Giyim envanter yönetimi hakkında bilmeniz gereken her şey

Moda envanter yönetiminin önemi

1. Envanter hatalarını azaltın

Perakende giyim mağazaları için kapsamlı envanter yönetimini benimsemek, birim sayısındaki stok tutarsızlıkları, birim ölçüleri, SKU kodları vb. gibi envanter hatalarını azaltmanıza yardımcı olur. İyi bir çözüm, birçok görevi otomatikleştirecek ve tüm departmanlarınız arasında tutarlı veriler sağlayacaktır. Ayrıca, envanter durumunuzu ve zaman içindeki performansınızı izlemek için size ayrıntılı raporlar ve analiz araçları sağlar.

2. Taşıma maliyetlerini azaltın

Bir giyim perakende envanter yönetim sistemi, stok düzeyi ve bunun gerektirdiği depolama alanı hakkında sizi güncel tutar ve satılmayan malların taşıma maliyetini en aza indirmenize yardımcı olur.

Giyim envanter yazılımı, sipariş takibi, düşük stok uyarıları ve stokunuz belirli bir seviyeye ulaştığında otomatik yeniden sipariş verme gibi iş süreçlerinizi dijitalleştirebilir. Bu şekilde, satış yapmak için yeterli envantere sahip olmanızı ancak depolama maliyetinizi karşılayacak kadar kapsamlı olmamasını sağlayabilirsiniz.

3. Stokta kalmamasını önleyin

Çok fazla veya çok az envantere sahip olmak iyi değildir. Stokta kalmama durumu, satış kayıplarının ve memnuniyetsiz müşterilerin nedenidir. Envanterinizin müşteri talebi için yeterli olduğundan ve asla stokta kalmadığından emin olmak isteyeceksiniz. Giyim envanter yönetiminin bunu başarmanıza nasıl yardımcı olduğu aşağıda açıklanmıştır:

• Doğru stok takibi,
• Stokları yeniden sipariş etmek için gereken teslim süresini belirleyin,
• Stok yenileme siparişini otomatikleştirin,
• Mevsimsel ve yoğun talep dönemleri için plan yapın.

Bu yöntemlerle perakendeciler, doğru miktarda ürüne sahip olduklarından emin olabilirler ve eksik veya fazla stoklamayı önleyebilirler. Bir ipucu, raflarınızı ne zaman yeniden doldurmanız gerektiğini size hatırlatmak için otomatik bir sistemle uyarılar ve bildirimler ayarlamaktır.

4. Tedarik zinciri doğruluğunu artırın

Giyim mağazalarında iyi bir envanter yönetimi, deponuza veya belirli bir mağazaya doğru ve zamanında varış sağlamak için tedarik zincirinizdeki tüm öğeleri izler. Atıkları sınırlayarak ve verimliliği artırarak genel tedarik zincirini düzenlemeye yardımcı olur. Stok akışınızı görüntüleyebilir ve stok siparişlerinizin teslimat durumunu kontrol edebilirsiniz. Bir problem ortaya çıksa bile, tespit edilmesi ve çözülmesi daha kolay olacaktır.

5. Talep planlamasını iyileştirin

Müşteri talebinin doğru bir tahmini, doğru miktarda mal hazırlamanıza yardımcı olurken aynı zamanda işletme maliyetlerini de düşürür. Bunu başarmak için önce müşteri tercihlerinizi, pazar trendlerini ve ürün yaşam döngünüzü anlamalısınız. Gelişmiş bir giyim mağazası envanter yönetimi platformu, kârınızı en üst düzeye çıkarmak için üretiminizi ve satın alma işleminizi uygun şekilde ayarlayabilmeniz için gelecekteki talebi tahmin etmek için envanterinizin görünürlüğünü sağlayacaktır.

