Tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de estoque de roupas

A importância da gestão de estoque de moda

1. Reduza os erros de inventário

Adotar o gerenciamento de estoque completo para lojas de roupas de varejo ajuda a reduzir erros de estoque, como discrepâncias de estoque na contagem de unidades, medidas de unidade, códigos SKU etc. Uma boa solução automatizará muitas tarefas e garantirá dados consistentes em todos os seus departamentos. Ele também fornece relatórios detalhados e ferramentas de análise para monitorar o status e o desempenho de seu inventário ao longo do tempo.

2. Reduza os custos de transporte

Um sistema de gerenciamento de estoque de varejo de roupas mantém você atualizado sobre o nível de estoque e o espaço de armazenamento necessário, ajudando você a minimizar o custo de transporte de mercadorias não vendidas.

O software de inventário de roupas pode digitalizar seu processo de negócios, desde rastreamento de pedidos, alertas de estoque baixo e reordenamentos automáticos quando seu estoque atinge um determinado nível. Dessa forma, você pode garantir um estoque suficiente para vender, mas não extenso para cobrir seu custo de armazenamento.

3. Evitar falta de estoque

Ter muito ou pouco estoque não é bom. A situação de falta de estoque é a causa da perda de vendas e clientes insatisfeitos. Você vai querer ter certeza de que seu estoque é suficiente para a demanda do cliente e nunca ficar sem estoque. Veja como o gerenciamento de inventário de vestuário ajuda você a conseguir isso:

• Acompanhamento de estoque preciso,
• Determinar o lead time necessário para reordenar o estoque,
• Automatize o pedido de reabastecimento de estoque,
• Planeje os períodos sazonais e de pico de demanda.

Com esses métodos, os varejistas podem ter a certeza de ter a quantidade certa de produtos à mão e evitar estoques insuficientes ou excessivos. Uma dica é configurar alertas e notificações com um sistema automatizado para lembrá-lo de quando reabastecer suas prateleiras.

4. Aumente a precisão da cadeia de suprimentos

Um bom gerenciamento de estoque em lojas de roupas rastreia todos os itens de sua cadeia de suprimentos para garantir precisão e pontualidade na chegada em seu armazém ou em uma loja específica. Ele ajuda a simplificar a cadeia de suprimentos geral, limitando o desperdício e melhorando a eficiência. Você pode visualizar seu fluxo de estoque e verificar o status de entrega de seus pedidos de estoque. Mesmo que ocorra um problema, será mais fácil identificá-lo e resolvê-lo.

5. Melhorar o planejamento de demanda

Uma previsão precisa da demanda do cliente ajudará você a preparar a quantidade certa de mercadorias, além de diminuir os custos operacionais. Para conseguir isso, você deve primeiro entender as preferências de seus clientes, as tendências do mercado e o ciclo de vida do seu produto. Uma plataforma avançada de gerenciamento de estoque de loja de roupas lhe dará a visibilidade de seu estoque para prever a demanda futura para que você possa ajustar sua produção e compras adequadamente para maximizar seus lucros.

1. Acompanhamento de estoque em tempo real

O rastreamento de estoque é o processo de monitorar o status e o movimento de seus estoques e produtos na cadeia de suprimentos. Ele ajuda você a encontrar a localização de um produto rapidamente com 1 clique no sistema de gerenciamento de estoque. A rastreabilidade é um recurso de destaque para lojas de vestuário, pois geralmente você tem toneladas de SKUs de produtos com cores e tamanhos diferentes. O software de inventário de vestuário deve mostrar exatamente o que você tem e refletir movimentos ou alocações em tempo real de seu inventário, incluindo:

• O volume de vendas está vinculado à posição do estoque. Portanto, quando um cliente compra um produto, o nível de estoque é atualizado imediatamente, evitando que o mesmo produto seja vendido duas vezes.
• Quando materiais ou mercadorias chegam ao seu depósito, eles são escaneados e têm suas informações inseridas no software de gerenciamento de estoque.
• As transferências de estoque entre armazéns e lojas são exibidas em tempo real.
• Se você tiver estoque em consignação, o sistema de inventário da boutique de roupas também poderá rastreá-lo, mesmo que esteja no local do seu fornecedor.

2. Pontos de reabastecimento e alertas de estoque baixo

Seu sistema de gerenciamento de estoque de roupas deve ser capaz de acionar alertas quando o estoque estiver acabando. Esse recurso pode ser e-mails automatizados ou notificações que o alertam sobre estoque baixo, remessa e atrasos na logística. Assim, você pode controlar sua cadeia de suprimentos muito melhor, desde o planejamento de materiais, logística de envio até o gerenciamento de fornecedores.

