关于服装库存管理你需要知道的一切

时装库存管理的重要性

1.减少库存错误

对零售服装店采用彻底的库存管理有助于减少库存错误，例如单位数量、单位尺寸、SKU 代码等方面的库存差异。一个好的解决方案将自动化许多任务并确保所有部门的数据一致。 它还为您提供详细的报告和分析工具，以随着时间的推移监控您的库存状态和性能。

2.降低持有成本

服装零售库存管理系统可让您随时了解库存水平和所需的存储空间，帮助您将未售出商品的运输成本降至最低。

服装库存软件可以将您的业务流程数字化，从订单跟踪、低库存警报以及当您的库存达到一定水平时自动重新订购。 这样，您可以确保有足够的库存来销售，但又不会大量占用您的存储成本。

3.防止缺货

库存过多或过少都不好。 缺货的情况是造成销售损失和客户不满意的原因。 您需要确保您的库存足以满足客户需求，并且永远不会缺货。 以下是服装库存管理如何帮助您实现这一目标：

• 准确的库存跟踪，
• 确定重新订购库存所需的提前期，
• 自动补货订单，
• 规划季节性和高峰需求期。

通过这些方法，零售商可以放心地拥有适量的产品并防止库存不足或库存过多。 一个提示是使用自动化系统设置警报和通知，以提醒您何时补充货架。

4. 提高供应链准确性

服装店良好的库存管理会跟踪您供应链中的所有物品，以确保准确和准时到达您的仓库或特定商店。 它通过限制浪费和提高效率来帮助简化整个供应链。 您可以查看库存流量并检查库存订单的交货状态。 即使出现问题，也更容易识别和解决。

5. 完善需求规划

准确预测客户需求将帮助您准备适量的商品，同时降低运营成本。 为此，您必须首先了解您的客户偏好、市场趋势和您的产品生命周期。 先进的服装店库存管理平台将让您了解您的库存以预测未来的需求，以便您可以适当地调整您的生产和采购，以最大限度地提高您的利润。

1. 实时库存跟踪

库存跟踪是监控供应链中库存和产品的状态和移动的过程。 它可以帮助您在库存管理系统中一键快速找到产品的位置。 可追溯性是服装店的一个突出特点，因为您通常拥有大量不同颜色和尺寸的产品 SKU。 服装库存软件必须准确地向您展示您拥有的物品，并反映您库存的实时移动或分配情况，包括：

• 销量与库存状况有关。 因此，当客户购买产品时，库存水平会立即更新，防止重复销售同一产品。
• 当材料或货物到达您的仓库时，它们会被扫描并将其信息输入到库存管理软件中。
• 实时显示仓库和商店之间的库存转移。
• 如果您有寄售库存，服装精品库存系统也可以跟踪它，即使它保存在您的供应商的位置。

2. 重新订购点和低库存警报

您的服装库存管理系统应该能够在库存不足时触发警报。 此功能可以是自动电子邮件或通知，提醒您库存不足、装运和物流延误。 因此，您可以更好地控制您的供应链，从物料计划、运输物流到供应商管理。

根据交货时间和客户需求，库存管理系统具有库存预测工具，可帮助您确定重新订购库存以减少浪费和优化库存存储的合适时间。 此外，它还允许您在警报后面快速生成采购订单 (PO)。

3.采购管理和供应商管理

服装库存管理系统的另一个有用功能是让您完全控制采购活动。 该系统将消除许多重复性手动任务，减少人为错误，并确保所有采购步骤都遵循正确的流程。 以下是您可以执行的操作：

• 创建并自动填写您的采购订单。
• 将所有供应商详细信息收集并存储在一个数据库中。
• 当您大量购买时，动态添加供应商提供的折扣选项。
• 检查您与每个供应商的交易历史。
• 评估供应商绩效，例如声誉、产品质量、价格、位置和交货速度。

4. 库存条码

条形码功能消除了数据输入错误，并将收集、存储和组织库存数据等业务功能数字化。 通过在库存进入仓库或离开商店之前扫描条形码，您可以加快流程并获得准确的产品信息。 此功能与库存管理系统的其他功能相关联，例如数字发票和报告功能。 您可以使用移动条码扫描设备来提高库存准确性并更有效地开展运营活动。

