Todo lo que necesita saber sobre la gestión de inventario de ropa

La importancia de la gestión del inventario de moda

1. Reducir los errores de inventario

La adopción de una gestión de inventario exhaustiva para las tiendas minoristas de ropa lo ayuda a reducir los errores de inventario, como las discrepancias de existencias en el recuento de unidades, las medidas de las unidades, los códigos SKU, etc. Una buena solución automatizará muchas tareas y garantizará datos consistentes en todos sus departamentos. También le proporciona informes detallados y herramientas de análisis para controlar el estado y el rendimiento de su inventario a lo largo del tiempo.

2. Reducir los costos de transporte

Un sistema de gestión de inventario minorista de ropa lo mantiene actualizado sobre el nivel de existencias y el espacio de almacenamiento que ocupa, lo que lo ayuda a minimizar el costo de transporte de la mercancía no vendida.

El software de inventario de ropa puede digitalizar su proceso comercial, desde el seguimiento de pedidos, alertas de existencias bajas y reordenaciones automáticas cuando sus existencias alcanzan un cierto nivel. De esta manera, puede asegurarse de tener suficiente inventario para vender, pero no tan extenso como para cubrir su costo de almacenamiento.

3. Prevenir fuera de stock

Tener demasiado o muy poco inventario no es bueno. La situación de falta de stock es la causa de la pérdida de ventas y clientes insatisfechos. Querrá asegurarse de que su inventario sea suficiente para la demanda de los clientes y nunca se quede sin existencias. Así es como la administración de inventario de ropa lo ayuda a lograr esto:

• Seguimiento preciso del inventario,
• Determinar el tiempo de espera necesario para reordenar existencias,
• Automatice el pedido de reposición de existencias,
• Planifique para los períodos estacionales y de máxima demanda.

Con estos métodos, los minoristas pueden estar seguros de tener la cantidad correcta de productos a mano y evitar la escasez o el exceso de existencias. Un consejo es configurar alertas y notificaciones con un sistema automatizado para recordarle cuándo reabastecer sus estantes.

4. Aumente la precisión de la cadena de suministro

Una buena gestión de inventario en tiendas de ropa rastrea todos los artículos en su cadena de suministro para garantizar la precisión y la llegada puntual a su almacén o a una tienda específica. Ayuda a optimizar la cadena de suministro general al limitar el desperdicio y mejorar la eficiencia. Puede ver su flujo de existencias y comprobar el estado de entrega de sus pedidos de existencias. Incluso si ocurre un problema, será más fácil de identificar y resolver.

5. Mejorar la planificación de la demanda

Un pronóstico preciso de la demanda de los clientes lo ayudará a preparar la cantidad adecuada de productos y, al mismo tiempo, reducirá los costos operativos. Para lograr esto, primero debe comprender las preferencias de sus clientes, las tendencias del mercado y el ciclo de vida de su producto. Una plataforma avanzada de gestión de inventario de tiendas de ropa le dará la visibilidad de su inventario para predecir la demanda futura para que pueda ajustar su producción y compras adecuadamente para maximizar sus ganancias.

1. Seguimiento de inventario en tiempo real

El seguimiento de inventario es el proceso de monitorear el estado y el movimiento de sus existencias y productos en la cadena de suministro. Le ayuda a encontrar la ubicación de un producto rápidamente con 1 clic en el sistema de gestión de inventario. La trazabilidad es una característica destacada para las tiendas de ropa, ya que generalmente tiene toneladas de SKU de productos con diferentes colores y tamaños. El software de inventario de ropa debe mostrarle exactamente lo que tiene y reflejar los movimientos o las asignaciones en tiempo real de su inventario, lo que incluye:

• El volumen de ventas está vinculado con la posición del inventario. Por lo tanto, cuando un cliente compra un producto, el nivel de inventario se actualiza de inmediato, evitando vender el mismo producto dos veces.
• Cuando los materiales o las mercancías llegan a su almacén, se escanean y se ingresa su información en el software de gestión de inventario.
• Los traspasos de stock entre almacenes y tiendas se visualizan en tiempo real.
• Si tiene existencias en consignación, el sistema de inventario de la boutique de ropa también puede realizar un seguimiento, incluso si se encuentra en la ubicación de su proveedor.

2. Puntos de pedido y alertas de stock bajo

Su sistema de gestión de inventario de ropa debería poder activar alertas cuando el inventario se está agotando. Esta característica puede ser correos electrónicos automatizados o notificaciones que lo alertan sobre existencias bajas, envíos y retrasos en la logística. Por lo tanto, puede controlar mucho mejor su cadena de suministro, desde la planificación de materiales, la logística de envío hasta la gestión de proveedores.

