Tot ce trebuie să știi despre gestionarea inventarului de îmbrăcăminte

Importanța managementului inventarului de modă

1. Reduceți erorile de inventar

Adoptarea unei gestionări amănunțite a stocurilor pentru magazinele de îmbrăcăminte vă ajută să reduceți erorile de inventar, cum ar fi discrepanțe de stoc în numărul de unități, măsuri de unități, coduri SKU etc. O soluție bună va automatiza multe sarcini și va asigura date consistente în toate departamentele dvs. De asemenea, vă oferă rapoarte detaliate și instrumente de analiză pentru a vă monitoriza starea și performanța inventarului în timp.

2. Reduceți costurile de transport

Un sistem de gestionare a stocurilor de îmbrăcăminte cu amănuntul vă ține la curent cu nivelul stocului și spațiul de depozitare necesar, ajutându-vă să minimizați costul de transport al mărfurilor nevândute.

Software-ul de inventar de îmbrăcăminte vă poate digitiza procesul de afaceri, de la urmărirea comenzilor, alerte de stoc redus și recomenzi automate atunci când stocul atinge un anumit nivel. În acest fel, vă puteți asigura că aveți suficient stoc pentru a vinde, dar nu extins pentru a vă acoperi costul de stocare.

3. Preveniți epuizarea stocului

A avea prea mult sau prea puțin inventar nu este bine. Situația de epuizare a stocurilor este cauza vânzărilor pierdute și a clienților nemulțumiți. Veți dori să vă asigurați că stocul dvs. este suficient pentru cererea clienților și că nu rămâneți niciodată în epuizare. Iată cum gestionarea inventarului de îmbrăcăminte vă ajută să realizați acest lucru:

• Urmărirea exactă a inventarului,
• Stabiliți timpul necesar pentru recomandarea stocului,
• Automatizați comanda de reaprovizionare a stocurilor,
• Planificați perioadele sezoniere și de vârf.

Cu aceste metode, comercianții cu amănuntul pot fi siguri că au la îndemână cantitatea potrivită de produse și că previn stocul insuficient sau excesiv. Un sfat este să configurați alerte și notificări cu un sistem automat pentru a vă reaminti când să vă reaprovizionați rafturile.

4. Creșteți precizia lanțului de aprovizionare

O bună gestionare a stocurilor în magazinele de îmbrăcăminte urmărește toate articolele din lanțul dvs. de aprovizionare pentru a asigura acuratețea și sosirea punctuală în depozitul dvs. sau într-un anumit magazin. Ajută la eficientizarea lanțului general de aprovizionare prin limitarea risipei și îmbunătățirea eficienței. Puteți vizualiza fluxul de stoc și puteți verifica starea de livrare a comenzilor dvs. de stoc. Chiar dacă apare o problemă, va fi mai ușor de identificat și rezolvat.

5. Îmbunătățiți planificarea cererii

O prognoză precisă a cererii clienților vă va ajuta să pregătiți cantitatea potrivită de mărfuri, reducând în același timp costurile operaționale. Pentru a realiza acest lucru, trebuie mai întâi să înțelegeți preferințele clienților, tendințele pieței și ciclul de viață al produsului. O platformă avansată de gestionare a stocurilor magazinului de îmbrăcăminte vă va oferi vizibilitatea inventarului dvs. pentru a anticipa cererea viitoare, astfel încât să vă puteți ajusta producția și achiziția în mod corespunzător pentru a vă maximiza profiturile.

