Все, что вам нужно знать об управлении запасами одежды

Важность управления запасами модной одежды

1. Уменьшите количество ошибок инвентаризации

Внедрение тщательного управления запасами в магазинах розничной торговли одеждой поможет вам сократить количество ошибок при инвентаризации, таких как несоответствие запасов в подсчете единиц, единицах измерения, кодах SKU и т. д. Хорошее решение автоматизирует многие задачи и обеспечит согласованность данных во всех ваших отделах. Он также предоставляет вам подробные отчеты и инструменты анализа для отслеживания состояния запасов и производительности с течением времени.

2. Сократите расходы на содержание

Система управления запасами в розничной торговле одеждой информирует вас об уровне запасов и занимаемом складском пространстве, помогая вам минимизировать расходы на хранение непроданных товаров.

Программное обеспечение для инвентаризации одежды может оцифровать ваш бизнес-процесс, от отслеживания заказов, оповещений о низком уровне запасов до автоматического повторного заказа, когда ваш запас достигает определенного уровня. Таким образом, вы можете убедиться, что у вас достаточно запасов для продажи, но не слишком много, чтобы покрыть расходы на хранение.

3. Предотвращение отсутствия на складе

Иметь слишком много или слишком мало инвентаря нехорошо. Ситуация отсутствия на складе является причиной упущенных продаж и неудовлетворенных клиентов. Вы должны убедиться, что ваших запасов достаточно для удовлетворения покупательского спроса, и вы никогда не столкнетесь с дефицитом. Вот как управление запасами одежды поможет вам в этом:

• Точный учет запасов,
• Определить время выполнения заказа, необходимое для повторного заказа запасов,
• Автоматизировать заказ пополнения запасов,
• Планируйте сезонные периоды и периоды пикового спроса.

С помощью этих методов розничные продавцы могут быть уверены, что у них в наличии будет нужное количество товаров, и они предотвратят нехватку или избыток товаров. Совет — настройте оповещения и уведомления с помощью автоматизированной системы, чтобы напоминать вам, когда нужно пополнить запасы на полках.

4. Повышение точности цепочки поставок

Хорошее управление запасами в магазинах одежды отслеживает все товары в вашей цепочке поставок, чтобы обеспечить точность и своевременность прибытия на ваш склад или в конкретный магазин. Это помогает оптимизировать общую цепочку поставок за счет ограничения отходов и повышения эффективности. Вы можете просмотреть движение запасов и проверить статус доставки ваших заказов на склад. Даже если возникнет проблема, ее будет легче идентифицировать и решить.

5. Улучшите планирование спроса

Точный прогноз покупательского спроса поможет вам подготовить нужное количество товаров, а также снизить эксплуатационные расходы. Чтобы достичь этого, вы должны сначала понять предпочтения своих клиентов, тенденции рынка и жизненный цикл вашего продукта. Усовершенствованная платформа управления запасами магазина одежды даст вам представление о ваших запасах, чтобы прогнозировать будущий спрос, чтобы вы могли правильно настроить свое производство и закупки, чтобы максимизировать свою прибыль.

1. Отслеживание запасов в режиме реального времени

Отслеживание запасов — это процесс отслеживания состояния и движения ваших запасов и продуктов в цепочке поставок. Это поможет вам быстро найти местонахождение продукта одним щелчком мыши в системе управления запасами. Отслеживание — важная особенность магазинов одежды, поскольку у вас обычно есть множество наименований товаров разных цветов и размеров. Программное обеспечение для инвентаризации одежды должно точно показывать вам, что у вас есть, и отражать движение или распределение вашего инвентаря в режиме реального времени, в том числе:

• Объем продаж связан с позицией запасов. Поэтому, когда клиент покупает продукт, уровень запасов обновляется немедленно, что предотвращает повторную продажу одного и того же продукта.
• Когда материалы или товары поступают на ваш склад, они сканируются, и их информация вводится в программное обеспечение для управления запасами.
• Перемещения запасов между складами и магазинами отображаются в режиме реального времени.
• Если у вас есть консигнационный запас, система инвентаризации бутика одежды также может отслеживать его, даже если он хранится у вашего поставщика.

2. Точки повторного заказа и оповещения о низком уровне запасов

Ваша система управления запасами одежды должна иметь возможность вызывать оповещения, когда запасы заканчиваются. Эта функция может представлять собой автоматические электронные письма или уведомления, которые предупреждают вас о низком уровне запасов, отгрузке и задержках в логистике. Таким образом, вы можете намного лучше контролировать свою цепочку поставок, от планирования материалов, логистики доставки до управления поставщиками.