5. 库存报告

如果您想发展精品零售，库存报告是必备工具。 此功能不仅收集数据，还提供了一种分析和可视化数据的解决方案，可作为客户洞察的宝贵来源。 一些服装精品店库存管理系统提供预先构建的报告模板来显示基本指标，还可以让您自定义报告以更深入地挖掘业务的某个方面。

报告功能可以帮助您回答重要的业务问题并做出明智的决定。 此功能可以提供的一些数据包括：库存周转率、延期交货率、SKU 的平均销售时间、库存年限、单位销售额、利润率等。

以下是 4 款最佳零售服装库存管理软件：

1. 魔法商店

Magestore库存管理系统

Magestore 是 Magento 原生的知名时尚精品 POS 系统。 它包括一个强大的内置库存管理解决方案，适用于快速发展的零售商。 以下是 Magestore 的一些突出功能：

• 将产品数据集中在 Magento 后端：只需 1 个中央后端，您就可以控制和应用所有销售渠道的产品目录，确保向客户提供一致的信息和价格。 您可以为所有或选定的产品、渠道或客户组应用定价层和折扣。
• 管理具有多种功能的不同类型的产品：
  • 条码：条码系统可让您生成条码并使用灵活的选项和模板设置产品属性。 通过条形码扫描，您可以获得包括 SKU、价格和库存可用性在内的所有产品信息，从而节省您手动添加商品的时间。
  • 仓位：如果您有一个大仓库，Magestore 可以帮助您通过仓位系统更有效地控制它。 它准确指出存储和查找产品的位置，防止物品放错地方或丢失。 因此，您可以更快地挑选准确的物品并最大限度地利用仓库空间。
  • 序列号：您可以设置序列号系统并为每个产品分配一个唯一编号。 这可以帮助您跟踪准确的项目，从您从供应商处收到库存、转移库存和为客户结账，到其他售后服务，如退款或保修。
• 跨渠道和地点同步库存数据：针对多渠道和多地点实时更新库存水平的所有数据。 库存数据和销售数据是同步的，并且全部通过您的 Magento 库存管理系统进行管理，以避免出现差异。
• 多仓库库存跟踪：系统可以轻松管理多个仓库。 它使您可以决定将产品交付到哪个仓库或将物品退回到哪个位置，以防出现贷项通知单。
• 库存转移：使用 Magestore，您可以计划和管理从一个仓库到另一个仓库的库存移动，以在您拥有多个销售渠道时优化库存可用性。 这个过程包括计划、创建转移请求、交付和接收项目以及存放。
• 知道什么时候买什么：使用 Magestore，您可以准确地知道您拥有的库存数量以及何时需要重新订购。 根据销售清单、低库存警报和历史库存报告，您可以计划正确的重新订购程序并直接从系统生成采购订单。 这有助于优化您的供应链和库存管理流程。
• 其他 POS 功能：全渠道销售、即使在互联网关闭时也能处理付款、点击取货、忠诚度计划、员工管理等。

2. 网络套件

NetSuite 库存管理系统

NetSuite 库存管理提供强大的仓储能力，让您可以完全控制库存分配工作流程。 它提供跨所有地点和销售渠道的单一实时库存视图，帮助时尚零售商防止缺货并降低大量库存的持有成本。

以下是您在 NetSuite 中可以期待的：

• 多地点履行：您可以主动监控库存水平和销售，以及地点之间的库存移动，以确保跨渠道的产品可用性，并最大限度地减少占用您的存储空间的过时库存，从而释放仓库资源的资本。
• 补货： NetSuite 使用基于需求的补货，利用历史和季节性销售数据以及平均提前期数据来动态确定再订购点并保持首选库存水平。 它可以自动生成购买操作的任务和警报。
• 周期盘点： NetSuite Smart Count 是一种库存周期盘点解决方案，可在不冻结交易的情况下自动盘点库存。 它在您开始盘点每个项目时确定库存水平，同时跟踪盘点期间发生的交易。
• 可追溯性：您可以使用批次和序列跟踪来跟踪库存。 虽然批号跟踪购买和生产的每件商品的数量和成本，但序列号让您可以在客户结账时选择特定商品。