1. Urmărirea inventarului în timp real

Urmărirea stocurilor este procesul de monitorizare a stării și mișcării stocurilor și produselor dvs. în lanțul de aprovizionare. Vă ajută să găsiți rapid locația unui produs cu un singur clic în sistemul de gestionare a inventarului. Trasabilitatea este o caracteristică proeminentă pentru magazinele de îmbrăcăminte, deoarece de obicei aveți tone de SKU-uri de produse cu diferite culori și dimensiuni. Software-ul pentru inventarul de îmbrăcăminte trebuie să vă arate exact ceea ce aveți și să reflecte mișcările sau alocările în timp real ale inventarului dvs., inclusiv:

• Volumul vânzărilor este legat de poziția stocului. Prin urmare, atunci când un client cumpără un produs, nivelul inventarului este actualizat imediat, împiedicând vânzarea aceluiași produs de două ori.
• Când materialele sau mărfurile ajung în depozitul dvs., acestea sunt scanate și au informațiile introduse în software-ul de gestionare a stocurilor.
• Transferurile de stoc între depozite și magazine sunt afișate în timp real.
• Dacă aveți stoc în consignație, sistemul de inventar al magazinului de îmbrăcăminte îl poate urmări și el, chiar dacă este ținut în locația furnizorului dvs.

2. Recomandă puncte și alerte de stoc scăzut

Sistemul dvs. de gestionare a inventarului de îmbrăcăminte ar trebui să poată declanșa alerte atunci când stocul scade. Această caracteristică poate fi e-mailuri automate sau notificări care vă avertizează cu privire la stocul redus, expedierea și întârzierile în logistică. Astfel, vă puteți controla mult mai bine lanțul de aprovizionare, de la planificarea materialelor, logistica transportului până la managementul furnizorilor.

În funcție de timpul de livrare și de cererea clienților, sistemul de gestionare a stocurilor are un instrument de prognoză a stocurilor care vă ajută să decideți care este momentul potrivit pentru a reordona stocul pentru a reduce risipa și a optimiza stocarea stocurilor. În plus, vă permite să generați rapid comenzi de achiziție (PO) din spatele alertei.

3. Managementul achizițiilor și managementul furnizorilor

O altă caracteristică utilă a sistemului de gestionare a inventarului de îmbrăcăminte este oferirea controlului total asupra activităților de achiziție. Sistemul va elimina multe sarcini manuale repetitive, va reduce erorile umane și va asigura că toți pașii de achiziție urmează procesul corect. Iată ce poți face:

• Creați și completați automat comenzile dvs. de achiziție.
• Adunați și stocați toate detaliile furnizorului dvs. într-o singură bază de date.
• Adăugați în mod dinamic opțiunile de reducere oferite de furnizorii dvs. atunci când cumpărați în cantități mari.
• Verificați istoricul tranzacțiilor cu fiecare furnizor.
• Evaluați performanța furnizorului, cum ar fi reputația, calitatea produsului, prețul, locația și viteza de livrare.

4. Cod de bare pentru inventar

Caracteristica codurilor de bare elimină greșelile de introducere a datelor și digitizează funcții de afaceri precum colectarea, stocarea și organizarea datelor de inventar. Scanând codul de bare înainte ca un stoc să intre într-un depozit sau să părăsească un magazin, puteți accelera procesul și puteți obține informații exacte despre produs. Această caracteristică este conectată cu alte funcții ale unui sistem de gestionare a stocurilor, cum ar fi caracteristicile de facturare digitală și raportare. Puteți utiliza dispozitive mobile de scanare a codurilor de bare pentru a îmbunătăți acuratețea inventarului și pentru a desfășura activități operaționale mai eficient.

5. Rapoarte de inventar

Raportul de inventar este un instrument obligatoriu dacă doriți să vă dezvoltați comerțul cu amănuntul. Această funcție nu doar colectează date, ci prezintă o soluție de analiză și vizualizare a datelor care servește ca o sursă valoroasă de informații despre clienți. Unele sisteme de gestionare a stocurilor magazinelor de îmbrăcăminte oferă șabloane de rapoarte prefabricate pentru a afișa valori esențiale și, de asemenea, vă permit să vă personalizați rapoartele pentru a aprofunda un aspect al afacerii dvs.

Funcțiile de raportare vă pot ajuta să răspundeți la întrebări importante de afaceri și să luați decizii informate. Unele date pe care această funcție le poate furniza includ: rata de rotație a stocurilor, rata comenzilor în așteptare, timpul mediu de vânzare pentru un SKU, vârsta stocului, vânzările unitare, marjele de profit etc.

