Tutto quello che devi sapere sulla gestione dell'inventario di abbigliamento

L'importanza della gestione dell'inventario della moda

1. Riduci gli errori di inventario

L'adozione di una gestione completa dell'inventario per i negozi di abbigliamento al dettaglio ti aiuta a ridurre gli errori di inventario come le discrepanze di stock nel conteggio delle unità, le misure delle unità, i codici SKU, ecc. Una buona soluzione automatizzerà molte attività e garantirà dati coerenti in tutti i tuoi reparti. Fornisce inoltre report dettagliati e strumenti di analisi per monitorare lo stato e le prestazioni dell'inventario nel tempo.

2. Ridurre i costi di trasporto

Un sistema di gestione dell'inventario al dettaglio di abbigliamento ti tiene aggiornato sul livello delle scorte e sullo spazio di archiviazione necessario, aiutandoti a ridurre al minimo il costo di trasporto della merce invenduta.

Il software di inventario dell'abbigliamento può digitalizzare il processo aziendale, dal monitoraggio degli ordini, agli avvisi di scorte insufficienti e ai riordini automatici quando le scorte raggiungono un certo livello. In questo modo, puoi assicurarti di avere scorte sufficienti da vendere, ma non estese per sostenere i costi di archiviazione.

3. Prevenire l'esaurimento delle scorte

Avere troppo o troppo poco inventario non va bene. La situazione di esaurimento delle scorte è la causa di vendite perse e clienti insoddisfatti. Ti consigliamo di assicurarti che il tuo inventario sia sufficiente per la domanda dei clienti e non si esaurisca mai. Ecco come la gestione dell'inventario di abbigliamento ti aiuta a raggiungere questo obiettivo:

• Tracciamento accurato dell'inventario,
• Determinare il tempo di consegna necessario per riordinare le scorte,
• Automatizza l'ordine di rifornimento delle scorte,
• Pianifica i periodi stagionali e di picco della domanda.

Con questi metodi, i rivenditori possono essere certi di avere la giusta quantità di prodotti a portata di mano e prevenire la carenza o l'eccesso di scorte. Un consiglio è impostare avvisi e notifiche con un sistema automatizzato per ricordarti quando rifornire i tuoi scaffali.

4. Aumentare la precisione della catena di approvvigionamento

Una buona gestione dell'inventario nei negozi di abbigliamento tiene traccia di tutti gli articoli nella tua catena di approvvigionamento per garantire precisione e arrivo puntuale nel tuo magazzino o in un negozio specifico. Aiuta a semplificare l'intera catena di approvvigionamento limitando gli sprechi e migliorando l'efficienza. Puoi visualizzare il flusso di stock e controllare lo stato di consegna dei tuoi ordini di stock. Anche se si verifica un problema, sarà più facile identificarlo e risolverlo.

5. Migliorare la pianificazione della domanda

Una previsione accurata della domanda dei clienti ti aiuterà a preparare la giusta quantità di merce riducendo al contempo i costi operativi. Per raggiungere questo obiettivo, devi prima comprendere le preferenze dei clienti, le tendenze del mercato e il ciclo di vita del tuo prodotto. Una piattaforma avanzata di gestione dell'inventario del negozio di abbigliamento ti darà la visibilità del tuo inventario per prevedere la domanda futura in modo che tu possa adattare correttamente la tua produzione e gli acquisti per massimizzare i tuoi profitti.