1. Gerçek zamanlı envanter takibi

Stok takibi, stoklarınızın ve ürünlerinizin tedarik zincirindeki durumunu ve hareketini izleme sürecidir. Envanter yönetim sisteminde 1 tıklama ile bir ürünün yerini hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. İzlenebilirlik, genellikle farklı renk ve boyutlarda tonlarca ürün SKU'nuz olduğundan, giyim mağazaları için öne çıkan bir özelliktir. Giyim envanter yazılımı size tam olarak neye sahip olduğunuzu göstermeli ve aşağıdakiler dahil olmak üzere envanterinizin gerçek zamanlı hareketlerini veya tahsislerini yansıtmalıdır:

• Satış hacmi, stok pozisyonu ile bağlantılıdır. Bu nedenle, bir müşteri bir ürünü satın aldığında, stok seviyesi hemen güncellenerek aynı ürünün iki kez satılması önlenir.
• Malzemeler veya mallar deponuza ulaştığında taranır ve bilgileri envanter yönetimi yazılımına girilir.
• Depolar ve mağazalar arasındaki stok transferleri gerçek zamanlı olarak görüntülenir.
• Konsinye stoğunuz varsa, hazır giyim butik envanter sistemi, tedarikçinizin bulunduğu yerde tutulsa bile bunu takip edebilir.

2. Yeniden sipariş noktaları ve düşük stok uyarıları

Giyim envanteri yönetim sisteminiz, envanter azaldığında uyarıları tetikleyebilmelidir. Bu özellik, düşük stok, sevkiyat ve lojistikteki gecikmeler konusunda sizi uyaran otomatik e-postalar veya bildirimler olabilir. Böylece malzeme planlamasından sevkiyat lojistiğine, satıcı yönetimine kadar tedarik zincirinizi çok daha iyi kontrol edebilirsiniz.

Tedarik süresine ve müşteri talebine bağlı olarak, envanter yönetim sistemi, israfı azaltmak ve envanter depolamayı optimize etmek için stoğu yeniden sipariş etmek için uygun zamanın ne olduğuna karar vermenize yardımcı olan bir envanter tahmin aracına sahiptir. Ayrıca, uyarının arkasından hızlı bir şekilde satınalma siparişleri (PO) oluşturmanıza olanak tanır.

3. Satın alma yönetimi ve tedarikçi yönetimi

Giyim envanter yönetim sisteminin bir başka kullanışlı özelliği de size tedarik faaliyetleri üzerinde tam kontrol sunmasıdır. Sistem, birçok tekrarlayan manuel görevi ortadan kaldıracak, insan hatalarını azaltacak ve tüm satın alma adımlarının doğru süreci izlemesini sağlayacaktır. İşte yapabilecekleriniz:

• Satın alma siparişlerinizi oluşturun ve otomatik olarak doldurun.
• Tüm tedarikçi bilgilerinizi tek bir veritabanında toplayın ve saklayın.
• Büyük miktarlarda satın aldığınızda tedarikçilerinizin sunduğu indirim seçeneklerini dinamik olarak ekleyin.
• Her satıcıyla işlem geçmişinizi kontrol edin.
• İtibar, ürün kalitesi, fiyat, konum ve teslimat hızı gibi tedarikçi performansını değerlendirin.

4. Envanter barkodlama

Barkodlama özelliği, veri girişi hatalarını ortadan kaldırır ve envanter verilerini toplama, depolama ve düzenleme gibi işletme işlevlerini dijitalleştirir. Bir stok depoya girmeden veya mağazadan çıkmadan önce barkodu okutarak süreci hızlandırabilir ve doğru ürün bilgisi alabilirsiniz. Bu özellik, dijital faturalandırma ve raporlama özellikleri gibi bir envanter yönetim sisteminin diğer işlevleriyle bağlantılıdır. Envanter doğruluğunu artırmak ve operasyonel faaliyetleri daha verimli yürütmek için mobil barkod tarama cihazlarını kullanabilirsiniz.

5. Envanter raporları

Butik perakende satışınızı büyütmek istiyorsanız, envanter raporu mutlaka sahip olmanız gereken bir araçtır. Bu özellik yalnızca veri toplamakla kalmaz, aynı zamanda değerli bir müşteri içgörüsü kaynağı olarak hizmet eden verileri analiz etmek ve görselleştirmek için bir çözüm sunar. Bazı giyim butik mağazası envanter yönetim sistemleri, temel ölçümleri göstermek için önceden oluşturulmuş rapor şablonları sunar ve ayrıca işinizin bir yönünü daha derinlemesine incelemek için raporlarınızı özelleştirmenize olanak tanır.

Raporlama özellikleri, önemli iş sorularını yanıtlamanıza ve bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir. Bu özelliğin sunabileceği bazı veriler şunları içerir: envanter devir hızı, geri sipariş oranı, bir SKU için ortalama satış süresi, stok yaşı, birim satışları, kar marjları vb.