Iată cele mai bune 4 software-uri de gestionare a inventarului de îmbrăcăminte cu amănuntul:

1. Magestore

Sistemul de gestionare a stocurilor Magestore

Magestore este un cunoscut sistem POS de tip boutique de modă, originar din Magento. Include o soluție puternică de gestionare a stocurilor încorporată pentru comercianții cu amănuntul cu creștere rapidă. Iată câteva dintre caracteristicile remarcabile ale Magestore:

• Centralizați datele despre produse în backend Magento: cu un singur backend central, puteți controla și aplica catalogul de produse pentru toate canalele de vânzare, asigurând informații și prețuri consecvente pentru clienți. Puteți aplica niveluri de preț și reduceri pentru toate sau grupurile selectate de produse, canale sau clienți.
• Gestionați diferite tipuri de produse cu un set divers de caracteristici:
  • Cod de bare: sistemul de coduri de bare vă permite să generați coduri de bare și să configurați atributele produsului cu opțiuni și șabloane flexibile. Prin scanarea codurilor de bare, obțineți toate informațiile despre produse, inclusiv SKU, prețuri și disponibilitatea stocului, economisind timp de la adăugarea manuală a articolelor.
  • Locația coșului: dacă aveți un depozit mare, Magestore vă poate ajuta să îl controlați mai eficient cu sistemul de localizare al coșului. Acesta indică exact unde să depozitați și să găsiți produsele, prevenind obiectele deplasate sau pierdute. Prin urmare, puteți alege mai rapid articolele precise și puteți maximiza spațiul depozitului.
  • Numere de serie : Puteți configura sistemul de numere de serie și puteți atribui un număr unic fiecărui produs. Acest lucru vă ajută să urmăriți articolele precise, din momentul în care primiți stoc de la furnizori, transferați stocul și verificați pentru clienți, până la alte servicii post-vânzare, cum ar fi rambursarea sau garanția.
• Sincronizați datele de inventar pe canale și locații: toate datele despre nivelurile de inventar sunt actualizate în timp real pentru mai multe canale și mai multe locații. Datele de stoc și datele de vânzări sunt sincronizate și toate gestionate din sistemul dvs. de gestionare a stocurilor Magento pentru a evita discrepanțe.
• Urmărirea stocurilor în mai multe depozite: sistemul poate gestiona mai multe depozite cu ușurință. Vă permite să decideți în ce depozit să livrați produsele sau în ce locație să returnați articolele în cazul unei note de credit.
• Transferul inventarului: Cu Magestore, puteți planifica și gestiona mișcarea stocurilor de la un depozit la altul pentru a optimiza disponibilitatea stocului atunci când aveți mai multe canale de vânzare. Acest proces include planificarea, crearea cererilor de transfer, livrarea și primirea articolelor și depozitarea.
• Aflați când și ce să cumpărați : Cu Magestore, știți exact cantitatea de stoc pe care o aveți și când trebuie să recomandați. Pe baza listei de vânzări din urmă, a alertelor de stoc scăzut și a rapoartelor istorice privind stocurile, puteți planifica procedurile corecte de recomandă și puteți genera o comandă de achiziție direct din sistem. Acest lucru vă ajută să vă optimizați lanțul de aprovizionare și procesul de gestionare a stocurilor.
• Alte caracteristici POS: vânzări omnicanal, procesare plăți chiar și atunci când internetul este oprit, clic și colectare, programe de fidelizare, managementul angajaților etc.

2. NetSuite

Sistemul de gestionare a inventarului NetSuite

NetSuite Inventory Management oferă o competență robustă de depozitare care vă permite să obțineți control complet asupra fluxului de lucru de distribuție a stocurilor. Oferă o vizualizare unică, în timp real, a inventarului dvs. în toate locațiile și canalele de vânzare, ajutând comercianții cu amănuntul de modă să prevină epuizarea stocurilor și să reducă costul de stocare al stocurilor extinse.