3.光速零售

光速库存管理系统

Lightspeed Retail 是一种著名的基于云的 POS 解决方案，被服装、鞋类、珠宝、宠物、自行车、体育用品和家居装饰等各个行业的零售商使用。 它为企业主提供了许多用于库存管理、商店管理、支付处理、采购订单管理、客户服务管理、财务系统集成以及与条码扫描仪或收据打印机工具等 POS 硬件连接的工具。

Lightspeed 是一个完全集成的电子商务平台，可让您管理店内和在线库存、获取客户的单一视图并监控全渠道销售业绩。 POS 系统提供多商店功能，包括：

• 跨所有位置的库存同步：确保您的物品在所有仓库和商店中的计数正确。
• 移动扩展：您的销售团队可以通过 iPad 等移动设备在商店的任何地方检查产品可用性并完成销售。
• 使用 SKU 跟踪产品：使用矩阵系统，您可以为具有多种属性（例如尺寸、颜色和材料）的产品分配序列号。
• 其他客户服务功能：档案记录、销售历史记录和客户洞察。

4.鱼缸

鱼缸库存管理系统

Fishbowl 提供适合成长中的服装公司的完整业务管理解决方案。 该软件可简化和自动化您的业务流程，包括采购、生产、会计、库存管理以及销售和客户管理。 它与许多流行的商业解决方案无缝集成，如 QuickBooks、Amazon、Salesforce、Adobe、Shopify 等，几乎触及所有业务方面。

Fishbowl 具有多种服装库存管理功能，可帮助服装零售商改进其管理和运营活动：

• 控制库存：条码打印和扫描、自动重新排序、拣货、包装和运输产品。
• 多个地点：按仓库监控库存水平，分析每个地点的销售趋势，并在不同地点之间转移产品以防止短缺。
• 订单管理：跟踪货物到目的地，接收仓库中的库存，记录销售和交付情况，并为物品设置自动重新订购点。
• 销售和采购：当产品信息发生变化时，立即更新销售订单的价格，将报价转换为销售订单，保存销售订单模板以供未来销售重复使用，将折扣和定价层应用于不同的客户群，并监控供应商的价格和绩效。

许多供应商在其 POS 系统中集成了简单的服装库存管理功能。 这是您可以考虑的 7 个最佳服装店 POS 系统。

如果您拥有或想开一家服装店，以下是您的精品店需要注意的 3 个最棘手的库存管理挑战：

1. 跟踪不一致

当您使用不同的软件和电子表格时，不准确、耗时的跟踪是一个问题。 具有会计功能的集中库存跟踪系统将解决这个痛点，帮助您快速定位仓库中的物品、其运输状态，并跟踪任何产品交换或产品退货。 接收和找到合适的库存对于实现高效的仓库流程和积极的客户购物体验是必要的。 从供应商到客户的产品跟踪困难将不再是问题。

2、利用效率低下

这是当您在一个位置有多余库存而在另一个位置缺货时。 它会导致不必要的高库存持有成本，同时错失在需要时履行订单的机会。 为了解决这个问题，您需要将多地点仓库和商店联系起来，然后定义一个关于何时以及如何移动库存的程序，以优化存储成本和收入。

3. 预测错误的需求

由于时尚行业的客户需求可能会不断变化，因此您应该尽量减少可能导致缺货、库存过剩、折扣增加和注销等问题的不良计划。 当销售和库存不能相互满足时，库存过多或库存不足会导致您的业务受到影响。 保留太多会导致服装店库存过时，难以销售，并浪费存储资金，而保留太少会导致您无法完成客户订单。

因此，您应该使用服装库存管理系统来分析历史数据并应用 80/20 库存规则来确定哪些项目为您带来最大的利润，从而制定合适的库存计划。 通过这种方式，您可以补偿不断变化的需求，并且不会因错误的计划而冒太大风险，从而严重影响您的业务底线。

强大的服装库存管理软件将帮助您加快流程并消除错误。 我们希望这篇文章能让您正确了解好处、必备功能以及如何为您的精品店选择合适的库存管理系统。 如果您想快速且可持续地发展，Magestore 很乐意为您提供帮助。 我们可以根据您的需求定制系统，随时为您提供任何技术支持，并为您未来的扩展提供升级。 您想看看量身定制的服装库存系统是什么样的吗？ 立即申请免费演示！