Según el tiempo de entrega y la demanda del cliente, el sistema de administración de inventario tiene una herramienta de pronóstico de inventario que lo ayuda a decidir cuál es el momento adecuado para reordenar existencias para reducir el desperdicio y optimizar el almacenamiento de inventario. Además, le permite generar órdenes de compra (PO) rápidamente a partir de la alerta.

3. Gestión de compras y gestión de proveedores

Otra característica útil del sistema de gestión de inventario de prendas de vestir es que le ofrece un control total de las actividades de adquisición. El sistema eliminará muchas tareas manuales repetitivas, reducirá los errores humanos y garantizará que todos los pasos de compra sigan el proceso correcto. Esto es lo que puedes hacer:

• Crea y autocompleta tus órdenes de compra.
• Reúna y almacene todos los detalles de su proveedor en una sola base de datos.
• Agregue dinámicamente las opciones de descuento que ofrecen sus proveedores cuando compra en grandes cantidades.
• Verifique su historial de transacciones con cada proveedor.
• Evalúe el desempeño del proveedor, como la reputación, la calidad del producto, el precio, la ubicación y la velocidad de entrega.

4. Código de barras de inventario

La función de código de barras elimina los errores de entrada de datos y digitaliza funciones comerciales como la recopilación, el almacenamiento y la organización de datos de inventario. Al escanear el código de barras antes de que un stock ingrese a un almacén o salga de una tienda, puede acelerar el proceso y obtener información precisa del producto. Esta función está conectada con otras funciones de un sistema de gestión de inventario, como las funciones de generación de informes y facturación digital. Puede utilizar dispositivos móviles de escaneo de códigos de barras para mejorar la precisión del inventario y realizar actividades operativas de manera más eficiente.

5. Informes de inventario

El informe de inventario es una herramienta imprescindible si desea hacer crecer su boutique minorista. Esta característica no solo recopila datos, sino que presenta una solución para analizar y visualizar datos que sirven como una fuente valiosa de información del cliente. Algunos sistemas de gestión de inventario de boutiques de ropa ofrecen plantillas de informes preconstruidas para mostrar métricas esenciales y también le permiten personalizar sus informes para profundizar en un aspecto de su negocio.

Las funciones de informes pueden ayudarlo a responder preguntas comerciales importantes y tomar decisiones informadas. Algunos datos que esta función puede brindar incluyen: tasa de rotación de inventario, tasa de pedidos pendientes, tiempo promedio para vender un SKU, antigüedad de existencias, ventas de unidades, márgenes de ganancia, etc.

Aquí están los 4 mejores software de gestión de inventario de ropa minorista:

1. Almacén de magos

Sistema de gestión de inventario Magstore

Magestore es un conocido sistema POS de boutique de moda nativo de Magento. Incluye una potente solución de gestión de inventario integrada para minoristas de rápido crecimiento. Estas son algunas de las características sobresalientes de Magestore:

• Centralice los datos de productos en el backend de Magento: Con solo 1 backend central, puede controlar y aplicar el catálogo de productos para todos los canales de venta, asegurando información y precios consistentes para los clientes. Puede aplicar niveles de precios y descuentos para todos o grupos seleccionados de productos, canales o clientes.
• Administre diferentes tipos de productos con un conjunto diverso de características:
  • Código de barras: el sistema de código de barras le permite generar códigos de barras y configurar atributos de productos con opciones y plantillas flexibles. A través del escaneo de códigos de barras, obtiene toda la información del producto, incluido el SKU, los precios y la disponibilidad de existencias, lo que le ahorra tiempo al agregar artículos manualmente.
  • Ubicación de contenedores: si tiene un gran almacén, Magestore puede ayudarlo a controlarlo de manera más eficiente con el sistema de ubicación de contenedores. Señala exactamente dónde almacenar y encontrar productos, evitando artículos extraviados o perdidos. Por lo tanto, puede seleccionar artículos precisos más rápido y maximizar el espacio del almacén.
  • Números de serie : puede configurar su sistema de números de serie y asignar un número único a cada producto. Esto lo ayuda a rastrear artículos precisos, desde el momento en que recibe existencias de los proveedores, transfiere existencias y paga a los clientes, hasta otros servicios posventa como reembolso o garantía.
• Sincronice los datos de inventario entre canales y ubicaciones: todos los datos sobre los niveles de inventario se actualizan en tiempo real para canales múltiples y ubicaciones múltiples. Los datos de existencias y los datos de ventas se sincronizan y se gestionan desde su sistema de gestión de inventario Magento para evitar discrepancias.
• Seguimiento de existencias en varios almacenes: el sistema puede gestionar varios almacenes con facilidad. Le permite decidir a qué almacén entregar los productos oa qué ubicación devolver los artículos en caso de una nota de crédito.
• Transferencia de inventario: con Magestore, puede planificar y administrar el movimiento de existencias de un almacén a otro para optimizar la disponibilidad del inventario cuando tiene múltiples canales de venta. Este proceso incluye la planificación, la creación de solicitudes de transferencia, la entrega y recepción de artículos y el almacenamiento.
• Sepa cuándo y qué comprar : con Magestore, sabe exactamente la cantidad de existencias que tiene y cuándo necesita volver a realizar un pedido. Con base en la lista de ventas atrasadas, las alertas de existencias bajas y los informes de existencias históricas, puede planificar los procedimientos de pedido correctos y generar una orden de compra directamente desde el sistema. Esto ayuda a optimizar su cadena de suministro y el proceso de gestión de existencias.
• Otras funcionalidades del TPV: venta omnicanal, procesamiento de pagos incluso cuando Internet no funciona, click-and-collect, programas de fidelización, gestión de empleados, etc.