Iată la ce vă puteți aștepta în NetSuite:

• Realizarea în mai multe locații: puteți monitoriza în mod proactiv nivelurile stocurilor și vânzările, precum și mișcarea stocurilor între locații pentru a asigura disponibilitatea produselor pe canale și pentru a minimiza stocul învechit care vă ocupa spațiul de stocare, eliberând astfel capital pentru resursele depozitului.
• Aprovizionare: NetSuite utilizează reaprovizionarea bazată pe cerere, care preia date privind vânzările istorice și sezoniere și timpul mediu de livrare pentru a decide în mod dinamic punctele de recomandă și pentru a menține nivelurile stocurilor preferate. Poate genera automat sarcini și alerte pentru acțiunile de cumpărare.
• Numărarea ciclului: NetSuite Smart Count este o soluție de numărare a ciclului de inventar care numără automat inventarul fără a îngheța tranzacțiile. Acesta determină nivelul inventarului în momentul în care începeți să numărați pentru fiecare articol, ținând evidența tranzacțiilor care au loc în timpul numărării.
• Trasabilitate: puteți urmări inventarul folosind urmărirea lotului și a seriei. În timp ce numerele de lot urmăresc cantitatea și costul fiecărui articol achiziționat și produs, numerele de serie vă permit să selectați un anumit articol în timpul plății clientului.

3. Lightspeed Retail

Sistem de management al inventarului Lightspeed

Lightspeed Retail este o soluție POS renumită bazată pe cloud, care este utilizată de comercianții cu amănuntul din diverse industrii, cum ar fi îmbrăcăminte, încălțăminte, bijuterii, animale de companie, biciclete, articole sportive și decor pentru casă. Oferă proprietarilor de afaceri multe instrumente pentru gestionarea stocurilor, managementul magazinului, procesarea plăților, gestionarea comenzilor de achiziție, managementul serviciului clienți, integrarea sistemului financiar și conectarea cu hardware-ul POS, cum ar fi scanere de coduri de bare sau instrumente pentru imprimanta de chitanțe.

Lightspeed este o platformă de comerț electronic complet integrată, care vă permite să gestionați inventarul din magazin și online, să obțineți o vedere unică a clienților și să monitorizați performanța vânzărilor omnicanal. Sistemul POS oferă capabilități multi-magazin, inclusiv:

• Sincronizarea inventarului în toate locațiile: asigurați-vă că articolele dvs. sunt numărate corect în toate depozitele și magazinele.
• Extensii mobile: echipa dvs. de vânzări poate verifica disponibilitatea produselor și poate închide vânzările de oriunde în magazin, prin intermediul unui dispozitiv mobil, cum ar fi un iPad.
• Urmăriți produsele cu SKU: folosind un sistem matricial, puteți atribui numere de serie produselor dvs. cu atribute multiple, cum ar fi dimensiunea, culoarea și materialul.
• Alte caracteristici ale serviciului pentru clienți: înregistrări de profil, jurnalele istoricului vânzărilor și informații despre clienți.

4. Pescuit

Sistem de gestionare a inventarului peștilor

Fishbowl oferă o soluție completă de management al afacerilor, potrivită companiilor de îmbrăcăminte în creștere. Software-ul eficientizează și automatizează procesele dvs. de afaceri, inclusiv achiziții, producție, contabilitate, gestionarea stocurilor și gestionarea vânzărilor și clienților. Se integrează perfect cu multe soluții de afaceri populare precum QuickBooks, Amazon, Salesforce, Adobe, Shopify etc. pentru a atinge aproape toate aspectele de afaceri.

Fishbowl are diverse caracteristici de gestionare a stocurilor pentru îmbrăcăminte care îi ajută pe comercianții cu amănuntul de îmbrăcăminte să își îmbunătățească activitățile de gestionare și operare:

• Controlați inventarul: imprimarea și scanarea codurilor de bare, recomandarea automată, alegerea, ambalarea și expedierea produselor.
• Locații multiple: monitorizați nivelurile de inventar în funcție de depozite, analizați tendințele vânzărilor în fiecare locație și transferați produse între diferite locații pentru a preveni lipsa.
• Gestionarea comenzilor: Urmăriți expedierile până la destinație, primiți stoc în depozitul dvs., înregistrați vânzările și livrările și configurați puncte automate de recomandă pentru articole.
• Vânzări și achiziții: actualizați instantaneu prețurile comenzilor de vânzare atunci când informațiile despre produse sunt modificate, convertiți ofertele în comenzi de vânzare, salvați șabloanele de comenzi de vânzări pentru a fi reutilizate pentru vânzări viitoare, aplicați reduceri și niveluri de preț pentru diferite grupuri de clienți și monitorizați prețurile și performanța furnizorilor.