İşte en iyi 4 perakende giyim envanter yönetimi yazılımı:

1. Büyücü

Magestore envanter yönetim sistemi

Magestore, Magento'ya özgü tanınmış bir moda butik POS sistemidir. Hızla büyüyen perakendeciler için güçlü bir yerleşik envanter yönetimi çözümü içerir. Magestore'un öne çıkan özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Ürün verilerini Magento arka ucunda merkezileştirin: Yalnızca 1 merkezi arka uçla, tüm satış kanalları için ürün kataloğunu kontrol edebilir ve uygulayabilir, müşterilere tutarlı bilgi ve fiyat sağlayabilirsiniz. Tüm veya seçilen ürün, kanal veya müşteri grupları için fiyatlandırma katmanları ve indirimler uygulayabilirsiniz.
• Farklı özelliklere sahip farklı ürün türlerini yönetin:
  • Barkod: Barkod sistemi, esnek seçenekler ve şablonlarla barkodlar oluşturmanıza ve ürün özelliklerini ayarlamanıza olanak tanır. Barkod tarama yoluyla, SKU, fiyatlar ve stok durumu dahil tüm ürün bilgilerini alarak manuel olarak ürün eklemekten zaman kazanırsınız.
  • Depo yeri : Büyük bir deponuz varsa, Magestore depo yeri sistemiyle onu daha verimli bir şekilde kontrol etmenize yardımcı olabilir. Ürünlerin tam olarak nerede saklanacağını ve bulunacağını göstererek yanlış yerleştirilmiş veya kaybolan eşyaları önler. Bu nedenle, doğru öğeleri daha hızlı seçebilir ve depo alanını en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
  • Seri numaraları : Seri numarası sisteminizi kurabilir ve her ürüne benzersiz bir numara atayabilirsiniz. Bu, tedarikçilerden stok aldığınız, stoğu transfer ettiğiniz ve müşteriler için check-out yaptığınız andan para iadesi veya garanti gibi diğer satış sonrası hizmetlere kadar doğru kalemleri izlemenize yardımcı olur.
• Envanter verilerini kanallar ve konumlar arasında senkronize edin: Envanter seviyelerindeki tüm veriler, çok kanallı ve çok konumlu için gerçek zamanlı olarak güncellenir. Tutarsızlıkları önlemek için stok verileri ve satış verileri senkronize edilir ve tümü Magento envanter yönetim sisteminizden yönetilir.
• Çoklu depoda stok takibi: Sistem birden fazla depoyu kolaylıkla yönetebilir. Bir fatura iadesi/iptali durumunda ürünleri hangi depoya teslim edeceğinize veya ürünleri hangi konuma iade edeceğinize karar vermenizi sağlar.
• Envanter transferi: Magestore ile birden fazla satış kanalınız olduğunda envanter kullanılabilirliğini optimize etmek için bir depodan diğerine stok hareketini planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Bu süreç, planlamayı, transfer taleplerini oluşturmayı, öğeleri teslim etmeyi ve almayı ve uzaklaştırmayı içerir.
• Ne zaman ve ne satın alacağınızı bilin : Magestore ile sahip olduğunuz stok miktarını ve ne zaman yeniden sipariş vermeniz gerektiğini tam olarak bilirsiniz. Geri satış listesine, düşük stok uyarılarına ve geçmiş stok raporlarına dayanarak, doğru yeniden sipariş prosedürlerini planlayabilir ve doğrudan sistemden bir satınalma siparişi oluşturabilirsiniz. Bu, tedarik zincirinizi ve stok yönetimi sürecinizi optimize etmenize yardımcı olur.
• Diğer POS özellikleri: çok kanallı satışlar, İnternet kapalıyken bile ödeme işleme, tıkla ve topla, sadakat programları, çalışan yönetimi vb.

2. NetSuite

NetSuite envanter yönetim sistemi

NetSuite Envanter Yönetimi, stok dağıtım iş akışınız üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlayan güçlü depolama yetkinliği sunar. Tüm konumlarda ve satış kanallarında envanterinizin tek, gerçek zamanlı görünümünü sağlayarak moda perakendecilerinin stoksuz kalmalarını önlemelerine ve kapsamlı envanter tutma maliyetini düşürmelerine yardımcı olur.