1. Monitoraggio dell'inventario in tempo reale

Il monitoraggio dell'inventario è il processo di monitoraggio dello stato e del movimento delle scorte e dei prodotti nella catena di approvvigionamento. Ti aiuta a trovare rapidamente la posizione di un prodotto con 1 clic nel sistema di gestione dell'inventario. La tracciabilità è una caratteristica importante per i negozi di abbigliamento poiché di solito hai tonnellate di SKU di prodotti con colori e dimensioni diverse. Il software di inventario dell'abbigliamento deve mostrarti esattamente ciò che hai e riflettere i movimenti o le allocazioni in tempo reale del tuo inventario, tra cui:

• Il volume delle vendite è collegato alla posizione dell'inventario. Pertanto, quando un cliente acquista un prodotto, il livello di inventario viene aggiornato immediatamente, impedendo di vendere lo stesso prodotto due volte.
• Quando i materiali o le merci arrivano nel tuo magazzino, vengono scansionati e le loro informazioni vengono inserite nel software di gestione dell'inventario.
• I trasferimenti di stock tra magazzini e negozi vengono visualizzati in tempo reale.
• Se disponi di merce in conto vendita, anche il sistema di inventario della boutique di abbigliamento può tenerne traccia anche se è conservata presso la sede del tuo fornitore.

2. Riordina i punti e gli avvisi di scorte in esaurimento

Il tuo sistema di gestione dell'inventario di abbigliamento dovrebbe essere in grado di attivare avvisi quando l'inventario sta per esaurirsi. Questa funzione può essere costituita da e-mail o notifiche automatizzate che ti avvisano di scorte insufficienti, spedizioni e ritardi nella logistica. Pertanto, puoi controllare molto meglio la tua catena di approvvigionamento, dalla pianificazione dei materiali, alla logistica di spedizione, alla gestione dei fornitori.

A seconda del tempo di consegna e della domanda dei clienti, il sistema di gestione dell'inventario dispone di uno strumento di previsione dell'inventario che ti aiuta a decidere qual è il momento adatto per riordinare le scorte per ridurre gli sprechi e ottimizzare lo stoccaggio dell'inventario. Inoltre, ti consente di generare rapidamente ordini di acquisto (PO) dal retro dell'avviso.

3. Gestione degli acquisti e gestione dei fornitori

Un'altra caratteristica utile del sistema di gestione dell'inventario di abbigliamento è offrire il pieno controllo delle attività di approvvigionamento. Il sistema eliminerà molte attività manuali ripetitive, ridurrà gli errori umani e garantirà che tutte le fasi di acquisto seguano il giusto processo. Ecco cosa puoi fare:

• Crea e compila automaticamente i tuoi ordini di acquisto.
• Raccogli e archivia tutti i dettagli del tuo fornitore in un unico database.
• Aggiungi in modo dinamico le opzioni di sconto offerte dai tuoi fornitori quando acquisti in grandi quantità.
• Controlla la cronologia delle transazioni con ciascun fornitore.
• Valuta le prestazioni dei fornitori, come reputazione, qualità del prodotto, prezzo, posizione e velocità di consegna.

4. Codice a barre dell'inventario

La funzione di codici a barre rimuove gli errori di immissione dei dati e digitalizza le funzioni aziendali come la raccolta, l'archiviazione e l'organizzazione dei dati di inventario. Scansionando il codice a barre prima che uno stock entri in un magazzino o lasci un negozio, puoi accelerare il processo e ottenere informazioni accurate sul prodotto. Questa funzionalità è collegata ad altre funzioni di un sistema di gestione dell'inventario, come la fatturazione digitale e le funzionalità di reporting. È possibile utilizzare dispositivi mobili di scansione dei codici a barre per migliorare la precisione dell'inventario ed eseguire le attività operative in modo più efficiente.

5. Rapporti di inventario

Il rapporto sull'inventario è uno strumento indispensabile se vuoi far crescere la tua boutique al dettaglio. Questa funzione non raccoglie semplicemente dati, ma rappresenta una soluzione per analizzare e visualizzare i dati che funge da preziosa fonte di informazioni sui clienti. Alcuni sistemi di gestione dell'inventario dei negozi di abbigliamento offrono modelli di report predefiniti per mostrare le metriche essenziali e ti consentono anche di personalizzare i tuoi report per approfondire un aspetto della tua attività.