Mulți furnizori integrează funcții simple de gestionare a inventarului de îmbrăcăminte în sistemele lor POS. Iată cele mai bune 7 sisteme POS pentru magazine de îmbrăcăminte pe care le poți lua în considerare.

Dacă dețineți sau doriți să înființați un magazin de îmbrăcăminte, iată cele mai grele 3 provocări de gestionare a stocurilor la care să acordați atenție pentru butic-ul dvs.:

1. Urmărire inconsecventă

Urmărirea inexactă și consumatoare de timp este o problemă atunci când utilizați software și foi de calcul diferite. Un sistem centralizat de urmărire a inventarului cu funcții de contabilitate va rezolva acest punct de durere, ajutându-vă să localizați rapid un articol în depozit, starea lui de expediere și să urmăriți orice schimb de produs sau returnare de produs. Primirea și găsirea stocului potrivit este necesară pentru a ajunge la un proces de depozitare eficient și la experiențe pozitive de cumpărături ale clienților. Dificultatea de a urmări produsul de la furnizor la client nu va mai fi o problemă.

2. Utilizare ineficientă

Acest lucru se întâmplă atunci când aveți inventar în exces într-o locație, în timp ce nu aveți stoc într-o altă locație. Determină costuri mari inutile de transport al stocurilor, creând în același timp oportunități ratate de a onora comenzile acolo unde este necesar. Pentru a rezolva acest lucru, trebuie să conectați depozitele și magazinele cu mai multe locații, apoi să definiți o procedură despre când și cum să mutați stocul pentru a optimiza costurile și veniturile de stocare.

3. Prognozați cererea greșită

Deoarece cererea clienților se poate schimba în mod constant în industria modei, ar trebui să încercați să minimizați planificarea proastă care poate duce la probleme precum epuizarea stocurilor, stocul în exces, reduceri crescute și anulări. Stocurile excesive sau insuficiente pot determina afacerea dvs. să sufere atunci când vânzările și stocurile nu se întâlnesc. Păstrarea prea mult poate duce la stocul învechit al magazinului de îmbrăcăminte, care este greu de vândut, iar capitalul irosit pentru depozitare, în timp ce păstrarea prea puțină vă poate face să nu puteți finaliza comenzile clienților.

Prin urmare, ar trebui să obțineți un sistem de gestionare a inventarului de îmbrăcăminte pentru a analiza datele istorice și a aplica regula inventarului 80/20 pentru a afla care articole vă aduc cel mai mare profit pentru a crea un plan de inventar adecvat. În acest fel, puteți compensa schimbarea cererii și nu veți risca prea mult cu un plan greșit, care poate afecta negativ rezultatul afacerii dvs.

Software-ul robust de gestionare a inventarului de îmbrăcăminte vă va ajuta să vă accelerați procesul și să eliminați erorile. Sperăm că acest articol v-a oferit cunoștințele corecte cu privire la beneficii, caracteristicile obligatorii și cum să selectați un sistem de gestionare a stocurilor potrivit pentru magazinul dvs. Dacă doriți să creșteți rapid și sustenabil, Magestore vă poate ajuta cu plăcere. Putem personaliza sistemul în funcție de nevoile dvs., putem rămâne cu dvs. pentru orice suport tehnic și vă putem oferi upgrade-uri pentru extinderea dvs. viitoare. Ați dori să vedeți cum arată un sistem de inventar de îmbrăcăminte personalizat? Solicitați o demonstrație gratuită astăzi!