2. NetSuite

Sistema de gestión de inventario NetSuite

NetSuite Inventory Management ofrece una sólida competencia de almacenamiento que le permite obtener un control total sobre su flujo de trabajo de distribución de existencias. Proporciona una vista única y en tiempo real de su inventario en todas las ubicaciones y canales de venta, lo que ayuda a los minoristas de moda a evitar el desabastecimiento y reducir el costo de mantenimiento de un inventario extenso.

Esto es lo que puede esperar en NetSuite:

• Cumplimiento en múltiples ubicaciones: puede monitorear de manera proactiva los niveles de existencias y las ventas, y el movimiento de inventario entre ubicaciones para garantizar la disponibilidad del producto en todos los canales y minimizar el inventario obsoleto que ocupa su espacio de almacenamiento, liberando así capital en los recursos del almacén.
• Reabastecimiento: NetSuite utiliza el reabastecimiento basado en la demanda que toma datos de ventas históricas y estacionales y el tiempo de entrega promedio para decidir dinámicamente los puntos de pedido y mantener los niveles de existencias preferidos. Puede generar automáticamente tareas y alertas para acciones de compra.
• Conteo cíclico : NetSuite Smart Count es una solución de conteo cíclico de inventario que cuenta automáticamente el inventario sin congelar las transacciones. Determina el nivel de inventario en el momento en que comienza a contar cada artículo mientras realiza un seguimiento de las transacciones que ocurren durante el conteo.
• Trazabilidad: puede realizar un seguimiento del inventario mediante el seguimiento de lotes y series. Mientras que los números de lote rastrean la cantidad y el costo de cada artículo comprado y producido, los números de serie le permiten seleccionar un artículo específico durante el pago del cliente.

3. Venta al por menor a la velocidad de la luz

Sistema de gestión de inventario a la velocidad de la luz

Lightspeed Retail es una famosa solución de POS basada en la nube que utilizan los minoristas de diversas industrias, como ropa, calzado, joyería, mascotas, bicicletas, artículos deportivos y decoración del hogar. Ofrece a los propietarios de negocios muchas herramientas para la gestión de inventario, gestión de tiendas, procesamiento de pagos, gestión de órdenes de compra, gestión de servicio al cliente, integración de sistemas financieros y conexión con hardware POS como escáneres de códigos de barras o herramientas de impresión de recibos.

Lightspeed es una plataforma de comercio electrónico completamente integrada que le permite administrar el inventario en la tienda y en línea, adquirir una vista única de los clientes y monitorear el rendimiento de las ventas omnicanal. El sistema POS proporciona capacidades de tiendas múltiples, que incluyen:

• Sincronización de inventario en todas las ubicaciones: asegúrese de que sus artículos se cuenten correctamente en todos los almacenes y tiendas.
• Extensiones móviles: su equipo de ventas puede verificar la disponibilidad de productos y cerrar ventas desde cualquier lugar de la tienda a través de un dispositivo móvil como un iPad.
• Seguimiento de productos con SKU: con un sistema de matriz, puede asignar números de serie a sus productos con múltiples atributos, como tamaño, color y material.
• Otras funciones de servicio al cliente: registros de perfil, registros de historial de ventas e información del cliente.