Le funzionalità di reporting possono aiutarti a rispondere a importanti domande aziendali e a prendere decisioni informate. Alcuni dati che questa funzione può fornire includono: tasso di rotazione dell'inventario, tasso di ordini arretrati, tempo medio di vendita per uno SKU, età delle scorte, vendite unitarie, margini di profitto, ecc.

Ecco i 4 migliori software di gestione dell'inventario di abbigliamento al dettaglio:

1. Magistore

Sistema di gestione dell'inventario di Magestore

Magestore è un noto sistema POS per boutique di moda originario di Magento. Include una potente soluzione di gestione dell'inventario integrata per i rivenditori in rapida crescita. Ecco alcune delle straordinarie funzionalità di Magestore:

• Centralizza i dati dei prodotti nel back-end Magento: con un solo back-end centrale, puoi controllare e applicare il catalogo dei prodotti per tutti i canali di vendita, garantendo ai clienti informazioni e prezzi coerenti. Puoi applicare piani tariffari e sconti a tutti o a gruppi selezionati di prodotti, canali o clienti.
• Gestisci diversi tipi di prodotti con un insieme diversificato di funzionalità:
  • Codice a barre: il sistema di codici a barre ti consente di generare codici a barre e impostare attributi di prodotto con opzioni e modelli flessibili. Tramite la scansione del codice a barre, ottieni tutte le informazioni sul prodotto, inclusi SKU, prezzi e disponibilità di magazzino, risparmiando tempo dall'aggiunta manuale degli articoli.
  • Ubicazione dei contenitori: se disponi di un grande magazzino, Magestore può aiutarti a controllarlo in modo più efficiente con il sistema di localizzazione dei contenitori. Indica esattamente dove conservare e trovare i prodotti, prevenendo oggetti smarriti o smarriti. Pertanto, puoi prelevare articoli precisi più velocemente e massimizzare lo spazio di magazzino.
  • Numeri di serie : puoi impostare il tuo sistema di numeri di serie e assegnare un numero univoco a ciascun prodotto. Questo ti aiuta a tenere traccia degli articoli accurati, dal momento in cui ricevi le scorte dai fornitori, trasferisci le scorte e controlla i clienti, ad altri servizi post-vendita come il rimborso o la garanzia.
• Sincronizza i dati di inventario tra i canali e le posizioni: tutti i dati sui livelli di inventario vengono aggiornati in tempo reale per multicanale e multiposizione. I dati di stock e di vendita sono sincronizzati e tutti gestiti dal tuo sistema di gestione dell'inventario Magento per evitare discrepanze.
• Tracciabilità delle scorte in più magazzini: il sistema può gestire facilmente più magazzini. Ti consente di decidere in quale magazzino consegnare i prodotti o in quale posizione restituire gli articoli in caso di nota di credito.
• Trasferimento inventario: con Magestore puoi pianificare e gestire il movimento delle scorte da 1 magazzino all'altro per ottimizzare la disponibilità dell'inventario quando hai più canali di vendita. Questo processo include la pianificazione, la creazione di richieste di trasferimento, la consegna e la ricezione di articoli e lo stoccaggio.
• Sapere quando e cosa acquistare : con Magestore, sai esattamente la quantità di stock che hai e quando devi riordinare. Sulla base dell'elenco delle vendite arretrate, degli avvisi di scorte insufficienti e dei rapporti storici sulle scorte, è possibile pianificare le corrette procedure di riordino e generare un ordine d'acquisto direttamente dal sistema. Questo aiuta a ottimizzare la catena di approvvigionamento e il processo di gestione delle scorte.
• Altre funzionalità del POS: vendita omnicanale, elaborazione dei pagamenti anche quando Internet non funziona, click-and-collect, programmi fedeltà, gestione dei dipendenti, ecc.

2. NetSuite

Sistema di gestione dell'inventario NetSuite

NetSuite Inventory Management offre solide competenze di magazzino che ti consentono di ottenere il controllo completo sul flusso di lavoro di distribuzione delle scorte. Fornisce una visualizzazione unica e in tempo reale del tuo inventario in tutte le sedi e canali di vendita, aiutando i rivenditori di moda a prevenire l'esaurimento delle scorte e a ridurre i costi di mantenimento di un vasto inventario.