Dependendo do lead time e da demanda do cliente, o sistema de gestão de estoque possui uma ferramenta de previsão de estoque que ajuda você a decidir qual é o momento adequado para reordenar o estoque para reduzir o desperdício e otimizar o armazenamento de estoque. Além disso, permite gerar ordens de compra (PO) rapidamente a partir do alerta.

3. Gestão de compras e gestão de fornecedores

Outro recurso útil do sistema de gerenciamento de estoque de vestuário é oferecer controle total das atividades de compras. O sistema eliminará muitas tarefas manuais repetitivas, reduzirá erros humanos e garantirá que todas as etapas de compra sigam o processo correto. Aqui está o que você pode fazer:

• Crie e preencha automaticamente seus pedidos de compra.
• Reúna e armazene todos os detalhes do seu fornecedor em um único banco de dados.
• Adicione dinamicamente as opções de desconto oferecidas por seus fornecedores ao comprar em grandes quantidades.
• Verifique seu histórico de transações com cada fornecedor.
• Avalie o desempenho do fornecedor, como reputação, qualidade do produto, preço, localização e velocidade de entrega.

4. Código de barras de inventário

O recurso de código de barras remove erros de entrada de dados e digitaliza funções de negócios como coletar, armazenar e organizar dados de inventário. Ao digitalizar o código de barras antes de um estoque entrar em um depósito ou sair de uma loja, você pode acelerar o processo e obter informações precisas sobre o produto. Esse recurso está conectado a outras funções de um sistema de gerenciamento de estoque, como faturamento digital e recursos de relatórios. Você pode usar dispositivos móveis de leitura de código de barras para melhorar a precisão do inventário e realizar atividades operacionais com mais eficiência.

5. Relatórios de inventário

O relatório de inventário é uma ferramenta obrigatória se você deseja expandir seu varejo de butique. Esse recurso não apenas coleta dados, mas apresenta uma solução para analisar e visualizar dados que servem como uma fonte valiosa de insights do cliente. Alguns sistemas de gerenciamento de estoque de boutiques de roupas oferecem modelos de relatórios pré-criados para mostrar métricas essenciais e também permitem que você personalize seus relatórios para aprofundar um aspecto do seu negócio.

Os recursos de relatórios podem ajudá-lo a responder a importantes perguntas de negócios e tomar decisões informadas. Alguns dados que esse recurso pode fornecer incluem: taxa de rotatividade de estoque, taxa de pedidos pendentes, tempo médio para vender um SKU, idade do estoque, vendas de unidades, margens de lucro etc.

Aqui estão os 4 melhores softwares de gerenciamento de estoque de roupas de varejo:

1. Loja de Magos

Sistema de gerenciamento de estoque Magestor

Magestore é um conhecido sistema POS de boutique de moda nativo do Magento. Ele inclui uma poderosa solução de gerenciamento de estoque integrada para varejistas de rápido crescimento. Aqui estão alguns dos recursos pendentes do Magestore:

• Centralize os dados dos produtos no backend Magento: Com apenas 1 backend central, você pode controlar e aplicar o catálogo de produtos para todos os canais de vendas, garantindo informações e preços consistentes aos clientes. Você pode aplicar níveis de preços e descontos para todos ou grupos selecionados de produtos, canais ou clientes.
• Gerencie diferentes tipos de produtos com um conjunto diversificado de recursos:
  • Código de barras: O sistema de código de barras permite gerar códigos de barras e configurar atributos do produto com opções e modelos flexíveis. Através da leitura de código de barras, você obtém todas as informações do produto, incluindo SKU, preços e disponibilidade de estoque, economizando tempo ao adicionar itens manualmente.
  • Localização no depósito: Se você tem um grande depósito, a Magestore pode ajudá-lo a controlá-lo com mais eficiência com o sistema de localização no depósito. Ele indica exatamente onde armazenar e encontrar os produtos, evitando o extravio ou perda de itens. Portanto, você pode escolher itens precisos com mais rapidez e maximizar o espaço do armazém.
  • Números de série : você pode configurar seu sistema de número de série e atribuir um número exclusivo a cada produto. Isso ajuda a rastrear itens precisos, desde o momento em que você recebe estoque de fornecedores, transfere estoque e faz check-out para clientes, até outros serviços pós-venda, como reembolso ou garantia.
• Sincronize dados de inventário entre canais e locais: Todos os dados sobre os níveis de inventário são atualizados em tempo real para multicanal e multilocal. Os dados de estoque e dados de vendas são sincronizados e todos gerenciados a partir do seu sistema de gerenciamento de estoque Magento para evitar discrepâncias.
• Acompanhamento de estoque em vários armazéns: O sistema pode gerenciar vários armazéns com facilidade. Ele permite que você decida em qual depósito entregar os produtos ou em qual local devolver os itens no caso de uma nota de crédito.
• Transferência de estoque: Com o Magestore, você pode planejar e gerenciar a movimentação de estoque de um armazém para outro para otimizar a disponibilidade de estoque quando tiver vários canais de vendas. Esse processo inclui planejamento, criação de solicitações de transferência, entrega e recebimento de itens e armazenamento.
• Saiba quando e o que comprar : Com a Magestore, você sabe exatamente a quantidade de estoque que tem e quando precisa reordenar. Com base na lista de vendas pendentes, alertas de estoque baixo e relatórios históricos de estoque, você pode planejar os procedimentos corretos de reabastecimento e gerar um pedido de compra diretamente do sistema. Isso ajuda a otimizar sua cadeia de suprimentos e o processo de gerenciamento de estoque.
• Outros recursos do PDV: vendas omnicanal, processamento de pagamentos mesmo quando a Internet estiver inativa, clique e retire, programas de fidelidade, gerenciamento de funcionários etc.

2. NetSuite

Sistema de gerenciamento de estoque NetSuite

O NetSuite Inventory Management oferece uma competência de armazenamento robusta que permite que você obtenha controle total sobre o fluxo de trabalho de distribuição de estoque. Ele fornece uma visão única e em tempo real de seu estoque em todos os locais e canais de vendas, ajudando os varejistas de moda a evitar a falta de estoque e reduzir o custo de retenção de estoques extensos.

Aqui está o que você pode esperar no NetSuite:

• Atendimento em vários locais: você pode monitorar proativamente os níveis de estoque e as vendas e a movimentação do estoque entre os locais para garantir a disponibilidade do produto em todos os canais e minimizar o estoque obsoleto ocupando seu espaço de armazenamento, liberando capital nos recursos do armazém.
• Reabastecimento: o NetSuite usa o reabastecimento baseado em demanda que obtém dados de vendas históricas e sazonais e lead time médio para decidir dinamicamente os pontos de reabastecimento e manter os níveis de estoque preferenciais. Ele pode gerar automaticamente tarefas e alertas para ações de compra.
• Contagem cíclica : NetSuite Smart Count é uma solução de contagem cíclica de estoque que conta automaticamente o estoque sem congelar as transações. Ele determina o nível de estoque no momento em que você inicia a contagem de cada item, mantendo o controle das transações que ocorrem durante a contagem.
• Rastreabilidade: Você pode rastrear o estoque usando rastreamento de lote e série. Enquanto os números de lote rastreiam a quantidade e o custo de cada item comprado e produzido, os números de série permitem que você selecione um item específico durante o checkout do cliente.

3. Varejo Lightspeed

Sistema de gerenciamento de estoque Lightspeed

O Lightspeed Retail é uma famosa solução POS baseada em nuvem que é usada por varejistas de vários setores, como vestuário, calçados, joias, animais de estimação, bicicletas, artigos esportivos e decoração para casa. Ele oferece aos proprietários de empresas muitas ferramentas para gerenciamento de estoque, gerenciamento de lojas, processamento de pagamentos, gerenciamento de pedidos de compra, gerenciamento de atendimento ao cliente, integração de sistemas financeiros e conexão com hardware POS, como scanners de código de barras ou ferramentas de impressora de recibos.

O Lightspeed é uma plataforma de comércio eletrônico totalmente integrada para você gerenciar o estoque na loja e online, adquirir uma visão única dos clientes e monitorar o desempenho de vendas omnicanal. O sistema POS fornece recursos de várias lojas, incluindo:

• Sincronização de estoque em todos os locais: certifique-se de que seus itens sejam contados corretamente em todos os depósitos e lojas.
• Extensões móveis: sua equipe de vendas pode verificar a disponibilidade de produtos e fechar vendas de qualquer lugar da loja por meio de um dispositivo móvel como um iPad.
• Rastreie produtos com SKUs: usando um sistema de matriz, você pode atribuir números de série aos seus produtos com vários atributos, como tamanho, cor e material.
• Outros recursos de atendimento ao cliente: registros de perfil, logs de histórico de vendas e insights de clientes.