В зависимости от времени выполнения заказа и потребительского спроса система управления запасами имеет инструмент прогнозирования запасов, который помогает вам решить, когда лучше всего переупорядочить запасы, чтобы сократить количество отходов и оптимизировать хранение запасов. Кроме того, он позволяет быстро генерировать заказы на покупку (PO) на основе оповещения.

3. Управление закупками и управление поставщиками

Еще одна полезная функция системы управления запасами одежды предлагает вам полный контроль над закупочной деятельностью. Система устранит множество повторяющихся ручных операций, уменьшит количество человеческих ошибок и обеспечит правильное выполнение всех этапов покупки. Вот что вы можете сделать:

• Создавайте и автоматически заполняйте заказы на покупку.
• Собирайте и храните всю информацию о ваших поставщиках в единой базе данных.
• Динамически добавляйте варианты скидок, предлагаемые вашими поставщиками, при покупке в больших количествах.
• Проверьте историю транзакций с каждым поставщиком.
• Оцените производительность поставщика, такую ​​как репутация, качество продукции, цена, местоположение и скорость доставки.

4. Штрих-кодирование инвентаря

Функция штрихового кодирования устраняет ошибки при вводе данных и оцифровывает бизнес-функции, такие как сбор, хранение и систематизация данных инвентаризации. Сканируя штрих-код перед тем, как товары поступают на склад или покидают магазин, вы можете ускорить процесс и получить точную информацию о продукте. Эта функция связана с другими функциями системы управления запасами, такими как цифровое выставление счетов и отчетность. Вы можете использовать мобильные устройства сканирования штрих-кодов, чтобы повысить точность инвентаризации и более эффективно выполнять операционную деятельность.

5. Инвентаризационные отчеты

Инвентаризационный отчет — обязательный инструмент, если вы хотите развивать розничную торговлю в бутике. Эта функция не просто собирает данные, она представляет собой решение для анализа и визуализации данных, которые служат ценным источником информации о клиентах. Некоторые системы управления запасами магазинов одежды предлагают готовые шаблоны отчетов для отображения основных показателей, а также позволяют настраивать отчеты для более глубокого изучения аспекта вашего бизнеса.

Функции отчетности могут помочь вам ответить на важные бизнес-вопросы и принять обоснованное решение. Некоторые данные, которые может предоставить эта функция, включают: скорость оборачиваемости запасов, уровень невыполненных заказов, среднее время продажи для SKU, срок хранения, объем продаж, размер прибыли и т. д.

Вот 4 лучших программного обеспечения для управления запасами розничной одежды:

1.Магазин

Система управления запасами Magstore

Magestore — известная POS-система для бутиков модной одежды, созданная для Magento. Он включает в себя мощное встроенное решение для управления запасами для быстрорастущих розничных продавцов. Вот некоторые из выдающихся особенностей Magestore:

• Централизуйте данные о продуктах в бэкэнде Magento: всего с 1 центральным бэкэндом вы можете контролировать и применять каталог продуктов для всех каналов продаж, обеспечивая клиентам согласованную информацию и цены. Вы можете применять уровни цен и скидки для всех или выбранных групп продуктов, каналов или клиентов.
• Управляйте различными типами продуктов с разнообразным набором функций:
  • Штрих-код: система штрих-кодов позволяет создавать штрих-коды и настраивать атрибуты продуктов с гибкими параметрами и шаблонами. Сканируя штрих-код, вы получаете всю информацию о продукте, включая артикул, цены и наличие на складе, что экономит ваше время на добавлении товаров вручную.
  • Местоположение бункера: если у вас большой склад, Magestore может помочь вам более эффективно управлять им с помощью системы определения местоположения бункера. Он указывает, где именно хранить и находить продукты, предотвращая потерю или потерю предметов. Таким образом, вы можете быстрее выбирать точные позиции и максимально использовать складское пространство.
  • Серийные номера : вы можете настроить систему серийных номеров и присвоить каждому продукту уникальный номер. Это поможет вам отслеживать точные товары, начиная с момента получения запасов от поставщиков, передачи запасов и проверки для клиентов, до других послепродажных услуг, таких как возврат или гарантия.
• Синхронизируйте данные запасов по каналам и местоположениям: все данные об уровнях запасов обновляются в режиме реального времени для многоканального и многоместного размещения. Данные о запасах и данные о продажах синхронизируются и управляются из вашей системы управления запасами Magento, чтобы избежать расхождений.
• Отслеживание запасов на нескольких складах: система может легко управлять несколькими складами. Это позволяет вам решить, на какой склад доставлять товары или куда возвращать товары в случае кредит-ноты.
• Перемещение запасов: с Magestore вы можете планировать и управлять перемещением запасов с одного склада на другой, чтобы оптимизировать доступность запасов, когда у вас есть несколько каналов продаж. Этот процесс включает в себя планирование, создание запросов на перемещение, доставку и получение товаров, а также их размещение.
• Знайте, когда и что покупать : с Magestore вы точно знаете, сколько у вас есть на складе и когда вам нужно сделать повторный заказ. На основе списка распродаж, предупреждений о низком уровне запасов и исторических отчетов о запасах вы можете спланировать правильные процедуры повторного заказа и создать заказ на покупку прямо из системы. Это помогает оптимизировать вашу цепочку поставок и процесс управления запасами.
• Другие функции POS: омниканальные продажи, обработка платежей даже при отключенном Интернете, «нажми и забери», программы лояльности, управление сотрудниками и т. д.