Ecco cosa puoi aspettarti in NetSuite:

• Evasione in più sedi: puoi monitorare in modo proattivo i livelli delle scorte e le vendite e il movimento dell'inventario tra le sedi per garantire la disponibilità dei prodotti su tutti i canali e ridurre al minimo l'occupazione dell'inventario obsoleto del tuo spazio di archiviazione, liberando così capitale sulle risorse di magazzino.
• Rifornimento: NetSuite utilizza il rifornimento basato sulla domanda che prende i dati delle vendite storiche e stagionali e il lead time medio per decidere in modo dinamico i punti di riordino e mantenere i livelli di stock preferiti. Può generare automaticamente attività e avvisi per le azioni di acquisto.
• Conteggio ciclico: NetSuite Smart Count è una soluzione di conteggio ciclico dell'inventario che conta automaticamente l'inventario senza bloccare le transazioni. Determina il livello di inventario nel momento in cui inizi a contare per ogni articolo, tenendo traccia delle transazioni che si verificano durante il conteggio.
• Tracciabilità: puoi tenere traccia dell'inventario utilizzando il monitoraggio del lotto e della serie. Mentre i numeri di lotto tengono traccia della quantità e del costo di ciascun articolo acquistato e prodotto, i numeri di serie consentono di selezionare un articolo specifico durante il checkout del cliente.

3. Vendita al dettaglio alla velocità della luce

Sistema di gestione dell'inventario Lightspeed

Lightspeed Retail è una famosa soluzione POS basata su cloud utilizzata da rivenditori di vari settori come abbigliamento, calzature, gioielli, animali domestici, biciclette, articoli sportivi e decorazioni per la casa. Offre agli imprenditori molti strumenti per la gestione dell'inventario, la gestione del negozio, l'elaborazione dei pagamenti, la gestione degli ordini di acquisto, la gestione del servizio clienti, l'integrazione del sistema finanziario e la connessione con hardware POS come scanner di codici a barre o strumenti per stampanti di ricevute.

Lightspeed è una piattaforma di eCommerce completamente integrata per gestire l'inventario in negozio e online, acquisire una visione unica dei clienti e monitorare le prestazioni delle vendite omnicanale. Il sistema POS fornisce funzionalità multi-store, tra cui:

• Sincronizzazione dell'inventario in tutte le località: assicurati che i tuoi articoli siano conteggiati correttamente in tutti i magazzini e negozi.
• Estensioni per dispositivi mobili: il tuo team di vendita può verificare la disponibilità dei prodotti e chiudere le vendite da qualsiasi punto del negozio tramite un dispositivo mobile come un iPad.
• Tieni traccia dei prodotti con SKU: utilizzando un sistema a matrice, puoi assegnare numeri di serie ai tuoi prodotti con più attributi come dimensioni, colore e materiale.
• Altre funzionalità del servizio clienti: record del profilo, registri della cronologia delle vendite e approfondimenti sui clienti.

4. Acquario

Sistema di gestione dell'inventario di Fishbowl

Fishbowl offre una soluzione completa di gestione aziendale adatta alle aziende di abbigliamento in crescita. Il software semplifica e automatizza i processi aziendali, inclusi acquisti, produzione, contabilità, gestione dell'inventario e gestione delle vendite e dei clienti. Si integra perfettamente con molte soluzioni aziendali popolari come QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify, ecc. per toccare quasi tutti gli aspetti aziendali.

