります。 在庫が多すぎると衣料品店の在庫が陳腐化して販売が難しくなり、保管にかかる資本が無駄になり、在庫が少なすぎると顧客の注文を完了することができなくなります。

したがって、衣料品在庫管理システムを取得して履歴データを分析し、80/20 在庫ルールを適用して、どのアイテムが最大の利益をもたらしているかを把握し、適切な在庫計画を作成する必要があります。 このようにして、変化する需要を補うことができ、ビジネスの収益に悪影響を及ぼす可能性のある間違った計画でリスクを冒しすぎることはありません。

堅牢な衣料品在庫管理ソフトウェアは、プロセスをスピードアップし、エラーを排除するのに役立ちます. この記事で、利点、必須の機能、およびブティックに適した在庫管理システムを選択する方法についての正しい知識が得られたことを願っています. 迅速かつ持続的に成長したい場合は、Magestore が喜んでお手伝いします。 お客様のニーズに合わせてシステムをカスタマイズし、テクニカル サポートを提供し、将来の拡張に備えてアップグレードを提供します。 テーラーメイドの衣料品在庫システムがどのようなものか見てみたいですか? 今すぐ無料デモをリクエストしてください。