NetSuite'te bekleyebilecekleriniz şunlardır:

• Çok lokasyonlu sipariş karşılama: Kanallar arasında ürün kullanılabilirliğini sağlamak ve depolama alanınızı kaplayan eski envanteri en aza indirmek, böylece depo kaynakları üzerindeki sermayeyi boşaltmak için stok seviyelerini ve satışları ve lokasyonlar arasındaki envanter hareketini proaktif olarak izleyebilirsiniz.
• Yenileme: NetSuite, yeniden sipariş noktalarına dinamik olarak karar vermek ve tercih edilen stok seviyelerini korumak için tarihsel ve mevsimsel satışlar ve ortalama teslim süresi verilerini alan talebe dayalı yenileme kullanır. Satın alma eylemleri için otomatik olarak görevler ve uyarılar oluşturabilir.
• Döngü sayımı: NetSuite Smart Count, işlemleri dondurmadan envanteri otomatik olarak sayan bir envanter döngüsü sayım çözümüdür. Sayım sırasında gerçekleşen işlemleri takip ederken, her bir kalem için saymaya başladığınız andaki stok seviyesini belirler.
• İzlenebilirlik: Lot ve seri takibi kullanarak stok takibi yapabilirsiniz. Parti numaraları, satın alınan ve üretilen her bir kalemin miktarını ve maliyetini takip ederken, seri numaraları, müşteri ödemesi sırasında belirli bir kalemi seçmenize izin verir.

3. Lightspeed Perakende

Lightspeed envanter yönetim sistemi

Lightspeed Retail, giyim, ayakkabı, mücevher, evcil hayvan, bisiklet, spor malzemeleri ve ev dekorasyonu gibi çeşitli sektörlerden perakendeciler tarafından kullanılan ünlü bir bulut tabanlı POS çözümüdür. İşletme sahiplerine envanter yönetimi, mağaza yönetimi, ödeme işleme, satın alma siparişi yönetimi, müşteri hizmetleri yönetimi, finansal sistem entegrasyonu ve barkod tarayıcılar veya makbuz yazıcı araçları gibi POS donanımıyla bağlantı için birçok araç sunar.

Lightspeed, mağaza içi ve çevrimiçi envanteri yönetmeniz, tek bir müşteri görünümü elde etmeniz ve çok kanallı satış performansını izlemeniz için tam entegre bir e-ticaret platformudur. POS sistemi, aşağıdakiler dahil olmak üzere çoklu mağaza özellikleri sağlar:

• Tüm konumlarda envanter senkronizasyonu: Öğelerinizin tüm depolarda ve mağazalarda doğru şekilde sayıldığından emin olun.
• Mobil uzantılar: Satış ekibiniz, iPad gibi bir mobil cihaz aracılığıyla mağazanın herhangi bir yerinden ürün kullanılabilirliğini kontrol edebilir ve satışları kapatabilir.
• Ürünleri SKU'larla takip edin: Bir matris sistemi kullanarak ürünlerinize boyut, renk ve malzeme gibi birden çok öznitelikle seri numaraları atayabilirsiniz.
• Diğer müşteri hizmetleri özellikleri: profil kayıtları, satış geçmişi günlükleri ve müşteri bilgileri.

4. Akvaryum

Akvaryum envanter yönetim sistemi

Fishbowl, büyüyen giyim şirketlerine uygun eksiksiz bir iş yönetimi çözümü sunar. Yazılım, satın alma, üretim, muhasebe, envanter yönetimi ve satış ve müşteri yönetimi dahil olmak üzere iş süreçlerinizi kolaylaştırır ve otomatikleştirir. Hemen hemen tüm iş yönlerine dokunmak için QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify vb. gibi birçok popüler iş çözümüyle sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Fishbowl, giyim perakendecilerinin yönetim ve operasyon faaliyetlerini geliştirmelerine yardımcı olan giyim için çeşitli envanter yönetimi özelliklerine sahiptir:

• Envanteri kontrol edin: Barkod yazdırma ve tarama, otomatik yeniden sipariş verme, toplama, paketleme ve nakliye ürünleri.
• Birden fazla lokasyon: Depolara göre envanter seviyelerini izleyin, her lokasyondaki satış trendlerini analiz edin ve kıtlığı önlemek için ürünleri farklı lokasyonlar arasında transfer edin.
• Sipariş yönetimi: Gönderileri hedeflerine kadar takip edin, deponuzdaki stokları alın, satışları ve teslimatları kaydedin ve öğeler için otomatik yeniden sipariş noktaları ayarlayın.
• Satış ve satın alma: Ürün bilgileri değiştiğinde satış siparişlerinin fiyatlarını anında güncelleyin, teklifleri satış siparişlerine dönüştürün, gelecekteki satışlar için yeniden kullanmak üzere satış siparişi şablonlarını kaydedin, farklı müşteri gruplarına indirimler ve fiyatlandırma katmanları uygulayın ve satıcı fiyatlarını ve performansını izleyin.

Birçok sağlayıcı, basit giyim envanter yönetimi işlevlerini POS sistemlerine entegre eder. İşte düşünebileceğiniz en iyi 7 giyim mağazası POS sistemi.

Bir giyim mağazası sahibiyseniz veya bir giyim mağazası açmak istiyorsanız, işte butiğiniz için dikkat etmeniz gereken en zorlu 3 envanter yönetimi zorluğu:

1. Tutarsız izleme

Farklı yazılımlar ve elektronik tablolar kullandığınızda hatalı, zaman alıcı izleme bir sorundur. Muhasebe özelliklerine sahip merkezi bir envanter takip sistemi bu sorunlu noktayı çözerek depodaki bir ürünü, nakliye durumunu hızlı bir şekilde bulmanıza ve herhangi bir ürün değişimi veya ürün iadesini izlemenize yardımcı olur. Verimli bir depo sürecine ve olumlu müşteri alışveriş deneyimlerine ulaşmak için doğru stoğu almak ve bulmak gereklidir. Tedarikçiden müşteriye ürün takibindeki zorluk artık sorun olmaktan çıkacak.

2. Verimsiz kullanım

Bu, bir yerde stok fazlası varken başka bir yerde stokta kalmadığınız zamandır. Gerektiğinde siparişleri yerine getirmek için kaçırılmış fırsatlar yaratırken gereksiz yüksek stok taşıma maliyetlerine neden olur. Bunu çözmek için, çok konumlu depoları ve mağazaları birbirine bağlamanız, ardından depolama maliyetlerini ve geliri optimize etmek için stoğu ne zaman ve nasıl hareket ettireceğinize ilişkin bir prosedür tanımlamanız gerekir.

3. Yanlış talebi tahmin edin

Moda endüstrisinde müşteri talebi sürekli değişebileceğinden, stokların tükenmesi, fazla stok, artan indirim ve zarar yazma gibi sorunlara yol açabilecek kötü planlamayı en aza indirmeye çalışmalısınız. Fazla veya eksik stok, satışlar ve envanter birbirini karşılamadığında işletmenizin zarar görmesine neden olabilir. Çok fazla tutmak, satılması zor olan modası geçmiş giyim mağazası envanterine yol açabilir ve çok az tutarken depolamada boşa harcanan sermaye, müşteri siparişlerini tamamlayamamanıza neden olabilir.

Bu nedenle, uygun bir envanter planı oluşturmak için hangi öğelerin size en fazla kâr getirdiğini bulmak için geçmiş verileri analiz etmek ve 80/20 envanter kuralını uygulamak için bir giyim envanter yönetim sistemi edinmelisiniz. Bu şekilde, değişen talebi telafi edebilir ve işinizin kârlılığını kötü yönde etkileyebilecek yanlış planla çok fazla risk almamış olursunuz.

Güçlü giyim envanter yönetimi yazılımı, sürecinizi hızlandırmanıza ve hataları ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Bu makalenin size avantajlar, sahip olunması gereken özellikler ve butiğiniz için uygun bir envanter yönetim sisteminin nasıl seçileceği konusunda doğru bilgileri verdiğini umuyoruz. Hızlı ve sürdürülebilir bir şekilde büyümek istiyorsanız Magestore size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Sistemi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir, herhangi bir teknik destek için yanınızda kalabilir ve gelecekteki genişlemeniz için yükseltmeler sunabiliriz. Kişiye özel giysi envanter sisteminin nasıl göründüğünü görmek ister misiniz? Bugün ücretsiz bir demo talep edin!