2. НетСьюит

Система управления запасами NetSuite

NetSuite Inventory Management предлагает надежные возможности складского хранения, которые позволяют вам получить полный контроль над рабочим процессом распределения запасов. Он обеспечивает единое представление ваших запасов в режиме реального времени во всех местах и ​​каналах продаж, помогая ритейлерам модной одежды предотвращать нехватку товаров и снижать затраты на хранение обширных запасов.

Вот что вы можете ожидать от NetSuite:

• Выполнение заказов в нескольких местах: вы можете заранее отслеживать уровни запасов и продажи, а также движение запасов между местоположениями, чтобы обеспечить доступность продуктов по каналам и минимизировать устаревшие запасы, занимающие ваше складское пространство, тем самым высвобождая капитал на складских ресурсах.
• Пополнение: NetSuite использует пополнение на основе спроса, которое использует данные о прошлых и сезонных продажах и среднем времени выполнения заказов, чтобы динамически определять точки пополнения запасов и поддерживать предпочтительные уровни запасов. Он может автоматически генерировать задачи и оповещения для действий по покупке.
• Циклический подсчет: NetSuite Smart Count — это решение для циклического подсчета запасов, которое автоматически подсчитывает запасы без замораживания транзакций. Он определяет уровень запасов в то время, когда вы начинаете подсчет для каждого элемента, отслеживая транзакции, происходящие во время подсчета.
• Отслеживание: вы можете отслеживать запасы, используя отслеживание партий и серий. В то время как номера партий отслеживают количество и стоимость каждого приобретенного и произведенного товара, серийные номера позволяют выбрать конкретный товар во время оформления заказа клиентом.

3. Розничная торговля со скоростью света

Система управления запасами Lightspeed

Lightspeed Retail — это известное облачное POS-решение, которое используется розничными торговцами из различных отраслей, таких как одежда, обувь, ювелирные изделия, домашние животные, велосипеды, спортивные товары и предметы интерьера. Он предлагает владельцам бизнеса множество инструментов для управления запасами, управления магазинами, обработки платежей, управления заказами на покупку, управления обслуживанием клиентов, интеграции финансовой системы и подключения к POS-оборудованию, такому как сканеры штрих-кодов или инструменты для печати чеков.

Lightspeed — это полностью интегрированная платформа электронной коммерции, с помощью которой вы можете управлять запасами в магазине и онлайн, получать единое представление о клиентах и ​​отслеживать эффективность многоканальных продаж. POS-система обеспечивает возможности работы с несколькими магазинами, в том числе:

• Синхронизация запасов во всех местах: убедитесь, что ваши товары правильно учитываются на всех складах и в магазинах.
• Мобильные расширения: ваша команда по продажам может проверять наличие продуктов и закрывать продажи из любого места в магазине с помощью мобильного устройства, такого как iPad.
• Отслеживайте продукты с помощью артикулов. Используя матричную систему, вы можете присваивать своим продуктам серийные номера с несколькими атрибутами, такими как размер, цвет и материал.
• Другие функции обслуживания клиентов: записи профиля, журналы истории продаж и информация о клиентах.