4. pecera

Sistema de gestión de inventario de pecera

Fishbowl ofrece una solución completa de gestión empresarial adecuada para empresas de ropa en crecimiento. El software agiliza y automatiza sus procesos comerciales, incluidas las compras, la producción, la contabilidad, la gestión de inventario y la gestión de ventas y clientes. Se integra a la perfección con muchas soluciones comerciales populares como QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify, etc. para tocar casi todos los aspectos comerciales.

Fishbowl tiene diversas características de gestión de inventario para ropa que ayudan a los minoristas de ropa a mejorar sus actividades de gestión y operación:

• Controle el inventario: impresión y escaneo de códigos de barras, reordenación automática, recolección, empaque y envío de productos.
• Múltiples ubicaciones: Supervise los niveles de inventario por almacenes, analice las tendencias de ventas en cada ubicación y transfiera productos entre diferentes ubicaciones para evitar la escasez.
• Gestión de pedidos: rastree los envíos hasta su destino, reciba existencias en su almacén, registre las ventas y las entregas, y configure puntos de reorden automáticos para los artículos.
• Ventas y compras: actualice instantáneamente los precios de los pedidos de ventas cuando se cambie la información del producto, convierta las cotizaciones en pedidos de ventas, guarde las plantillas de pedidos de ventas para reutilizarlas en futuras ventas, aplique descuentos y niveles de precios a diferentes grupos de clientes y controle los precios y el rendimiento de los proveedores.

Muchos proveedores integran funciones simples de gestión de inventario de ropa dentro de sus sistemas POS. Aquí están los 7 mejores sistemas POS para tiendas de ropa que puede considerar.

Si posee o desea iniciar una tienda de ropa, estos son los 3 desafíos de administración de inventario más difíciles a los que debe prestar atención para su boutique:

1. Seguimiento inconsistente

El seguimiento inexacto y lento es un problema cuando se utilizan diferentes programas y hojas de cálculo. Un sistema de seguimiento de inventario centralizado con funciones de contabilidad resolverá este problema, ayudándolo a ubicar rápidamente un artículo en el almacén, su estado de envío y rastrear cualquier cambio o devolución de producto. Recibir y encontrar el stock correcto es necesario para lograr un proceso de almacén eficiente y experiencias de compra positivas para los clientes. La dificultad en el seguimiento de productos desde el proveedor hasta el cliente ya no será una preocupación.

2. Utilización ineficiente

Esto es cuando tiene un exceso de inventario en una ubicación mientras está agotado en otra ubicación. Ocasiona altos costos innecesarios de mantenimiento de inventario al tiempo que crea oportunidades perdidas para cumplir con los pedidos cuando se requiere. Para resolver esto, debe vincular almacenes y tiendas de múltiples ubicaciones, luego definir un procedimiento sobre cuándo y cómo mover las existencias para optimizar los costos de almacenamiento y los ingresos.

3. Pronosticar una demanda incorrecta

Dado que la demanda de los clientes puede cambiar constantemente en la industria de la moda, debe tratar de minimizar la mala planificación que puede generar problemas como desabastecimiento, exceso de inventario, mayores descuentos y cancelaciones. El exceso o la escasez de existencias pueden hacer que su negocio sufra cuando las ventas y el inventario no se encuentran. Mantener demasiado puede conducir a un inventario obsoleto de la tienda de ropa que es difícil de vender y desperdiciar capital en el almacenamiento, mientras que mantener muy poco puede hacer que no pueda completar los pedidos de los clientes.

Por lo tanto, debe obtener un sistema de gestión de inventario de ropa para analizar datos históricos y aplicar la regla de inventario 80/20 para determinar qué artículos le brindan la mayor ganancia para crear un plan de inventario adecuado. De esta manera, puede compensar los cambios en la demanda y no arriesgará demasiado con el plan equivocado que puede afectar gravemente los resultados de su negocio.

El software robusto de gestión de inventario de ropa lo ayudará a acelerar su proceso y eliminar errores. Esperamos que este artículo le haya brindado el conocimiento adecuado de los beneficios, las funciones imprescindibles y cómo seleccionar un sistema de gestión de inventario adecuado para su boutique. Si desea crecer de forma rápida y sostenible, Magestore estará encantado de ayudarle. Podemos personalizar el sistema según sus necesidades, quedarnos con usted para cualquier soporte técnico y ofrecerle actualizaciones para su futura expansión. ¿Le gustaría ver cómo es un sistema de inventario de ropa a medida? ¡Solicite una demostración gratuita hoy!