4. Aquário

Sistema de gerenciamento de estoque de aquário

Fishbowl oferece uma solução completa de gestão empresarial adequada para empresas de vestuário em crescimento. O software agiliza e automatiza seus processos de negócios, incluindo compras, produção, contabilidade, gerenciamento de estoque e gerenciamento de vendas e clientes. Ele se integra perfeitamente a muitas soluções de negócios populares, como QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify, etc. para tocar quase todos os aspectos comerciais.

Fishbowl possui diversos recursos de gerenciamento de estoque para roupas que ajudam os varejistas de vestuário a melhorar suas atividades de gerenciamento e operação:

• Controle de estoque: Impressão e digitalização de código de barras, reordenação automática, separação, embalagem e envio de produtos.
• Vários locais: monitore os níveis de estoque por depósitos, analise as tendências de vendas em cada local e transfira produtos entre diferentes locais para evitar escassez.
• Gerenciamento de pedidos: rastreie remessas até o destino, receba estoque em seu depósito, registre vendas e entregas e configure pontos de reabastecimento automático para itens.
• Vendas e compras: atualize instantaneamente os preços dos pedidos de vendas quando as informações do produto forem alteradas, converta cotações em pedidos de vendas, salve modelos de pedidos de vendas para reutilizar em vendas futuras, aplique descontos e níveis de preços a diferentes grupos de clientes e monitore os preços e o desempenho do fornecedor.

Muitos fornecedores integram funções simples de gerenciamento de estoque de roupas dentro de seus sistemas POS. Aqui estão os 7 melhores sistemas POS de lojas de roupas que você pode considerar.

Se você possui ou deseja iniciar uma loja de roupas, aqui estão os 3 desafios mais difíceis de gerenciamento de estoque a serem observados em sua boutique:

1. Rastreamento inconsistente

O rastreamento impreciso e demorado é um problema quando você usa diferentes softwares e planilhas. Um sistema de rastreamento de estoque centralizado com recursos de contabilidade resolverá esse problema, ajudando você a localizar rapidamente um item no depósito, seu status de envio e rastrear qualquer troca ou devolução de produtos. Receber e encontrar o estoque certo é necessário para alcançar um processo de armazém eficiente e experiências positivas de compra do cliente. A dificuldade no rastreamento do produto do fornecedor ao cliente não será mais uma preocupação.

2. Utilização ineficiente

É quando você tem estoque em excesso em um local enquanto está esgotado em outro local. Isso causa altos custos desnecessários de manutenção de estoque, ao mesmo tempo em que cria oportunidades perdidas de atender pedidos quando necessário. Para resolver isso, você precisa vincular armazéns e lojas com vários locais e, em seguida, definir um procedimento sobre quando e como movimentar o estoque para otimizar os custos de armazenamento e a receita.

3. Previsão de demanda errada

Como a demanda do cliente pode mudar constantemente na indústria da moda, você deve tentar minimizar o planejamento inadequado que pode levar a problemas como falta de estoque, excesso de estoque, aumento de descontos e baixas. O excesso ou falta de estoque pode fazer com que sua empresa sofra quando as vendas e o estoque não se encontram. Manter muito pode levar a um estoque de loja de roupas obsoleto que é difícil de vender e desperdiçar capital em armazenamento, enquanto manter muito pouco pode torná-lo incapaz de concluir os pedidos dos clientes.

Portanto, você deve obter um sistema de gerenciamento de estoque de roupas para analisar dados históricos e aplicar a regra de estoque 80/20 para descobrir quais itens estão gerando mais lucro para criar um plano de estoque adequado. Dessa forma, você pode compensar as mudanças na demanda e não arriscar muito com o plano errado que pode afetar gravemente os resultados de sua empresa.

Um software robusto de gerenciamento de estoque de roupas ajudará você a acelerar seu processo e eliminar erros. Esperamos que este artigo tenha lhe dado o conhecimento correto dos benefícios, recursos obrigatórios e como selecionar um sistema de gerenciamento de estoque adequado para sua boutique. Se você deseja crescer de forma rápida e sustentável, a Magestore terá prazer em ajudar. Podemos personalizar o sistema com base em suas necessidades, ficar com você para qualquer suporte técnico e oferecer atualizações para sua futura expansão. Gostaria de ver como é um sistema de inventário de roupas sob medida? Solicite uma demonstração gratuita hoje!