4. Аквариум

Система управления запасами аквариума

Fishbowl предлагает комплексное решение для управления бизнесом, подходящее для растущих компаний по производству одежды. Программное обеспечение оптимизирует и автоматизирует ваши бизнес-процессы, включая закупки, производство, бухгалтерский учет, управление запасами, а также управление продажами и клиентами. Он легко интегрируется со многими популярными бизнес-решениями, такими как QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify и т. д., затрагивая практически все аспекты бизнеса.

Fishbowl имеет разнообразные функции управления запасами одежды, которые помогают розничным торговцам одеждой улучшить свою управленческую и операционную деятельность:

• Управление запасами: печать и сканирование штрих-кодов, автоматический повторный заказ, комплектация, упаковка и отгрузка продукции.
• Несколько местоположений: отслеживайте уровни запасов по складам, анализируйте тенденции продаж в каждом местоположении и перемещайте товары между разными местами, чтобы предотвратить нехватку.
• Управление заказами: отслеживайте поставки до места назначения, получайте запасы на свой склад, записывайте продажи и поставки и настраивайте точки автоматического повторного заказа товаров.
• Продажи и закупки: мгновенно обновляйте цены заказов на продажу при изменении информации о продукте, преобразовывайте предложения в заказы на продажу, сохраняйте шаблоны заказов на продажу для повторного использования в будущих продажах, применяйте скидки и ценовые категории для различных групп клиентов, а также отслеживайте цены и производительность поставщиков.

Многие провайдеры интегрируют простые функции управления запасами одежды в свои POS-системы. Вот 7 лучших POS-систем для магазинов одежды, которые вы можете рассмотреть.

Если вы владеете магазином одежды или хотите открыть его, вот 3 самые сложные задачи управления запасами, на которые следует обратить внимание в вашем бутике:

1. Непоследовательное отслеживание

Неточное, требующее много времени отслеживание является проблемой, когда вы используете другое программное обеспечение и электронные таблицы. Централизованная система отслеживания запасов с функциями учета решит эту проблему, помогая вам быстро найти товар на складе, статус его доставки и отследить обмен или возврат товара. Получение и поиск нужного запаса необходимы для достижения эффективного складского процесса и положительного опыта покупок у клиентов. Сложности с отслеживанием товаров от поставщика до покупателя больше не будут проблемой.

2. Неэффективное использование

Это когда у вас есть избыточные запасы в одном месте, а их нет в другом месте. Это приводит к ненужным высоким затратам на хранение запасов и создает упущенные возможности для выполнения заказов, где это необходимо. Чтобы решить эту проблему, вам нужно связать склады и магазины, расположенные в нескольких местах, а затем определить процедуру, когда и как перемещать запасы, чтобы оптимизировать затраты на хранение и доход.

3. Прогнозируйте неправильный спрос

Поскольку покупательский спрос в индустрии моды может постоянно меняться, вы должны попытаться свести к минимуму плохое планирование, которое может привести к таким проблемам, как дефицит, избыточные запасы, увеличение скидок и списание. Избыток или недостаток товаров может привести к тому, что ваш бизнес пострадает, если продажи и запасы не соответствуют друг другу. Хранение слишком большого количества может привести к устаревшему инвентарю в магазине одежды, который будет трудно продать, и потраченному капиталу на хранение, в то время как слишком малое хранение может лишить вас возможности выполнять заказы клиентов.

Следовательно, вы должны получить систему управления запасами одежды для анализа исторических данных и применения правила инвентаризации 80/20, чтобы выяснить, какие предметы приносят вам наибольшую прибыль, чтобы создать подходящий план инвентаризации. Таким образом, вы можете компенсировать изменение спроса и не будете слишком сильно рисковать, выбрав неправильный план, который может сильно повлиять на итоговую прибыль вашего бизнеса.

Надежное программное обеспечение для управления запасами одежды поможет вам ускорить процесс и устранить ошибки. Мы надеемся, что эта статья дала вам правильное представление о преимуществах, обязательных функциях и о том, как выбрать подходящую систему управления запасами для вашего бутика. Если вы хотите расти быстро и стабильно, Magestore будет рад вам помочь. Мы можем настроить систему в соответствии с вашими потребностями, остаться с вами для любой технической поддержки и предложить обновления для вашего будущего расширения. Хотите увидеть, как выглядит индивидуальная система инвентаризации одежды? Запросите бесплатную демоверсию сегодня!