Fishbowl ha diverse funzionalità di gestione dell'inventario per l'abbigliamento che aiuta i rivenditori di abbigliamento a migliorare le loro attività di gestione e operative:

• Controllo dell'inventario: stampa e scansione di codici a barre, riordino automatico, prelievo, imballaggio e spedizione dei prodotti.
• Sedi multiple: monitora i livelli di inventario per magazzino, analizza le tendenze delle vendite in ciascuna sede e trasferisci i prodotti tra sedi diverse per evitare carenze.
• Gestione degli ordini: traccia le spedizioni fino a destinazione, ricevi scorte nel tuo magazzino, registra vendite e consegne e imposta punti di riordino automatici per gli articoli.
• Vendite e acquisti: aggiorna istantaneamente i prezzi degli ordini di vendita quando le informazioni sui prodotti vengono modificate, converte le offerte in ordini di vendita, salva i modelli di ordini di vendita da riutilizzare per vendite future, applica sconti e piani tariffari a diversi gruppi di clienti e monitora i prezzi e le prestazioni dei fornitori.

Molti fornitori integrano semplici funzioni di gestione dell'inventario di abbigliamento all'interno dei loro sistemi POS. Ecco i 7 migliori sistemi POS per negozi di abbigliamento che puoi prendere in considerazione.

Se possiedi o desideri avviare un negozio di abbigliamento, ecco le 3 sfide di gestione dell'inventario più difficili a cui prestare attenzione per la tua boutique:

1. Tracciamento incoerente

Il monitoraggio impreciso e dispendioso in termini di tempo è un problema quando si utilizzano software e fogli di calcolo diversi. Un sistema centralizzato di monitoraggio dell'inventario con funzionalità di contabilità risolverà questo punto dolente, aiutandoti a individuare rapidamente un articolo nel magazzino, il suo stato di spedizione e tenere traccia di qualsiasi cambio di prodotto o restituzione del prodotto. Ricevere e trovare lo stock giusto è necessario per raggiungere un processo di magazzino efficiente e esperienze di acquisto positive per i clienti. La difficoltà nel tracciare il prodotto dal fornitore al cliente non sarà più un problema.

2. Utilizzo inefficiente

Questo è quando hai scorte in eccesso in una posizione mentre esaurite in un'altra posizione. Provoca inutili costi di trasporto elevati dell'inventario, creando al contempo opportunità perse per evadere gli ordini dove richiesto. Per risolvere questo problema, è necessario collegare magazzini e negozi con più sedi, quindi definire una procedura su quando e come spostare le scorte per ottimizzare i costi e le entrate di stoccaggio.

3. Prevedere una domanda errata

Poiché la domanda dei clienti può cambiare costantemente nel settore della moda, dovresti cercare di ridurre al minimo una pianificazione scadente che può portare a problemi come esaurimento scorte, scorte in eccesso, aumento degli sconti e cancellazioni. Un eccesso o una carenza di scorte può causare problemi alla tua attività quando le vendite e l'inventario non si incontrano. Tenere troppo può portare all'obsoleto inventario del negozio di abbigliamento che è difficile da vendere e allo spreco di capitale per lo stoccaggio, mentre tenere troppo poco può impedirti di completare gli ordini dei clienti.

Quindi, dovresti ottenere un sistema di gestione dell'inventario di abbigliamento per analizzare i dati storici e applicare la regola dell'inventario 80/20 per capire quali articoli ti stanno portando il maggior profitto per creare un piano di inventario adeguato. In questo modo, puoi compensare il cambiamento della domanda e non rischierai troppo con il piano sbagliato che può influire negativamente sui profitti della tua attività.

Un robusto software di gestione dell'inventario di abbigliamento ti aiuterà ad accelerare il processo ed eliminare gli errori. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia fornito la giusta conoscenza dei vantaggi, delle funzionalità indispensabili e di come selezionare un sistema di gestione dell'inventario adatto per la tua boutique. Se vuoi crescere velocemente e in modo sostenibile, Magestore è felice di aiutarti. Possiamo personalizzare il sistema in base alle tue esigenze, rimanere con te per qualsiasi supporto tecnico e offrire aggiornamenti per la tua futura espansione. Ti piacerebbe vedere come appare un sistema di inventario di abbigliamento su misura? Richiedi oggi stesso una demo gratuita!